如何在Excel中列印不包含空行的工作表?
在列印工作表時,空行也會被列印出來。對於一些Excel用戶來說,他們傾向於列印不包含空行的工作表,以便壓縮數據並節省紙張。但如何在Excel中列印不包含空行的工作表呢?本文提供了兩種方法供您參考。
使用VBA代碼在列印前隱藏空行
使用Kutools for Excel在列印前刪除空行
使用VBA代碼在列印前隱藏空行
在列印工作表之前,您可以運行以下VBA代碼來隱藏指定區域中的空行。請按照以下步驟操作:
1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Application 視窗。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Application 視窗中,點擊 插入 > 模組。然後複製並將以下VBA代碼粘貼到模組視窗中。
VBA代碼:隱藏選擇區域中的空行
Sub HideBlankRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim I As Long
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. 按下 F5 鍵運行代碼,隨後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框,請選擇您不想列印的帶有空行的區域,然後點擊 確定 按鈕。
然後,所選區域中的所有空行都會立即被隱藏。接下來,您可以開始列印不含空行的工作表。
備註:列印完成後,您可以使用以下VBA代碼取消隱藏這些空行。
VBA代碼:取消隱藏選擇區域中的所有空行
Sub UnhideRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
使用Kutools for Excel在列印前刪除空行
如果您想列印不包含空行的工作表,我們建議您使用 Kutools for Excel 的 刪除空行 工具刪除所有空行,然後您可以手動列印工作表。
1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空行 > 選擇區域/當前工作表/選中的工作表/所有工作表 以符合您的需求。見截圖:
備註:若要刪除某個區域中的空行,請先選擇該區域,然後應用此功能。
2. 接著會彈出一個對話框告訴您已刪除多少行,請點擊 確定 按鈕。
現在,所有空行都已被刪除。您可以開始列印您的工作表。
備註:此工具支持撤銷 Ctrl + Z。
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