如何在Excel中識別丟失的數字序列？

假設您有很長的序列號列表來標記項目，例如銀行對帳單中的支票號，通常我們會滾動瀏覽並手動找到丟失的序列號。 有時這是很艱鉅且耗時的。 您可能會想到棘手的方法來處理它。 是的，在Excel 2007，Excel 2010和Excel 2013中，有幾種簡便的方法可以識別和定位丟失的數字序列。

使用IF公式識別缺失的數字序列

使用數組公式識別缺失的數字序列

使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列

使用IF公式識別缺失的數字序列

眾所周知，大多數序列號的固定增量都是1，例如1、2、3，...，N。因此，如果您可以識別出該序列號不小於其後續序列號的1，則說明缺少序列號。

我們將通過一個示例向您展示這些教程，如以下屏幕快照所示：

1.在空白單元格中，輸入公式 = IF（A3-A2 = 1，“”，“缺少”），然後按 Enter 鍵。 在這種情況下，我們在單元格B2中輸入公式。

如果沒有缺失的數字，則此公式將不返回任何內容。 如果存在缺少的數字，它將在活動單元格中返回“缺少”的文本。

2.選擇單元格B2，然後將填充手柄拖到要包含此公式的單元格範圍內。 現在，它在B列的相應單元格中使用“ Missing”文本標識丟失的數字。請參見以下屏幕截圖：

使用數組公式識別缺失的數字序列

有時，它不僅需要識別丟失的數字序列，還需要列出丟失的數字。 您可以按照以下步驟進行處理：

1.在相鄰的單元格中，請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1：A30 =數字範圍，要檢查的順序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起完成公式。 複製公式，直到獲得#NUM！ 錯誤，表示已列出所有缺失的數字。 看截圖：

使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列

上述方法只能識別丟失的純數字序列，如果您使用的序列為AA-1001-BB，AA-1002-BB，則它們可能無法成功工作。 但是不用擔心 Excel的Kutools的強大功能– 查找丟失的序列號 可以幫助您快速識別缺失的序列。

安裝後 Excel的Kutools，請這樣做：

1.選擇要查找缺失序列的數據序列。

2。 點擊 庫工具 > 插入 > 查找丟失的序列號，請參見屏幕截圖：

3。 在裡面 查找丟失的序列號 對話框：

（1.）如果選擇 插入帶有以下缺失標記的新列 選項，所有缺失的序列號都已標記為文本 失踪 在數據旁邊的新列中。 看截圖：

（2.）如果選擇 插入缺失的序列號 選項，所有缺失的數字都已插入到序列表中。 看截圖：

（3.）如果選擇 遇到缺失的序列號時插入空白行 選項，當缺少數字時，將插入所有空白行。 看截圖：

（4.）如果選擇 填充背景色 選項，缺失數字的位置將立即突出顯示。 看截圖：

示範：使用 Kutools for Excel 快速辨識缺少的數字序列