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如何在Excel中創建步驟圖?

步驟圖用於顯示以不規則間隔發生的變化,它是折線圖的擴展版本,它使用垂直線和水平線連接數據點,如下圖所示。 但是,沒有直接的方法可以在Excel中創建它。 本文,我將討論如何在Excel工作表中逐步創建步驟圖。

在Excel中基於日期列創建步驟表

在Excel中根據年份列創建步驟表

使用簡單的功能基於日期或年份列創建步驟圖


在Excel中基於日期列創建步驟表

例如,您具有下面的屏幕快照中所示的一系列數據,請按照以下步驟創建步驟圖:

1。 首先,您應該創建圖表數據,請將日期單元格從A3複製到A12,然後將其粘貼到另一列E列,如以下屏幕截圖所示:

2。 然後繼續將總訂單單元從B2複製到B11,並將其粘貼到F列中,請參見屏幕截圖:

3。 之後,複製所有原始數據表並將其粘貼到您剛剛創建的新範圍下,請參見屏幕截圖:

4。 您的數據已創建,現在,請選擇新的數據范圍,然後單擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 二維折線圖,請參見屏幕截圖:

5。 現在,您的步驟圖已成功創建,請參見屏幕截圖:


在Excel中根據年份列創建步驟表

如果您的數據是“年”列而不是“日期”列,則上述步驟可能無法正常工作,以下步驟可能會對您有所幫助。

1。 按照步驟1-步驟3的步驟創建圖表數據,請參見屏幕截圖:

2。 然後通過單擊插入折線圖 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 二維折線圖,您將獲得以下圖表:

3。 選擇圖表,然後在 圖表工具 標籤,點擊 設計 > 選擇數據,請參見屏幕截圖:

4。 在 選擇數據源 對話框中,選擇 出廠年份 標頭,然後單擊 清除 按鈕刪除該數據點 圖例條目(系列) 部分,請參見屏幕截圖:

5。 繼續點擊 編輯 按鈕 水平(類別)軸標籤 選項,請參見屏幕截圖:

6。 在彈出的 軸標籤 對話框中,選擇 出廠年份 列數據(來自新數據范圍的標頭除外),如以下屏幕截圖所示,

7。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,您將得到以下圖表,然後右鍵單擊水平軸並選擇 格式軸 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

8。 在開 格式軸 窗格中的 軸選項 圖標,檢查 日期軸 在選項 軸類型 部分,現在,步驟圖已完全創建,請參見屏幕截圖:


使用簡單的功能基於日期或年份列創建步驟圖

如果你有 Excel的Kutools,其 步驟圖 功能,您可以根據需要快速輕鬆地創建基於日期或年份列的步驟表。

備註:要應用此 步驟圖,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 圖表 > 差異比較步驟圖,請參見屏幕截圖:

2。 在 步驟圖 對話框中,從原始數據中選擇水平軸標籤和系列值,請參見屏幕截圖:

3。 然後,點擊 Ok 按鈕,並立即創建了步驟圖,請參見屏幕截圖:


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