如何在 Excel 中查找並替換星號、問號或波浪號？

作者曉陽修改日期2025-07-21

當您在 Excel 中處理大型資料集或維護模板時，可能會遇到資料中包含特殊字元（例如星號（*）、問號（？）或波浪號（~））的情況。這些字元在 Excel 的搜尋功能與公式中通常作為萬用字元或指令符號使用，若您只想搜尋這些字元本身，便可能引發問題。例如，從其他系統匯出的資料或使用者輸入內容，常會將這些符號用於檔案名稱、產品代碼或描述文字中。

若直接在 Excel 的「尋找與取代」對話框中輸入這些特殊字元進行搜尋與取代，可能無法獲得預期結果。這是因為 Excel 會將「*」和「？」視為萬用字元——其中「*」可比對任意長度的字元序列，而「？」則僅比對單一字元；至於「~」，則作為跳脫字元，用來指示緊接其後的字元應以字面意義處理。若以預設方式執行搜尋，可能會意外修改遠超預期範圍的資料。

本文將詳細說明如何在 Excel 中快速且精準地查找與替換星號、問號或波浪號，並提供多種彈性解決方案，輕鬆應對各種工作情境。

在 Excel 中查找和替換星號／問號／波浪號

Excel 公式：使用 SUBSTITUTE 函數取代特殊字元

VBA 巨集：透過程式碼查找和替換特殊字元

在 Excel 中查找和替換星號／問號／波浪號

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若要在工作表中查找並替換這些特定字元（無論它們出現在文字開頭、結尾或中間），您必須在「搜尋目標」方塊中於這些字元前加上波浪號（~）。這樣可讓 Excel 將其視為實際字元進行搜尋，而非萬用字元或特殊指令。此方法適用於簡單表格的資料清理或重新格式化作業，但若需自動化處理或重複套用至大型區域，則可能有所限制。

1. 選取您要查找並替換特殊字元的儲存格範圍。若想搜尋整個工作表，請在執行下一步驟前點選任一儲存格；否則請選取特定區域，以限縮取代範圍。

2. 前往首頁索引標籤，按一下尋找與選取＞取代，或使用便捷的快速鍵 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊。處理大型資料集時，善用快速鍵不僅省時，更能減少重複點擊，提升效率！

顯示如何開啟「尋找與取代」對話方塊的螢幕截圖

3. 在查找和替換對話方塊中，若要搜尋星號，請在「搜尋目標」~*方塊中輸入；若要搜尋問號，則輸入~？；若要搜尋波浪號，則輸入~~。在「取代為」方塊中，輸入您要用來取代的值或字元，即可依需求將這些特殊字元替換為文字、數字，或留空以直接移除。

指定「尋找目標」和「取代為」方塊的螢幕截圖

4. 按一下全部取代按鈕以執行作業。Excel 將顯示確認對話方塊，說明已進行多少次取代。請仔細檢查資料中的結果，確保作業僅影響目標儲存格。

5. 最後，在確認變更後，關閉查找和替換對話方塊。

注意：若要在同一範圍內取代多種特殊字元，請針對每個字元重複此操作。處理包含公式的資料時務必格外謹慎，因為替換公式中的部分文字可能導致錯誤。執行大規模取代前，建議先備份工作表，以免遺失資料或產生非預期結果！

提示：若要搜尋字面意義的波浪號，請在~~「搜尋目標」~？這些方法可讓您精確掌控複雜文字字串或產品代碼中的變更內容。

優點：此內建功能簡單高效，適合用於無需自動化或進階邏輯的快速取代作業。

限制：每次取代作業皆需手動執行，不適合用於跨多個工作表或檔案的重複取代。

疑難排解：若找不到相符項目，請再次確認您已在「搜尋目標」方塊中，於特殊字元前正確加上波浪號（~）。為避免影響公式，建議先篩選資料，僅針對指定列或文字儲存格進行操作，而非套用至整個工作表。

Excel 公式：使用 SUBSTITUTE 函數取代特殊字元

若您偏好以公式方式處理，Excel 的 SUBSTITUTE 函數可提供動態解決方案，直接在工作表儲存格中取代字元。當您希望保留原始資料，並在不同欄位顯示清理或更新後的文字時，此方法尤其實用——不僅適用於需還原或審查變更的情境，更能輕鬆調整，快速處理數百甚至數千筆資料的清單或表格！

