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如何在 Excel 中建立階梯圖?

作者Xiaoyang修改日期

階梯圖用於呈現資料在不規則時間間隔中的變化,是折線圖的延伸形式,透過垂直與水平線段連接各資料點(如下方截圖所示)。然而,Excel 並未內建直接建立階梯圖的功能。本文將逐步說明如何在 Excel 工作表中手動打造階梯圖。

建立階梯圖

在 Excel 中根據日期欄建立階梯圖

在 Excel 中根據年份欄建立階梯圖

使用簡易功能,在 Excel 中根據日期或年份欄建立階梯圖


在 Excel 中根據日期欄建立階梯圖

例如,您有一組如下方截圖所示的資料,若要建立階梯圖,請依下列步驟操作:

範例資料

1. 首先,請先建立圖表資料:將 A3 到 A12 的日期儲存格複製並貼到另一欄(例如 E 欄),如下方截圖所示:

從 A3 到 A12 複製日期儲存格,並貼到另一個欄位

2. 接著,將 B2 到 B11 的總訂單儲存格複製並貼上至 F 欄,請參閱截圖:

從 B2 到 B11 複製總訂單儲存格,並貼到另一個欄位

3. 接著,複製整個原始資料表,並貼到剛剛建立的新範圍下方,詳見截圖:

複製所有原始資料表,並貼到新範圍下方

4. 您的資料已準備完成!現在請選取新的數據區域,然後按一下插入> 插入折線圖或面積圖> 二維折線圖,詳情請參閱下方截圖:

按一下「插入」>「插入折線圖或面積圖」>「二維折線圖」

5. 您的階梯圖已成功建立,請參閱下方截圖:

已建立階梯圖

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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在 Excel 中根據年份欄建立階梯圖

如果您的資料欄位是年份而非日期,上述步驟可能無法順利執行,以下步驟能協助您解決此問題。

1. 請依照上述步驟 1 至步驟 3 建立圖表資料,詳情請參閱截圖:

準備圖表資料

2. 接著,按一下插入> 插入折線圖或面積圖> 二維折線圖,即可取得下方圖表:

按一下「插入」>「插入折線圖或面積圖」>「二維折線圖」

3. 選取圖表後,在圖表工具選項卡中,按一下設計 > 選擇數據,請參閱截圖:

按一下「設計」>「選取資料」

4. 在選擇數據來源對話方塊中,選取年份標題後,按一下移除按鈕,即可從系列名稱區域區段中刪除此資料點,請參閱截圖:

選取「年份」標題,然後按一下「移除」

5. 繼續按一下位於水平(類別)軸標籤區域選項中的編輯按鈕,請參閱截圖:

按一下「水平(類別)軸標籤」選項中的「編輯」按鈕

6. 在彈出的軸標籤區域對話方塊中,選取新資料區域中不含標題的年份欄位資料,如下方截圖所示。

從新的資料範圍中選取不含標題的「年份」欄位資料

7. 按一下確定> 確定 以關閉對話方塊,您將取得下列圖表;接著在水平軸上按右鍵,並從內容功能表中選擇設定座標軸格式,請參閱截圖:

在水平軸上按一下右鍵,然後選擇「設定座標軸格式」

8. 在開啟的設定座標軸格式窗格中,於座標軸選項圖示下,於日期座標軸選項的座標軸類型區段中勾選此選項,階梯圖即已完整建立!請參閱截圖:

在「座標軸類型」區段中勾選「日期座標軸」選項


使用簡易功能,在 Excel 中根據日期或年份欄建立階梯圖

如果您已安裝 Kutools for Excel,即可運用其階梯圖功能,快速輕鬆地根據日期或年份欄位建立所需的階梯圖!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 按一下 Kutools> 圖表> 差異對比> 階梯圖,請參閱截圖:

按一下 Kutools 的階梯圖功能

2. 在階梯圖對話方塊中,請從原始資料選取水平軸標籤區域與系列值,詳情請參閱截圖:

在對話框中選取水平軸標籤和數列值

3. 然後按一下確定按鈕,階梯圖就會立即建立完成,請參閱截圖:

已建立階梯圖


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