如何在 Excel 中使用條件格式建立熱圖？

使用熱圖可以幫助您理解單元格區域內的數據分佈和變化。本教程將介紹在三種情況下如何在 Excel 中使用條件格式建立熱圖。

在 Excel 中為單元格區域建立熱圖
在 Excel 資料透視表中建立熱圖
在 Excel 中建立動態熱圖
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在 Excel 中為單元格區域建立熱圖

請按照以下步驟在 Excel 中為單元格區域建立熱圖。

1. 選擇要設置熱圖的數據區域，點擊 選單色 > 使用條件格式 > 顏色比例 > 綠色黃色 – 紅色顏色比例。參見截圖：

然後，根據所選數據創建的熱圖如下截圖所示。

您可以看到所選數據以不同顏色高亮顯示。綠色代表較大的值，居中顏色代表中間值，紅色代表較小的值。

注意：

• 1. 當數值改變時，高亮顏色會自動重新調整。
• 2. 如果您想重新配置高亮顏色或其他設置，請再次選擇該區域，點擊 [選單色] > [使用條件格式] > [管理規則] 進入 [條件格式規則管理器] 對話框。雙擊現有規則或選擇規則後點擊 [編輯規則] 按鈕來打開規則。
  
• 在 [編輯格式規則] 對話框中，根據需要修改規則。
  

在 Excel 資料透視表中建立熱圖

假設您已經創建了如下截圖所示的資料透視表。現在，您希望為此資料透視表中的數字數據建立熱圖，方法與上述相同。

1. 選擇資料透視表中的數字數據，點擊 選單色 > 使用條件格式 > 顏色比例 > 綠色黃色 – 紅色顏色比例。

現在，熱圖已在資料透視表中創建完成。

在 Excel 中建立動態熱圖

在許多情況下，您可能不希望工作表中始終顯示熱圖。您可以插入一個複選框來控制熱圖。當複選框被勾選時，顯示熱圖；當複選框未被勾選時，隱藏熱圖。請按照以下步驟操作。

1. 選擇整個數據區域，同時按下 Ctrl + T 鍵。

2. 在 [創建表格] 對話框中，點擊 [確定] 按鈕。

3. 點擊 [開發工具] > [插入] > [複選框（窗體控件）]，然後在工作表中繪製一個複選框。

4. 右鍵單擊複選框並選擇 [格式控制]。在 [格式控制] 對話框中，在 [單元格鏈接] 框中輸入單元格地址，然後點擊 [確定] 按鈕。在此情況下，我將複選框鏈接到單元格 H1，因此我在框中輸入 H1。

5. 選擇要用於創建熱圖的數字單元格，點擊 [選單色] > [使用條件格式] > [ 顏色比例] > [更多規則]。參見截圖：

6. 在 [新建格式規則] 對話框中，請按以下方式進行配置。

• 6.1 從 [格式樣式] 下拉列表中選擇 [3-顏色比例]；
• 6.2 分別在 [最小值]、[中間值] 和 [最大值] 下拉列表下的 [類型] 框中選擇 [公式]；
• 6.3 將以下公式複製到 最小值 列下的第一個 值 框中；
• =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
• 將以下公式複製到 [中間值] 列下的第二個 [值] 框中；
• =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
• 並將以下公式複製到 [最大值] 列下的第三個 [值] 框中；
• =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
• 6.4 根據需要指定高亮顏色；
• 6.5 點擊 [確定] 按鈕。

從現在開始，當勾選複選框時，熱圖將顯示；否則，它將一直隱藏。參見以下示例：

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