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如何在Excel中將每一行導出/保存為文本文件?

作者:凱莉 最後修改時間:2022-08-31

通常,我們可以輕鬆地將工作表另存為單獨的文本文件,但是如何在Excel中將單行導出並另存為文本文件? 以及如何將每一行導出並保存為單獨的文本文件? 本文將介紹Kutools for Excel實用程序,以輕鬆解決它們。

使用Kutools for Excel將一行導出/保存為文本文件

使用Kutools for Excel將每行導出/保存為文本文件

在Excel中輕鬆批量保存每個工作表為單獨的PDF / CSV /文本文件或工作簿

通常,我們可以使用另存為功能將活動工作表另存為單獨的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕鬆地將每個工作簿另存為單獨的PDF / CSV /文本文件或Excel中的工作簿。

廣告拆分工作簿文字


Kutools for Excel的 將範圍導出到文件 實用程序可以將範圍保存為文本文件、csv 文件或 html 文件等。因此,我們可以應用此實用程序將整行導出為 Excel 中的文本文件。

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1.選擇要另存為文本文件的整行,然後單擊 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件。 請參見下面的屏幕截圖:

2.在打開的將範圍導出到文件對話框中,選中 Unicode文本 選項,然後單擊瀏覽按鈕 旁邊的 保存目錄 框。

3. 在彈出的選擇導出文件的目錄對話框中,選擇要保存文本文件的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 Ok 當它返回到 將範圍導出到文件 對話框。

注意:

1.保存成功後,如果要打開文本文件,可以檢查 導出後打開文件 將範圍導出到文件對話框中的選項。

2.如果需要將多行保存為單獨的文本文件,則必須重複多次這些步驟才能將每一行保存為單獨的文本文件。 為了輕鬆將每一行保存為單獨的文本文件,請繼續查看以下方法。

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實際上,如果您安裝了Kutools for Excel,我們可以按行將每一行拆分為一個新工作表 拆分數據 實用程序,然後應用其 拆分工作簿 實用程序將這些工作表另存為Excel中的單個文本文件。

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1.選擇將每一行保存為文本文件的範圍,然後單擊 Kutools 加 > 拆分數據.

2.在“將數據拆分為多個工作表”對話框中,選中 固定行 選項和類型 1 在下面的框中,在 規則 下拉菜單,然後單擊 Ok 按鈕。

 

現在,每一行都被拆分為帶有標題行的新工作簿的新工作表。 如果您不需要新表格中的標題行,請取消選中 我的數據有標題 選項。

3.在新工作表中,單擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.

4.在打開的“拆分工作簿”對話框中,選中 保存類型 選項,選擇 Unicode文本(* .txt) 從下面的下拉列表中,然後單擊 分裂 按鈕。

doc將每一行導出為文本01

注意:

(1)如果您不需要將隱藏的工作表另存為文本文件,請檢查 跳過隱藏的工作表 選項。

(2)如果您不需要將空白工作表另存為文本文件,請檢查 跳過空白工作表 選項。

5.在文件夾中指定要將文本文件保存到的文件夾。 選擇“文件夾” 對話框,然後單擊 選擇“文件夾” 按鈕。

如果有很多工作表,您將另存為文本文件,則將花費一些時間來拆分。

然後,您將看到每一行被拆分並另存為文本文件到指定的文件夾中。

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Comments (11)
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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