適用於 Excel 的 Microsoft Power Query：從資料夾及子資料夾取得檔案名稱清單

作者Xiaoyang修改日期2025-05-16

在我們先前的從資料夾及子資料夾列出所有檔案名稱教學中，您已學會運用公式、VBA 程式碼等基本方法，列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案名稱。本文將介紹一項強大功能——適用於 Excel 的 Microsoft Power Query！透過此工具，您能動態列出資料夾與子資料夾中的所有檔案；一旦取得檔案名稱清單，無論新增或刪除文件，列表皆會自動即時更新，輕鬆掌握最新檔案狀態！

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 從資料夾及子資料夾取得檔案名稱清單

若要透過適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 功能完成此任務，請依照下列步驟操作：

1. 在 Excel 2016 與 Excel 2021 中，請點擊資料 > 新查詢 > 來自檔案 > 來自資料夾，如截圖所示：

注意：在 Excel 2019 與 Office 365 中，您應點擊資料> 取得資料> 來自檔案> 來自資料夾，如截圖所示：

在 Excel 2019 和 Office 365 中，按一下「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從資料夾」

2. 在開啟的瀏覽視窗中，選取包含目標檔案的資料夾（檔案名稱如截圖所示）：

選擇包含要取得檔名之檔案的資料夾

3. 接著，點擊開啟按鈕，即可開啟如下方截圖所示的文件預覽清單：

會開啟文件的預覽清單

4. 接著，點擊轉換資料，即可開啟 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，其中會顯示檔案屬性。

5. 若您想取得其他屬性（例如大小），請點擊屬性欄位中的展開圖示，系統將顯示額外欄位清單，勾選所需項目並取消其餘選項。此處我將勾選大小選項，如截圖所示：

按一下「屬性」欄中的展開圖示，以顯示其他欄位的清單

6. 您也可以刪除不需要的欄位。在 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗中，選取要刪除的欄位，按右鍵後點擊移除。如截圖所示：

透過右鍵按一下欄位並按一下「移除」來刪除欄位

7. 取得所需屬性欄位後，請點擊關閉並載入> 關閉並載入，如截圖所示：

按一下「關閉並載入」>「關閉並載入」

8. 現在，所有檔案資料均已載入至新工作表，如下方截圖所示：

所有關於檔案的資料都會載入到新的工作表中

提示：

1. 若您需要在刪除現有檔案或向資料夾新增生成文件時動態更新檔案名稱，只需點擊資料> 全部重新整理，即可立即獲取最新檔案清單！

按一下「資料」>「全部重新整理」，以重新整理檔名

2. 透過上述步驟，資料夾及其子資料夾中的所有檔案皆已列出。若您僅想列出資料夾內的檔案名稱（不含子資料夾），只需在 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗的編輯欄中，將 Folder.Files 變更為 Folder.Contents 即可，如截圖所示：

變更引數以僅列出該資料夾中的檔名

現在，僅列出指定資料夾中的檔案名稱與子資料夾名稱，如截圖所示：

僅列出特定資料夾中的檔名和子資料夾名稱

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