如何在 Excel 中從全名中刪除中間名縮寫?
在 Excel 中處理姓名時,您可能會遇到需要從全名中刪除中間名縮寫以保持一致性或統一性的情況。例如,將「Michael M Jordan」轉換為「Michael Jordan」。雖然 Excel 沒有直接刪除中間名縮寫的功能,但本指南探討了多種方法,可以有效地從全名中刪除中間名縮寫。
使用公式從全名中刪除中間名縮寫
對於大多數 Excel 用戶來說,使用公式可能是一種非常簡單的方法。
選擇姓名列表旁邊的一個空白單元格,然後在其中輸入以下公式,按鍵盤上的 Enter 鍵,並拖動自動填充手柄來填充需要應用公式的區域。現在,您可以在新列中看到列表中的所有名字都沒有中間名縮寫。
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)) & MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1))
- FIND(" ",A1):找到全名中第一個空格的位置。
- LEFT(A1,FIND(" ",A1)):提取名字和後面的空格。
- MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1)):從中間名縮寫之後開始提取姓氏。
使用 Kutools AI 從全名中刪除中間名縮寫
雖然 Excel 提供了函數和公式來處理這個問題,但 Kutools for Excel 提供了一個更快、由 AI 驅動的解決方案,消除了複雜公式或手動操作的需要。在本節中,我們將向您展示如何使用 Kutools for Excel AI 快速輕鬆地從全名中刪除中間名縮寫。
備註:此方法將更改您的原始列表,在應用此功能之前,最好先複製並保存原始列表。
安裝 Kutools For Excel 後,請點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」窗格。
- 選擇要刪除括號內文字的數據區域;
- 然後,在聊天框中輸入需求,例如:
從選定範圍內的全名中刪除中間名縮寫 - 然後,按 Enter 鍵或點擊「發送」按鈕。Kutools AI 將分析問題,完成後,請點擊「執行」按鈕以獲取結果。
使用「尋找和替換」功能從全名中刪除中間名縮寫
您也可以使用 Excel 的「尋找和替換」功能來刪除中間名縮寫。
1. 選擇姓名列表並按「Ctrl + F」打開「尋找和替換」對話框。
2. 然後點擊「替換」標籤,並在「尋找內容」文本框中輸入「空格 + * + 空格」,並在「替換為」文本框中按一個空格。請參見截圖:
3. 然後點擊「全部替換」。您可以看到所有中間名縮寫都被刪除了。請參見截圖:
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備註:此方法將更改您的原始列表,在應用此功能之前,最好先複製並保存原始列表。
總之,根據您的偏好和可用工具,可以使用多種方法從 Excel 中的全名中刪除中間名縮寫。通過選擇最適合您需求的方法,您可以簡化工作流程,確保您的數據一致且專業。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門,我們的網站提供了數千個教程。
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