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Power Query:從文件夾和子文件夾中獲取文件名列表

在我們以前的 列出文件夾和子文件夾中的所有文件名 教程,你可以通過一些基本的方法,比如公式,VBA代碼等,列出一個文件夾和子文件夾中的所有文件名。在這篇文章中,我將介紹一個驚人的功能——Power Query,有了這個功能,你可以動態列出文件夾和子文件夾中的所有文件。 獲取文件名後,當你刪除或插入新文件時,文件名列表會自動刷新。


使用 Power Query 從文件夾和子文件夾中獲取文件名列表

要使用 Power Query 功能完成此任務,請執行以下步驟:

1. 在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,請單擊 數據 > 新查詢 > 從文件 > 來自文件夾,請參見屏幕截圖:

備註:在 Excel 2019 和 Office 365 中,您應該單擊 數據 > 獲取數據 > 從文件 > 來自文件夾,請參見屏幕截圖:

2。 在開 瀏覽 窗口,選擇包含要從中獲取文件名的文件的文件夾,請參見屏幕截圖:

3。 然後,點擊 已提交 按鈕,文檔預覽列表打開,如下圖所示:

4。 然後,單擊 轉換資料 打開 Power Query 編輯器 窗口,文件屬性顯示在窗口中。

5. 如果您想獲取其他屬性,例如文件大小,請點擊展開圖標 屬性 列,它會顯示一個附加列的列表,選擇您想要在數據中包含的列,然後取消選中其餘列。 在這裡,我會檢查 尺寸 選項,請參見屏幕截圖:

6. 您還可以刪除不需要的列。 在裡面 Power Query 編輯器 窗口中,選擇要刪除的列,右鍵單擊該列,然後單擊 清除。 看截圖:

7. 得到你需要的屬性列後,請點擊 關閉並加載 > 關閉並加載,請參見屏幕截圖:

8. 現在,所有關於文件的數據都被加載到一個新的工作表中,如下圖所示:

提示:

1. 如果您需要在刪除現有文件或向文件夾中插入新文件時動態更改文件名,只需單擊 數據 > 全部刷新, 文件名列表將刷新為最新列表。

2. 通過以上步驟,列出了文件夾及其子文件夾中的所有文件。 如果只想列出文件夾中的文件名(不包括子文件夾),只需更改 文件夾.文件文件夾.內容 進入公式欄 Power Query 編輯器 窗口,看截圖:

而現在,只列出了特定文件夾中的文件名和子文件夾名,見截圖:


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