如何在 Excel 中合併時保留數字/日期格式?
您可能已經注意到,當我們在 Excel 中使用 CONCATENATE 函數時,日期格式(2014-01-03)和數字格式如貨幣格式($734.7)、百分比格式(48.9%)、小數位數(24.5000)等都會被移除,並在合併結果中顯示為一般數字。本文將介紹幾種解決方法,讓您在 Excel 中合併數據時保留日期或數字格式。
在 Excel 中合併時保留日期格式
本節將討論如何在 Excel 的 CONCATENATE 函數中保留日期格式。
1. 選擇一個空白單元格以輸出合併結果,然後輸入公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2) (A2 是包含要合併的日期的單元格,B2 是另一個要合併的單元格),然後按下 Enter 鍵。
2. 繼續選擇合併結果單元格,然後拖動其自動填充手柄到所需的範圍。然後您會看到指定的單元格已合併到一個單元格中,並且保留了日期格式。請參見截圖:
注意:此公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2) 將任何日期格式的日期顯示為 yyyy-mm-dd,例如 2014-01-03。若要在 CONCATENATE 函數中保留其他日期格式,您可以根據需要將 yyyy-mm-dd 更改為特定的日期格式代碼。 如何獲取日期/數字格式代碼?
在 Excel 中批量合併多個單元格/行/列而不丟失數據和日期/數字格式
通常,在 Excel 中使用「合併」功能合併單元格時,它會刪除所有單元格內容,只保留第一個單元格的內容。然而,使用 Kutools for Excel 的「合併(行與列)」 工具,您可以輕鬆地批量合併多個單元格/行/列而不丟失數據。更重要的是,該工具還支持在合併結果中保留原始的日期格式和數字格式。
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在 Excel 中合併時保留數字(貨幣/百分比/小數位數)格式
本節將討論如何在 Excel 的 CONCATENATE 函數中保留數字格式,如貨幣格式、百分比格式、數字的小數位數等。
1. 首先,我們需要獲取要合併的指定數字的格式代碼:右鍵點擊數字單元格,然後從右鍵菜單中選擇「設定單元格格式」。請參見截圖:
2. 在打開的「設定單元格格式」對話框中,進入「數字」標籤,點擊「自訂」類別中的選項,複製「類型」框中的格式代碼,然後關閉「設定單元格格式」對話框。請參見截圖:
3。然後我們將把要合併的數字轉換為文本字符串。選擇一個空白單元格(在我們的例子中是 E2 單元格),輸入公式 =TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)") (B2 是要合併的貨幣單元格)到其中,然後按下 Enter 鍵。
注意事項:
(1)在上述格式中, $#,##0.00_);($#,##0.00) 是我們在步驟 2 中複製的格式代碼。您可以根據需要更改格式代碼。
(2)有時候您複製的貨幣格式代碼可能非常複雜,導致公式錯誤。如果是這樣,請簡化格式代碼,例如 $#,##0.00_);($#,##0.00).
4. 如果有多種數字需要合併,請重複步驟 1-3 將這些數字轉換為文本字符串。
5. 將具有特殊數字格式的數字轉換為文本字符串後,我們可以通過在空白單元格(在我們的例子中是 G1 單元格)中輸入公式 =CONCATENATE(A2, " ",E2, " ", F2) (A2、E2 和 F2 是要合併的單元格),然後按下 Enter 鍵來進行合併。請參見截圖:
6。選擇範圍 E2:G2,然後拖動自動填充手柄到所需的範圍。然後您會看到每一行都已合併,並保留了各種數字格式。請參見截圖:
注意:如果您熟悉要合併的數字的格式代碼,您可以應用公式 =CONCATENATE(A2, " ",TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)"), " ", TEXT(C2,"0.00%" )) 並根據您的需求替換 $#,##0.00_);($#,##0.00) 和 0.00% 的格式代碼。
使用 Kutools for Excel 合併時保留日期和數字格式
記不住日期和數字的格式代碼,並且反覆複製感到疲倦嗎?Kutools for Excel 的「合併」工具可以幫助您通過幾次點擊在 Excel 中合併數據,同時保留所有類型的日期格式和數字格式。
1. 選擇要合併的範圍,然後點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行、列或單元格而不丟失數據。
2。在打開的「合併列或行」對話框中,請按照以下步驟操作:
(1)勾選 合併列 選項在 根據以下選項合併所選單元格 部分;
(2)在 指定分隔符 部分勾選一個分隔符選項(在我們的例子中勾選了 空格 選項);
(3)指定放置合併結果的位置。在我們的例子中,我們指定 左邊的單元格;
(4)在 選項 部分,我們勾選了 刪除這些儲存格的內容 選項;
(5)勾選 使用格式化後的值 選項在此對話框的底部。
3. 點擊「確定」按鈕應用此工具。然後您會看到每一行都已合併到其第一個單元格中,並保留了所有類型的日期格式和數字格式。請參見截圖:
示範:在 Excel 中合併時保留數字/日期格式
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