Excel 中的短日期格式:5 種簡單方法
Excel 中的短日期格式是有效組織和呈現資料的重要面向。它通常以緊湊的“m/d/yyyy”格式包含日、月和年,非常適合僅需要關鍵日期詳細資訊的情況。
本教學將引導您透過五種簡單的方法在 Excel 中套用和自訂短日期格式,以滿足各種使用者的需求和偏好。此外,我們還將解決常見問題,以增強您的 Excel 體驗。
影片:Excel 中的短日期格式
在 Excel 中套用短日期格式
在本節中,我們將探討在 Excel 中套用短日期格式的四種實用方法。無論您是初學者還是經驗豐富的用戶,這些技術都可以為管理電子表格中的日期格式提供多功能性和便利性。
透過「首頁」標籤上的「數位格式」套用短日期格式
Excel的 首頁 選項卡提供了一種使用者友好的方法,用於將短日期格式應用於日期資料。該方法利用 數字格式 上可用的選項 首頁 選項卡,非常適合快速調整日期格式,而無需深入研究複雜的選單或命令。
- 選擇包含要設定格式的日期的儲存格。
- 轉到 首頁 標籤。 在裡面 聯繫電話 群組,點擊旁邊的箭頭 數字格式 框。
- 從下拉式選單中選擇 短期約會.
結果
所選日期將立即格式化為短日期樣式。此格式將反映 Windows 系統的預設日期設定。
注意: 此方法套用系統預設的短日期格式。對於不同的短日期格式,您可以 使用「設定儲存格格式」對話框 Excel 中的其他日期格式選項,或 調整計算機的區域設定 更改預設格式。
使用快速鍵套用短日期格式
對於習慣使用鍵盤快速鍵的用戶,Excel 提供了快速組合鍵來套用短日期格式。此方法與「主頁」標籤上的「數位格式」選項類似,套用系統預設的短日期格式。
- 選擇包含您要設定格式的日期的儲存格。
- 媒體推薦 Ctrl + Shift +# 鍵盤上。
結果
您所選儲存格中的日期將迅速轉換為短日期格式,如下所示。
注意: 此方法套用系統預設的短日期格式。對於不同的短日期格式,您可以 使用「設定儲存格格式」對話框 Excel 中的其他日期格式選項,或 調整計算機的區域設定 更改預設格式。
使用「設定儲存格格式」對話方塊套用短日期格式
對於那些需要對格式進行更詳細控制的人, 單元格格式 Excel 中的對話方塊是完美的工具。它允許精確應用短日期格式。
- 選擇包含要設定格式的日期的儲存格。
- 右鍵單擊並選擇 單元格格式,或使用快捷方式 Ctrl + 1.
- 在 聯繫電話 標籤,點擊 日期 下 類別.
- 從以下選項中選擇您喜歡的短日期格式 類別 列出並確認 OK. 小提示: 範例方塊將顯示格式預覽,其中包含所選儲存格中的第一個日期。
結果
選定的儲存格將更新為以您選擇的短日期格式顯示日期,並在您按一下「確定」確認後立即反映變更。
筆記:
- 在 單元格格式 對話方塊中,預設的短日期和長日期格式很容易識別,因為它們標有星號 (*)。值得注意的是,這些預設格式 單元格格式 框將立即更新以反映您所做的任何更改 您電腦的區域設置.
- 如果現有格式都不符合您的特定要求,您可以 自訂您自己的日期格式.
使用 TEXT 函數套用短日期格式
Excel的 TEXT功能 是一種設定日期格式的靈活方法,在將日期整合到文字或複雜公式中時特別有用。
- 選擇您想要顯示格式化短日期的儲存格。
- 輸入以下公式。
=TEXT(B1,"m/d/yyyy")
小提示: 在這個公式中, B1 指包含要設定格式的日期的儲存格。代替 B1 與包含您的日期的儲存格的實際引用。
結果
您指定儲存格中的日期將快速轉換為短日期格式,如下所示。
注意: 要根據您的特定要求自訂日期格式,您可以使用各種程式碼靈活地修改標準“m/d/yyyy”格式。有關使用哪些程式碼的指導,請 查閱提供的代碼表.
建立並套用自訂日期格式
在關於 透過「設定儲存格格式」對話方塊套用短日期格式,我們了解到有多種格式選項 類別 列表。但是,在這些預訂格式無法滿足您的特定需求的情況下,您可以自訂自己的格式,確保您的資料完全按照您想要的方式呈現。
最簡單的方法是從接近您想要的現有格式開始 單元格格式 對話框,然後根據您的需求進行修改:
- 選擇包含要套用自訂日期格式的日期的儲存格。
- 右鍵單擊並選擇 單元格格式,或使用快捷方式 Ctrl + 1.
