如何計算儲存格中字元、字母與數字的數量？

作者孫修改日期2025-09-08

在 Excel 中管理資料時，經常需要分析儲存格中的文字內容，例如計算總字元數、僅統計字母數量，或專注於數字的計數。本指南將介紹多種實用方法，協助您輕鬆計算儲存格中的總字元數、字母數、數字數，甚至特殊符號的數量。根據您的實際需求，這些方法各具特色與優勢，涵蓋從簡單的 Excel 公式、內建功能，到 VBA 與進階函數的完整解決方案。文末更提供適用於進階自動化及條件格式任務的補充技巧。

使用 LEN 函數計算字元數量
使用 LEN 函數計算所有非數字字元的數量
使用 LEN 函數僅計算數字的數量
使用函數計算字母與數字的總數
使用 COUNTCHAR 函數計算特定字元的出現次數
VBA：計算儲存格中的字母、數字及特定字元類型（大寫、小寫）
使用條件格式：醒目提示超出字元或數字臨界值的儲存格

使用 LEN 函數計算字元數量

若您需要計算每個儲存格中所有字元（包括數字、字母、空格將及其他符號）的總數，可使用 LEN 函數。此方法適用於需強制執行表單欄位的文字長度限制，或為符合資料匯入的字元數上限而預先準備資料等情境。

1. 在空白儲存格中輸入下列公式（例如，若您的資料位於 A1 儲存格，請於 B1 儲存格輸入）：

=LEN(A1)

按下 Enter，即可顯示 A1 儲存格中包含空格與標點符號在內的字元總數。
使用 LEN 函數計算字元數量

2. 向下或向右拖曳填滿控點，即可將公式套用至其他儲存格，批次計算清單中各儲存格的字元數，方便快速驗證與審查。
將公式拖曳至其他儲存格

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使用 LEN 函數計算非數字字元的數量

若您只想計算非數字字元（例如僅統計字母與標點符號），可採用以下方法。當您需要提取文字資料並忽略數字時（例如符合特定合規或報表規範），此方法尤為實用。

選取一個空白儲存格（如 B1），並輸入此公式：

=LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,0,""),1,""),2,""),3,""),4,""),5,""),6,""),7,""),8,""),9,""))

（如有需要，請將 A1 替換為目標儲存格。）輸入公式後，按下 Enter，再利用填滿控點將公式複製至範圍內的其他儲存格，即可輕鬆取得各儲存格中除數字外的所有字元數量。
計算所有非數字字元的數量

提示：若遇到錯誤或異常結果，請仔細檢查是否存在換行符或其他不間斷空格等隱藏字元，因為這些字元可能會影響字元計數結果。

使用 LEN 函數計算純數字的數量

有時您需要精確掌握儲存格中出現了多少個數字（忽略所有其他類型的字元），這在資料清理時尤為關鍵，例如用於識別包含預期位數數字的儲存格（如身分證號碼或代碼）。

在空白儲存格（如 B1）中輸入下列公式：

=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))

按下 Enter 即可計算結果，並可視需要使用填滿控點，輕鬆將公式複製至其他儲存格。
僅計算數字的數量

使用函數計算字母與數字的數量

此方法不僅提供總計數，更能精準識別儲存格內容中字母與數字的排列順序，特別適用於驗證代碼、序號或混合字母數字序列的結構。

1. 按住 ALT 鍵，再按下 F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 VBA 編輯器中，點擊插入 > 模組，並將提供的 VBA 程式碼貼上至模組視窗中。

VBA：使用函數計算字母與數字的數量

Function AlphaNumeric(pInput As String) As String
'Updateby20140303
Dim xRegex As Object
Dim xMc As Object
Dim xM As Object
Dim xOut As String
Set xRegex = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegex.Global = True
xRegex.ignorecase = True
xRegex.Pattern = "[^\w]"
AlphaNumeric = ""
If Not xRegex.test(pInput) Then
    xRegex.Pattern = "(\d+|[a-z]+)"
    Set xMc = xRegex.Execute(pInput)
    For Each xM In xMc
        xOut = xOut & (xM.Length & IIf(IsNumeric(xM), "N", "L"))
    Next
    AlphaNumeric = xOut
End If
End Function

3. 儲存 VBA 程式碼並關閉編輯器。在空白儲存格中輸入公式 =AlphaNumeric(A1)（如有需要，請將 A1 替換為目標儲存格），然後按下 Enter。視需要使用填滿控點快速複製公式！
輸入公式以計算字母和數字的數量

