如何將 PDF 文件轉換為 Excel 檔案?
將 PDF 文件轉換為 Excel 工作表是日常工作中常見的需求。若文件僅含單一欄位資料(如截圖 A 所示),您可輕鬆複製並貼上至工作表。然而,若 PDF 內含多欄表格(如截圖 B 所示),直接貼上時,所有資料往往會擠在同一欄甚至單一儲存格中。接下來,我將為您介紹一種在 Excel 中快速解決此問題的高效方法。


使用 Kutools for Excel 的轉換區域將 PDF 轉換為 Excel
使用 Kutools for Excel 將每個 Excel 工作表轉換為獨立的 Pdf 文件
使用 Kutools for Excel 的轉換區域將 PDF 轉換為 Excel
透過 Kutools for Excel的「轉換區域」功能,您可以快速將貼上的資料轉換為正確的欄位格式。
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1. 選取 PDF 中欲轉換為 Excel 的表格,按下 Ctrl + C 複製即可。請參閱截圖:

2. 接著開啟 Excel,選取一個空白儲存格(此處我選取 A1),並按下 Ctrl + V 貼上資料。此時表格會貼到單一欄位中。請參閱截圖:

提示:在某些 Windows 8 系統中,表格可能會被貼到單一儲存格內。若發生此情況,請選取該儲存格,然後點擊資料> 文字分列> 分隔符號,即可將儲存格內容拆分為多欄。詳情請參閱下方截圖。

接著按下 Ctrl + C 複製該列,再於空白儲存格上按右鍵,選擇選擇性貼上 > 轉置(T)。

3. 立即點擊 Kutools> 範圍> 轉換區域。請參閱截圖:

4. 接著在轉換區域對話方塊中,勾選單列轉區域選項,並進一步勾選固定值,然後在下方文字框中輸入所需的欄數。我的資料有三欄,因此輸入 3. 請參閱截圖:

5. 點擊確定後,系統將彈出對話方塊,讓您選擇輸出結果的儲存位置。

6. 點擊確定,即可看到資料已正確轉換為與 PDF 相同格式的範圍。

使用 Kutools for Excel 將每個 Excel 工作表轉換為獨立的 Pdf 文件
若您已安裝 Kutools for Excel,即可使用分割工作簿功能,快速將目前工作簿中的每個工作表轉存為獨立的 PDF 檔案!
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1. 先開啟欲分割為 PDF 格式的工作表活頁簿,再點擊 KUTOOLS PLUS> 活頁簿> 分割工作簿。
2. 在彈出的對話方塊中,勾選指定儲存格式選項,並從下方下拉清單中選擇 PDF (*.pdf),接著點擊分割,並指定儲存轉換後檔案的資料夾。請參閱截圖:
3. 點擊確定後,活頁簿中的每個工作表都已轉換為資料夾中的獨立 PDF 文件。
注意:您也可以使用分割工作簿,將活頁簿分割為獨立的 CSV、Excel 活頁簿或純文字檔案。
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