- 在 聯繫電話 標籤,點擊 日期 下 類別.
- 在下方選擇現有格式 類別 這最接近您需要的起點。
- 點擊 習俗 類別來修改您在中選擇的格式 類別 框,使用下表中的程式碼。 小提示: 範例方塊將顯示格式預覽,其中包含所選儲存格中的第一個日期。
使用此
格式代碼顯示 產品描述 m 月份為 1–12 沒有前導零的月份數 mm 月份為 01–12 帶前導零的月份號 MMM 月份為 1 月至 12 月 縮寫的月份名稱 MMMM 月為一月至十二月 月份全稱 MMMMM 擔任 JD 的月數 月份名稱的第一個字母 d 天數為 1-31 月份中沒有前導零的日期 dd 天數為 01-31 帶前導零的月份中的某一天 DDD 週日至週六 星期幾的縮寫 DDDD 週日至週六 一周中的全天 yy 年份為 00-99 兩位數年份 YYYY 年份為 1900-9999 四位數年份
結果
點擊後 OK ,在 單元格格式 在對話方塊中,您選擇的日期格式將立即套用於選定的儲存格。
筆記:
- 建立自訂日期格式後,它將新增至該工作簿中的自訂格式清單。您可以重複使用它,而無需重新建立它。
- 建立自訂日期格式時,您可以使用不同的分隔符號(例如斜線、破折號或空格)。例如,「dd/mm/yyyy」、「dd-mm-yyyy」、「dd mmmm yyyy」。
有關 Excel 中短日期格式的常見問題
本部分回答了有關在 Excel 中應用日期格式的常見問題,提供清晰的指導和解決方案。
如何更改Excel中的預設日期格式?
當您需要日期在文件中以特定樣式一致顯示時,變更 Excel 中的預設日期格式至關重要。此過程涉及調整計算機的區域設置,因為 Excel 從這些系統首選項中提取其預設日期格式。
- 打開 控制面板,並確保視圖設定為 大/小圖標.
小提示: 如果您不確定如何找到 控制面板,在旁邊的搜尋框中輸入“控制面板” 開始 在工作列上。然後,選擇 控制面板 從結果列表中。
- 在 所有控制面板項 窗口中,找到並單擊 地區.
- 上 格式 的選項卡 地區 視窗中,調整日期格式如下:
- 按一下區域中的箭頭選擇區域 格式 框。
- 透過點擊箭頭中的箭頭設定您首選的短日期格式 短期約會 框。
- 預覽短日期以確保其符合您所需的格式。
小提示: 如果可用的日期格式 格式 選項卡不滿足您的要求,您可以選擇透過點擊建立自訂格式 其他設置 按鈕位於右下角。此操作將會開啟 自訂格式 對話框,您可以在其中切換到 日期 標籤並在提供的對應方塊中輸入短日期的自訂格式。
如何更改日期格式以適應不同的語言環境?
在 Excel 中處理包含日期的資料時,您可能會遇到需要調整日期格式以適應不同區域設定的情況。例如,在美國,常見格式是月/日/年,而在許多歐洲國家,則是日/月/年。適應不同的地區可以確保清晰度並防止誤解。
- 選擇包含要轉換為其他區域設定的日期的儲存格。
- 右鍵單擊並選擇 單元格格式,或使用快捷方式 Ctrl + 1.
- 在 聯繫電話 選項卡上,在 日期 類別:
- 選擇您的首選 語言環境(位置) 選項。
- 選擇特定於此區域設定的所需格式。
- 點擊 OK.
注意: 請記住,日期格式選項取決於系統的區域設定。如果區域設定不同,不同的計算機可能會顯示不同的格式。
為什麼 Excel 顯示井號 (#####) 而不是日期?
當您在 Excel 工作表中遇到一系列井號 (#####) 取代日期時,問題通常是因為儲存格太窄而無法顯示完整日期。
要解決此問題,您可以使用以下兩種方法之一輕鬆調整列寬。
- 雙擊列標題的右邊框,這會自動調整列大小以適應日期。
- 若要更精確地控制列寬,只需按一下並拖曳列標題的右邊框即可將其擴展到所需的寬度。
如何變更整列的日期格式?
若要修改 Excel 中整列的日期格式,請依照下列步驟操作:
- 透過點選標題來選擇列,標題會顯示與該列對應的字母,例如 A、B 或 C。
- 然後,實現前面討論的方法來應用您所需的格式:
以上就是Excel中與短日期格式相關的全部內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。
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