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如何在 Excel 中將分割範圍的資料拆分為多個工作簿?

作者Kelly修改日期
範例資料

例如,您有一張如下方截圖所示的採購表格,現在需要根據 B 欄中的水果將表格拆分,並將每個分割範圍儲存為獨立的工作簿——該如何處理?本文將介紹 Kutools for Excel 增益集,助您輕鬆在 Excel 中完成此操作!

第 1 部分:將分割範圍資料拆分至新工作簿的多個工作表中

第 2 部分:將新工作簿的每個工作表儲存為獨立的工作簿

Kutools for Excel 的 Split Data 工具可協助我們根據欄位值,將指定範圍輕鬆拆分為多個工作表;而分割工作簿工具則能一鍵將每個工作表儲存為獨立的工作簿!操作步驟如下:


藍色右向箭頭氣泡第 1 部分:將分割範圍資料拆分至新工作簿的多個工作表中

此部分將使用 Kutools for Excel 的分割數據工具。

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步驟 1:選取要拆分為多個工作簿的範圍,然後點擊 KUTOOLS PLUS > 分割數據

步驟 2:在開啟的分割數據至多個工作表對話方塊中,您需要:

在「將資料分割至多個工作表」對話框中設定選項

(1)若選擇區域包含標題,請勾選包含標題選項;

(2)勾選指定列選項,點擊下方方框,並從下拉清單中選擇欄位標題名稱。在此範例中,我們選擇 Fruit

(3)點擊 Rules 方框,並從下拉清單中選擇指定列的值

(4)您可以選擇性地為文件名來源設定前置詞或後置詞。在此範例中,我們在 KTE 方框中輸入前置詞前綴(可選)

(5)點擊 Ok 按鈕。

現在您會看到,選取的區域已根據水果類別進行分割,並儲存至新的工作簿中,每種水果的拆分記錄各自存放於獨立的工作表內。請參閱下方截圖:

資料已根據關鍵欄位分割至多個工作表



藍色右向箭頭氣泡第 2 部分:將新工作簿的每個工作表儲存為獨立的工作簿

此部分將使用 Kutools for Excel 的分割工作簿工具。

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步驟 3:繼續停留在新工作簿中,點擊 KUTOOLS PLUS > Workbook > 分割工作簿

步驟 4:在開啟的「分割工作簿」對話方塊中,保持選取所有工作表,從 Excel 工作簿(*.xlsx)「指定儲存格式」下拉清單中選擇,然後點擊 Split 按鈕。

在「分割活頁簿」對話框中設定選項
選擇用於存放檔案的資料夾

步驟 5:此時會彈出「瀏覽資料夾」對話方塊。請指定用來儲存拆分工作表的目的資料夾,然後點擊 OK 按鈕。詳情請參閱上方截圖。

拆分新工作簿並將每個工作表儲存為獨立工作簿約需一分鐘。拆分完成後,您會在目的資料夾中取得多個工作簿,這些工作簿是根據原始範圍資料的欄位值所建立,請參閱下方截圖:

將資料分割至多個活頁簿

截至目前,我們已根據「水果」欄位的值將選取區域的資料拆分,並將每種水果的記錄分別儲存至獨立的工作簿中。

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