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如何在 Excel 中應用按鈕來清除特定單元格?

Author Xiaoyang Last modified

通常,您可以按住 Ctrl 鍵選擇多個特定的單元格,然後根據需要清除單元格內容。如果您經常需要不定時地清除這些特定單元格,可以創建一個清除按鈕,只需點擊一下即可清除它們。在本文中,我將介紹如何創建一個「全部清除」按鈕來清除一些特定單元格的內容。

使用 VBA 程式碼應用按鈕來清除特定單元格內容


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼應用按鈕來清除特定單元格內容

首先,您應該創建一個形狀按鈕,然後應用一段程式碼,最後將程式碼綁定到形狀按鈕上。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 插入 > 形狀 > 矩形 以選擇矩形形狀,然後拖動鼠標在工作表上的任意位置繪製矩形按鈕,視需要而定,請參見截圖:

A screenshot showing how to insert a rectangle shape to create a button in Excel

2. 接著輸入文字並根據需要格式化形狀按鈕,請參見截圖:

A screenshot of formatting a shape as a button with custom text in Excel

3. 然後您應該插入 VBA 程式碼,請按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

Sub Clearcells()
'Updateby Extendoffice
Range("A2", "A5").Clear
Range("C10", "D18").Clear
Range("B8", "B12").Clear
End Sub

備註: 在上述程式碼中:A2,A5 表示它將清除範圍 A2:A5 內的單元格,而不僅僅是這兩個單元格各自清除。您還可以在程式碼內添加多個範圍,例如 Range("B8", "B12").Clear 腳本以進行清除。

4. 然後保存並關閉程式碼視窗,然後將程式碼連結到形狀按鈕。右鍵單擊該按鈕,並選擇 指定巨集。在「指定巨集」對話框中,從巨集名稱列表框中選擇 Clearcells 程式碼名稱,然後點擊 確定 按鈕退出此對話框。請參見截圖:

A screenshot showing the Assign Macro dialog box used to link VBA code to a button in Excel

5. 現在,當您點擊「全部清除」按鈕時,您定義的特定單元格將立即被清除,請參見截圖:

A screenshot of specific cells cleared after clicking the Clear All button in Excel

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