Skip to main content

立即探索 Kutools for Outlook 的全新免費版本！

Excel 中的短日期格式：5 種簡單方法

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中，短日期格式是有效組織和呈現數據的重要方面。它通常以緊湊的「m/d/yyyy」格式包含日、月和年，非常適合只需要關鍵日期細節的情況。

本教程將引導您通過五種簡單的方法來應用和自定義 Excel 中的短日期格式，滿足不同用戶的需求和偏好。此外，我們還將解答常見問題，以增強您的 Excel 體驗。

Convert day, month, and year to a compact 'm/d/yyyy' format

視頻：Excel 中的短日期格式

在 Excel 中應用短日期格式

在本節中，我們探討了四種實用方法來在 Excel 中應用短日期格式。無論您是初學者還是有經驗的用戶，這些技術都為管理電子表格中的日期格式提供了靈活性和便利性。

使用主頁標籤上的數字格式化應用短日期格式

Excel 的「主頁」標籤提供了一種用戶友好的方式來將短日期格式應用於您的日期數據。這種方法利用了主頁標籤上可用的「數字格式」選項，非常適合快速調整日期格式，而無需深入複雜的菜單或命令。

  1. 選擇包含要格式化的日期的單元格。
  2. 轉到「主頁」標籤。在數字組中，點擊數字格式框旁邊的箭頭。
  3. 從下拉菜單中選擇「短日期」。

    Number Formatting on the Home tab

結果

所選日期將立即格式化為短日期樣式。此格式將反映您的 Windows 系統的默認日期設置。

formatted result

注意：此方法應用系統的默認短日期格式。對於不同的短日期格式，您可以使用設置儲存格格式對話框進行額外的日期格式設置，或者調整計算機的區域設置以更改默認格式。

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！
使用快捷鍵應用短日期格式

對於熟悉鍵盤快捷鍵的用戶，Excel 提供了一個快速鍵組合來應用短日期格式。此方法與主頁標籤上的數字格式化選項類似，應用系統的默認短日期格式。

  1. 選擇包含要格式化的日期的單元格。
  2. 在鍵盤上按「Ctrl」+「Shift」+「#」。

結果

所選單元格中的日期將迅速轉換為短日期格式，如下所示。

formatted result

注意：此方法應用系統的默認短日期格式。對於不同的短日期格式，您可以使用設置儲存格格式對話框進行額外的日期格式設置，或者調整計算機的區域設置以更改默認格式。

使用設置儲存格格式對話框應用短日期格式

對於需要更詳細控制格式的用戶，Excel 的「設置儲存格格式」對話框是完美的工具。它允許精確應用短日期格式。

  1. 選擇包含要格式化的日期的單元格。
  2. 右鍵單擊並選擇「設置儲存格格式」，或使用快捷鍵「Ctrl」+「1」。
  3. 在數字標籤中，點擊「分類」下的「日期」。
  4. 從「類型」列表中選擇您偏好的短日期格式，然後確認「確定」。提示：示例框將顯示所選單元格中第一個日期的格式預覽。

    Format Cells dialog

結果

所選單元格將更新為顯示您選擇的短日期格式的日期，在您確認後立即反映更改。

formatted result

注意：

  • 在「設置儲存格格式」對話框中，默認的短日期和長日期格式很容易識別，因為它們標有星號 (*)。需要注意的是，這些默認格式在設置儲存格格式框中會立即更新，以反映您對計算機區域設置所做的任何更改。
  • 如果現有的格式都不符合您的特定需求，您可以自訂自己的日期格式。
使用 TEXT 函數應用短日期格式

Excel 的 TEXT 函數是一種靈活的方式來格式化日期，特別是在將日期整合到文本或複雜公式中時非常有用。

  1. 選擇您希望顯示格式化短日期的單元格。
  2. 輸入以下公式。 
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
     提示：在此公式中，「B1」指的是包含要格式化日期的單元格。將「B1」替換為實際包含您日期的單元格引用。

結果

指定單元格中的日期將迅速轉換為短日期格式，如下所示。

formatted result with TEXT

注意：為了根據您的特定需求定制日期格式，您可以靈活地使用各種代碼修改標準的「m/d/yyyy」格式。有關使用哪些代碼的指導，請參閱提供的代碼表。

創建並應用自訂日期格式

在通過設置儲存格格式對話框應用短日期格式的部分中，我們已經了解到「類型」列表中有許多格式選項。然而，在這些預定義格式無法滿足您的特定需求的情況下，您可以自訂自己的格式，確保您的數據以您想要的方式呈現。

最簡單的方法是從「設置儲存格格式」對話框中接近您需求的現有格式開始，然後根據需要進行修改：

  1. 選擇包含要應用自訂日期格式的日期的單元格。
  2. 右鍵單擊並選擇「設置儲存格格式」，或使用快捷鍵「Ctrl」+「1」。
  3. 在「數字」標籤中，點擊「分類」下的「日期」。
  4. 從「類型」中選擇最接近您需求的現有格式作為起始點。

