如何在 Excel 中列印工作表時排除空白列？

作者Siluvia修改日期2024-10-28

列印工作表時，空白列也會一併輸出。許多 Excel 使用者希望在列印時排除這些空白列，以精簡資料並節省紙張。那麼，究竟該如何在 Excel 中列印不含空白列的工作表呢？本文為您提供兩種實用方法供參考。

使用 VBA 程式碼在列印前隱藏空白列
 使用 Kutools for Excel 在列印前刪除空白行

使用 VBA 程式碼在列印前隱藏空白列

在列印工作表前，您可執行下方的 VBA 程式碼，將指定區域內的空白列隱藏。請依下列步驟操作：

1. 按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，接著將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：隱藏空白列選擇區域

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請選取您不想列印的空白列範圍，再點擊確定按鈕。

此時，所有空白列的選取區域將立即隱藏，您即可開始列印不含空白列的工作表。

注意：列印完成後，您可以使用下列 VBA 程式碼取消隱藏這些空白列。

VBA 程式碼：取消隱藏所有空白列選擇區域

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

使用 Kutools for Excel 在列印前刪除空白行

若您想列印不含空白列的工作表，建議先使用 Kutools for Excel 中的刪除空白行工具清除所有空白列，再手動列印工作表即可。

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1. 點選 Kutools＞刪除＞ 刪除空白行，再依需求選擇選擇區域／當前工作表／選中的工作表／全部工作表中。請參閱下圖：

注意：若要刪除特定範圍內的空白列，請先選取該範圍，再套用此功能。

2. 此時會彈出一個對話方塊，告知您已刪除多少列，請按一下確定按鈕。

所有空白列皆已移除，現在即可開始列印您的工作表！

注意：此工具支援 Ctrl+Z 復原功能。

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