如何在 Excel 中快速建立多個格式相同的試算表？

作者孫修改日期2025-07-22

當您在 Excel 中管理大型資料集或組織資料時，經常需要建立多個格式、版面配置、公式與結構完全相同的工作表。若每次都從頭手動建立，不僅效率低落，還容易出錯——尤其是在需為數十甚至上百個工作表維持一致格式的情況下，例如準備主題式月報、追蹤多個專案，或是為不同部門彙整類似類型的資料。

本教學將引導您運用多種實用方法，高效建立多個格式一致的工作表。無論您偏好使用 Excel 內建功能、自動化 VBA 腳本，還是善用 Kutools for Excel 等第三方工具的便利性，都能找到適合各種技能水準與應用情境的清晰步驟說明。

使用「移動或複製」建立格式相同的工作表

使用 Kutools for Excel 建立格式相同的工作表

使用 VBA 建立格式相同的工作表

使用「移動或複製」建立格式相同的工作表

Excel 內建「移動或複製」功能，可輕鬆複製現有工作表，完整保留其格式、內容與結構。此方法適合少量批次作業與簡單複製需求，是追求無需程式碼之簡易解決方案使用者的理想選擇！

然而，若您需要建立大量相同的工作表，這種手動方式可能既重複又耗時。建議僅在需要少量複本時採用此方法，例如為不同團隊或任務準備少數範本。

使用「移動或複製」功能的步驟如下：

1. 在 Excel 視窗底部的標籤列中，找到並選取您要複製的工作表。

2. 以滑鼠右鍵按一下工作表分頁，然後從出現的快捷選單中選擇移動或複製。請參閱截圖：

Excel 中用於建立相同格式工作表的「移動或複製」對話框截圖

3. 在移動或複製對話方塊中，勾選標示為建立副本的核取方塊。您也可透過上方選項，將新工作表插入至現有分頁的指定位置。請參閱截圖：

顯示「移動或複製」對話框中「建立副本」選項的截圖

4. 按一下確定，Excel 將立即產生一個格式與內容皆與您所選工作表完全相同的新工作表，並插入至標籤欄中。請參閱截圖：

以相同格式建立的新工作表截圖

其他提示與注意事項：

（1) 您也可以透過點選開始選項卡，前往儲存格群組，選擇格式，再選取移動或複製工作表，即可開啟「移動或複製」對話方塊。

（2) 此方法一次僅能複製一個工作表，因此若需製作多個副本，就必須重複執行此程序，不僅耗時，還可能增加不一致或人為錯誤的風險。

（3) 僅顯示中的工作表可被複製。若您的範本工作表處於隱藏狀態，請先取消隱藏後再進行操作。

（4) 複製的工作表將完整繼承原始工作表中的所有儲存格保護設定、公式、資料驗證規則及條件式格式。

若您不慎忘記勾選「建立副本」，Excel 將僅移動現有工作表，而非複製。務必在點擊「確定」前確認您的選擇！

使用 Kutools for Excel 建立格式相同的工作表

如果您偏好直覺易用的介面，或希望避開 VBA，Kutools for Excel 提供了高效便捷的「複製工作表」功能。只需幾次點擊，即可根據現有工作表的格式，快速建立任意數量的新工作表。當您需要頻繁複製或批次管理類似工作表時（例如定期報表或多專案追蹤環境），此方法尤為理想。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

1. 在 Excel 功能區上，按一下 KUTOOLS PLUS，進入工作表群組，並選取複製工作表。請參閱截圖：

顯示 Excel 中 Kutools for Excel「複製工作表」選項的截圖

2. 在批量複製工作表對話方塊中，您可以：

（1) 在「複製選中的工作表」清單方塊中，勾選您要用作範本的工作表。

（2) 設定您要產生的工作表確切數量。當您需要數十甚至上百份副本時，此功能特別實用——只需輸入數字，無需反覆操作。

（3) 選擇新工作表的放置位置：可選在任一工作表之前或之後，也可置於活頁簿末尾，讓您的檔案始終井然有序。

「複製多個工作表」對話框截圖

3. 按一下確定。Kutools 將處理您的請求，完成後會彈出確認對話方塊，請按一下確定關閉訊息方塊。

顯示成功建立複製工作表之確認訊息的截圖

所有建立的工作表皆會與您的範本完全一致，包括公式、欄寬設定、儲存格色彩及保護設定等格式與結構。
使用 Kutools 在 Excel 中建立多個相同格式工作表的截圖

點擊此處，深入了解如何批量複製工作表。

提示：無論您是新手或老手，Kutools for Excel 都能簡化整個流程，有效避免因重複手動操作所導致的人為錯誤。當您需要定期大量複製結構化工作表時，這正是您的絕佳解決方案！

使用 VBA 建立格式相同的工作表

對於需要高效建立大量相同工作表，或希望實現更高程度自動化的使用者，Excel 提供了 VBA（Visual Basic for Applications）腳本功能，可快速產生所需數量的格式化副本，並支援自訂名稱及其他屬性。

當您需要一次性批次產生大量格式化工作表時（例如年度報告、針對不同客戶或據點，或為一系列專案準備季度範本），VBA 尤其實用。

開始前，請務必先儲存您的工作，因為執行 VBA 腳本後無法透過「復原」指令撤銷操作。此外，建議您啟用 Excel 中的「開發人員」選項卡，以便更輕鬆地存取腳本與巨集功能。

1. 按下鍵盤上的 Alt + F11，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」編輯器。在 VBA 編輯器視窗中，點選插入 > 模組以新增模組，並將下方程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA：建立格式一致的工作表。

Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
    Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
    After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub

2. 您可以透過在 VBA 編輯器中按下 F5，或點擊工具列中的「執行」按鈕來執行腳本。執行巨集時，系統將提示您輸入要用作複製範本的工作表名稱，請輸入確切名稱後，點擊確定。

提示輸入需複製其格式之工作表名稱的對話框截圖

3. 接著會出現另一個對話方塊，詢問您要產生多少份副本。輸入所需數量（請確保為正整數，例如）6），然後點選確定。請參閱截圖：

提示輸入工作表副本數量的對話框截圖

4. 此程式碼將根據您所選範本工作表的格式與內容，自動建立指定數量的新工作表，並插入至原始範本之後，方便您參考與管理。

參數與重要提醒：

- 請確保範本工作表名稱完全相符，否則 VBA 程式碼可能會傳回錯誤。Excel 中的工作表名稱不區分大小寫，但多餘的空格會導致問題。

- 此巨集會完整複製所有格式、公式、欄寬與保護設定。資料連線及部分進階功能（例如樞紐分析快取）可能需要額外處理。

- 若系統提示工作表名稱已存在，您可調整範本名稱，或事先刪除造成衝突的工作表。

優點：此方法適合用於具備一致命名規則的批次複製作業，且可由進階使用者完全自訂。

限制：對於不熟悉 VBA 的使用者來說，此方法學習曲線較陡峭；此外，在某些安全性較高或受限制的 Excel 版本中，巨集可能遭到停用。執行任何巨集前，務必先儲存檔案，以免因意外錯誤造成資料遺失。

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