Skip to main content

如何在 Excel 中正確顯示負時間?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

我們有些人可能會遇到這個問題,當您從較早的時間 10:15 減去較晚的時間 12:20 時,您會得到如以下螢幕截圖所示的 ###### 錯誤結果。 在這種情況下,您如何在 Excel 中正確且正常地顯示負時間呢?

a screenshot of using formula to subtract a later time from an earlier timea screenshot of an arrowa screenshot showing the result as # error

透過更改 Excel 的默認日期系統正確顯示負時間

使用公式正確顯示負時間


透過更改 Excel 的默認日期系統正確顯示負時間

這裡有一個簡單快捷的方法可以讓您透過將 Excel 的默認日期系統更改為 1904 日期系統來正常顯示負時間。 請按照以下步驟操作:

1. 在 Excel 2010/2013 中點擊 文件 > 選項 打開 Excel 選項 對話框,在 Excel 2007 中點擊 Office 按鈕 > Excel 選項

2. 然後在 Excel 選項 對話框中,點擊左側的 高級,然後在右側部分,勾選 在計算此工作簿時 使用 1904 日期系統。 請參見截圖:

a screenshot of checking the Use 1904 date system option in the Excel Options window

3. 完成設置後,點擊 確定。 負時間將立即正確顯示,請參見截圖:

a screenshot showing the default # error resultan arrowa screenshot showing the negative time result

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

使用公式正確顯示負時間

如果您不想更改日期系統,您也可以使用以下公式來解決此任務。

1. 輸入您要計算的日期,並在空白單元格中輸入此公式 =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")(A1 和 A2 分別表示兩個時間單元格)。 請參見截圖:

a screenshot showing how to use formula to display negative time properly

2. 然後按 Enter 鍵,您將獲得如下所示的正確結果:

a screenshot showing the negative time result 2

提示:

以下是另一個公式也可以幫助您: =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)

在此公式中,A2 表示較小的時間,而 A1 表示較大的時間。 您可以根據需要進行更改。


最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!