Power Query：從資料夾和子資料夾中獲取檔名列表

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在我們之前的《列出資料夾及其子資料夾中的所有檔名》教程中，您可以通過一些基本方法（例如公式、VBA代碼等）列出資料夾及其子資料夾中的所有檔名。在本文中，我將介紹一個驚人的功能——Power Query，通過這個功能，您可以動態地列出資料夾及其子資料夾中的所有文件。在獲取檔名後，當您刪除或插入新文件時，檔名列表將自動刷新。

使用 Power Query 從資料夾和子資料夾中獲取檔名列表

要使用 Power Query 功能完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，請點擊數據 > 新查詢 > 從文件 > 從資料夾，參見截圖：

注意：在 Excel 2019 和 Office 365 中，您應該點擊數據 > 獲取數據 > 從文件 > 從資料夾，參見截圖：

In Excel 2019 and Office 365, click Data > Get Data > From File > From Folder

2. 在打開的瀏覽視窗中，選擇包含您想要獲取檔名的文件所在的資料夾，參見截圖：

choose the folder contains the files to get the files names from

3. 然後，點擊「打開」按鈕，會彈出一個預覽文檔列表，如下截圖所示：

a preview list of documents opens

4. 接著，點擊「轉換數據」以打開 Power Query 編輯器視窗，文檔屬性將顯示在該視窗中。

5. 如果您想獲取其他屬性，例如文件大小，請點擊「屬性」列中的展開圖標，它將為您顯示一系列額外的列，選擇您希望在數據中擁有的列，並取消選中其餘的列。這裡，我將勾選「大小」選項，參見截圖：

click the expand icon in the Attributes column to shown a list of additional columns

6. 您還可以刪除不需要的列。在 Power Query 編輯器 視窗中，選擇您要刪除的列，右鍵單擊該列，然後點擊「刪除」。參見截圖：

delete the columns by right-clicking the column, and click Remove

7. 在獲得所需的屬性列後，請點擊「關閉並載入」>「關閉並載入」，參見截圖：

click Close & Load > Close & Load

8. 現在，所有關於文件的數據都被載入到新的工作表中，如下截圖所示：

all the data about the files are loaded into a new worksheet

提示：

1. 如果您需要在刪除現有文件或向資料夾插入新文件時動態更改檔名，只需點擊數據 > 全部刷新，檔名列表將被刷新為最新列表。

click Data > Refresh All, to refresh the file names

2. 按照上述步驟，資料夾及其子資料夾中的所有文件都已列出。如果您只想列出資料夾中的檔名（不包括子資料夾），則只需要在 Power Query 編輯器視窗的編輯欄中將 Folder.Files 更改為 Folder.Contents，參見截圖：

change argument to list the file names from the folder only

現在，僅列出特定資料夾中的檔名和子資料夾名稱，參見截圖：

only the file names and sub-folder names in the specific folder are listed

🔍 快速列出資料夾中的所有文件——包括子資料夾！

只需一次點擊，Kutools for Excel 的 檔名目錄 功能即可讓您立即生成資料夾中所有文件的完整列表——包括隱藏文件和子目錄！🎯 節省時間，提高生產力——不再需要手動追蹤文件！試試 Kutools for Excel 幫您幾秒內搞定整理！

✅ 按文件類型篩選（例如 Excel、Word 等），進行專注的文件管理	✅ 包括子目錄和隱藏文件，支持深入文件列表
✅ 自動生成可點擊的超連結——即時打開文件	✅ 顯示文件大小（字節、KB 等），全面掌握細節

List All Files in a Folder by Kutools

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多