Skip to main content

如何在 Excel 中正確顯示負時間?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

我們有些人可能會遇到這個問題,當您從較早的時間 10:15 減去較晚的時間 12:20 時,您會得到如以下螢幕截圖所示的 ###### 錯誤結果。 在這種情況下,您如何在 Excel 中正確且正常地顯示負時間呢?

a screenshot of using formula to subtract a later time from an earlier timea screenshot of an arrowa screenshot showing the result as # error

透過更改 Excel 的默認日期系統正確顯示負時間

使用公式正確顯示負時間


透過更改 Excel 的默認日期系統正確顯示負時間

這裡有一個簡單快捷的方法可以讓您透過將 Excel 的默認日期系統更改為 1904 日期系統來正常顯示負時間。 請按照以下步驟操作:

1. 在 Excel 2010/2013 中點擊 文件 > 選項 打開 Excel 選項 對話框,在 Excel 2007 中點擊 Office 按鈕 > Excel 選項

2. 然後在 Excel 選項 對話框中,點擊左側的 高級,然後在右側部分,勾選 在計算此工作簿時 使用 1904 日期系統。 請參見截圖:

a screenshot of checking the Use 1904 date system option in the Excel Options window

3. 完成設置後,點擊 確定。 負時間將立即正確顯示,請參見截圖:

a screenshot showing the default # error resultan arrowa screenshot showing the negative time result

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

使用公式正確顯示負時間

如果您不想更改日期系統,您也可以使用以下公式來解決此任務。

1. 輸入您要計算的日期,並在空白單元格中輸入此公式 =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")(A1 和 A2 分別表示兩個時間單元格)。 請參見截圖:

a screenshot showing how to use formula to display negative time properly

2. 然後按 Enter 鍵,您將獲得如下所示的正確結果:

a screenshot showing the negative time result 2

提示:

以下是另一個公式也可以幫助您: =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)

在此公式中,A2 表示較小的時間,而 A1 表示較大的時間。 您可以根據需要進行更改。


最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!