如何在 Excel 中合併並更新來自另一個表格的資料？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，如果您有兩個位於不同工作表上的表格，並且需要使用另一個表格中的數據來更新其中一個表格，您可以快速且高效地完成此操作。本教程將向您展示如何根據您的偏好，使用 VLOOKUP 公式或 Kutools for Excel 來合併和更新表格。
A screenshot showing two Excel tables on different sheets, illustrating how to merge and update one table with data from another table

使用 VLOOKUP 合併並更新來自另一個表格的資料

使用 Kutools for Excel 合併並更新來自另一個表格的資料

使用 VLOOKUP 合併並更新來自另一個表格的資料

這裡我有一個可以處理此任務的 VLOOKUP 公式。

1. 選擇表格 1 旁邊的一個空白單元格（該表格將被更新），例如 D2，然後輸入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,'table 2'!$A$1:$C$5,COLUMN(A1),FALSE),""), 接著向右和向下拖動自動填充手柄，直到出現空白單元格為止。

在這個公式中，$A2 是您希望基於其更新表格的關鍵列中的第一個內容， 'table 2'!$A$1:$C$5 是新表格，COLUMN(A1) 是關鍵列。
A screenshot of the VLOOKUP formula used to merge and update Excel tables

2. 然後根據需要設定單元格的格式。
A screenshot showing the formatting applied to the merged cells

現在兩個表格已經合併並放置在主表格的工作表中。

使用 Kutools for Excel 合併並更新來自另一個表格的資料

Kutools for Excel 的 合併表格 功能也可以快速處理此任務。

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1. 選擇要更新的表格，然後點擊 Kutools Plus > 合併表格。
A screenshot of the Tables Merge feature being selected from the Kutools Plus tab in Excel

2. 在 合併表格 導引中，在選擇查找資料的表格部分選擇您想用於更新的新表格。
A screenshot of the Tables Merge wizard, where the lookup table is selected

3. 點擊 下一步，選擇您希望基於其進行更新的關鍵列。
A screenshot of the Tables Merge wizard, showing the selection of the key column for table merging

4. 點擊 下一步，勾選您想要更新的列。
A screenshot of the Tables Merge wizard, showing the columns to update being selected

5. 點擊 下一步，勾選您想從新表格添加到主表格的列。
A screenshot of the Tables Merge wizard, showing the columns to add from the lookup table

6. 點擊 下一步，並設置一些關於主表格的選項，更新數據（如果不需要，可以忽略這一步）。
A screenshot of the Tables Merge wizard, showing the update options for the main table

7. 點擊完成。會彈出對話框提醒您一些信息，只需關閉它們即可。現在主表格已更新。
A screenshot of the final updated main table in Excel after merging and updating with Kutools

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演示：使用 Kutools for Excel 合併並更新來自另一個表格的資料

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