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如何在 Excel 中創建進度條圖?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,進度條圖可以幫助您監控朝向目標的進度,如下方截圖所示。但是,您如何在 Excel 工作表中創建進度條圖呢?

create progress bar chart

使用常規插入條形圖功能在 Excel 中創建進度條圖

使用條件格式功能在 Excel 中創建進度條圖

使用便捷功能在 Excel 中創建進度條圖


使用常規插入條形圖功能在 Excel 中創建進度條圖

通常,您可以插入一個簇狀條形圖,然後將其格式化為進度條圖,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要創建進度條圖所基於的數據,然後點擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 簇狀條形圖2-D 條形圖 區域下,如下方截圖所示:

click Insert > Clustered Bar

2. 接著插入了一個簇狀圖表,然後點擊目標數據系列條形圖,並右鍵選擇 格式化數據系列 從上下文菜單中,見截圖:

right click the target data series bar, and choose Format Data Series

3. 在 格式化數據系列 窗格中,點擊 填充與線條 圖標按鈕,然後在 填充 區域下選擇 無填充,接著選擇 實線 並在 邊框 區域選擇一種顏色作為條形圖的邊框,見截圖:

specify the options in the Format Data Series pane

4. 然後關閉 格式化數據系列 窗格,並點擊選擇整個圖表,點擊 設計 > 添加圖表元素 > 數據標籤 > 內部基底,所有數據標籤都已插入到圖表中,如下方截圖所示:

select the whole chart, click Data Labels > Inside Base

5. 然後您應該刪除其他數據標籤,只保留當前數據標籤,如下方截圖所示:

delete other data labels and only keep the current data labels

6. 接著,繼續右鍵點擊目標數據系列,選擇 格式化數據系列,在 格式化數據系列 窗格中,點擊 系列選項 圖標按鈕,並將 系列重疊 改為 100%,見截圖:

change Series Overlap to 100% in the Format Data Series pane

7. 然後選擇水平值軸,並右鍵選擇 格式化軸 選項,見截圖:

right click horizontal value axis, and choose Format Axis option

8. 在 格式化軸 窗格中,在 軸選項 標籤下,將最大值輸入到 最大值 文本框中,進度條圖將完全創建,見截圖:

enter the max value of your target data in the Format Axis pane


使用條件格式功能在 Excel 中創建進度條圖

在 Excel 中,您還可以通過使用 使用條件格式 來創建進度條圖,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要插入進度條圖的值單元格,然後點擊 首頁 > 使用條件格式 > 數據條 > 更多規則,見截圖:

click Home > Conditional Formatting > Data Bars > More Rules

2. 在 新格式規則 對話框中,請進行以下操作:

(1.) 在 類型 區域,選擇 數字最小值 最大值 下拉列表中;

(2.) 根據您的數據在 最小值 最大值 框中設置最小和最大值;

(3.) 最後,在 填充 下拉列表中選擇 實心填充 選項,然後根據需要選擇一種顏色。

specify the options in the New Formatting Rule dialog box

3. 然後點擊 確定 按鈕,進度條已被插入到單元格中,見截圖:

progress bars are inserted into the cells


使用便捷功能在 Excel 中創建進度條圖

如果您有 Kutools for Excel,它提供了許多特殊的高級圖表,例如 進度條圖儀表圖斜率圖棒棒糖圖可變寬度柱形圖 等等。使用它的 進度條圖 功能,您可以根據百分比值或目標和實際值快速輕鬆地插入進度條圖。

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注意: 要應用此 進度條圖,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 圖表 > 進度 > 進度條圖,見截圖:

click Progress Bar Chart feature of kutools

2. 在彈出的 進度條圖 對話框中,請進行以下操作:

  • 軸標籤區域 下,從原始數據中選擇軸值;
  • 如果要根據百分比值創建進度條圖,請選擇 當前完成的百分比 選項;
  • 然後,從數據區域中選擇百分比值。

set options in the Progress Bar Chart dialog box

提示:如果您需要根據目標和實際值創建進度條圖,您只需選擇 實際值、目標量 選項,並分別從數據區域中選擇數據,如下方截圖所示:
set options to create the progress bar chart based on the target and actual values

3. 完成操作設置後,請點擊 確定 按鈕,進度條圖立即被插入,見截圖:

the progress bar char is created


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