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如何在Excel中僅打印具有數據的行/單元格?

在Excel中打印範圍或工作表時,也會打印出一些空白行或空白單元格,並在紙張中佔用空間。 本文討論的是如何忽略所有空白行/單元格,而僅使用Excel中的數據打印行/單元格。

在Excel中通過VBA僅打印包含數據的行

通過在Excel中刪除空白行,僅打印包含數據的行

通過將帶有數據的單元格複製到Excel中的新工作表中,僅打印帶有數據的單元格

批量打印多個非空白行,而忽略Excel中的空行

Kutools for Excel的 打印多選嚮導 不僅可以幫助您輕鬆地從同一工作表中打印多個選擇,而且還可以輕鬆地從許多工作表中打印多個範圍。

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此方法將引入VBA,以快速打印僅包含Excel中指定範圍內的數據的行。 請執行以下操作:

1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到新打開的“模塊”窗口中。

VBA:僅在Excel中打印帶有數據的行

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA。

4.在打開的Kutools for Excel對話框中,指定要忽略空白行並僅打印包含數據的行的範圍,然後單擊 OK 按鈕。

然後立即忽略指定的空白行打印指定範圍。

備註:此VBA不支持忽略空白行的批量打印多項選擇。


此方法介紹了Kutools for Excel的 刪除空白行 實用程序刪除活動工作表或選定範圍中的所有空白單元格,然後僅在Excel中打印包含數據的行。 請執行以下操作:

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1.轉到工作表,您將僅打印包含數據的行,然後單擊 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行 > 在活動表中。 看截圖:

備註:對於僅打印指定範圍內的數據的行,請首先選擇此範圍,然後單擊 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行 > 在選定範圍內.

2.會彈出一個Kutools for Excel對話框,顯示刪除了多少空白行。 點擊 OK 按鈕將其關閉。

現在,您將看到所有空白行都從活動工作表/選定範圍中刪除。 看截圖:

3。 點擊 文件 (或 辦公按鈕)> 列印 僅打印活動工作表或選定範圍中的數據行。

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有時,您可能只希望忽略數據中Excel中的所有空白單元格而僅使用數據打印單元格。 該方法將介紹Kutools for Excel的 選擇非空白單元格 實用程序和 打印多選嚮導 僅打印Excel中指定範圍內的數據的單元格。

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1.選擇僅打印帶有數據的單元格的範圍,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇非空白單元格。 看截圖:

2.出現一個Kutools for Excel對話框,並向您顯示已選擇多少個帶有數據的單元格。 點擊 OK 按鈕將其關閉。

3.繼續選擇這些非空白單元格,然後單擊 企業 > 打印 > 打印多選嚮導。 看截圖:

4.在打開的“打印多項選擇嚮導”對話框中,您將看到所有選定的非空白單元格都列在 打印範圍 列表,請點擊 按鈕。

5.現在,將所有選定的非空白單元格複製並粘貼為鏈接的圖片到新工作表中。 請點擊 文件 (或 辦公按鈕)> 列印 用數據打印這些單元格。

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