Skip to main content

如何計算特定單詞在 Excel 的某個區域中出現的次數?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當您在 Excel 工作表上工作時,是否曾經嘗試過計算某個單詞在一系列儲存格中出現的次數?逐一計算是非常耗時的,特別是當有多個儲存格時。今天,我將分享一些有效的技巧來解決這個問題。

A screenshot of an Excel worksheet with data where a specific word count is to be calculated

使用公式計算特定單詞在某個區域中出現的次數

使用實用功能計算特定單詞在某個區域中出現的次數


使用公式計算特定單詞在某個區域中出現的次數

以下公式可以幫助您計算特定單詞在某個儲存格或區域中出現的次數。請按照以下步驟操作:

1. 點擊您想獲取結果的儲存格,例如 C2,然後複製並粘貼以下公式,按 Enter 鍵以獲得結果,請參見截圖:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

A screenshot showing the result of using a formula to count a specific word in a range in Excel

注意:

1. 在上述公式中,A2:A5 是您要計算特定單詞的資料區域,而 KTE 是您要計算的單詞。您可以根據需要更改它們。

2. 此公式區分大小寫。如果您希望不區分大小寫地計算特定單詞出現的次數,請應用以下公式:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

A screenshot of a case-insensitive formula used to count a specific word in Excel


使用實用功能計算特定單詞在某個區域中出現的次數

借助 Kutools for Excel 的文本中單詞的個數功能,您可以快速計算某個特定文字或單詞在一系列儲存格中的出現次數,無需記住任何公式。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊您想放置結果的儲存格,然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手,請參見截圖:

A screenshot of the Formula Helper option in Kutools tab in Excel

2. 在公式助手對話框中,請進行以下操作:

  • 從公式類型下拉列表中選擇計數選項;
  • 然後從選擇一個公式列表框中選擇文本中單詞的個數;
  • 在右側的參數輸入部分,從文本框中選擇您想計算特定單詞出現次數的一系列儲存格,然後在單詞框中輸入您想計算的特定單詞。

A screenshot of the Formula Helper dialog set to count a specific word

3. 然後點擊確定按鈕,您將看到特定單詞在一系列儲存格中出現的次數。請參見截圖:

A screenshot showing the result of using the Kutools feature to count a specific word in Excel

注意:此功能區分大小寫。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


更多相關文章:

  • 計算單詞或字符在單一儲存格中出現的次數
  • 本文將介紹如何計算特定字符或單詞在工作表的單一儲存格中出現的次數。例如,A2 包含文本“Kutools for outlook and Kutools for word”,現在,我想知道該儲存格中字母“o”的數量。在 Excel 中,我們可以應用公式來處理這個任務。
  • 計算 Google 表格中某一列的出現次數
  • 假設您在 Google 表格的 A 列中有一系列名稱,現在您想計算每個唯一名稱出現的次數,如下方截圖所示。本教程將介紹一些在 Google 表格中解決此問題的公式。
  • 計算 Excel 中文本字符串的空格數量
  • 您是否曾經嘗試過計算某個儲存格中文本字符串的空格數量?當然,您可以手動逐一計算,但如果有多個儲存格需要計算,這種方法將會非常繁瑣且耗時。今天,我將介紹一些在 Excel 中處理這個問題的公式。

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!