如何在不刪除的情況下查找 Excel 中的重複值？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，「刪除重複項」功能可以幫助用戶快速從列表中刪除所有重複值。但有時候，您可能只想查找並標記重複值而不刪除它們，如下方截圖所示，該如何快速處理呢？
find duplicate values

條件格式化可以快速突出顯示列表中的重複值。

1. 選擇要查找重複項的值，點擊「開始」>「條件格式化」>「 突出顯示單元格規則」>「重複值」。請參閱截圖：
click Duplicate Values from Conditional Formatting drop down

2. 在彈出的「重複值」對話框中，根據需要從右側的下拉列表中選擇高亮選項。請參閱截圖：
select the highlighting option

3. 點擊「確定」。重複值將被高亮顯示。
the duplicates have been highlighted

實際上， Kutools for Excel 提供了一個非常方便的工具——「選擇重複和唯一單元格」，它可以幫助您快速識別和高亮顯示重複值或唯一值。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要識別重複項的值列表，點擊 「Kutools」 > 「選擇」 > 「選擇重複和唯一單元格」。請參閱截圖：
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中，進行以下操作：

1) 根據需要選擇「規則」部分中的選項，例如，選擇「重複值（排除第一個符合的）」以選擇除首次出現外的重複值；

2) 指定是否使用不同的背景色或字體顏色來高亮顯示重複單元格；

3) 指定是否選擇整行或區分大小寫選擇重複項。
set options in the dialog box

3. 點擊「確定」。會彈出一個對話框提醒您有多少個重複單元格已被選擇，您可以點擊「確定」關閉它，同時重複值也已經被識別並高亮顯示。
the duplicate values have been identified and highlighted

提示：如果您想免費試用「選擇重複和唯一單元格」功能，請先前往免費下載 Kutools for Excel，然後按照上述步驟進行操作。

這裡有一些公式可以用來識別列表中的重複值。

在要查找重複值的列表旁選擇一個空白單元格，輸入公式 =IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"DUPLICATE",""), 向下拖動填充柄以應用此公式到需要的單元格。請參閱截圖：
apply a formula to find duplicate values

注意：

1. 如果您想查找排除首次出現的重複值，可以使用這個公式 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"DUPLICATE","")。
apply a formula to find the duplicates excluding first appears

2. 在上述公式中，A2 是您要檢查是否為重複值的單元格，您可以根據需要更改它。

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