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如何在 Excel 中創建階梯圖?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

階梯圖用於顯示在不規則間隔內發生的變化,它是折線圖的延伸版本,並使用垂直和水平線連接數據點,如下方螢幕截圖所示。但是,在 Excel 中沒有直接的方法來創建它。本文中,我將介紹如何在 Excel 工作表中逐步創建階梯圖。

create a step chart

根據日期列在 Excel 中創建階梯圖

根據年份列在 Excel 中創建階梯圖

使用簡單功能根據日期或年份列創建階梯圖


根據日期列在 Excel 中創建階梯圖

例如,您有一個如下面的螢幕截圖所示的數據範圍,要創建階梯圖,請按照以下步驟操作:

sample data

1. 首先,您應該創建圖表數據,請複製從 A3 到 A12 的日期單元格,並將其粘貼到另一列,即 E 列,如下方螢幕截圖所示:

copy the date cells from A3 to A12, and paste them into another column

2. 然後繼續複製從 B2 到 B11 的總訂單單元格,並將其粘貼到 F 列,見下方螢幕截圖:

copy the total order cells from B2 to B11, and paste them in another column

3. 之後,複製所有原始數據表並將其粘貼到剛才創建的新範圍下方,見下方螢幕截圖:

copy all the original data table and paste them below the new range

4. 您的數據已經創建完成,現在,請選擇新的數據範圍,然後點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 2-D 折線圖,見下方螢幕截圖:

click Insert > Insert Line or Area Chart > 2-D Line chart

5. 現在,您的階梯圖已成功創建,見下方螢幕截圖:

the step chart is created

a screenshot of kutools for excel ai

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根據年份列在 Excel 中創建階梯圖

如果您的數據是年份列而不是日期列,上述步驟可能無法很好地工作,以下步驟能夠幫助您。

1. 創建圖表數據如同上述步驟1 – 步驟3,見下方螢幕截圖:

prepare the chart data

2. 然後通過點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 2-D 折線圖 插入折線圖,您將得到以下圖表:

click Insert > Insert Line or Area Chart > 2-D Line chart

3. 選擇圖表,並在 圖表工具 標籤中,點擊 設計 > 選取數據,見下方螢幕截圖:

click Design > Select Data

4. 在 選取數據源 對話框中,選擇 年份 標題,並點擊 刪除 按鈕以刪除此數據點在 系列名稱區域 部分,見下方螢幕截圖:

select the Year header, and click Remove

5. 繼續點擊 水平對齊(分類)軸標籤 選項中的 編輯 按鈕,見下方螢幕截圖:

click Edit button from the Horizontal(Category) Axis Labels option

6. 在彈出的 軸標籤 對話框中,從新數據範圍中選擇不含標題的 年份 列數據,如下方螢幕截圖所示,

select the Year column data except header from the new data range

7. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框,您將得到以下圖表,然後右鍵單擊水平軸並從上下文菜單中選擇 格式化軸,見下方螢幕截圖:

right-click the horizontal axis and choose Format Axis

8. 在打開的 格式化軸 面板中,在 軸選項 圖標下,勾選 軸類型 區域中的 日期軸 選項,現在,階梯圖已完全創建,見下方螢幕截圖:

check Date axis option in the Axis Type section


使用簡單功能根據日期或年份列創建階梯圖

如果您有 Kutools for Excel,使用其 階梯圖 功能,您可以根據需要快速輕鬆地基於日期或年份列創建階梯圖。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 圖表 > 差異對比 > 階梯圖,見下方螢幕截圖:

click Step Chart feature of kutools

2. 在 階梯圖 對話框中,從原始數據中選擇水平軸標籤和系列值,見下方螢幕截圖:

select the horizontal axis labels and series values in the dialog box

3. 然後,點擊 確定 按鈕,階梯圖立即創建完成,見下方螢幕截圖:

the step chart is created


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