提示：

（1）「L」代表字母，「N」代表數字。
（2) 此 VBA 無法處理！、@、# 等特殊符號。若字串包含多種類型的字元，建議先進行資料預處理，或參閱後續章節中提供的更新版 VBA 解決方案。

使用 COUNTCHAR 函數計算特定字元的出現次數

若需計算某個特定字元（例如「n」或其他符號或字母）在字串中出現的頻率，可使用 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 函數，其簡潔易用的介面能大幅簡化作業流程。當您經常需要進行此類計數，或希望減輕手動管理公式的負擔時，此方法尤其高效！

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1. 在儲存格中輸入您要計數的字元。
輸入要計算的字元

2. 選取一個空白儲存格作為結果位置，然後點擊 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > COUNTCHAR。
點擊 Kutools 的 COUNTCHAR 功能

3. 在函數引數對話方塊中，於 Find_text 欄位選取要搜尋的字元儲存格，並於 Within_text 欄位選取原始文字儲存格，計數結果將立即顯示！
在對話方塊中指定儲存格參照

4. 點擊確定後，結果就會顯示在所選儲存格中。

在增強函數中，您還能依據儲存格的背景色或字體顏色來彙總與處理資料，並快速轉換時間格式，大幅提升操作便利性，輕鬆簡化 Excel 中的複雜作業。

計算字串中特定字元的出現次數

VBA：計算儲存格中的字母、數字及特定字元類型（大寫、小寫）

此方法適用於需要高度自訂計數的情境，例如區分大小寫字母、篩選符號、數字，甚至空白字元，非常適合用於稽核、複雜資料驗證，或分析大型資料集的一致性。

1. 點擊「開發人員」>「Visual Basic」開啟 VBA 編輯器，接著點擊「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼到模組中：

Function CountCharType(cell As Range, Mode As String) As Long
    Dim i As Integer
    Dim s As String
    Dim res As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    s = cell.Value
    Mode = LCase(Mode)
    res = 0
    
    For i = 1 To Len(s)
        Select Case Mode
            Case "letter"
                If Mid(s, i, 1) Like "[A-Za-z]" Then
                    res = res + 1
                End If
            Case "number"
                If Mid(s, i, 1) Like "[0-9]" Then
                    res = res + 1
                End If
            Case "uppercase"
                If Mid(s, i, 1) Like "[A-Z]" Then
                    res = res + 1
                End If
            Case "lowercase"
                If Mid(s, i, 1) Like "[a-z]" Then
                    res = res + 1
                End If
            Case "space"
                If Mid(s, i, 1) = " " Then
                    res = res + 1
                End If
            Case "symbol"
                If Not (Mid(s, i, 1) Like "[A-Za-z0-9 ]") Then
                    res = res + 1
                End If
        End Select
    Next
    
    CountCharType = res
End Function

2. 在工作表的空白儲存格中輸入公式（例如）=CountCharType(A1, "uppercase")）。您也可使用 「letter」、「number」、「lowercase」、「space」或 「symbol」來取得特定字元類型的計數。按下 Enter 後，視需要向下拖曳公式以套用至其他列。

使用條件格式：醒目提示超過字元或數字閾值的儲存格

運用條件格式，可視覺化標示符合特定字元計數條件的儲存格，例如突顯長度超過指定字元數的項目，或包含逾指定數量數字的儲存格。此功能在品質控管、審查問卷回覆、針對無效輸入發出警示，以及稽核匯入資料時極具價值。

例如，要醒目提示字元數超過 18 的儲存格：

1. 選取您要分析的範圍（例如 A1:A100）。

2. 點擊開始＞ 使用條件格式＞ 新增規則。

3. 選擇使用公式決定要格式化哪些儲存格，並輸入下列公式：

=LEN(A1)>18

4. 點擊格式，選擇醒目提示樣式，再點擊確定以套用設定。現在，此範圍內內容超過 18 個字元的儲存格將會醒目顯示。

同樣地，您也可以設定規則，醒目提示包含超過 5 個數字（數值）的儲存格：

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789")))>5

將此輸入為條件格式的公式，並視需要將 5 替換為其他臨界值。此方法最適合用於大型清單中的視覺監控與即時回饋！

注意：使用條件格式雖無法直接顯示計數，卻非常適合用於審閱與資料品質相關任務！

結合並套用這些解決方案，即可在 Excel 中輕鬆執行從簡易到進階的文字分析。處理多語系資料或包含非標準字元的儲存格時，結果可能有所差異—特別是在存在特殊 Unicode 字元或非預期空白字元的情況下。若需進行動態分析或重複性作業，建議將進階公式或 VBA 儲存至您的個人巨集活頁簿中。

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