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如何將PDF文件轉換為Excel文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在我們的日常工作中,經常需要將PDF文件轉換為Excel工作表。如果PDF中只有一列,如截圖A所示,您可以輕鬆地複製並將其粘貼到工作表中。但如果PDF中有多列的表格,如截圖B所示,當您將表格粘貼到工作表時,所有數據都會被粘貼到一列或一個單元格中。現在,我將介紹一種快速解決此問題的好方法。

截圖A
截圖B
sample pdf file A
sample pdf file B

使用Kutools for Excel的轉換區域功能將PDF轉換為Excel

使用Kutools for Excel將每個Excel工作表轉換為單獨的PDF文件


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel的轉換區域功能將PDF轉換為Excel

借助Kutools for Excel 轉換區域功能,您可以快速將粘貼的數據轉換為正確的列格式。

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1. 選擇您要轉換為Excel的PDF中的表格,然後按Ctrl + C進行複製。參見截圖:

Select the table in the PDF and copy it

2. 然後應用Excel,選擇一個空白單元格,這裡我選擇A1,並按Ctrl + V進行粘貼。在這裡,表格被粘貼到一列中。參見截圖:

Ctrl + V to paste it

提示:有時候在Windows 8系統中,表格可能會被粘貼到一個單元格中。在此情況下,選擇該單元格,然後點擊數據 > 文本到列 > 分隔符來將單元格拆分為一行。參見下面的截圖。

go to Text to Columns featur and set the options

然後通過按Ctrl + C複製行的方式將行更改為列,接著右鍵單擊一個空白單元格並選擇選擇性粘貼 > 轉置 (T)

click Transpose from Paste Special menu

3. 現在點擊Kutools > 區域 > 轉換區域。參見截圖:

click Transform Range of kutools

4. 然後在轉換區域對話框中,勾選單列轉區域選項,並向下勾選固定值,然後在下一個文本框中輸入您需要的列數。這裡,我的數據在三列中,我輸入3。參見截圖:

set options in the Transform Range dialog

5. 點擊確定,彈出一個對話框讓您選擇一個單元格來放置結果。

select a cell to put the result

6. 點擊 確定。現在您可以看到數據已正確轉換為與PDF相同格式的區域。

data has been correctly transformed to a range with the same format in PDF



arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel將每個Excel工作表轉換為單獨的PDF文件

如果您有Kutools for Excel,可以應用分割工作簿工具快速將當前工作簿的每個工作表轉換為單獨的PDF文件。

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1. 啟用您要將其工作表分割為PDF格式的工作簿,並點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿

2. 然後在彈出的對話框中,勾選指定保存格式選項,並從下方的下拉列表中選擇PDF(*.pdf),然後點擊分割,並指定一個目錄來存放轉換後的文件。參見截圖:
spcify options in the Split Workbook dialog box

3. 點擊確定,現在工作簿的每個工作表都已轉換為目錄中的單獨PDF文件。

注意:您還可以使用分割工作簿將工作簿分割為單獨的CSV、工作簿或文本文件。

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