如何在 Excel 中計算某個單字在指定範圍內出現的次數？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-26

當您在 Excel 工作表中作業時，是否曾想過要計算某個儲存格範圍內特定單字出現的次數？逐一統計不僅費時，面對大量儲存格時更顯繁瑣。今天，我將分享幾個實用技巧，讓您在 Excel 中輕鬆搞定這項任務！

一張 Excel 工作表的截圖，其中包含需計算特定字詞次數的資料

下列公式可協助您計算特定字詞在儲存格或範圍中出現的次數。請依照以下步驟操作：

1. 點選您要顯示結果的儲存格（例如 C2），複製並貼上下方公式，再按下 Enter 鍵即可取得結果，詳情請參閱截圖：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

一張截圖，顯示在 Excel 中使用公式計算範圍內特定字詞次數的結果

注意事項：

1. 在上述公式中，A2:A5 是您要計算特定單字出現次數的資料範圍，而 KTE 則是要計算的單字，您可依需求靈活調整！

2. 此公式區分大小寫；若您希望計算特定單字出現的次數且不區分大小寫，請使用下方公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

一張截圖，顯示在 Excel 中用於計算特定字詞次數的不區分大小寫公式

透過文字中單字的個數功能（屬於）Kutools for Excel），您無需記憶任何公式，即可快速計算儲存格範圍內特定文字或單字的出現次數。

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1. 按一下您要放置結果的儲存格，然後依序點選 Kutools > 公式助手 > 公式助手，請參閱截圖：

一張截圖，顯示 Excel 中 Kutools 功能標籤頁的「公式助手」選項

2. 在公式助手對話方塊中，請執行下列操作：

一張截圖，顯示設定為計算特定字詞次數的「公式助手」對話框

3. 接著按一下確定按鈕，即可立即查看該單字在指定儲存格範圍內出現的次數！請參閱截圖：

一張截圖，顯示使用 Kutools 功能在 Excel 中計算特定字詞次數的結果

注意：此功能為區分大小寫。

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