如何在 Excel 中建立進度條圖表？

Excel 中的進度條圖廣受歡迎，能直觀呈現朝向特定目標或指標的達成狀況，無論是任務完成度、銷售目標，還是專案里程碑皆適用。這類圖表可立即且清晰地顯示已完成與尚待完成的工作量，在報告與日常營運中極具價值。但究竟該如何在 Excel 中建立不同類型的進度條圖？哪種方法最適合您的需求？

使用標準插入長條圖功能在 Excel 中建立進度條圖

使用使用條件格式功能在 Excel 中建立進度條圖

使用實用功能在 Excel 中建立進度條圖

使用 VBA 建立動態進度條圖（根據資料變更自動更新的圖表）

使用 Excel REPT 公式建立儲存格內進度條（無需圖表或使用條件格式）

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使用標準插入長條圖功能在 Excel 中建立進度條圖

標準做法是使用 Excel 內建的群集長條圖，並加以調整以呈現進度。當您需要更具彈性、可進一步自訂的實際圖表，或需將進度資料匯出與展示時，此方法尤為合適。以下步驟將引導您建立簡易的進度條圖表：

1. 選取您要用來建立進度條圖表的資料，然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 群集長條圖，位置位於下方截圖所示的二維長條圖區段中：

2. 群集圖表已插入完成，請點選目標資料系列的長條，再按右鍵選擇設定資料系列格式，如截圖所示：

3. 在設定資料系列格式窗格中，點選填滿與線條圖示按鈕，在填滿區段中選取無填滿（僅顯示長條外框），再將邊框設為實線，並挑選一種能讓長條脫穎而出的顏色，使圖表以簡潔清晰的方式呈現進度。詳見截圖：

4. 關閉設定資料系列格式窗格後，選取整個圖表，前往設計 > 新增圖表元素 > 資料標籤 > 內部基底，即可在每個長條內部顯示數值，方便快速比較，如下所示：

5. 若您的圖表包含多個數據系列，建議移除不必要的資料標籤，僅保留代表主要進度資料集的系列，如下圖所示：

6. 接著再次按右鍵點選您的主要進度資料系列，並選取設定資料系列格式。在系列選項下，將系列重疊滑桿移至 100%，即可打造無縫的單一長條效果！

7. 若要設定進度條的最大值，請在水平數值軸上按右鍵，並選擇設定座標軸格式，如下所示：

8. 在設定座標軸格式窗格中，於座標軸選項下，於最大值欄位輸入對應您目標的最大值，即可確保長條準確呈現各目標的達成百分比。您的進度條圖現已大功告成！

提示與注意事項：此方法極具彈性：您可輕鬆調整長條顏色或座標軸比例，靈活應用於各類專案。然而，若處理大型資料集，手動格式設定可能較耗時；且當最大目標值變動時，圖表也需同步更新。
疑難排解：若長條顯示為堆疊而非重疊狀態，請再次確認「系列重疊」設定。此外，務必依據實際目標值或上限設定座標軸最大值，以確保視覺呈現的準確性。

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使用使用條件格式功能在 Excel 中建立進度條圖

運用條件格式，您能直接在工作表儲存格中以視覺化進度條呈現資料，無需額外插入圖表物件。此功能特別適合應用於儀表板或表格，尤其在需要緊湊視覺效果且資料頻繁變動、需即時更新的場景中。

1. 選取您要插入進度條圖的數值儲存格，然後按一下開始> 使用條件格式> 資料長條> 更多規則，詳見截圖：

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，請執行下列操作：

（1.）在類型區段中，於數字下的最小值與最大值下拉清單中進行選取；

（2.）根據您的資料，在最小值與最大值欄位中設定對應數值，即可確保資料長條正確縮放，並按比例精準反映真實進度！

（3.）最後，在填滿下拉式清單中選取純色填滿選項，並依需求選擇一種顏色。調整顏色有助於視覺區分不同狀態。

3. 然後按一下確定按鈕，所選儲存格內就會顯示進度條，以視覺方式呈現相對於設定最大值的進度，詳見截圖：

優點：此方法不僅讓您的工作表保持整潔，更能直接在資料所在位置即時監控進度——數值一變更，進度條便自動更新！
潛在問題：資料橫條僅供視覺參考，若未額外加入公式，將無法產生數值摘要。當數值過小或過大時，若未微調最小值／最大值設定，橫條可能無法正確顯示。此外，當您將含有資料橫條的儲存格複製貼上至其他活頁簿時，只要使用一般貼上方式（Ctrl+C / Ctrl+V），條件格式規則通常會一併保留。

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利用實用功能在 Excel 中建立進度條圖

如果您經常製作進度條圖表，並希望採用更快速、更具彈性的方法，Kutools for Excel 能輕鬆簡化這項任務！其專屬「進度條圖」功能可根據完成百分比，或實際值與目標值的成對資料自動插入圖表，非常適合用於複雜的商業報告，或同時追蹤多個專案。不僅大幅降低因手動格式設定而產生的錯誤風險，所有已安裝 Kutools 增益集的使用者都能立即上手、輕鬆操作！

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 按一下 Kutools > 圖表 > 進度 > 進度條圖，如截圖所示：

2. 在彈出的進度條圖對話方塊中，請執行下列操作：

• 在軸標籤區域下，選取原始資料中的座標軸數值；
• 若要根據百分比數值建立進度條圖，請選取當前完成的百分比選項；
• 接著，從數據區域中選取百分比數值。

3. 完成設定後，請按一下確定按鈕，進度條圖表將立即插入，如截圖所示：

注意：由於此方法需依賴 Kutools 增益集，請務必確認已正確安裝。若進度條未如預期顯示，請再次確認您是否已正確選取範圍或百分比類型。

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使用 Excel REPT 公式建立儲存格內進度條（無需圖表或使用條件格式）

在某些情況下，您可能希望直接在工作表儲存格內建立簡單又高效的視覺化進度條，無需插入圖表或使用條件格式功能。此方法特別適用於表格、任務清單或狀態追蹤——當您需要快速掌握進度一目了然的視覺效果，卻又不想額外管理圖表物件時，尤為實用！透過 Excel 的 REPT 函數，您可以根據當前進度重複特定字元（例如「█」或「|」），輕鬆打造儲存格內長條圖。

1. 請在您希望顯示進度條的目標儲存格（例如 C2）中輸入下列公式：

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

此公式假設儲存格 B2 包含您的進度值（例如 75 代表 75%）。「20」代表進度達 100% 時所顯示的長條總數，您可依需求調整此數值，以呈現更長或更短的進度條。如有需要，亦可將字元替換為其他符號。

2. 按下 Enter 確認。若要將公式套用至其他列，請複製 C2 儲存格，並貼上至需顯示進度條的範圍。

3. 請在進度條儲存格中使用等寬字型（例如 Consolas 或 Courier New），確保長條完美對齊。

4. 預設情況下，進度條以黑色顯示；您可透過指定不同的字體顏色來變更其色彩。

參數說明：請根據您的資料結構與偏好的長條圖長度，適時調整「B2」與「20」。

優點：此方法輕量、無需圖形，且進度值一變更便自動更新。
限制：視覺風格較資料橫條或圖表更為基礎，僅能透過變更符號或長條長度進行自訂，不適用於需要詳細視覺呈現的複雜報告。

常見問題：若長條未如預期顯示，請確認儲存格包含數值，且所選字型支援該符號。

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