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怎麼把PDF文件轉換成Excel文件?

作者:孫 最後修改時間:2024-08-15

將PDF檔案轉換為Excel工作表可能是我們日常工作中經常使用的。如果只有一列(如螢幕截圖 A 所示),您可以輕鬆將其複製並貼上到工作表中。但是,如果 PDF 中有一個包含多個列的表格(如螢幕截圖 B 所示),則當您將表格貼到工作表中時,所有資料都會貼上到列或儲存格中。現在我就介紹一個在Excel中快速解決這個問題的好方法。

屏幕截圖A
屏幕截圖B
樣本 pdf 檔 A
樣本 pdf 檔 B

使用Kutools將PDF轉換為Excel以實現Excel的轉換範圍

使用Kutools for Excel將每個Excel工作表轉換為單獨的PDF文件


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools將PDF轉換為Excel以實現Excel的轉換範圍

Kutools 為 Exce我的 變換範圍 功能,您可以快速將粘貼的數據轉換為正確的列格式。

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1.在要轉換為Excel的PDF中選擇表格,然後按 按Ctrl + C 複製它。 看截圖:

選擇 PDF 中的表格並複製

2.然後應用Excel,並選擇一個空白單元格,這裡我選擇A1,然後按 按Ctrl + V 粘貼。 在這裡,表被粘貼到列中。 看截圖:

Ctrl + V 貼上

尖端注意:有時在Windows 8系統中,表可能會粘貼到一個單元格中。 在這種情況下,選擇此單元格,然後單擊 數據 > 文本到列 > 分隔 將單元格拆分為一行。 請參閱下面的屏幕截圖。

轉到“文字到列”功能並設定選項

然後將行更改為列,並通過按來複製行 按Ctrl + C,然後右鍵單擊空白單元格並選擇 選擇性粘貼 > 移調(T).

從選擇性貼上選單中點選轉置

3.現在點擊 庫工具 > 範圍 > 變換範圍。 看截圖:

點選 kutools 的變換範圍

4.然後在 變換範圍 對話框,檢查 單列到範圍 選項,然後向下查看 固定值,然後在下一個文本框中鍵入所需的列數。 在這裡,我的數據分為三列,在其中輸入3。 看截圖:

在「變換範圍」對話方塊中設定選項

5。 點擊 Ok,會彈出一個對話框,供您選擇要顯示結果的單元格。

選擇一個儲存格來放置結果

6。 點擊 OK。 現在,您可以看到數據已正確轉換為PDF中具有相同格式的範圍。

資料已正確轉換為 PDF 中具有相同格式的範圍



箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將每個Excel工作表轉換為單獨的PDF文件

如果你有 Excel的Kutools,您可以套用 拆分工作簿 實用程序可快速將當前工作簿的每一頁轉換為單獨的單個PDF文件。

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1.啟用要將其工作表拆分為PDF格式的工作簿,然後單擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿

2.然後在彈出的對話框中,檢查 指定保存格式 選項,然後選擇 PDF(*。pdf) 從下面的下拉列表中,然後單擊 分裂,然後指定一個fplder來放置轉換後的文件。 看截圖:
「拆分工作簿」對話方塊中的 spcify 選項

3。 點擊 OK,現在工作簿的每一頁都已轉換為文件夾中單獨的PDF文件。

備註:您還可以使用以下方式將工作分解成單獨的CSV,工作簿或文本文件:拆分工作簿.

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