Power Query：從資料夾和子資料夾中獲取檔案名稱列表

在我們之前的《列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案名稱》教程中，您可以使用一些基本方法（例如公式、VBA程式碼等）列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案名稱。在本文中，我將介紹一個令人驚嘆的功能——Power Query，透過這個功能，您可以動態地列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案。在獲取檔案名稱後，當您刪除或插入新檔案時，檔案名稱列表將自動重新整理。

使用 Power Query 從資料夾和子資料夾中獲取檔案名稱列表

要透過使用 Power Query 功能來完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，請點擊 資料 > 新查詢 > 從檔案 > 從資料夾，參見截圖：

注意：在 Excel 2019 和 Office 365 中，您應該點擊 資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從資料夾，參見截圖：

2. 在打開的 瀏覽 視窗中，選擇包含您想獲取檔案名稱的資料夾，參見截圖：

3. 然後，點擊 打開 按鈕，會彈出一份預覽的文件列表，如下方截圖所示：

4. 接著，點擊 轉換數據 以打開 Power Query 編輯器視窗，該視窗中顯示了檔案屬性。

5. 如果您想獲取其他屬性，例如檔案大小，請點擊 屬性 列中的展開圖示，它將向您展示一系列額外的列，選擇您希望在數據中擁有的列，並取消勾選其餘的列。這裡，我將勾選 大小 選項，參見截圖：

6. 您也可以刪除不需要的列。在 Power Query 編輯器 視窗中，選擇您想刪除的列，右鍵單擊該列，然後點擊 刪除。參見截圖：

7. 在獲得所需的屬性列後，請點擊 關閉並載入 > 關閉並載入，參見截圖：

8. 現在，所有關於檔案的數據都已載入到新的工作表中，如下方截圖所示：

提示：

1. 如果您需要在刪除現有檔案或向資料夾中插入新檔案時，檔案名稱能夠動態更新，只需點擊 資料 > 全部重新整理，檔案名稱列表將刷新為最新的列表。

2. 按照上述步驟，資料夾及其子資料夾中的所有檔案都被列出。如果您只想列出資料夾中的檔案名稱（不包括子資料夾），則只需在 Power Query 編輯器視窗的編輯欄中將 Folder.Files 改為 Folder.Contents，參見截圖：

現在，只有特定資料夾中的檔案名稱和子資料夾名稱被列出，參見截圖：

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