如何在 Excel 中將範圍數據分割到多個工作簿?

例如,您有一個如下圖所示的採購表,現在需要根據 B 列中的水果來分割該表,然後將每個分割的範圍保存為單獨的工作簿,該如何解決呢?本文中,我將介紹 Kutools for Excel 的外掛程式,讓您輕鬆在 Excel 中完成此操作。
Kutools for Excel 的 分割數據 功能可以幫助我們根據列值將特定範圍分割到多個工作表中,而 分割工作簿 功能則能幫助我們輕鬆將每個工作表保存為單獨的工作簿。您可以按照以下步驟操作:
第一部分:將範圍數據分割到新工作簿的多個工作表中
這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割數據 功能。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!
步驟 1:選擇要分割到多個工作簿的範圍,然後點擊 Kutools Plus > 分割數據。
步驟 2:在彈出的「將數據分割到多個工作表」對話框中,您需要:

(1) 如果所選範圍包含標題,請勾選「數據包含標題」選項;
(2) 勾選「指定列」選項,點擊下方的方框,並從下拉列表中選擇列標題名稱。在我們的情況中,選擇「水果」;
(3) 點擊「規則」方框,並從下拉列表中選擇「指定列的值 」;
(4) 可以為新工作表名稱設置前綴或後綴(可選)。在我們的情況中,我們在「前綴(可選) 」框中輸入 KTE;
(5) 點擊「確定」按鈕。
現在您會看到所選範圍已根據水果進行了分割,並保存到了一個新的工作簿中,每種水果的分割記錄都保存在一個工作表中。請參見下圖:
第二部分:將新工作簿的每個工作表保存為單獨的工作簿
這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!
步驟 3:保持在新工作簿中,然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。
步驟 4:在彈出的「分割工作簿」對話框中,保持選擇所有工作表,從 指定保存格式 下拉列表中選擇Excel 工作簿 (*.xlsx) ,然後點擊分割按鈕。


步驟 5:現在會彈出「瀏覽文件夾」對話框。指定一個目標文件夾以保存分割後的工作表,然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖。
分割新工作簿並將每個工作表保存為單獨的工作簿需要花費一點時間。分割完成後,您將在目標文件夾中獲得基於原始範圍數據列值的多個工作簿,請參見下圖:
到目前為止,我們已經根據水果列的值分割了所選範圍數據,並將每種水果的記錄保存在單獨的工作簿中。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
示範:在 Excel 中將範圍數據分割到多個工作簿
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用