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如何在 Excel 中運用條件格式建立熱力圖?

作者Siluvia修改日期

熱力圖能幫助您直觀掌握儲存格範圍內的數據分佈與變異情形。本教學將示範如何在三種不同情境下,運用 Excel 的條件式格式設定輕鬆建立熱力圖。

在 Excel 中為儲存格範圍建立熱力圖
在 Excel 中使用資料透視表建立熱力圖
在 Excel 中建立動態熱力圖
更多圖表教學……


在 Excel 中為儲存格範圍建立熱力圖

請依照下列步驟,在 Excel 中為儲存格範圍建立熱力圖。

1. 選取您要設定熱力圖的資料範圍,然後按一下開始 > 使用條件格式 > 色彩比例 > 綠-黃-紅色彩比例。請參閱截圖:

點擊「首頁」>「條件式格式設定」>「色彩比例尺」的螢幕截圖

接著就會建立如以下截圖所示、採用所選數據的熱力圖。

您可看到所選數據已以不同色彩醒目標示:綠色代表較大的數值,中間色代表中等數值,紅色則代表較小的數值。

已針對所選資料建立熱力圖

注意事項:

  • 1. 數值一有變動,醒目提示色彩便會自動調整。
  • 2. 若要重新設定醒目提示色彩或其他選項,請先再次選取範圍,然後依序點選開始 > 使用條件格式 > 管理規則,即可開啟使用條件格式規則管理對話方塊。接著,雙擊現有規則,或選取該規則後按一下編輯規則按鈕,即可輕鬆調整設定!
    重新設定醒目提示色彩或其他設定
  • 編輯格式設定規則對話方塊中,依您的需求調整規則。
    在「編輯格式設定規則」對話框中修改規則


在 Excel 中使用資料透視表建立熱力圖

假設您已建立如以下截圖所示的資料透視表,現在希望為其中的數值資料套用熱力圖,操作方式與上述相同。

樞紐分析表範例

1. 選取資料透視表中的數值資料,然後按一下開始 > 使用條件格式 > 色彩比例 > 綠-黃-紅色彩比例

點擊「首頁」>「條件式格式設定」>「色彩比例尺」的螢幕截圖

現在已在資料透視表中成功建立熱力圖。

已在樞紐分析表中建立熱力圖


在 Excel 中建立動態熱力圖

在許多情況下,您可能不希望熱力圖一直顯示於工作表中。此時,可插入一個核取方塊來輕鬆切換熱力圖的顯示狀態:勾選時顯示熱力圖,取消勾選則立即隱藏。請依照下列步驟操作。

1. 選取整個資料區域,然後同時按下 Ctrl+T 鍵。

2. 在建立表格對話方塊中,點選確定按鈕。

在「建立表格」對話框中設定選項

3. 按一下開發人員 > 插入 > 核取方塊(表單控制項),然後在工作表中繪製一個核取方塊。

從「開發人員」索引標籤按一下核取方塊

4. 以滑鼠右鍵按一下核取方塊,然後選取控制項格式。在控制項格式對話方塊中,於儲存格連結方塊輸入儲存格位址,再按一下確定按鈕。在此範例中,我將核取方塊連結至 H1 儲存格,因此在方塊中輸入 H1.

選取「控制項格式」並在對話框中設定選項

5. 選取您要用來建立熱力圖的數值儲存格,然後按一下開始> 使用條件格式> 色彩比例> 更多規則。請參閱截圖:

點擊「首頁」>「條件式格式設定」>「色彩比例尺」>「更多規則」的螢幕截圖

6. 在新增格式設定規則對話方塊中,請依下列方式進行設定。

  • 6.1 在格式樣式下拉列表中,選取三色刻度
  • 6.2 分別在最小值、中點最大值下拉清單下方的類型方塊中選取公式
  • 6.3 將下列公式複製到最小值欄位下方的第一個方塊中;
  • =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
  • 將下列公式複製到中點欄位下方的第二個值方塊中;
  • =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
  • 並將下列公式複製到最大值欄位下方的第三個值方塊中;
  • =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
  • 6.4 根據需要指定醒目提示色彩;
  • 6.5 按一下確定按鈕。

在「新增格式設定規則」對話框中設定選項

從現在起,只要勾選核取方塊,熱力圖就會顯示;否則將始終保持隱藏狀態。請參閱下方示範:


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