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如何在 Excel 中檢查或找出儲存格是否包含特定字串、文字或單字?

作者Kelly修改日期

如果某範圍內包含大量儲存格,您該如何快速檢查其中是否含有特定文字或字串?又該如何精準找出該範圍內包含這些內容的儲存格?本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆完成這些任務的實用方法。

使用查找和替換指令找出包含特定文字的儲存格

使用篩選指令找出包含特定文字的儲存格

使用 Kutools for Excel 找出包含特定文字的儲存格


使用查找和替換指令找出包含特定文字的儲存格

尋找儲存格最常見的方式,或許就是使用「尋找與取代」指令。

步驟 1:選取您要搜尋的範圍,找出包含特定文字的儲存格。

步驟 2:按一下開始 尋找與選取 尋找,或直接同時按下 Ctrl+F 鍵。

按一下「尋找」以開啟「尋找和取代」對話方塊

步驟 3:在出現的「尋找和取代」對話方塊中,於尋找目標欄位輸入特定文字,然後點擊全部尋找按鈕。

輸入特定文字,然後按一下「全部尋找」按鈕

接著,您會在「尋找與取代」對話方塊底部的搜尋結果中,看到包含該特定文字的儲存格。



使用篩選指令找出包含特定文字的儲存格

若您的資料以清單形式呈現,即可善用 Excel 的「篩選」功能,快速找出包含特定文字的儲存格。

步驟 1:選取您要搜尋的欄位,找出包含特定文字的儲存格。

步驟 2:按一下資料 > 篩選

按一下「資料」索引標籤下的「篩選」

步驟 3:接著點選所選欄位第一個儲存格右側的箭頭,然後在下拉清單中依序點選文字篩選 > 包含

在篩選功能中設定條件

步驟 4:在開啟的「自訂自動篩選」對話方塊中,於「包含」後方的方塊輸入特定文字,點選包含方塊,再點擊確定按鈕。

在「自訂自動篩選」對話方塊中輸入特定文字

接著,所有包含特定文字的儲存格將立即被篩選出來。

注意:若您的資料僅位於單一欄位,使用此方法效果最佳。


使用 Kutools for Excel 找出包含特定文字的儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其「選擇指定單元格」功能,輕鬆在 Excel 中找出包含特定文字的儲存格。

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步驟 1:選取您要搜尋的範圍,找出包含特定文字的儲存格。

步驟 2:按一下 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格

前往「選取特定儲存格」功能並設定條件

步驟 3:在彈出的選擇指定單元格對話方塊中(參見上方截圖),

(1) 在儲存格選項區塊中,勾選選擇類型區段的「儲存格」選項。

(2) 在指定類型區段中,按一下第一個方塊並從下拉清單中選取包含,然後在第二個方塊中輸入特定文字;

(3) 按一下確定按鈕。

此時會出現一個對話方塊,告訴您已找到多少個儲存格並將予以選取。只需點擊確定按鈕,即可立即關閉。

出現一個對話方塊,告訴您找到了多少個儲存格

目前所有包含特定文字的儲存格皆已於選取範圍中被選中。

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