Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Excel中將Excel文件批量轉換為PDF?

眾所周知,Microsoft Excel的“另存為”功能可以將活動工作表另存為PDF文件。 但是,如何在Excel中將整個工作簿另存為PDF文件? 並且如果將多個Excel文件另存為單獨的PDF文件怎麼辦? 在本文中,我將詳細介紹幾種解決方案。

使用另存為功能將Excel文件轉換為PDF

使用Kutools for Excel將多個Excel文件批量轉換為PDF

批量將多個工作表轉換為單獨的PDF文件

在Excel中將多個Excel文件批量轉換為PDF

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300個強大的功能; 適用於 Office 2007-2021 和 365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

我們可以使用Excel中的“另存為”功能將Excel文件轉換為PDF文件。 您可以執行以下操作:

1.打開Excel文件,然後單擊 文件 (或 辦公按鈕)> 另存為.

2.在“打開另存為”對話框中,您需要:

(1)選擇一個文件夾來保存PDF文件;

(2)在 文件名 框;

(3)點擊 另存為類型 框,然後選擇 PDF(* .pdf) 從下拉列表中;

(4)點擊 選項 按鈕。

3.在打開的“選項”對話框中,請檢查 全部 選項和 整個工作簿 選項,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 節省 另存為對話框中的按鈕。

到目前為止,活動的工作簿已保存為PDF文件,並且已經保存在指定的文件夾中。


用上述方法將一個Excel文件保存為PDF文件並不麻煩,但是如果將多個Excel文件轉換為PDF文件又說20個工作簿,100個工作簿或更多,該怎麼辦? 該方法將介紹Kutools for Excel的 文件格式轉換 實用程序,可輕鬆地將多個Excel文件批量轉換為PDF文件。

Excel的Kutools - 包括 300 多個方便的 Excel 工具。 全功能免費試用 30-天,無需信用卡! 立即免費試用!

1。 點擊 企業 > 工作簿 > 文件格式轉換器 打開文件格式轉換器對話框。

2.在“文件格式轉換器”對話框中,請執行以下操作:

(1)選擇 Excel工作簿轉換為PDF 來自 類別 下拉列表;

(2)點擊 加入 按鍵  > (或 文件),然後在打開的“瀏覽文件夾”對話框中選擇工作簿,然後單擊 OK 按鈕。

(3)點擊 瀏覽 按鍵 ,然後在“瀏覽文件夾”對話框中指定要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。

3。 點擊 Ok 文件格式轉換器對話框中的按鈕。

筆記:

(1) 轉換後刪除源文件 選項將轉換為PDF文件後刪除原始工作簿。

(2) 保留原始文件的修改日期 選項將保留原始工作簿的上次修改日期和時間作為新PDF文件的上次修改日期和時間。

Excel的Kutools - 包括 300 多個方便的 Excel 工具。 全功能免費試用 30-天,無需信用卡! 立即行動吧!


Excel的Kutools 包含 300 多種 Excel 便捷工具,30 天內免費試用,無限制。 立即下載並免費試用!

在Excel中將每個工作表批量轉換為單獨的PDF / text / csv文件或工作簿

通常,我們可以使用另存為功能將活動工作表另存為單獨的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕鬆地將每個工作簿另存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

廣告拆分工作簿pdf 1



最佳辦公效率工具

Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (0)
還沒有評分。 成為第一位評論!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護