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如何在 Excel 中將每一列匯出或儲存為純文字?

作者Kelly修改日期

一般情況下,我們可以輕鬆將工作表儲存為獨立的純文字檔,但該如何在 Excel 中僅匯出單一欄並儲存為純文字?又該如何將每一欄分別匯出並儲存為個別的純文字檔?本文將介紹 Kutools for Excel 的實用功能,讓您輕鬆解決這些問題。

使用 Kutools for Excel 將一列匯出/儲存為純文本

使用 Kutools for Excel 將每一列匯出/儲存為純文本


使用 Kutools for Excel 將一列匯出/儲存為純文本

Kutools for Excel 的導出區域至文件工具可將選取範圍儲存為純文字、CSV 檔案或 HTML 文件等格式,讓您輕鬆在 Excel 中將整行匯出為純文字!

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1. 選取您要儲存為純文字的整行,然後點選 KUTOOLS PLUS> 匯入匯出> 匯出區域至文件。請參閱下方截圖:

點擊 Kutools 的「將範圍匯出至檔案」功能

2. 在開啟的「導出區域至文件」對話方塊中,勾選 Unicode 文本選項,然後點擊保存路徑方塊旁的瀏覽按鈕瀏覽按鈕

在對話框中指定選項

3. 在跳出的「選取匯出檔案的目錄」對話方塊中,選取您要儲存純文字檔案的資料夾,然後按一下確定按鈕。

選擇一個資料夾以儲存文字檔

4. 在導出區域至文件對話方塊中,按一下確定按鈕。

注意事項:

1. 若您希望在成功儲存後立即開啟純文字檔案,可在匯出後開啟檔案選項中勾選,於匯出區域至文件對話方塊中設定即可。

2. 若您需要將多列分別儲存為個別的純文字檔案,就得重複這些步驟多次,才能逐一儲存每一列。想更輕鬆地將每一列儲存為獨立的純文字檔案?請繼續閱讀以下方法。


使用 Kutools for Excel 將每一列匯出/儲存為純文本

事實上,若您已安裝 Kutools for Excel,可先透過其分割數據工具,將每一列資料分割至新的工作表,再運用其分割工作簿工具,將這些工作表儲存為 Excel 中的個別純文字檔案。

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1. 選取您要將每一列儲存為純文字的範圍,然後點擊 KUTOOLS PLUS> 分割數據

點擊 Kutools 的「拆分資料」功能

2. 在開啟的「分割數據至多個工作表」對話方塊中,勾選固定值選項,於下方方塊中輸入 1,並從規則下拉式選單中指定所需規則,然後點擊確定按鈕。

在對話框中設定選項 

現在每一列都已分割為新工作簿中的新工作表(包含標題列)。若您不希望新工作表包含標題列,請取消勾選包含標題選項。

3. 在新工作表中,按一下 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 分割工作簿

點擊 Kutools 的「拆分活頁簿」功能

4. 在開啟的分割工作簿對話方塊中,勾選指定保存格式選項,從下方下拉列表中選取 Unicode 文本(*.txt),然後按一下分割按鈕。

在對話框中選擇 Unicode 文字格式

注意事項:

(1)若您無需將隱藏的工作表儲存為純文字,請勾選忽略隱藏工作表選項。

(2)若您不需將空白工作表儲存為純文字,請勾選忽略空工作表選項。

5. 在選取資料夾對話方塊中,指定您要儲存純文字檔案的資料夾,然後按一下選取資料夾按鈕。

指定一個資料夾以儲存文字檔

若需將多個工作表儲存為純文字檔,分割過程將耗費一些時間。

接著,您會看到每一列都已分割並以純文字格式儲存至指定資料夾中。


示範:在 Excel 中將每一列匯出/儲存為純文本

 

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