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如何在 Excel 中,若儲存格包含特定文字時,將 1 加到指定的儲存格?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設你有一欄列出學生姓名,如下方截圖所示。現在你需要掃描該欄位尋找名為「Judy」的名字,並在特定儲存格中輸入另一個「Judy」時加 1,以顯示「Judy」的總數量,你可以怎麼做?本文將向你展示一個公式來實現這一目標。

sample data

若儲存格包含特定文字,使用陣列公式將 1 加到指定的儲存格
使用 Kutools for Excel 輕鬆計算包含特定文字的儲存格數量


若儲存格包含特定文字,使用陣列公式將 1 加到指定的儲存格

以下的陣列公式可以幫助你在 Excel 的範圍內,若某儲存格包含特定文字時,將 1 加到指定的儲存格。請按照以下步驟操作。

1. 選擇一個空白儲存格,輸入公式 =SUM(IF(A2:A7="Judy",1,0)),然後按下 Ctrl + Shift + Enter。參見截圖:

 use a formula to count number of cells contain certain text

注意:A2:A7 是包含要計數的文字的列範圍。請根據需要進行更改。

然後,名為「Judy」的總數會填充到所選的儲存格中,如上方截圖所示。


使用 Kutools for Excel 輕鬆計算包含特定文字的儲存格數量

借助 Kutools for Excel 的選擇指定儲存格工具,你可以輕鬆計算範圍內包含特定文字的儲存格數量。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇你要計算包含特定文字的儲存格範圍,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定儲存格

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在「選擇指定儲存格」對話框中,在選擇類型部分選擇儲存格選項,從指定類型下拉列表中選擇包含等於,輸入你要基於其計數儲存格的特定文字,然後點擊確定按鈕。

然後會彈出一個對話框,告訴你包含特定文字的儲存格總數,同時這些儲存格會被選中。點擊確定按鈕。參見截圖:

set options in the dailog box and get the count result

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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