如何在Excel中列印不包含空行的工作表？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

在列印工作表時，空行也會被列印出來。對於一些Excel用戶來說，他們傾向於列印不包含空行的工作表，以便壓縮數據並節省紙張。但如何在Excel中列印不包含空行的工作表呢？本文提供了兩種方法供您參考。

使用VBA代碼在列印前隱藏空行
 使用Kutools for Excel在列印前刪除空行

使用VBA代碼在列印前隱藏空行

在列印工作表之前，您可以運行以下VBA代碼來隱藏指定區域中的空行。請按照以下步驟操作：

1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Application 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Application 視窗中，點擊插入 > 模組。然後複製並將以下VBA代碼粘貼到模組視窗中。

VBA代碼：隱藏選擇區域中的空行

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. 按下 F5 鍵運行代碼，隨後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，請選擇您不想列印的帶有空行的區域，然後點擊確定按鈕。

然後，所選區域中的所有空行都會立即被隱藏。接下來，您可以開始列印不含空行的工作表。

備註：列印完成後，您可以使用以下VBA代碼取消隱藏這些空行。

VBA代碼：取消隱藏選擇區域中的所有空行

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

使用Kutools for Excel在列印前刪除空行

如果您想列印不包含空行的工作表，我們建議您使用 Kutools for Excel 的 刪除空行 工具刪除所有空行，然後您可以手動列印工作表。

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1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空行 > 選擇區域/當前工作表/選中的工作表/所有工作表 以符合您的需求。見截圖：

備註：若要刪除某個區域中的空行，請先選擇該區域，然後應用此功能。

2. 接著會彈出一個對話框告訴您已刪除多少行，請點擊確定按鈕。

現在，所有空行都已被刪除。您可以開始列印您的工作表。

備註：此工具支持撤銷 Ctrl + Z。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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