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如何在Excel中將選擇另存為單個文件?

當我們處理一個較長的工作表時,我們可能只想將選定範圍而不是整個工作簿保存為新的Excel文件,例如將不同的工作表選擇發送給不同的人。 我們將介紹在工作表中將選擇保存為單獨的Excel文件的方法。

通過複製和粘貼將選擇另存為單獨的Excel文件

使用VB Macro將選擇另存為單獨的Excel文件

使用Kutools for Excel將選擇另存為單獨的Excel文件

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箭頭藍色右氣泡 通過複製和粘貼將選擇保存為單個文件

最常見的方法是將要保存的選擇內容複製為Excel中的單個文件,創建一個新的工作簿,然後將復制的選擇內容粘貼到其上,然後將其保存。

但是,在復制和粘貼過程中,選擇中的某些格式樣式可能會丟失,例如行高等。


箭頭藍色右氣泡 使用VB宏將選擇另存為單個文件

使用宏是一種將選擇保存為單個文件而無需複制並粘貼到新工作簿的簡便方法。

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > Moudle,然後將以下代碼粘貼到Moudle窗口中。

VBA:將範圍導出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 鍵執行該操作,將彈出提示框,提醒您選擇要另存為單個Excel文件的範圍。 看截圖:

文檔保存選擇-1

4。 然後點擊 OK,並指定一個文件夾來查找此新文件,然後在 另存為 對話框,請參見屏幕截圖:

文檔保存選擇-2

5。 然後點擊 節省 按鈕,所選範圍已另存為新的Excel工作簿。

對於Microsoft Excel的初學者來說,使用Macro可能會有些困難,我們將介紹Kutools for Excel提供的另一種簡便方法。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將選擇另存為單個文件

Excel的Kutools's 將範圍導出到文件 工具可以幫助我們方便地將選擇內容快速保存為單個文件。

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如果您已經安裝了Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:

文檔保存選擇-4

2。 在 將範圍導出到文件 對話框中,單擊 doc-to-csv-6按鈕以選擇要保存為單個文件的範圍,然後選中 Excel工作簿 選項 文件格式 最後,您可以根據需要檢查工作簿選項。

文檔保存選擇-5

3。 點擊 OK,然後會彈出一個 選擇導出範圍的名稱和位置 對話框中,輸入此新文件的名稱,然後選擇一個要將其保存在其中的文件夾。然後單擊“確定”。 節省 按鈕。

筆記:

1。 “ 將範圍導出到文件 Kutools for Excel的工具可以將所有格式保存在選擇中。

2. Kutools for Excel的 將範圍導出到文件 工具可以輕鬆地將日期範圍導出到文件(Excel工作簿,CSV,簡單HTML或所有格式的HTML)。

3.如果您檢查 導出後打開文件 對話框中的“選項”,成功導出新文件後,它將自動啟動。

要了解有關此功能的更多信息,請單擊 將範圍導出到文件.


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嗨,我使用上面的 VB 宏,效果很好。 唯一的事情是我選擇的範圍有一個公式的結果,當我打開文本文件時,我得到#REF。 你能幫忙嗎? 歡呼
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雙擊#REF 單元格,它會正確
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這個VB宏很棒! 但是,我想知道當所選範圍保存到新工作簿時是否有辦法保持源格式。 謝謝!
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我嘗試了不同的方法來使其複制+粘貼值,我不知道我哪裡出錯了。 如何更改 VBA:將範圍導出到 Excel 文件以僅複製粘貼值? TIA
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您知道如何在默認自定義模板上執行此操作嗎? 我在一本書/工作表中有很多數據,我只需將一個選擇保存到一個新文件中。 選項 2 效果很好。 但是,我需要在我製作的每個新文件的頂部有一些信息(複製和粘貼非常繁瑣,所以我正在尋找一個更快更有效的選擇)。 那麼是否可以首先使用包含大量數據的文件並選擇某些單元格以保存在我製作的默認自定義模板上,特別是在默認模板的標題下方(該模板已集成到 Excel 中,以便在我打開 Excel 時自動打開)。 請幫忙,謝謝!!
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嗨,


喜歡 VBA 選項。 有沒有辦法在新文件中保留公式? 新文件中的數據會自動粘貼到“值”中,並且沒有公式。
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