如何在 Excel 中根據另一欄位的條件來計算特定欄位的平均值？

作者Siluvia修改日期2025-10-24

在許多實際的 Excel 應用情境中，經常需要根據另一欄位中的對應項目，對特定欄位的數值進行分組或篩選後計算平均值。例如，您可能希望計算每位業務員或每個地區的平均銷售額（如下圖所示）。這類計算廣泛應用於摘要報告、績效分析與資料審查。本文將介紹幾種高效實用的方法，協助您依自身需求與技能水準，選擇最適合的解決方案。

顯示在 Excel 中根據另一欄位條件計算某欄平均值結果的截圖

使用公式根據另一欄位的相同值計算某欄的平均值
 使用 Kutools for Excel 根據另一欄位的相同值計算某欄的平均值
使用資料透視表按群組計算平均值
 透過 VBA 巨集自動化群組平均值計算

使用公式根據另一欄位的相同值計算某欄的平均值

在 Excel 中，根據另一欄位計算群組平均值最直接的方法之一，就是使用條件式公式，例如 AVERAGEIF 或 AVERAGEIFS。當您需要針對特定條件（例如查詢某個城市或業務員的平均銷售額）取得精確結果時，這種方法尤其實用。

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1. 選取一個空白儲存格以顯示結果，然後輸入下列公式並按下 Enter：

=AVERAGEIF(B2:B13,E2,C2:C13)

顯示用於根據另一欄位數值在 Excel 中計算平均值之公式的截圖

參數說明：在上述公式中，B2:B13 為包含條件的範圍（例如城市或業務員），E2 為您要比較的特定值（例如「Owenton」），而 C2:C13 則為包含欲計算平均值之數值的範圍。

按下 Enter 後，您將立即取得 E2 儲存格中指定群組的平均值（例如「Owenton」的平均銷售額）。

若您需要計算條件欄位中每個唯一值的平均值，只需相應調整條件儲存格（E2）中的值，或在您已擁有唯一項目清單時，直接向下複製公式即可。

實用技巧：處理大型資料集或眾多唯一群組時，將此公式搭配唯一值清單（可透過「刪除重複」工具，或使用 Office 365 與 Excel 2021 中的 UNIQUE 函數取得），即可一次快速計算所有群組的平均值。複製公式時，請務必確認公式中的範圍完整涵蓋所有目標資料並保持對齊。

常見錯誤與疑難排解：

若出現 #DIV/0! 錯誤，請確認您的條件值確實存在於所選區域中。
請確保您的數值範圍僅包含有效數字，因為文字或空白儲存格可能會影響計算結果。

使用 Kutools for Excel 根據另一欄位的相同值計算某欄的平均值

若您希望自動計算某一欄位中所有唯一值的平均值，無需重複輸入公式或手動篩選，Kutools for Excel 提供了一種簡便高效的方式來完成這項任務，特別適用於處理大型清單或複雜資料集時。

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1. 選取包含分組欄位與要計算平均值之數值欄位的完整資料範圍，然後前往 Kutools > 合併和拆分 > 高級合併行。

Excel 中 Kutools「進階合併列」選項的截圖

2. 在 合併行 Based on Column對話方塊中，請依照下列步驟操作：

選取您要據以分組的欄位（例如「城市」或「業務員」），然後點擊主鍵按鈕，即可將其設為分組欄位！
選取您要計算平均值的數值欄位，然後按一下計算 > 平均值。
提示：針對其他欄位（例如日期），您還可指定值的合併方式（例如以逗號分隔）！
按一下確定即可執行此操作。

顯示使用 Kutools 計算平均值之設定組態的截圖

Kutools 將立即依據您選取的主鍵對資料進行分組，並為每個群組在數值欄位中計算出平均值。

顯示在 Excel 中根據另一欄位條件計算某欄平均值結果的截圖

Kutools 的批次處理功能非常適合經常分析群組統計資料的使用者，例如製作月報、部門摘要或其他多群組計算。作為外掛增益集，Kutools 不會改變您原有的資料結構，並提供預覽功能，讓您在套用變更前即可先檢視分組結果。

注意事項與技巧：

執行此工具前，請確認您所選區域中不含空白列。
若需將分組平均值用於其他位置，請於計算完成後，透過複製與貼上轉移結果。
處理極大資料集時，請務必確認分組欄位與數值欄位已正確指派，以免造成混淆。

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使用資料透視表按群組計算平均值

資料透視表內建強大功能，無需公式或第三方增益集，即可輕鬆摘要、分組並分析資料（包含按群組計算平均值）。當您想以互動方式檢視各類別的平均值與總計時，這項技術尤為理想，無論是小型或極大型資料集皆能完美應對。

