如何在 Excel 中串接資料並保留數字或日期格式?
您可能已經發現,在 Excel 中使用 CONCATENATE 函數時,日期格式(2014-01-03)以及數字格式(例如貨幣格式($734.7)、百分比格式(48.9%)、小數位數(24.5000)等)都會被自動還原為一般數值,導致串接結果失去原有格式。本文提供多種實用解法,助您在 Excel 中輕鬆串接資料,同時完整保留日期與數字的顯示格式!
在 Excel 中串接並保留日期格式
本節說明如何在 Excel 的 CONCATENATE 函數中保留原有的日期格式。
1. 選取一個空白儲存格作為串接結果的輸出位置,並輸入公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2)(其中 A2 為要串接的日期儲存格,B2 為另一個要串接的儲存格),然後按下 Enter 鍵。
2. 繼續選取串接結果的儲存格,並向下拖曳其自動填滿控制點至所需範圍。完成後,您會看到指定儲存格已成功串接為單一儲存格,且保留原有的日期格式。請參閱截圖:
注意:此公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2) 會將任何日期格式統一顯示為 yyyy-mm-dd,例如 2014-01-03. 若希望在 CONCATENATE 函數中保留其他日期格式,只需將「yyyy-mm-dd」替換為您所需的日期格式代碼即可。如何取得日期/數字格式代碼?
在 Excel 中批次合併多個儲存格/列/欄,且不遺失資料與日期/數字格式
一般情況下,使用 Excel 的「合併」功能合併儲存格時,會刪除除第一個儲存格外的所有內容。然而,透過 Kutools for Excel 的合併(列與欄)工具,您可輕鬆批次合併多個儲存格、列或欄,且完全不遺失資料!更棒的是,此工具還能自動保留合併結果中的原始日期與數字格式,讓您的數據整齊又專業。
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在 Excel 中串接並保留數字(貨幣/百分比/小數位數)格式
本節說明如何在 Excel 的 CONCATENATE 函數中保留數字格式,例如貨幣格式、百分比格式、小數位數等。
1. 首先,我們需要取得要串接之數字的格式代碼:請以滑鼠右鍵點擊該數字儲存格,並從右鍵選單中選擇設定儲存格格式。請參閱下方截圖:
2. 在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至數字索引標籤,點選自訂分類下的類別方塊,複製類型方塊中的格式代碼,然後關閉對話方塊。請參閱截圖:
3. 接下來,將要串接的數字轉換為文字字串。請選取一個空白儲存格(以本例而言,選取 E2 儲存格),輸入公式 =TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)")(其中 B2 為欲串接的貨幣儲存格),再按下 Enter 鍵。
注意事項:
(1)上述格式中的 $#,##0.00_);($#,##0.00),即為步驟 2 所複製的格式代碼。您可將此代碼替換為您實際複製的內容。
(2)若複製的貨幣格式代碼過於複雜,可能導致公式錯誤。此時,建議簡化格式代碼,例如改用 $#,##0.00_);($#,##0.00)。
4. 若您要串接多種類型的數字,請重複步驟 1–3,將這些數值轉換為文字字串。
5. 將具有特殊數字格式的數字轉換為文字字串後,即可在空白儲存格(以本例而言為 G1 儲存格)中輸入公式 =CONCATENATE(A2, " ", E2, " ", F2)(A2、E2 與 F2 為欲串接的儲存格),再按下 Enter 鍵即可完成串接!請參閱下方截圖:
6. 選取範圍 E2:G2,然後向下拖曳自動填滿控制點至所需範圍。完成後,您將看到每一列均已成功串接,並完整保留所有數字格式。請參閱截圖:
注意:若您已熟悉待串接數字的格式代碼,可直接套用公式 =CONCATENATE(A2, " ",TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)"), " ", TEXT(C2,"0.00%" )),並依需求將 $#,##0.00_);($#,##0.00) 與 0.00% 的格式代碼替換為您所需的設定。
使用 Kutools for Excel 串接並保留日期與數字格式
還在苦惱記不住日期與數字的格式代碼,又厭倦了反覆複製貼上?Kutools for Excel 的合併工具只需幾次點擊,就能幫您在 Excel 中輕鬆串接資料,並完整保留所有日期與數字格式!
1. 選取要串接的範圍,然後點擊 Kutools> 合併和拆分> 合併行/列/儲存格並保留值。
2. 在開啟的「合併列」或「列」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)在合併列區段中,勾選根據以下方式合併選中區域選項;
(2)在分隔符區段中,選擇一種分隔符號(本例中勾選了)空格選項);
(3)指定串接結果的儲存位置,本例中我們選擇左邊的儲存格;
(4)在選項區段中,勾選刪除這些儲存格的內容選項;
(5)勾選對話方塊底部的使用格式化後的值選項。
3. 點擊確定按鈕以套用此工具。套用後,您將看到每一列均已串接至其第一個儲存格,並完整保留所有日期與數字格式!詳情請參閱截圖:
示範:在 Excel 中串接並保留數字/日期格式
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