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如何在Excel中將每一列匯出/保存為文本文件?

Author Kelly Last modified

通常,我們可以輕鬆地將一個工作表保存為單獨的文本文件,但如何在Excel中將單獨的一列匯出並保存為文本文件呢?又該如何將每一列分別匯出並保存為獨立的文本文件呢?本文將介紹Kutools for Excel的實用工具來輕鬆解決這些問題。

使用Kutools for Excel將一列匯出/保存為文本文件

使用Kutools for Excel將每一列匯出/保存為文本文件


使用Kutools for Excel將一列匯出/保存為文本文件

Kutools for Excel 的 導出區域至文件 功能可以將指定區域保存為文本文件、CSV 文件或 HTML 文件等。因此,我們可以應用此功能輕鬆地將整列導出為文本文件。

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1. 選擇要保存為文本文件的整列,然後點擊 Kutools Plus > 導入 > 導出區域至文件。請參見下面的截圖:

click Export Range to File feature of kutools

2. 在彈出的 導出區域至文件 對話框中,勾選 Unicode 文本 選項,然後點擊 瀏覽 按鈕 Browse button 旁邊的 保存路徑 框。

specify the options in the dialog box

3. 在彈出的 選擇一個保存導出文件的目錄 對話框中,選擇要保存文本文件的文件夾,然後點擊 確定 按鈕。

select a folder to save the text file

4. 當返回到 導出區域至文件 對話框時,點擊 確定 按鈕。

注意:

1. 如果您希望在成功保存後打開文本文件,可以在 導出區域至文件 對話框中勾選 導出後打開文件 選項。

2. 如果需要將多列保存為單獨的文本文件,則必須重複這些步驟多次以將每列保存為單獨的文本文件。為了更方便地將每列保存為單獨的文本文件,請繼續查看以下方法。


使用Kutools for Excel將每一列匯出/保存為文本文件

實際上,如果您已安裝了Kutools for Excel,我們可以通過其 分割數據 功能將每一列分割到新的工作表中,然後應用其 分割工作簿 功能將這些工作表保存為單獨的文本文件。

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1. 選擇要將每一列保存為文本文件的區域,然後點擊 Kutools Plus > 分割數據。

click Split Data feature of kutools

2. 在彈出的 分割數據至多個工作表 對話框中,勾選 固定值 選項,在下方框中輸入 1,從 規則 下拉菜單中指定規則,然後點擊 確定 按鈕。

set the options in the dialog box 

現在,每一列都被分割到新工作簿的新工作表中,並且包含標題行。如果不需要新工作表中的標題行,請取消勾選 數據包含標題 選項。

3. 在新工作表中,點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。

click Split Workbook feature of kutools

4. 在彈出的 分割工作簿 對話框中,勾選 指定保存格式 選項,從下方下拉列表中選擇 Unicode 文本 (*.txt) ,然後點擊 分割 按鈕。

select Unicode Text format in the dialog box

注意:

(1) 如果不需要將隱藏的工作表保存為文本文件,請勾選 忽略隱藏工作表 選項。

(2) 如果不需要將空白工作表保存為文本文件,請勾選 忽略空工作表 選項。

5. 在 選擇文件夾 對話框中,指定要保存文本文件的文件夾,然後點擊 選擇文件夾 按鈕。

Specify a folder to save the text files

如果有許多工作表需要保存為文本文件,分割過程可能需要一些時間。

然後您會看到每一列都被分割並保存為文本文件到指定的文件夾中。


演示:在Excel中將每一列匯出/保存為文本文件

 

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