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如何在Excel中將範圍數據拆分為多個工作簿?

例如,您有一個購買表,如下圖所示,現在您需要根據B列中的水果來拆分錶,然後將每個拆分範圍保存為單個工作簿,如何解決呢? 在本文中,我將介紹 Excel的Kutools 以便在Excel中輕鬆完成。

 

第1部分:將範圍數據拆分為新工作簿的多個工作表

第2部分:將新工作簿的每個工作表另存為一個工作簿

 

Kutools for Excel的S分割數據 實用程序可以幫助我們根據列值將特定範圍劃分為多個工作表,並且 拆分工作簿 實用程序將幫助我們輕鬆地將每個工作表另存為單個工作簿。 您可以執行以下操作:

輕鬆地將多個工作表/工作簿合併為一個工作表/工作簿

將來自不同工作簿的數十張表合併為一張表可能很麻煩。 但是使用Kutools for Excel的 合併(工作表和工作簿) 實用程序,只需單擊幾下就可以完成!

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箭頭藍色右氣泡第1部分:將範圍數據拆分為新工作簿的多個工作表

這部分將適用於 拆分數據 Kutools for Excel實用程序。

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步驟1:選擇要拆分為多個工作簿的範圍,然後單擊 企業 > 拆分數據.

步驟2:在打開的“將數據拆分為多個工作表”對話框中,您需要:

(1)檢查 我的數據有標題 如果所選範圍包含標題,則為選項;

(2)檢查 特定欄 選項,單擊下面的框​​,然後從下拉列表中選擇列標題名稱。 在我們的情況下,我們選擇 水果.

(3)點擊 規則 框並選擇 列的值 從下拉列表中;

(4)為新的工作表名稱設置前綴或後綴是可選的。 在我們的例子中,我們通過輸入設置前綴 KTE前綴(可選) 框;

(5)點擊 Ok 按鈕。

現在,您將看到已根據水果對選定範圍進行了拆分,並將其保存到新的工作簿中,並且每種水果的拆分記錄都保存在一個工作表中。 請參見下面的屏幕截圖:

doc將數據拆分為工作簿3


箭頭藍色右氣泡第2部分:將新工作簿的每個工作表另存為一個工作簿

這部分將適用於 拆分工作簿 Kutools for Excel實用程序。

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步驟3:繼續使用新工作簿,然後單擊 企業 > 工作簿 > 拆分工作簿.

doc將數據拆分為工作簿4

第4步:在打開的“拆分工作簿”對話框中,繼續選擇所有工作表,然後選擇 Excel工作簿(* .xlsx) 來自 指定保存格式 下拉列表,然後單擊 分裂 按鈕。

步驟5:現在彈出瀏覽文件夾對話框。 指定目標文件夾以保存拆分的工作表,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖。

拆分新工作簿並將每個工作表保存為單個工作簿將需要一分鐘。 拆分後,您將基於目標文件夾中原始範圍數據的列值獲得多個工作簿,請參見以下屏幕截圖:

doc將數據拆分為工作簿7

到目前為止,我們已經根據“水果列”的值拆分了選定的範圍數據,並將每個水果的記錄保存在一個工作簿中。

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