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如何在啟動 Excel 時自動開啟指定檔案?

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有些活頁簿經常被使用,例如每天都要開啟的排程活頁簿。在這種情況下,您或許希望 Excel 啟動時能自動開啟這些檔案,無需逐一尋找與開啟。本教學將提供兩種方法,協助您在啟動 Excel 時自動載入指定的活頁簿。

當您在 Excel 啟動時,自動以唯讀狀態開啟特定活頁簿

當您在 Excel 啟動時,自動開啟特定活頁簿並支援編輯功能

當您在 Excel 啟動時,自動開啟資料夾中的活頁簿


當您在 Excel 啟動時,自動以唯讀狀態開啟特定活頁簿

若您每天都要閱讀特定的活頁簿,可依照下列步驟設定,讓 Excel 在啟動時自動開啟這些活頁簿。

1. 啟動 Excel,按一下檔案 > 選項,開啟 Excel 選項對話方塊,再按一下信任中心 > 信任中心設定
在 Excel 選項對話方塊中按一下信任中心設定

2. 在信任中心對話方塊中,先按一下信任的位置,再雙擊 C:\...Office\Office 16\XLSTART\
雙擊指定的路徑

3. 在彈出的 Microsoft Office 信任的位置對話方塊中,於路徑區段選取完整路徑 C:\Program Files\Microsoft Office\Office 16\XLSTART\,並按下 Ctrl + C 複製此路徑。
按下 Ctrl + C 複製路徑

4. 開啟一個資料夾,貼上剛才複製的路徑以取代原有路徑:按下 Ctrl + V,再按下 Enter 鍵,即可快速進入該路徑的資料夾!
按下 Ctrl + V 將此路徑貼到資料夾瀏覽器中

5. 接著將活頁簿複製並貼上至 XLSTART 資料夾中。
複製並貼上活頁簿到該資料夾中

從現在起,您存放在 XLSTART 資料夾中的活頁簿將於 Excel 啟動時自動開啟。

注意:

這些自動開啟的活頁簿無法直接覆寫;當您嘗試儲存時,系統會彈出以下對話方塊。
儲存活頁簿時會出現訊息方塊



2 將 Delta 符號儲存為自動圖文集

如果您想編輯 Excel 啟動時自動開啟的活頁簿,不妨試試這項超實用功能── 下次啟動 Excel 時打開這些檔案(位於 )Kutools for Excel 中)!

安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 開啟所有您希望在 Excel 啟動時自動載入的活頁簿。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 下次啟動 Excel 時打開這些檔案
按一下 Kutools 的「下次自動開啟這些活頁簿」功能

3. 在彈出的對話方塊中,勾選所有您希望於 Excel 啟動時自動開啟的活頁簿,然後按一下確定
勾選所有您希望自動開啟的活頁簿

現在,當您在啟動 Excel 時,下次啟動 Excel 時打開這些檔案對話方塊中勾選的所有活頁簿都會自動開啟。


當您在 Excel 啟動時,自動開啟資料夾中的活頁簿

如果您希望自動開啟某個資料夾中的活頁簿,並允許覆寫,可依照下列步驟操作:

1. 按一下檔案 > 選項

2. 接著在 Excel 選項對話方塊中,點選左側窗格的進階索引標籤,於對話方塊右側的一般區段中,將您每次啟動 Excel 時欲自動開啟的文件路徑貼上至「啟動時,開啟下列資料夾中的所有檔案」文字方塊內。
將您希望每次啟動 Excel 時開啟的資料夾路徑,貼到「啟動時,開啟以下資料夾中的所有檔案」文字框中

3. 按一下確定。從現在起,當您在啟動 Excel 時,指定資料夾中的所有活頁簿都會自動開啟。

注意:

僅會開啟 Excel 格式的檔案,其他類型的檔案則不會開啟。

這些活頁簿若有變更,皆可順利儲存。

子資料夾中的檔案無法自動開啟。


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  • 超強編輯欄(輕鬆編輯多行文字與公式);閱讀版面(輕鬆閱讀與編輯大量儲存格);貼上至篩選範圍……
  • 合併儲存格/列/欄並保留資料;分割儲存格內容;合併重複行並加總/平均……防止重複項儲存格;比較範圍……
  • 選取重複或唯一列;選取空白列(所有儲存格皆為空);超級查找與模糊搜尋多個活頁簿;隨機選取……
  • 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照;自動建立參照至多個工作表;插入項目符號、複選框及更多……
  • 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片;加密儲存格並設定密碼;建立郵件清單並寄送電子郵件……
  • 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格;建立並列印數據分頁統計;在儲存格內容與註解之間轉換……
  • 超級篩選(儲存並套用篩選方案至其他工作表);高級排序依月份/週/日、頻率等;特殊篩選依粗體、斜體……
  • 合併活頁簿與工作表;合併表格依據關鍵列;分割數據至多個工作表批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
  • 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示;突顯包含公式/名稱的儲存格……
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