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如何在Excel中將選擇另存為單個文件?

當我們處理一個較長的工作表時,我們可能只想將選定範圍而不是整個工作簿保存為新的Excel文件,例如將不同的工作表選擇發送給不同的人。 我們將介紹在工作表中將選擇保存為單獨的Excel文件的方法。

通過複製和粘貼將選擇另存為單獨的Excel文件

使用VB Macro將選擇另存為單獨的Excel文件

使用Kutools for Excel將選擇另存為單獨的Excel文件

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箭頭藍色右氣泡 通過複製和粘貼將選擇保存為單個文件

最常見的方法是將要保存的選擇內容複製為Excel中的單個文件,創建一個新的工作簿,然後將復制的選擇內容粘貼到其上,然後將其保存。

但是,在復制和粘貼過程中,選擇中的某些格式樣式可能會丟失,例如行高等。


箭頭藍色右氣泡 使用VB宏將選擇另存為單個文件

使用宏是一種將選擇保存為單個文件而無需複制並粘貼到新工作簿的簡便方法。

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > Moudle,然後將以下代碼粘貼到Moudle窗口中。

VBA:將範圍導出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 鍵執行該操作,將彈出提示框,提醒您選擇要另存為單個Excel文件的範圍。 看截圖:

doc-save-selection-1

4。 然後點擊 OK,並指定一個文件夾來查找此新文件,然後在 另存為 對話框,請參見屏幕截圖:

doc-save-selection-2

5。 然後點擊 慳了 按鈕,所選範圍已另存為新的Excel工作簿。

對於Microsoft Excel的初學者來說,使用Macro可能會有些困難,我們將介紹Kutools for Excel提供的另一種簡便方法。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將選擇另存為單個文件

Kutools for Excel's 將範圍導出到文件 工具可以幫助我們方便地將選擇內容快速保存為單個文件。

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如果您已經安裝了Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:

doc-save-selection-4

2。 在 將範圍導出到文件 對話框中,單擊 doc-to-csv-6按鈕以選擇要保存為單個文件的範圍,然後選中 Excel工作簿 選項 文件格式 最後,您可以根據需要檢查工作簿選項。

doc-save-selection-5

3。 點擊 OK,然後會彈出一個 選擇導出範圍的名稱和位置 對話框中,輸入此新文件的名稱,然後選擇一個要將其保存在其中的文件夾。然後單擊“確定”。 慳了 按鈕。

筆記:

1。 “ 將範圍導出到文件 Kutools for Excel的工具可以將所有格式保存在選擇中。

2. Kutools for Excel的 將範圍導出到文件 工具可以輕鬆地將日期範圍導出到文件(Excel工作簿,CSV,簡單HTML或所有格式的HTML)。

3.如果您檢查 導出後打開文件 對話框中的“選項”,成功導出新文件後,它將自動啟動。

要了解有關此功能的更多信息,請單擊 將範圍導出到文件.


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    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
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      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right