如何在 Excel 中找出重複值，卻不將它們刪除？

作者Sun修改日期2024-09-11

在 Excel 中，「刪除重複」功能可協助您快速從清單中移除所有重複值。但有時您可能只想找出並標示重複值（如以下截圖所示），而不實際刪除它們，該如何快速達成呢？
尋找重複值

「使用條件格式」功能可快速標示清單中的重複項目。

1. 選取您要找出重複值的資料範圍，點選首頁 > 使用條件格式 > 標示儲存格規則 > 重複值。操作畫面請參閱下方截圖：
從「條件式格式設定」下拉式選單中按一下「重複值」

2. 在彈出的重複值對話方塊中，從右側下拉清單選取您需要的標示選項。請參閱下方截圖：
選取標示選項

3. 按一下確定，重複項目即標示完成。
重複項目已標示完成

事實上，Kutools for Excel 提供了一個超實用工具── 選擇重複/唯一儲存格，能幫您快速辨識並標示重複值或唯一值，提升效率不費力！

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安裝完畢後 Kutools for Excel，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要辨識重複項目的數值清單，點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖：
按一下 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，請執行下列操作：

1）在「規則」區段中依需求選擇選項，例如選擇重複值（排除第一個符合的）以選取排除首次出現的重複值；

2）指定是否以不同的背景顏色或字體顏色標示重複儲存格；

3）指定是否選擇整行，或在區分大小寫的情況下選取重複項目。
在對話方塊中設定選項

3. 按一下確定，系統將彈出對話方塊，提醒您已選取多少個重複儲存格。此時可再按一下確定關閉對話方塊，重複值也已成功辨識並標示完成！
重複值已成功識別並標示

提示。若您想免費試用選擇重複／唯一儲存格功能，請先免費下載 Kutools for Excel，再依照上述步驟操作。

以下是幾個用來識別清單中重複值的公式。

選取緊鄰目標數值清單的空白儲存格，輸入公式 =IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"DUPLICATE","")，再向下拖曳填滿控點，即可快速套用至所需儲存格！操作示意請參閱下方截圖：
套用公式以找出重複值

注意：

1. 若您想找出首次出現以外的重複項目，可套用此公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"DUPLICATE","")。
套用公式以找出重複值（排除首次出現的項目）

2. 在上述公式中，A2 是您用來判斷是否為重複值的儲存格，可依需求靈活調整。

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