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如何在表格範圍中找出總和最高的項目?

作者Sun修改日期

對多數 Excel 使用者來說,在數值清單中找出最大值輕而易舉,但您是否曾試過找出如下圖所示範圍中「總和最大」的項目?本文將介紹實用公式,助您快速鎖定 Excel 範圍內總和最高的數值。
範例資料

使用公式找出總和最大的數值


藍色右向箭頭氣泡使用公式找出總和最大的數值

若您的資料如下方截圖所示,請依下列步驟操作。
準備資料

1. 選取一個空白儲存格(例如 C4)並輸入數字 1;在下方的 C5 輸入 2,接著選取範圍 C4:C5,向下拖曳自動填滿控制點,即可依序填入所需數列。例如,若有 4 個項目,只需填滿至 4 即可。請參閱截圖:
輸入數字 1 並拖曳填滿控點以取得序號

2. 接著在數字 1 旁的儲存格(例如 D4)中輸入此公式

=INDEX($A$1:$A$12,MATCH(LARGE(MMULT(TRANSPOSE(ROW($A$1:$A$12)^0),))))
IFERROR((LOOKUP(ROW($A$1:$A$12),1/ISERR(-$A$1:$A$12)*ROW($A$1:$A$12),$A$1:$A$12)
=TRANSPOSE($A$1:$A$12))*$A$1:$A$12,0)),C4),MMULT(TRANSPOSE(ROW($A$1:$A$12)^0),IFERROR((LOOKUP(ROW($A$1:$A$12),
1/ISERR(-$A$1:$A$12)*ROW($A$1:$A$12),$A$1:$A$12)
=TRANSPOSE($A$1:$A$12))*$A$1:$A$12,0)),0))
並按下 Shift + Ctrl + Enter 按住鍵,再向下拖曳填滿控制點至所需的儲存格。請參閱截圖:

套用公式並按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵

在公式中,A1:A12 為數據區域,C4 是您於步驟 1 中輸入「1」的儲存格,可依需求調整。此時,各項目的總和已按從大到小排序。
各項目的總和已由大到小排序

若您的資料如下圖所示,請依照下列步驟操作:
另一種資料格式

1. 選取一個空白儲存格(例如 D2),輸入 1;在下方的 D3 輸入 2. 接著選取 D2:D3 區域,向下拖曳自動填滿控制點,即可依序填入數列。例如,若有 4 個項目,只需填滿至第 4 列即可。
輸入數字 1 並拖曳填滿控點以取得序號

2. 在儲存格 E2 中輸入此公式

 =INDEX(A$1:A$8,MATCH(1,(COUNTIF(E$1:E1,A$1:A$8)=0)*(LARGE(SUMIF(A$1:A$8,A$1:A$8,B$1:B$8)*(MATCH(A$1:A$8,A$1:A$8,0)=ROW(A$1:A$8)-ROW(A$1)+1),D2)=SUMIF(A$1:A$8,A$1:A$8,B$1:B$8)),0))
按下 Shift + Ctrl + Enter 按住鍵,再向下拖曳填滿控制點至所需的儲存格。

套用公式以取得結果

在公式中,A1:A8 為項目清單,B1:B8 為各項目的銷售額,D1 是您於步驟 1 中輸入「1」的儲存格,E1 則為位於公式上方的空白儲存格。

提示。若您想快速選取每個欄位中的最大值,請試用 Kutools for Excel 的選擇最大/小單元格功能,如下圖所示。該功能提供完整版,30 天內無任何限制,請立即下載並免費試用。

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使用 Kutools 找出每日最大值
1)搜尋範圍清單中,選取您要尋找最大值或最小值的儲存格類型,您可以同時在公式和常量單元格中尋找最大值,或僅限公式儲存格,或僅限數值儲存格;

2)前往區段中指定要找出最小值或最大值;

3) 若要根據每個欄位尋找最大值,請勾選 整列基準區段中;

4) 若要找出所有最大值,請在「選取」區段中勾選所有儲存格;若您僅需找出首次出現的最大值,請勾選首個單元格

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