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將 Excel 轉換為 Word 的 3 種簡單方法(逐步指導)

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,您可能希望將 Excel 文件轉換為 Word 文件,但目前沒有可以直接幫助您完成此任務的轉換工具。現在讓我們來探討三種有效方法的詳細步驟來實現這一目標。

 Convert Excel to Word

通過複製和粘貼將 Excel 轉換為 Word

通過插入為物件的方式將 Excel 轉換為 Word

通過插入 Excel 工作表的方式將 Excel 轉換為 Word


通過複製和粘貼將 Excel 轉換為 Word

 

最直接且最簡單的方法是在 Excel 中複製所需的表格內容,然後將其粘貼到 Word 文件中。

步驟 1:打開您需要的 Excel 工作表
步驟 2:選擇並複製所需數據

選擇要複製的數據,只需右鍵單擊選定區域,在彈出的上下文菜單中選擇「複製」或按鍵盤上的Ctrl + C進行複製。

copy the data from excel

步驟 3:將 Excel 數據粘貼到 Word

打開您要粘貼 Excel 內容的 Word 文件,然後右鍵單擊所需位置,從「粘貼選項」中選擇一種粘貼類型,或者按 Ctrl + V 粘貼已複製的數據。

Paste the Excel data to Word

結果

Excel 數據現在會出現在您的 Word 文件中。

the Excel data will now appear in your Word document

提示:

當您從 Excel 複製內容到 Word 時,有幾種「粘貼選項」可供選擇,每種選項針對不同的格式和數據整合需求。

  • 保留源格式 (K):此選項保留 Excel 數據的原始格式,包括字體、顏色、單元格大小及其他格式功能。
  • 使用目標樣式 (S):此選項將目標文件的格式樣式應用於複製的內容。當從另一個來源引入文本時,這對於保持文件的一致外觀非常有用。
  • 連結並保留源格式 (F):此選項不僅保留複製內容的原始格式,還將粘貼的數據與原始文件建立連結。源文件中的任何更新都將反映在 Word 文件中。這對於從 Excel 表格中複製的內容特別有用。
  • 連結並使用目標樣式 (L):與前一個選項類似,該選項將粘貼的內容與其源文件建立連結,並將目標文件的格式樣式應用於它。源文件中的更新將在 Word 文件中同步更新,但粘貼的內容將在風格上無縫融合現有的內容。
  • 圖片 (U):此選項將複製的內容轉換為圖像格式。這對於將內容作為靜態視覺元素粘貼非常有用,能夠準確保留其佈局和格式。
  • 僅保留文字 (T):去除所有格式,只粘貼純文本。
優勢:
  • 對於小型數據集快速且容易操作。
  • 保留基本格式。

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通過插入為物件的方式將 Excel 轉換為 Word

 

如果您想在不打開 Excel 的情況下快速將整個 Excel 工作表轉換為 Word 文件,並且希望鏈接原始數據以實現自動更新,您可以將 Excel 工作表作為物件插入到 Word 中。

專業提示:
  • 請在 Microsoft Word 中插入為物件之前關閉工作簿。
  • 通過插入為物件的方式,一次只能插入整個工作表。
  • 當 Excel 工作簿關閉時,它將插入最後一個活動的工作表作為物件。
步驟 1:打開 Word 文件

打開您要插入 Excel 文件的 Word 文件。

步驟 2:應用物件功能

在 Word 中,點擊功能區中的「插入」標籤,然後在「文字」組中選擇「物件」。

 select on Object under the Insert tab

步驟 3:插入 Excel 文件

在「物件」對話框中,請

  1. 在對話框中選擇「從文件創建」標籤。

  2. 瀏覽並選擇您的 Excel 文件。

  3. 選擇「鏈接到文件」以實現動態鏈接(當 Excel 文件更新時,Word 中也會更新),或選擇「顯示為圖標」以嵌入靜態文件。

  4. 做出選擇後,點擊「確定」。

     specify options in the dialog box

結果

Excel 文件現在將作為物件或圖標出現在您的 Word 文件中。

The Excel file is now appeared as an object or an icon in your Word document

優勢:
  • 非常適合插入整個 Excel 文件。
  • 可選擇鏈接數據以實現自動更新。
提示:

您可以對插入的物件進行編輯或其他操作,右鍵單擊該物件,然後從上下文菜單中選擇所需的選項。

 right-click on the object and select the option


通過插入 Excel 工作表的方式將 Excel 轉換為 Word

 
步驟 1:打開您的 Word 文件

打開您要插入 Excel 工作表的 Word 文件。

步驟 2:插入工作表

在 Word 中進入「插入」標籤,點擊「表格」,然後從下拉菜單中選擇「Excel 工作表」。

 Go to the Insert tab in Word, click on Table, and choose Excel Spreadsheet

空白的 Excel 工作表將被嵌入到您的 Word 文件中。

A blank Excel spreadsheet will be embedded into your Word document

步驟 3:編輯工作表

雙擊嵌入的 Excel 工作表,Excel 功能區將出現,您現在可以在 Word 中直接輸入數據到該工作表中。

它具有所有 Excel 的功能,嵌入在您的 Word 文件中。

 Edit the Spreadsheet

完成表格編輯後,單擊表格外部的任意位置以繼續編輯您的 Word 文件。

結果

the sheet is displayed in Word document

優勢:
  • 提供直接在 Word 中編輯數據的靈活性。
  • 適合在 Word 文件中創建和管理中小型 Excel 數據集。

上述分享的見解概述了將 Excel 文件轉換為 Word 文件的方法。我相信這些信息對您有所幫助。如需更多改變遊戲規則的 Excel 策略,進一步提升您的數據管理能力,請在此處探索更多。


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