如何在 Excel 中一次變更所有註解的作者名稱？

當您在工作表中插入註解時，系統會自動將註解作者的名稱加入註解內，並在後方加上冒號。有時您可能希望變更這個作者名稱，該如何操作呢？您可以透過以下方法，在 Excel 中輕鬆更改註解作者的名稱。

透過設定 Excel 選項來變更所有新建註釋的預設作者名稱

使用 Kutools for Excel 快速變更作用中或所有工作表中現有註解的作者名稱

透過 VBA 程式碼變更整個活頁簿中所有現有註解的作者名稱

透過設定 Excel 選項，變更所有新建註釋的預設作者名稱

您可以變更 Excel 使用者名稱，以更新所有即將插入的新建註釋的作者名稱。

1. 按一下檔案> 選項（適用於 Excel 2010／2013／2016），或按一下 Office按鈕>Excel 選項> 常用（適用於 Excel 2007）。

2. 在 Excel 選項對話方塊中，點選左側窗格的「一般」，然後捲動至右側窗格中的 個人化您的 Microsoft Office 副本區段，將舊的使用者名稱更新為您所需的新名稱，最後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

從現在起，當您在工作表中插入新註解時，作者名稱將自動更新為您上方指定的新名稱；不過，既有註解的作者名稱則維持不變。

使用 Kutools for Excel 輕鬆將所有現有註解的作者名稱變更為新名稱

除了上述方法外，我在此向您推薦在註解中移除／新增使用者名稱功能（屬於 ）Kutools for Excel）！透過此功能，您不僅能輕鬆將所有現有註解的作者名稱變更為所需的新名稱，更能一鍵套用至整個活頁簿，大幅提升效率！

1. 切換至您要變更所有註解作者名稱的工作表，然後按一下 Kutools > 更多 > 在註解中移除/新增使用者名稱。請參閱截圖：

2. 在在註解中移除／新增使用者名稱對話方塊中，請依下列方式進行設定：

首先，從作用範圍內的所有註解中移除作者名稱。

• （1）在範圍下拉清單中，若您只想變更目前工作表的作者名稱，請選擇目前工作表選項；若要變更整個活頁簿中的作者名稱，請選擇所有工作表選項。
• （2）選擇從註解中移除使用者名稱選項。
• （3）按一下套用按鈕。
• （4）在跳出的對話方塊中，按一下確定按鈕

接著，將新的作者名稱新增至範圍內的所有註解中。

• （1）在使用者名稱方塊中輸入註解的新作者名稱，然後選擇將使用者名稱新增至註解選項；
• （2）按一下套用按鈕；
• （3）在跳出的對話方塊中，按一下確定按鈕；
• （4）按一下關閉按鈕，即可關閉對話方塊。

使用 VBA 程式碼將範圍內所有負數轉換為正數

如果您想變更整個活頁簿中所有現有註解的作者名稱，以下 VBA 程式碼可協助您：

1. 請同時按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組視窗中：

VBA 程式碼：變更整個活頁簿中所有現有註解的作者名稱

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub 

2. 按下 F5 鍵以執行程式碼，此時將彈出一個 KutoolsforExcel 對話方塊，文字框內顯示舊的註解作者名稱，請點選確定按鈕。請參閱截圖：

3. 接著會彈出另一個 Kutools for Excel 對話方塊，請在文字框中輸入您想要設定的新註解作者名稱，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在，整個活頁簿中所有現有註解的作者名稱已立即更新為您設定的新名稱。

注意：此方法對您新增的註釋無效。

示範：使用 Kutools for Excel 變更所有註解的作者名稱

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