如何在 Excel 中將範圍數據分割到多個工作簿?

例如,您有一個如下圖所示的採購表,現在需要根據 B 列中的水果來分割該表,然後將每個分割的範圍保存為單獨的工作簿,該如何解決呢?本文中,我將介紹 Kutools for Excel 的外掛程式,讓您輕鬆在 Excel 中完成此操作。
Kutools for Excel 的 分割數據 功能可以幫助我們根據列值將特定範圍分割到多個工作表中,而 分割工作簿 功能則能幫助我們輕鬆將每個工作表保存為單獨的工作簿。您可以按照以下步驟操作:
第一部分:將範圍數據分割到新工作簿的多個工作表中
這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割數據 功能。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!
步驟 1:選擇要分割到多個工作簿的範圍,然後點擊 Kutools Plus > 分割數據。
步驟 2:在彈出的「將數據分割到多個工作表」對話框中,您需要:

(1) 如果所選範圍包含標題,請勾選「數據包含標題」選項;
(2) 勾選「指定列」選項,點擊下方的方框,並從下拉列表中選擇列標題名稱。在我們的情況中,選擇「水果」;
(3) 點擊「規則」方框,並從下拉列表中選擇「指定列的值 」;
(4) 可以為新工作表名稱設置前綴或後綴(可選)。在我們的情況中,我們在「前綴(可選) 」框中輸入 KTE;
(5) 點擊「確定」按鈕。
現在您會看到所選範圍已根據水果進行了分割,並保存到了一個新的工作簿中,每種水果的分割記錄都保存在一個工作表中。請參見下圖:
第二部分:將新工作簿的每個工作表保存為單獨的工作簿
這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!
步驟 3:保持在新工作簿中,然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。
步驟 4:在彈出的「分割工作簿」對話框中,保持選擇所有工作表,從 指定保存格式 下拉列表中選擇Excel 工作簿 (*.xlsx) ,然後點擊分割按鈕。


步驟 5:現在會彈出「瀏覽文件夾」對話框。指定一個目標文件夾以保存分割後的工作表,然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖。
分割新工作簿並將每個工作表保存為單獨的工作簿需要花費一點時間。分割完成後,您將在目標文件夾中獲得基於原始範圍數據列值的多個工作簿,請參見下圖:
到目前為止,我們已經根據水果列的值分割了所選範圍數據,並將每種水果的記錄保存在單獨的工作簿中。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
示範:在 Excel 中將範圍數據分割到多個工作簿
相關文章:
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!