Excel 中的簡短日期格式：5 種簡易方法

Excel 中的短日期格式是有效組織與呈現資料的關鍵要素，通常以簡潔的「m/d/yyyy」格式呈現日、月與年，非常適合僅需掌握關鍵日期資訊的場合。

本教學將帶您透過五種簡單方法，在 Excel 中輕鬆套用並自訂短日期格式，滿足不同使用者的需求與偏好。同時，我們也將解答常見問題，讓您的 Excel 使用體驗更上一層樓！

在 Excel 中套用快速日期格式 在「常用」索引標籤上使用數字格式設定 使用快速鍵 使用設定儲存格格式對話方塊 使用 TEXT 函數 建立並套用自訂日期格式 常見問題（FAQ） 如何變更預設的日期格式？ 如何調整日期格式以符合不同地區的設定？ 為何 Excel 會顯示井字號（#####）而不是日期？ 如何變更整列的日期格式？

影片：Excel 中的短日期格式

在 Excel 中套用短日期格式

本節將介紹四種實用方法，協助您在 Excel 中輕鬆套用短日期格式。無論您是初學者或資深使用者，這些技巧都能讓您更靈活、高效地管理試算表中的日期格式。

使用「開始」索引標籤中的數字格式設定套用短日期格式

Excel 的「開始」索引標籤提供直覺又便捷的方式，讓您輕鬆將短日期格式套用至日期資料。透過「開始」索引標籤上的「數字格式」選項，無需深入繁複的選單或指令，即可快速調整日期顯示格式。

1. 選取包含您要格式化日期的儲存格。
2. 前往「開始」索引標籤，在「數字」群組中，點選「數字格式」方塊旁的箭頭。
3. 從下拉式選單中選擇「短日期」。

   

結果

所選日期將立即套用短日期格式，此格式會依循您 Windows 系統的預設日期設定。

使用快速鍵套用短日期格式

對於熟悉鍵盤快速鍵的使用者，Excel 提供一組快速按鍵組合，可套用短日期格式。此方法與「開始」索引標籤中的數字格式選項類似，會套用系統預設的短日期格式。

1. 選取包含您要格式化日期的儲存格。
2. 在鍵盤上按下「Ctrl」+「Shift」+「#」。

結果

您所選儲存格中的日期將立即轉換為短日期格式，如下所示。

使用設定儲存格格式對話方塊套用短日期格式

對於需要更精細控制格式設定的使用者來說，Excel 的「設定儲存格格式」對話方塊是理想選擇，可讓您精確套用簡短日期格式。

1. 選取包含您要格式化日期的儲存格。
2. 按一下滑鼠右鍵，選擇「設定儲存格格式」，或直接使用快速鍵 Ctrl+1.
3. 在「數字」索引標籤的「分類」下，點選「日期」。
4. 從「類型」清單中挑選您偏好的短日期格式，然後按一下「確定」確認。 提示：「範例」方塊會根據您所選儲存格中的第一個日期，即時顯示格式預覽。

結果

在您按一下「確定」後，所選的儲存格將立即更新，並以您選擇的簡短日期格式即時顯示日期。

使用 TEXT 函數套用簡短日期格式

Excel 的 TEXT 函數提供極具彈性的日期格式設定方式，特別適合將日期嵌入文字或複雜公式時使用。

1. 選取您要用來顯示格式化短日期的儲存格。
2. 輸入下列公式。

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   提示：此公式中的「B1」代表您要格式化日期所在的儲存格，請務必將「B1」替換為實際包含日期的儲存格參照！

結果

您指定的儲存格中的日期將立即轉換為簡短日期格式，如下所示。

建立並套用自訂日期格式

在透過「設定儲存格格式」對話方塊套用簡短日期格式的章節中，我們了解到「類型列表」提供了多種格式選項。然而，當這些預設格式無法滿足您的特定需求時，您可自行建立專屬格式，確保資料完全依照您期望的方式呈現。

最簡單的方法是從「設定儲存格格式」對話方塊中選擇一個與您需求相近的現有格式，再依需求進行修改：

1. 選取包含您要套用自訂日期格式之日期的儲存格。
2. 按一下滑鼠右鍵，選擇「設定儲存格格式」，或直接使用快速鍵 Ctrl+1.
3. 在「數字」索引標籤的「分類」下方，點選「日期」。
4. 從「類型」下方選取最接近您需求的現有格式作為起點。

   

   按一下「自訂」分類，即可在「類型」方塊中使用下方表格中的代碼修改所選格式。 提示：「範例」方塊會以您所選儲存格中的第一個日期顯示格式預覽。

   