如何設定資料透視表以計算群組平均值：

選取資料集中的任意儲存格，然後前往插入 > 樞紐分析表。在對話方塊中，選擇您希望樞紐分析表出現的位置（新工作表或現有工作表），然後按一下確定。
在樞紐分析表欄位窗格中，將您要據以分組的欄位（例如「城市」或「業務員」）拖曳至列區域。
將您要計算平均值的數值欄位（例如「銷售額」）拖曳至值區域。預設情況下，Excel 可能會計算總和；若要變更，請點選該值欄位，選擇值欄位設定，再選取平均值即可輕鬆完成設定！

您的資料透視表將立即依各群組顯示平均值，並能根據需求快速篩選、排序與格式化報告。此方法簡單易用，還能有效避免公式錯誤的風險。

優點：具備高度互動性、能優雅處理大量資料，並可同時摘要多項統計資訊。

缺點：結果以資料透視表格式呈現，而非簡明清單；若來源資料有所變動，則需偶爾手動重新整理。

提示：在資料透視表中雙擊任一摘要儲存格，即可開啟包含該群組底層資料的新工作表，方便您稽核細節或排查差異。

常見問題：

若您無法取得平均值，請確認值欄位已在值欄位設定中設為「平均值」。
請檢查您的來源資料是否包含多餘的空白欄位或列，這些可能會導致樞紐分析表的版面配置出現問題。

透過 VBA 巨集自動化群組平均值計算

對於經常需要計算多個群組平均值，或希望自動生成摘要的使用者來說，撰寫 VBA 巨集能大幅節省手動操作時間。當您在資料結構保持一致，或希望透過按鈕一鍵產生重複性摘要報告時，VBA 尤其實用。

開始之前，請務必儲存您的活頁簿並啟用巨集。以下是入門方法：

1. 按一下開發人員工具＞Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。在編輯器中，點選插入＞模組，立即建立新的程式碼模組。將下方的程式碼貼到該模組中：

Sub GroupAverageSummary()
    Dim srcSheet As Worksheet
    Dim dstSheet As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim groupCol As Range, valueCol As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim groupKey As Variant
    Dim sumArr As Object, countArr As Object
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set srcSheet = ActiveSheet
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Prompt user to select group (criteria) column
    Set groupCol = Application.InputBox("Select the group (criteria) column:", xTitleId, Type:=8)
    If groupCol Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt user to select value column
    Set valueCol = Application.InputBox("Select the value column to average:", xTitleId, Type:=8)
    If valueCol Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set sumArr = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set countArr = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For i = 1 To groupCol.Rows.Count
        groupKey = groupCol.Cells(i, 1).Value
        If groupKey <> "" And IsNumeric(valueCol.Cells(i, 1).Value) Then
            If Not dict.Exists(groupKey) Then
                dict.Add groupKey, 0
                sumArr.Add groupKey, 0
                countArr.Add groupKey, 0
            End If
            sumArr(groupKey) = sumArr(groupKey) + valueCol.Cells(i, 1).Value
            countArr(groupKey) = countArr(groupKey) + 1
        End If
    Next
    
    ' Output result to a new worksheet
    Set dstSheet = Worksheets.Add
    dstSheet.Name = "Group Average Summary"
    dstSheet.Cells(1, 1).Value = "Group"
    dstSheet.Cells(1, 2).Value = "Average"
    
    i = 2
    For Each groupKey In dict.Keys
        dstSheet.Cells(i, 1).Value = groupKey
        dstSheet.Cells(i, 2).Value = sumArr(groupKey) / countArr(groupKey)
        i = i + 1
    Next
End Sub

2. 插入程式碼後，關閉 VBA 編輯器，返回 Excel，按下 Alt+F8，在清單中選取 GroupAverageSummary，然後按一下執行。此巨集將提示您選取群組（條件）欄與數值（數字）欄；完成選取後，系統會自動產生名為「Group Average Summary」的新工作表，清晰呈現每個獨特群組及其對應的平均數值！

參數與操作說明：

請確保您的分組欄位與數值欄位長度一致，並包含完整有效的資料（避免僅部分選取）。
此巨集可依需求調整，以支援更進階的分組方式或額外的摘要統計資訊。
如果您的工作表中已存在名為「群組平均摘要」的工作表，此巨集將建立一個使用預設名稱的新工作表。

疑難排解：

若您遇到「下標超出範圍」或類似提示，請確認所選範圍已正確對齊，且位於同一張工作表上。
為獲得最佳結果，請確保數值欄位僅包含數字資料——若數值範圍內含有文字或空白儲存格，巨集將自動跳過。

此巨集非常適合用於批次處理、自動化報表，或需頻繁彙總與更新資料集的場景。

示範：使用 Kutools for Excel 根據另一欄中的相同數值計算某欄的平均值

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