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如何在 Excel 中將範圍數據分割到多個工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12
sample data

例如,您有一個如下圖所示的採購表,現在需要根據 B 列中的水果來分割該表,然後將每個分割的範圍保存為單獨的工作簿,該如何解決呢?本文中,我將介紹 Kutools for Excel 的外掛程式,讓您輕鬆在 Excel 中完成此操作。

第一部分:將範圍數據分割到新工作簿的多個工作表中

第二部分:將新工作簿的每個工作表保存為單獨的工作簿

Kutools for Excel 的 分割數據 功能可以幫助我們根據列值將特定範圍分割到多個工作表中,而 分割工作簿 功能則能幫助我們輕鬆將每個工作表保存為單獨的工作簿。您可以按照以下步驟操作:


arrow blue right bubble第一部分:將範圍數據分割到新工作簿的多個工作表中

這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割數據 功能。

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步驟 1:選擇要分割到多個工作簿的範圍,然後點擊 Kutools Plus > 分割數據

步驟 2:在彈出的「將數據分割到多個工作表」對話框中,您需要:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) 如果所選範圍包含標題,請勾選「數據包含標題」選項;

(2) 勾選「指定列」選項,點擊下方的方框,並從下拉列表中選擇列標題名稱。在我們的情況中,選擇「水果」;

(3) 點擊「規則」方框,並從下拉列表中選擇「指定列的值 」;

(4) 可以為新工作表名稱設置前綴或後綴(可選)。在我們的情況中,我們在「前綴(可選) 」框中輸入 KTE

(5) 點擊「確定」按鈕。

現在您會看到所選範圍已根據水果進行了分割,並保存到了一個新的工作簿中,每種水果的分割記錄都保存在一個工作表中。請參見下圖:

the data is split into multiple sheets by the key column



arrow blue right bubble第二部分:將新工作簿的每個工作表保存為單獨的工作簿

這一部分將應用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。

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步驟 3:保持在新工作簿中,然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿

步驟 4:在彈出的「分割工作簿」對話框中,保持選擇所有工作表,從 指定保存格式 下拉列表中選擇Excel 工作簿 (*.xlsx) ,然後點擊分割按鈕。

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

步驟 5:現在會彈出「瀏覽文件夾」對話框。指定一個目標文件夾以保存分割後的工作表,然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖。

分割新工作簿並將每個工作表保存為單獨的工作簿需要花費一點時間。分割完成後,您將在目標文件夾中獲得基於原始範圍數據列值的多個工作簿,請參見下圖:

split data into multiple workbooks

到目前為止,我們已經根據水果列的值分割了所選範圍數據,並將每種水果的記錄保存在單獨的工作簿中。

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