如何在Excel中將每一列匯出/保存為文本文件?
通常,我們可以輕鬆地將一個工作表保存為單獨的文本文件,但如何在Excel中將單獨的一列匯出並保存為文本文件呢?又該如何將每一列分別匯出並保存為獨立的文本文件呢?本文將介紹Kutools for Excel的實用工具來輕鬆解決這些問題。
使用Kutools for Excel將一列匯出/保存為文本文件
使用Kutools for Excel將每一列匯出/保存為文本文件
使用Kutools for Excel將一列匯出/保存為文本文件
Kutools for Excel 的 導出區域至文件 功能可以將指定區域保存為文本文件、CSV 文件或 HTML 文件等。因此,我們可以應用此功能輕鬆地將整列導出為文本文件。
1. 選擇要保存為文本文件的整列,然後點擊 Kutools Plus > 導入 > 導出區域至文件。請參見下面的截圖:
2. 在彈出的 導出區域至文件 對話框中,勾選 Unicode 文本 選項,然後點擊 瀏覽 按鈕 旁邊的 保存路徑 框。
3. 在彈出的 選擇一個保存導出文件的目錄 對話框中,選擇要保存文本文件的文件夾,然後點擊 確定 按鈕。
4. 當返回到 導出區域至文件 對話框時,點擊 確定 按鈕。
注意:
1. 如果您希望在成功保存後打開文本文件,可以在 導出區域至文件 對話框中勾選 導出後打開文件 選項。
2. 如果需要將多列保存為單獨的文本文件,則必須重複這些步驟多次以將每列保存為單獨的文本文件。為了更方便地將每列保存為單獨的文本文件,請繼續查看以下方法。
使用Kutools for Excel將每一列匯出/保存為文本文件
實際上,如果您已安裝了Kutools for Excel,我們可以通過其 分割數據 功能將每一列分割到新的工作表中,然後應用其 分割工作簿 功能將這些工作表保存為單獨的文本文件。
1. 選擇要將每一列保存為文本文件的區域,然後點擊 Kutools Plus > 分割數據。
2. 在彈出的 分割數據至多個工作表 對話框中,勾選 固定值 選項,在下方框中輸入 1,從 規則 下拉菜單中指定規則,然後點擊 確定 按鈕。
現在,每一列都被分割到新工作簿的新工作表中,並且包含標題行。如果不需要新工作表中的標題行,請取消勾選 數據包含標題 選項。
3. 在新工作表中,點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。
4. 在彈出的 分割工作簿 對話框中,勾選 指定保存格式 選項,從下方下拉列表中選擇 Unicode 文本 (*.txt) ,然後點擊 分割 按鈕。
注意:
(1) 如果不需要將隱藏的工作表保存為文本文件,請勾選 忽略隱藏工作表 選項。
(2) 如果不需要將空白工作表保存為文本文件,請勾選 忽略空工作表 選項。
5. 在 選擇文件夾 對話框中,指定要保存文本文件的文件夾,然後點擊 選擇文件夾 按鈕。
如果有許多工作表需要保存為文本文件,分割過程可能需要一些時間。
然後您會看到每一列都被分割並保存為文本文件到指定的文件夾中。
演示:在Excel中將每一列匯出/保存為文本文件
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