如何計算特定單詞在 Excel 的某個區域中出現的次數？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您在 Excel 工作表上工作時，是否曾經嘗試過計算某個單詞在一系列儲存格中出現的次數？逐一計算是非常耗時的，特別是當有多個儲存格時。今天，我將分享一些有效的技巧來解決這個問題。

A screenshot of an Excel worksheet with data where a specific word count is to be calculated

以下公式可以幫助您計算特定單詞在某個儲存格或區域中出現的次數。請按照以下步驟操作：

1. 點擊您想獲取結果的儲存格，例如 C2，然後複製並粘貼以下公式，按 Enter 鍵以獲得結果，請參見截圖：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

A screenshot showing the result of using a formula to count a specific word in a range in Excel

注意：

1. 在上述公式中，A2:A5 是您要計算特定單詞的資料區域，而 KTE 是您要計算的單詞。您可以根據需要更改它們。

2. 此公式區分大小寫。如果您希望不區分大小寫地計算特定單詞出現的次數，請應用以下公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

A screenshot of a case-insensitive formula used to count a specific word in Excel

借助 Kutools for Excel 的文本中單詞的個數功能，您可以快速計算某個特定文字或單詞在一系列儲存格中的出現次數，無需記住任何公式。

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1. 點擊您想放置結果的儲存格，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手，請參見截圖：

A screenshot of the Formula Helper option in Kutools tab in Excel

2. 在公式助手對話框中，請進行以下操作：

A screenshot of the Formula Helper dialog set to count a specific word

3. 然後點擊確定按鈕，您將看到特定單詞在一系列儲存格中出現的次數。請參見截圖：

A screenshot showing the result of using the Kutools feature to count a specific word in Excel

注意：此功能區分大小寫。

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