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將 Excel 轉換為 Word 的 3 種簡單方法(逐步)

在某些情況下,您可能想要將excel文件轉換為word文檔,但沒有一個轉換器可以幫助您直接解決此任務。現在讓我們探討實現這一目標的三種有效方法的詳細步驟。

通過複製和粘貼將Excel轉換為單詞

通過插入為對象將Excel轉換為Word

透過插入 Excel 電子表格將 Excel 轉換為 Word


通過複製和粘貼將Excel轉換為單詞

 

最直接、最簡單的方法是在Excel中複製所需的工作表內容,然後將其貼上到Word文件中。

步驟1:開啟您需要的Excel工作表
步驟2:選擇並複製所需數據

選擇要複製的數據,只需右鍵單擊所選內容即可選擇 複製 在彈出的上下文功能表中或按 Ctrl + C 在鍵盤上複製選擇。

步驟三:將Excel資料貼到Word中

開啟要傳遞Excel內容的Word文檔,然後右鍵單擊所需位置,然後在「貼上類型」下選擇一種貼上類型 粘貼選項 或按 Ctrl + V 貼上複製的資料。

結果

Excel 資料現在將顯示在您的 Word 文件中。

尖端:

當您將內容從 Excel 複製到 Word 時,您可以使用多個“貼上選項”,每個選項都可滿足不同的格式設定和資料整合需求。

  • 保持來源格式 (K):此選項保留 Excel 資料的原始格式,包括字體、顏色、儲存格大小和其他格式功能。
  • 使用目標樣式 (U):此選項會調整貼上的內容以符合目標 Word 文件的格式。
  • 嵌入 (E):將 Excel 資料作為物件嵌入到 Word 中,保留 Excel 格式,並允許您在 Word 中雙擊編輯 Excel 格式的資料。
  • 連結並保留來源格式 (N):這將建立一個指向原始 Excel 文件的鏈接,且來源格式保持不變。 Excel 檔案中的更新將反映在 Word 文件中。
  • 連結和使用目標樣式:連結到原始 Excel 文件,但使貼上的內容適應 Word 文件的格式樣式。
  • 僅保留文字(T):刪除所有格式並僅貼上純文字。
為妳而設的優點:
  • 對於小數據集來說快速而簡單。
  • 保持基本格式。

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通過插入為對象將Excel轉換為Word

如果您想在不開啟Excel的情況下快速將整個Excel工作表轉換為Word文檔,並連結原始資料進行自動更新,可以將Excel工作表作為物件插入Word中。

專業筆記:
  • 請先關閉工作簿,然後再將其插入 Microsoft Word 中的物件。
  • 透過作為物件插入,您只能一次插入整個工作表。
  • 當 Excel 工作簿作為物件關閉時,它將插入最後一個活動工作表。
步驟1:開啟Word文檔

開啟要插入 Excel 檔案的 Word 文件。

第 2 步:應用物件特徵

在 Word 中,按一下 插入 功能區中的選項卡,然後選擇 對象 ,在 文本 組。

步驟3:插入Excel文件

對象 請對話

  1. 選擇 從文件創建 對話框中的選項卡。

  2. 瀏覽並選擇您的 Excel 檔案。

  3. 選擇任一 鏈接到文件 對於動態連結(更新 Excel 檔案時在 Word 中更新)或 顯示為圖標 對於靜態嵌入檔案。

  4. 做出選擇後,點擊 OK.

結果

Excel 檔案現在將在 Word 文件中顯示為物件或圖示。

為妳而設的優點:
  • 非常適合插入整個 Excel 文件。
  • 連結資料以進行自動更新的選項。
尖端:

您可以對插入的物件進行編輯或執行其他操作,右鍵單擊該物件並從上下文功能表中選擇所需的選項。


透過插入 Excel 電子表格將 Excel 轉換為 Word

第 1 步:開啟 Word 文檔

開啟要插入 Excel 電子表格的 Word 文件。

第 2 步:插入電子表格

進入Word的插入選項卡,點選 枱燈,並選擇 Excel電子表格 從下拉菜單中選擇。

空白的 Excel 電子表格將嵌入到您的 Word 文件中。

第 3 步:編輯電子表格

雙擊嵌入的 Excel 電子表格,將出現 Excel 功能區,您現在可以在 Word 中直接將資料輸入到該電子表格中。

它具有嵌入在 Word 文件中的 Excel 的所有功能。

完成表格編輯後,按一下表格外的任何位置即可繼續編輯 Word 文件。

結果

為妳而設的優點:
  • 提供直接在 Word 中編輯資料的彈性。
  • 適合在 Word 文件中建立和管理中小型 Excel 資料集。

上面分享的見解概述了將 Excel 文件轉換為 Word 文件的方法。我相信這些資訊對您很有幫助。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略, 在這裡進一步探索。.


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