   使用此 格式代碼	顯示	說明
   m	月份以 1–12 表示	不帶前置零的月份數字
   mm	月份以 01–12 表示	帶前置零的月份數字
   mmm	月份以 Jan-Dec 表示	縮寫月份名稱
   mmmm	月份以 January-December 表示	完整月份名稱
   mmmmm	月份以 J-D 表示	月份名稱的首字母
   d	日期以 1-31 表示	不帶前置零的當月日期
   dd	日期以 01-31 表示	帶前置零的當月日期
   ddd	日期以 Sun-Sat 表示	縮寫星期
   dddd	日期以 Sunday-Saturday 表示	完整星期
   yy	年份以 00-99 表示	兩位數年份
   yyyy	年份以 1900-9999 表示	四位數年份

結果

當您在「設定儲存格格式」對話方塊中按一下「確定」後，所選的日期格式將立即套用至指定儲存格。

關於 Excel 中簡短日期格式的常見問題

本節針對在 Excel 中套用日期格式的常見疑問，提供清晰明確的指引與實用解決方案。

如何變更 Excel 中的預設日期格式？

當您希望文件中的日期一律以特定樣式呈現時，調整 Excel 的預設日期格式至關重要。由於 Excel 的預設日期格式源自系統的地區設定，因此您必須修改電腦的地區偏好設定才能達成此目的。

1. 開啟「控制台」，並確認檢視方式設定為「大圖示」或「小圖示」。
   提示：若您不確定如何找到「控制台」，請在工作列「開始」旁的搜尋框中輸入「control panel」，然後從結果清單中選取「控制台」。
2. 在「所有控制台項目」視窗中，找到並點選「地區」。

   

3. 在「地區」視窗的「格式」索引標籤中，依下列方式調整日期格式：
   1. 點擊「格式」方塊中的箭頭，即可選取您偏好的地區。
   2. 點擊「短日期」方塊中的箭頭，即可設定您偏好的短日期格式。
   3. 預覽短日期，確保其符合您想要的格式。

      

      提示：如果「格式」索引標籤中的可用日期格式無法滿足您的需求，您可以按一下右下角的「其他設定」按鈕來建立自定義格式。此操作會開啟「自訂格式」對話方塊，您可在其中切換至「日期」索引標籤，並在對應的方塊中輸入短日期的自定義格式。

如何調整日期格式以符合不同地區的習慣？

當您在 Excel 中處理包含日期的資料時，可能需要調整日期格式以符合不同地區的慣例。例如，美國通常採用「月/日/年」格式，而許多歐洲國家則偏好「日/月/年」格式。適應各地區的日期格式，有助於確保資料清晰無誤，避免產生誤解。

1. 選取包含您要轉換為其他地區格式日期的儲存格。
2. 按一下滑鼠右鍵，選擇「設定儲存格格式」，或直接按下快速鍵「Ctrl + 1」。
3. 在「數字」索引標籤的「日期」分類中：
   1. 選取您偏好的「地區（位置）」設定。
   2. 選擇符合此地區的所需格式。
   3. 點擊「確定」。

      

為何 Excel 會顯示井字號（#####）而不是日期？

當您在 Excel 工作表中看到一連串井字號（#####）取代了日期，通常是因為儲存格寬度不足，無法完整顯示日期所致。

要解決此問題，只需透過以下兩種方法之一，即可輕鬆調整欄寬。

• 按兩下欄位標題的右邊框，系統將自動調整欄寬，以完整容納日期內容。
• 若要更精準地調整欄寬，只需按住並拖曳欄位標題的右邊框，即可輕鬆擴展至您理想的寬度。

如何變更日期格式，並套用至整列？

若要在 Excel 中變更整個整列的日期格式，請依照下列步驟操作：

1. 按一下欄位標題（例如 A、B 或 C），即可選取整欄。

   

2. 接著，運用前述方法套用您所需的格式：
   • 在「常用」索引標籤上使用數字格式設定
   • 使用快速鍵
   • 使用設定儲存格格式對話方塊
   • 透過建立自訂日期格式

以上即為 Excel 中有關簡短日期格式的完整介紹，希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Excel 實用技巧，請點此處，立即瀏覽我們超過數千篇的教學文章，輕鬆提升工作效率！

相關文章

• 如何在 Excel 中設定條件格式，以篩選早於或晚於今天的日期？
• 如何僅允許在特定儲存格中輸入日期格式？
• 如何在 Excel 中移除日期格式？
• 如何防止 Excel 在開啟 CSV 檔案時自動將日期格式化？