如何在Excel中識別丟失的數字序列?
假設您有很長的序列號列表來標記項目,例如銀行對帳單中的支票號,通常我們會滾動瀏覽並手動找到丟失的序列號。 有時這是很艱鉅且耗時的。 您可能會想到棘手的方法來處理它。 是的,在Excel 2007,Excel 2010和Excel 2013中,有幾種簡便的方法可以識別和定位丟失的數字序列。
使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列
使用IF公式識別缺失的數字序列
眾所周知,大多數序列號的固定增量都是1,例如1、2、3,...,N。因此,如果您可以識別出該序列號不小於其後續序列號的1,則說明缺少序列號。
我們將通過一個示例向您展示這些教程,如以下屏幕快照所示:
1.在空白單元格中,輸入公式 = IF(A3-A2 = 1,“”,“缺少”),然後按 Enter 鍵。 在這種情況下,我們在單元格B2中輸入公式。
如果沒有缺失的數字,則此公式將不返回任何內容。 如果存在缺少的數字,它將在活動單元格中返回“缺少”的文本。
2.選擇單元格B2,然後將填充手柄拖到要包含此公式的單元格範圍內。 現在,它在B列的相應單元格中使用“ Missing”文本標識丟失的數字。請參見以下屏幕截圖:
使用數組公式識別缺失的數字序列
有時,它不僅需要識別丟失的數字序列,還需要列出丟失的數字。 您可以按照以下步驟進行處理:
1.在相鄰的單元格中,請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1:A30 =數字範圍,要檢查的順序是1到30
2。 按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起完成公式。 複製公式,直到獲得#NUM! 錯誤,表示已列出所有缺失的數字。 看截圖:
使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列
上述方法只能識別丟失的純數字序列,如果您使用的序列為AA-1001-BB,AA-1002-BB,則它們可能無法成功工作。 但是不用擔心 Excel的Kutools的強大功能– 查找丟失的序列號 可以幫助您快速識別缺失的序列。
備註:要應用此 查找丟失的序列號,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:
1.選擇要查找缺失序列的數據序列。
2。 點擊 庫工具 > 插入 > 查找丟失的序列號,請參見屏幕截圖:
3。 在裡面 查找丟失的序列號 對話框:
(1.)如果選擇 插入帶有以下缺失標記的新列 選項,所有缺失的序列號都已標記為文本 失踪 在數據旁邊的新列中。 看截圖:
(2.)如果選擇 插入缺失的序列號 選項,所有缺失的數字都已插入到序列表中。 看截圖:
(3.)如果選擇 遇到缺失的序列號時插入空白行 選項,當缺少數字時,將插入所有空白行。 看截圖:
(4.)如果選擇 填充背景色 選項,缺失數字的位置將立即突出顯示。 看截圖:
使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列
最佳辦公效率工具
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
- 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
- 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
- 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
- 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!

























