Skip to main content

如何在不刪除的情況下查找 Excel 中的重複值?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,「刪除重複項」功能可以幫助用戶快速從列表中刪除所有重複值。但有時候,您可能只想查找並標記重複值而不刪除它們,如下方截圖所示,該如何快速處理呢?
find duplicate values

使用條件格式化查找重複值而不刪除

使用 Kutools for Excel 查找重複值而不刪除 good idea3

使用公式查找重複值而不刪除


使用條件格式化查找重複值而不刪除

條件格式化可以快速突出顯示列表中的重複值。

1. 選擇要查找重複項的值,點擊「 開始」>「條件格式化」>「 突出顯示單元格規則」>「重複值」。請參閱截圖:
click Duplicate Values from Conditional Formatting drop down

2. 在彈出的「重複值」對話框中,根據需要從右側的下拉列表中選擇高亮選項。請參閱截圖:
select the highlighting option

3. 點擊「確定」。重複值將被高亮顯示。
the duplicates have been highlighted


使用 Kutools for Excel 查找重複值而不刪除

實際上, Kutools for Excel 提供了一個非常方便的工具——「選擇重複和唯一單元格」,它可以幫助您快速識別和高亮顯示重複值或唯一值。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要識別重複項的值列表,點擊 「Kutools」 > 「選擇」 > 「選擇重複和唯一單元格」。請參閱截圖:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中,進行以下操作:

1) 根據需要選擇「規則」部分中的選項,例如,選擇「重複值(排除第一個符合的)」以選擇除首次出現外的重複值;

2) 指定是否使用不同的背景色或字體顏色來高亮顯示重複單元格;

3) 指定是否選擇整行或區分大小寫選擇重複項。
set options in the dialog box

3. 點擊「確定」。會彈出一個對話框提醒您有多少個重複單元格已被選擇,您可以點擊「確定」關閉它,同時重複值也已經被識別並高亮顯示。
the duplicate values have been identified and highlighted

提示:如果您想免費試用「選擇重複和唯一單元格」功能,請先前往免費下載 Kutools for Excel,然後按照上述步驟進行操作。


使用公式查找重複值而不刪除

這裡有一些公式可以用來識別列表中的重複值。

在要查找重複值的列表旁選擇一個空白單元格,輸入公式 =IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"DUPLICATE",""), 向下拖動填充柄以應用此公式到需要的單元格。請參閱截圖:
 apply a formula to find duplicate values

注意:

1. 如果您想查找排除首次出現的重複值,可以使用這個公式 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"DUPLICATE","")
apply a formula to find the duplicates excluding first appears

2. 在上述公式中,A2 是您要檢查是否為重複值的單元格,您可以根據需要更改它。

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!