如何在 Excel 中合併並即時更新表格資料？

作者Sun修改日期2024-11-14

在 Excel 中，若您有兩個位於不同工作表的表格，並希望利用其中一個表格的資料來更新另一個表格，即可快速且高效地完成此操作。本教學將示範如何根據您的偏好，運用 VLOOKUP 公式或 Kutools for Excel 輕鬆合併與更新表格。
螢幕截圖顯示兩個位於不同工作表的 Excel 表格，說明如何將一個表格與另一個表格的資料合併並更新

使用 VLOOKUP 從另一個表格合併並更新表格

使用 Kutools for Excel 從另一個表格合併並更新表格

使用 VLOOKUP 從另一個表格合併並更新表格

這裡有一個 VLOOKUP 公式，能輕鬆搞定這項任務！

1. 選取表格 1 旁的空白儲存格（例如 D2），輸入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,'table 2'!$A$1:$C$5,COLUMN(A1),FALSE),"")，再向右及向下拖曳自動填滿控制點，直到出現空白儲存格為止。

在該公式中，$A2 是關鍵列中第一筆用來更新表格的內容， 'table 2'!$A$1:$C$5 為新表格，而 COLUMN(A1) 則為關鍵列。
使用 VLOOKUP 公式合併並更新 Excel 表格的螢幕截圖

2. 接著，將儲存格格式化為您指定的格式。
顯示已套用至合併儲存格之格式設定的螢幕截圖

現在兩個表格已成功合併，並置於主表格所在的工作表中。

使用 Kutools for Excel 從另一個表格合併並更新表格

Kutools for Excel 的 Tables Merge 功能也能快速處理此任務。

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1. 選取您要更新的表格，然後點擊 Kutools Plus > Tables Merge。
在 Excel 的 Kutools Plus 索引標籤中選取「表格合併」功能的螢幕截圖

2. 在 Tables Merge 精靈中，於 Select the lookup table 區段選取您要用來更新資料的新表格。
「表格合併」精靈的螢幕截圖，其中已選取查閱表格

3. 點擊下一步，選取您要用來更新的關鍵欄位。
「表格合併」精靈的螢幕截圖，顯示用於表格合併的索引鍵欄位選取畫面

4. 勾選您要更新的欄位後，點擊下一步。
「表格合併」精靈的螢幕截圖，顯示待更新欄位的選取畫面

5. 點擊下一步，勾選您要從新表格新增至主表格的欄位。
「表格合併」精靈的螢幕截圖，顯示從查閱表格新增欄位的選取畫面

6. 點擊下一步，設定主表格的相關選項與更新資料（若不需要，可忽略此步驟）。
「表格合併」精靈的螢幕截圖，顯示主表格的更新選項

7. 點擊完成後，系統將彈出對話方塊提醒您相關資訊，直接關閉即可。現在主表格已完成更新。
使用 Kutools 完成合併與更新後，Excel 中最終更新的主表格螢幕截圖

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