1. 假設您需要將指定列 A 中的星號「*」取代為其他內容，請在目標儲存格（例如 B1）中輸入下列公式：

=SUBSTITUTE(A1,"*","replacement")

此公式會將 A1 儲存格中的所有星號取代為文字「replacement」。您可以將「replacement」替換為任何文字、數字，或留空（““）以直接移除星號。

2. 按下 Enter 確認公式。若要套用至其他列，請先選取 B1 儲存格並複製（Ctrl+C），再選取欲貼上公式的範圍並貼上（Ctrl+V）。Excel 將自動調整參照，讓每列都能正確處理 A 欄中的值！

3. 若要取代問號「？」或波浪號「~」，請使用類似以下的公式。例如：

=SUBSTITUTE(A1,"?","replacement")

=SUBSTITUTE(A1,"~","replacement")

您可結合多個 SUBSTITUTE 函數以滿足更複雜的取代需求，例如同時移除文字中的「*」與「？」：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"*",""),"?","")

此方法將一個 SUBSTITUTE 函數巢狀置於另一個之中，一次移除兩個符號。

優點：公式解法會隨您的原始數據變動自動更新，支援並排比較，且可安全重複使用。

限制：結果與原始資料分離；若您需覆寫原始值，請將結果複製後，以「選擇性貼上→值」的方式貼回。

疑難排解：SUBSTITUTE 函數僅適用於純文字值。若您的資料包含公式、陣列公式，或需進行區分大小寫的取代作業，可能需要額外步驟或輔助欄位。若字元未如預期被取代，請確認這些字元確實為標準字元，而非其他語言或系統編碼中的相似符號。

VBA 巨集：透過程式碼查找和替換特殊字元

若您經常需要在多個工作表或大型資料集中查找並替換星號（*）、問號（？）或波浪號（~），運用自訂 VBA 巨集自動化處理將大幅提升效率。此方法專為批次作業與重複性任務而設計，所提供的彈性遠勝手動操作或公式解法。巨集可依需求客製化設定，適用範圍涵蓋所有儲存格、特定欄列、多個活頁簿，甚至僅限於您選取的工作表。

1. 首先，在 Excel 中啟用開發人員索引標籤（若尚未顯示），接著點選開發人員＞Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在 VBA 視窗中，點選插入＞模組，並將下方程式碼貼入模組中：

Sub ReplaceSpecialCharacters()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim oldChar As String
    Dim newChar As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range to process", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    oldChar = Application.InputBox("Enter the character to replace (*, ?, or ~)", xTitleId, "", Type:=2)
    newChar = Application.InputBox("Enter the new character or value", xTitleId, "", Type:=2)
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) And VarType(cell.Value) = vbString Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, oldChar, newChar)
        End If
    Next cell
End Sub

2. 若要執行巨集，請將游標置於巨集內，然後按一下（執行）按鈕。系統將彈出提示，讓您選取要處理的範圍，接著指定要取代的字元（依需要輸入 *、？或 ~，無需加上引號），最後輸入取代值或字元。此巨集將據此逐一處理所選區域中的每個儲存格。

優點：VBA 自動化非常適合處理大量資料、跨工作表操作，或整合至更複雜的資料處理工作流程中，能為重複性高或大規模的批量替換任務節省寶貴時間。

限制：此程式碼會直接修改原始儲存格內容，執行巨集前務必使用備份檔案或先複製一份。使用者應仔細確認數據範圍與取代參數，因為 VBA 執行後無法透過內建功能復原。此外，巨集需在 Excel 中啟用巨集功能方可運作，在安全性設定較嚴格的工作環境中可能受到限制。

疑難排解：執行巨集時若發生錯誤，請先確認已啟用巨集功能，且目標儲存格未受工作表保護。僅輸入您要取代的字元——切勿在輸入框中使用萬用字元或跳脫序列。若巨集未執行取代動作，請檢查所選範圍是否包含欲修改的儲存格。

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