如何在Excel中將Excel文件批量轉換為PDF?
眾所周知,Microsoft Excel的“另存為”功能可以將活動工作表另存為PDF文件。 但是,如何在Excel中將整個工作簿另存為PDF文件? 並且如果將多個Excel文件另存為單獨的PDF文件怎麼辦? 在本文中,我將詳細介紹幾種解決方案。
使用Kutools for Excel將多個Excel文件批量轉換為PDF
在Excel中將多個Excel文件批量轉換為PDF
使用另存為功能將Excel文件轉換為PDF
我們可以使用Excel中的“另存為”功能將Excel文件轉換為PDF文件。 您可以執行以下操作:
1.打開Excel文件,然後單擊 文件 辦公按鈕)> 另存為.
2.在“打開另存為”對話框中,您需要:
(1)選擇一個文件夾來保存PDF文件;
(2)在 文件名 框;
(3)點擊 另存為類型 框,然後選擇 PDF(* .pdf) 從下拉列表中;
(4)點擊 選項 按鈕。
3.在打開的“選項”對話框中,請檢查 全部 選項和 整個工作簿 選項,然後單擊 OK 按鈕。
4。 點擊 節省 另存為對話框中的按鈕。
到目前為止,活動的工作簿已保存為PDF文件,並且已經保存在指定的文件夾中。
使用Kutools for Excel將多個Excel文件批量轉換為PDF
用上述方法將一個Excel文件保存為PDF文件並不麻煩,但是如果將多個Excel文件轉換為PDF文件又說20個工作簿,100個工作簿或更多,該怎麼辦? 該方法將介紹Kutools for Excel的 文件格式轉換 實用程序,可輕鬆地將多個Excel文件批量轉換為PDF文件。
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1。 點擊 企業 > 工作簿 > 文件格式轉換器 打開文件格式轉換器對話框。
2.在“文件格式轉換器”對話框中,請執行以下操作:
(1)選擇 Excel工作簿轉換為PDF 來自 類別 下拉列表;
(2)點擊 加入 按鍵 > 夾 文件),然後在打開的“瀏覽文件夾”對話框中選擇工作簿,然後單擊 OK 按鈕。
(3)點擊 瀏覽 按鍵 ,然後在“瀏覽文件夾”對話框中指定要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。
3。 點擊 Ok 文件格式轉換器對話框中的按鈕。
筆記:
(1) 轉換後刪除源文件 選項將轉換為PDF文件後刪除原始工作簿。
(2) 保留原始文件的修改日期 選項將保留原始工作簿的上次修改日期和時間作為新PDF文件的上次修改日期和時間。
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演示:使用Kutools for Excel將Excel文件批量轉換為PDF
通常,我們可以使用另存為功能將活動工作表另存為單獨的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕鬆地將每個工作簿另存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。
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