    Format Cells dialog

    點擊「自訂」分類以在「類型」框中修改您選擇的格式，使用下表中的代碼。  提示：示例框將顯示所選單元格中第一個日期的格式預覽。

    Click on the Custom category to modify the chosen format

    使用此
    格式代碼    		 顯示 描述
    m 月份為 1–12 不帶前導零的月份數字
    mm 月份為 01–12 帶前導零的月份數字
    mmm 月份為 Jan-Dec 縮寫的月份名稱
    mmmm 月份為 January-December 完整的月份名稱
    mmmmm 月份為 J-D 月份名稱的第一個字母
    d 天數為 1-31 不帶前導零的月份中的天數
    dd 天數為 01-31 帶前導零的月份中的天數
    ddd 星期為 Sun-Sat 縮寫的星期幾
    dddd 星期為 Sunday-Saturday 完整的星期幾
    yy 年份為 00-99 兩位數年份
    yyyy 年份為 1900-9999 四位數年份

結果

在「設置儲存格格式」對話框中點擊「確定」後，您選擇的日期格式將立即應用於所選單元格。

formatted result

注意：

  • 一旦創建了自訂日期格式，它將被添加到該工作簿的自訂格式列表中。您可以重複使用它，而無需重新創建。
  • 在創建自訂日期格式時，您可以使用不同的分隔符（如斜杠、破折號或空格）。例如，「dd/mm/yyyy」、「dd-mm-yyyy」、「dd mmmm yyyy」。

關於 Excel 中短日期格式的常見問題

本節回答了有關在 Excel 中應用日期格式的常見問題，提供了清晰的指導和解決方案。

如何更改 Excel 中的默認日期格式？

當您需要日期在文檔中始終以特定樣式出現時，更改 Excel 中的默認日期格式至關重要。此過程涉及調整計算機的區域設置，因為 Excel 從這些系統偏好中獲取其默認日期格式。

  1. 打開「控制面板」，並確保視圖設置為「大/小圖標」。

    View by options

     提示：如果您不知道如何找到「控制面板」，請在任務欄上的「開始」旁的搜索框中輸入「控制面板」。然後，從結果列表中選擇「控制面板」。
  2. 在「所有控制面板項目」窗口中，找到並點擊「區域」。

    Contrl Panel

  3. 在「區域」窗口的「格式」標籤中，按照以下步驟調整日期格式：
    1. 通過點擊「格式」框中的箭頭選擇區域。
    2. 通過點擊「短日期」框中的箭頭設置您偏好的短日期格式。
    3. 預覽短日期以確保它符合您期望的格式。

      Settings

       提示：如果「格式」標籤中的可用日期格式不符合您的要求，您可以通過點擊右下角的「其他設置」按鈕創建自訂格式。這將打開「自訂格式」對話框，您可以在其中切換到「日期」標籤並在相應的框中輸入自訂的短日期格式。
如何更改日期格式以適應不同的地區？

在處理包含日期的 Excel 數據時，您可能會遇到需要調整日期格式以適應不同地區的情況。例如，在美國，常見的格式是月/日/年，而在許多歐洲國家，則是日/月/年。適應不同的地區可以確保清晰度並防止誤解。

  1. 選擇包含要轉換為另一地區的日期的單元格。
  2. 右鍵單擊並選擇「設置儲存格格式」，或使用快捷鍵「Ctrl」+「1」。
  3. 在「數字」標籤中，於「日期」分類中：
    1. 選擇您偏好的「地區（位置）」選項。
    2. 選擇此地區的特定格式。
    3. 點擊「確定」。

      Change Locale in the Format Cells dialog

注意：請記住，日期格式選項依賴於系統的地區設置。不同的計算機可能會因區域設置不同而顯示不同的格式。

為什麼 Excel 會顯示井號（#####）而不是日期？

當在 Excel 工作表中遇到一系列井號（#####）代替日期時，問題通常是由於單元格太窄而無法顯示完整日期。

要解決此問題，您可以輕鬆地使用以下兩種方法之一調整列寬。

  • 雙擊列標題的右邊界，自動調整列寬以容納日期。
  • 若要更精確地控制列寬，只需點擊並拖動列標題的右邊界以擴展到所需的寬度。
如何更改整列的日期格式？

要在 Excel 中修改整列的日期格式，請按照以下步驟操作：

  1. 通過點擊列標題選擇列，該標題顯示與列對應的字母，例如 A、B 或 C。

    Select an entire column by clicking its header

  2. 然後，實施之前討論過的方法來應用您想要的格式：

以上是與 Excel 中短日期格式相關的所有內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們超過數千篇教程的廣泛收藏。