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如何在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
filter merged cell

假設您的資料範圍內有一列合併的儲存格,現在您需要對這列合併的儲存格進行篩選,以顯示與每個合併儲存格相關的所有行,如下方截圖所示。在 Excel 中,篩選功能只允許您篩選與合併儲存格相關的第一個項目,在本文中,我將介紹如何在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料?

在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料


在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料

要完成此任務,您需要逐步執行以下操作。

1. 將您的合併儲存格資料複製到其他空白列,以保留原始合併儲存格的格式。

Copy the merged cells data to other blank column

2. 選擇您原始的合併儲存格(A2:A15),然後點擊「Home」>「Merged & Center」取消合併儲存格,請參閱截圖:

click Merged & Center to cancel the merged cells

3. 保持 A2:A15 的選擇狀態,然後前往「Home」標籤,並點擊「Find & Select」> 「Go To Special」,在 「Go To Special」對話框中,於 「Select」部分下選擇「Blanks」選項,請參閱截圖:

select Blanks option in the Go To Special dialog box

4. 所有空白儲存格都已被選中,然後輸入 = 並按下鍵盤上的向上箭頭鍵,然後按下 Ctrl + Enter 鍵以填滿所有選中的空白儲存格,使其具有上方的值,請參閱截圖:

enter a formula and apply it to other cells

5. 接著,您需要應用步驟 1 中粘貼的合併儲存格的格式,選擇合併儲存格 E2:E15,並點擊「Home」>「Format Painter」,請參閱截圖:

click Format Painter form Home tab

6. 然後拖動「Format Painter」從 A2 到 A15 填充,以將原始合併格式應用到這個範圍。

doc filter merged cell 7

7. 最後,您可以應用篩選功能來篩選您想要的項目,請點擊「Data」>「Filter」,並選擇您所需的篩選條件,點擊「OK」以篩選合併儲存格及其所有相關資料,請參閱截圖:

doc filter merged cell 8


使用 Kutools for Excel 在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料

上述方法可能對您來說有些困難,這裡,使用 Kutools for Excel 「Filter Merge Cells」功能,您可以快速篩選特定合併儲存格的所有相關儲存格。 點擊下載 Kutools for Excel! 請參閱以下示範:

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要篩選特定合併儲存格的列,然後點擊「Kutools Plus」>「 Special Filter」>「Special Filter」,請參閱截圖:

click Special Filter of kutools

2 特殊篩選 對話框中,選擇 格式 選項,然後選擇 合併儲存格 從下拉列表中,然後輸入您要篩選的文字值,或點擊 select button 按鈕選擇您需要的儲存格值,請參閱截圖:

set operations in the dialog box

3. 然後點擊「 Ok」按鈕,會彈出一個提示框提醒您有多少儲存格符合條件,請參閱截圖:

a prompt box is popped out to remind you how many cells matched the criteria

4. 然後點擊「OK」按鈕,所有特定合併儲存格的相關儲存格都已篩選出來,如下方截圖所示:

all relative cells of the  specific merged cell have been filtered out

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示範:在 Excel 中篩選出合併儲存格的所有相關資料

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