如何在 Excel 中將每個工作表匯出並保存為單獨的新工作簿？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在 Excel 中將單個工作表匯出並保存為單獨的工作簿是一項常見的任務，特別是在共享或整理數據時。雖然手動將工作表複製粘貼到新工作簿是一種選擇，但對於包含多個工作表的工作簿來說，這個過程可能既繁瑣又耗時。在本指南中，我們將逐步探討幾種實現此目的的方法，幫助您根據自己的需求和專業知識選擇最佳解決方案。

使用「移動或複製」命令逐一將工作表保存為新工作簿

輕鬆批量將工作表保存為新工作簿與 Kutools for Excel

使用 VBA 代碼批量將工作表保存為新工作簿

使用「移動或複製」命令逐一將工作表保存為新工作簿

使用「移動或複製」命令可以幫助您快速匯出或複製一個或多個工作表到新的工作簿。

步驟 1：從標籤欄中選擇工作表名稱。要選擇多個工作表，請按住「Ctrl」鍵並逐一單擊工作表標籤。

步驟 2：右鍵單擊工作表名稱，然後從上下文菜單中點擊「移動或複製」。

步驟 3：在「移動或複製」對話框中，從「將選中的工作表移動到工作簿」的下拉列表中選擇「(新工作簿)」項目。

A screenshot of the Move or Copy dialog box showing the option to move sheets to a new workbook

步驟 4：然後點擊「確定」，現在您已經切換到帶有匯出或複製工作表的「新工作簿」，點擊「文件」>「保存」以保存新工作簿。

注意：在「移動或複製」對話框中，有一個「創建副本」選項。如果您不勾選它，則會將選定的工作表移出原始工作簿；如果勾選它，則會複製選定的工作表。

輕鬆批量將工作表保存為新工作簿與 Kutools for Excel

如果您有多個工作表需要保存為單獨的工作簿，第一種方法不是一個好的選擇。而下面的 VBA 代碼對於 Excel 初學者來說可能會有些複雜。這裡您可以使用「Kutools for Excel」的「分割工作簿」工具來輕鬆批量將每個工作表保存為單獨的新工作簿。

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安裝 Kutools for Excel 後，點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「分割工作簿」以打開「分割工作簿」對話框。然後按照以下方式進行配置。

勾選您想保存為新工作簿的工作表。默認情況下，所有工作表都已勾選。
在「選項」部分勾選相應的複選框，可選擇跳過隱藏和空白工作表。
點擊「確定」。
彈出「選擇文件夾」對話框，然後您需要選擇一個目標文件夾來保存新工作簿，並點擊「選擇文件夾」按鈕。

然後，指定的工作表或所有工作表將立即保存為單獨的新工作簿。

注意：

此功能允許您將每個工作表保存為單獨的 TXT、CSV 或 PSF 文件。您只需勾選「指定保存格式」複選框，並從下拉菜單中選擇相應的選項即可。
要使用此功能，您應該在計算機上安裝了「Kutools for Excel」。立即前往下載 Kutools for Excel。

使用 VBA 代碼匯出並保存工作表為新工作簿

以下代碼將把每個可見工作表匯出到一個新工作簿中，並將該工作簿以原始工作表名命名，保存在與當前工作簿相同路徑下的新建文件夾中。請按照以下步驟操作：

步驟 1：按住「ALT」+「F11」鍵，打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

步驟 2：點擊「插入」>「模塊」，並將以下宏粘貼到模塊窗口中：

VBA：將工作表匯出並保存為新工作簿到新文件夾中。

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟 3：按下「F5」鍵運行此代碼。隨後將彈出一個提示框，告訴您新匯出工作簿的位置，並且原始工作簿的所有工作表都已匯出到一些新的單獨工作簿中，這些工作簿以原始工作表名命名，位於新特定文件夾中。

A screenshot of the VBA code output showing saved worksheets as new workbooks

演示：將每個工作表匯出並保存為新工作簿

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