Power Query:取得資料夾和子資料夾中的檔案名稱列表
在我們以前的 列出文件夾和子文件夾中的所有文件名 在教程中,您可以透過一些基本方法(例如公式、VBA程式碼等)列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案名稱。在本文中,我將介紹一個令人驚奇的功能 - Power Query,使用此功能,您可以動態列出資料夾和子資料夾中的所有檔案。 取得檔案名稱後,當您刪除或插入新檔案時,檔案名稱清單將自動刷新。
從資料夾和子資料夾中取得檔案名稱列表 Power Query
為了完成這個任務,使用 Power Query 功能,請依照以下步驟操作:
1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,請單擊 Data > 新查詢 > 從文件 > 來自文件夾,請參見屏幕截圖:
備註:在 Excel 2019 和 Office 365 中,您應該單擊 Data > 獲取數據 > 從文件 > 來自文件夾,請參見屏幕截圖:
2。 在開 瀏覽 窗口,選擇包含要從中獲取文件名的文件的文件夾,請參見屏幕截圖:
3。 然後,點擊 已提交 按鈕,文檔預覽列表打開,如下圖所示:
4。 然後,單擊 轉換資料 打開 Power Query 編輯頁 窗口,文件屬性顯示在窗口中。
5. 如果您想獲取其他屬性,例如文件大小,請點擊展開圖標 Attributes 列,它會顯示一個附加列的列表,選擇您想要在數據中包含的列,然後取消選中其餘列。 在這裡,我會檢查 尺寸 選項,請參見屏幕截圖:
6. 您還可以刪除不需要的列。 在裡面 Power Query 編輯頁 窗口中,選擇要刪除的列,右鍵單擊該列,然後單擊 清除。 看截圖:
7. 得到你需要的屬性列後,請點擊 關閉並加載 > 關閉並加載,請參見屏幕截圖:
8. 現在,所有關於文件的數據都被加載到一個新的工作表中,如下圖所示:
提示:
1. 如果您需要在刪除現有文件或向文件夾中插入新文件時動態更改文件名,只需單擊 Data > 全部刷新, 文件名列表將刷新為最新列表。
2. 通過以上步驟,列出了文件夾及其子文件夾中的所有文件。 如果只想列出文件夾中的文件名(不包括子文件夾),只需更改 文件夾.文件 至 文件夾.內容 進入公式欄 Power Query 編輯頁 窗口,看截圖:
而現在,只列出了特定文件夾中的文件名和子文件夾名,見截圖:
最佳辦公生產力工具
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失數據 | 沒有公式的回合 ... | |
超級查詢: 多條件VLookup | 多值VLookup | 跨多個工作表的 VLookup | 模糊查詢 .... | |
高級下拉列表: 快速建立下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 比較範圍和列 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 資源庫 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
前 15 個工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...) | 50+ 圖表 類型 (甘特圖,...) | 40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...) | 19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...) | 12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...) | 7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...) | ... 和更多 |
增強您的 Excel 技能 Kutools for Excel,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供 300 多種高級功能,可提高工作效率並節省時間。 點擊此處獲取您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來選項卡式界面,讓您的工作更輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
