如何在 Excel 中更改所有註釋的作者名稱？

當您在工作表中插入註釋時，註釋作者的名稱會自動插入到註釋中，並在後面加上冒號。有時候，您可能想要更改註釋作者的名稱。該怎麼辦呢？您可以按照以下方法在 Excel 中更改註釋作者的名稱。

透過設定 Excel 選項來更改所有新註釋的預設作者名稱

使用 Kutools for Excel 快速更改活動工作表或所有工作表中所有現有註釋的作者名稱

使用 VBA 程式碼更改整個工作簿中所有現有註釋的作者名稱

透過設定 Excel 選項來更改所有新註釋的預設作者名稱

您可以更改 Excel 使用者名稱，以更改您將插入的所有新註釋的作者名稱。

1. 在 Excel 2010/2013/2016 中點擊 File > Options，或者在 Excel 2007 中點擊 Office 按鈕 > Excel Options > Popular。

2. 在「Excel 選項」對話框中，點擊左側的「General」，然後滾動到右側窗格中的「Personalize your copy of Microsoft Office」部分，然後將舊的使用者名稱替換為您需要的新名稱。最後點擊「OK」按鈕。請參見截圖：

從現在開始，當您向工作表中插入新註釋時，作者名稱將是您上面指定的新名稱。但是，舊註釋的作者名稱仍然保留舊的名稱。

使用 Kutools for Excel 輕鬆查找並替換所有現有註釋的作者名稱

除了上述方法外，這裡我推薦您使用 Kutools for Excel 的「移除/添加使用者名稱至註釋」工具。使用此工具，您可以輕鬆地將所有現有註釋的作者名稱更改為您需要的新名稱，不僅適用於當前工作表，還適用於整個工作簿。

1. 切換到您要更改所有註釋作者名稱的工作表，然後點擊 Kutools > More > 移除/添加使用者名稱至註釋。請參見截圖：

2. 在「移除/添加使用者名稱至註釋」對話框中，您需要進行如下配置：

首先，從指定範圍內的所有註釋中移除作者名稱。

• (1) 在「範圍」下拉列表中，如果您只想更改當前工作表中的作者名稱，請選擇「當前工作表」選項。若要更改整個工作簿中的作者名稱，請選擇「全部工作表」選項。
• (2) 選擇「移除註釋中的使用者名稱」選項。
• (3) 點擊「應用」按鈕。
• (4) 在彈出的對話框中，點擊「OK」按鈕。

然後將新的作者名稱添加到指定範圍內的所有註釋中。

• (1) 在「使用者名稱」框中輸入註釋的新作者名稱，然後選擇「給註釋添加使用者名稱」選項；
• (2) 點擊「應用」按鈕；
• (3) 在彈出的對話框中，點擊「OK」按鈕；
• (4) 點擊「關閉」按鈕以關閉對話框。

使用 VBA 程式碼將某個區域的所有負數轉換為正數

如果您想更改整個工作簿中所有現有註釋的作者名稱，下面的 VBA 程式碼可以幫助您：

1. 請同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 Insert > Module，然後將以下程式碼複製並粘貼到 模組窗口中：

VBA 程式碼：更改整個工作簿中所有現有註釋的作者名稱

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. 按下 F5 鍵運行程式碼，然後會彈出一個 KutoolsforExcel 對話框，顯示舊的註釋作者名稱在文本框中，請點擊「OK」按鈕。請參見截圖：

3. 接著另一個 KutoolsforExcel 對話框彈出，請在文本框中輸入您需要的新註釋作者名稱，然後點擊「OK」按鈕。請參見截圖：

現在，整個工作簿中所有現有註釋的作者名稱都立即更改為新名稱。

注意：此方法不適用於您插入的新註釋。

演示：使用 Kutools for Excel 更改所有註釋的作者名稱

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