Power Query：從文件夾和子文件夾獲取文件名列表

在我們之前的《列出文件夾及其子文件夾中的所有文件名》教程中，您可以通過一些基本方法（如公式、VBA代碼等）列出文件夾及其子文件夾中的所有文件名。在本文中，我將介紹一個令人驚嘆的功能——Power Query，使用這個功能，您可以動態地列出文件夾及其子文件夾中的所有文件。獲得文件名後，當您刪除或插入新文件時，文件名列表將自動刷新。

使用 Power Query 從文件夾和子文件夾獲取文件名列表

要使用 Power Query 功能完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，請點擊 數據 > 新查詢 > 從文件 > 從文件夾，見截圖：

注意：在 Excel 2019 和 Office 365 中，您應該點擊 數據 > 獲取數據 > 從文件 > 從文件夾，見截圖：

2. 在打開的 瀏覽 視窗中，選擇包含您想獲取文件名的文件夾，見截圖：

3. 然後，點擊 打開 按鈕，會彈出一個預覽的文件清單，如下圖所示：

4. 然後，點擊 轉換數據 打開 Power Query 編輯器視窗，視窗中顯示了文件屬性。

5. 如果您想獲取其他屬性，例如 文件大小，請點擊 屬性 列中的展開圖標，它將為您顯示額外的列清單，選擇您希望在數據中擁有的列，並取消勾選其餘的列。這裡，我將勾選 大小 選項，見截圖：

6. 您也可以刪除不需要的列。在 Power Query 編輯器 視窗中，選擇要刪除的列，右鍵單擊該列，然後點擊 刪除。見截圖：

7. 在獲取所需的屬性列之後，請點擊 關閉並載入 > 關閉並載入，見截圖：

8. 現在，所有關於文件的數據都被載入到一個新的工作表中，如下圖所示：

提示：

1. 如果您需要在刪除現有文件或向文件夾插入新文件時文件名能夠動態更新，只需點擊 數據 > 全部刷新，文件名列表將刷新為最新列表。

2. 按照上述步驟，可以列出文件夾及其子文件夾中的所有文件。如果您只想列出文件夾中的文件名（不包括子文件夾），則只需將 Power Query 編輯器視窗中的公式欄中的 Folder.Files 更改為 Folder.Contents，見截圖：

現在，只列出特定文件夾中的文件名和子文件夾名，見截圖：