如何在 Excel 中，當儲存格包含特定文字時，在指定儲存格中自動填入 1？

作者Siluvia修改日期2024-09-20

假設您有一份如下方截圖所示的學生名單。現在，您需要掃描該欄位，找出所有名稱為「Judy」的項目，並在特定儲存格中輸入另一個「Judy」時自動加 1，以即時顯示「Judy」的總數量。該如何實現呢？本文將為您介紹達成此功能的實用公式。

範例資料

下列陣列公式可協助您在 Excel 中，於指定儲存格顯示「1」，條件是某範圍內的儲存格包含特定文字。請依照下列步驟操作。

1. 選取一個空白儲存格，輸入公式 =SUM(IF(A2:A7="Judy",1,0))，再按下 Ctrl+Shift+Enter。請參閱截圖：

使用公式計算包含特定文字的儲存格數量

注意：A2:A7 為包含您要計數文字的欄位範圍，請依需求調整此範圍。

接著，如上圖所示，選取的儲存格將顯示「Judy」的總數量。

透過 Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」功能，您能輕鬆計算特定範圍內包含指定文字的儲存格數量。請依下列步驟操作：

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1. 選取您要計算包含特定文字之儲存格的範圍，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。

點選 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，於儲存格選項區塊內，從包含或等於下拉選單中選擇指定類型，並在文字方塊中輸入您要據此計數的特定文字，然後點選確定按鈕。

接著會彈出一個對話方塊，告知您包含該特定文字的儲存格總數，同時這些儲存格也會被自動選取。請點選確定按鈕。請參閱截圖：

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