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如何在Excel中識別丟失的數字序列?

假設您有很長的序列號列表來標記項目,例如銀行對帳單中的支票號,通常我們會滾動瀏覽並手動找到丟失的序列號。 有時這是很艱鉅且耗時的。 您可能會想到棘手的方法來處理它。 是的,在Excel 2007,Excel 2010和Excel 2013中,有幾種簡便的方法可以識別和定位丟失的數字序列。

使用IF公式識別缺失的數字序列

使用數組公式識別缺失的數字序列

使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列


箭頭藍色右氣泡 使用IF公式識別缺失的數字序列

眾所周知,大多數序列號的固定增量都是1,例如1、2、3,...,N。因此,如果您可以識別出該序列號不小於其後續序列號的1,則說明缺少序列號。

我們將通過一個示例向您展示這些教程,如以下屏幕快照所示:

doc找出遺漏的號碼1

1.在空白單元格中,輸入公式 = IF(A3-A2 = 1,“”,“缺少”),然後按 Enter 鍵。 在這種情況下,我們在單元格B2中輸入公式。

Doc-Indect-Mission-Numbers2

如果沒有缺失的數字,則此公式將不返回任何內容。 如果存在缺少的數字,它將在活動單元格中返回“缺少”的文本。

2.選擇單元格B2,然後將填充手柄拖到要包含此公式的單元格範圍內。 現在,它在B列的相應單元格中使用“ Missing”文本標識丟失的數字。請參見以下屏幕截圖:

Doc-Indect-Mission-Numbers3


箭頭藍色右氣泡 使用數組公式識別缺失的數字序列

有時,它不僅需要識別丟失的數字序列,還需要列出丟失的數字。 您可以按照以下步驟進行處理:

1.在相鄰的單元格中,請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 =數字範圍,要檢查的順序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起完成公式。 複製公式,直到獲得#NUM! 錯誤,表示已列出所有缺失的數字。 看截圖:

Doc-Indect-Mission-Numbers4


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列

上述方法只能識別丟失的純數字序列,如果您使用的序列為AA-1001-BB,AA-1002-BB,則它們可能無法成功工作。 但是不用擔心 Excel的Kutools的強大功能– 查找丟失的序列號 可以幫助您快速識別缺失的序列。

注意:要應用此 查找丟失的序列號,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1.選擇要查找缺失序列的數據序列。

2。 點擊 庫工具 > 插入 > 查找丟失的序列號,請參見屏幕截圖:

3。 在裡面 查找丟失的序列號 對話框:

(1.)如果選擇 插入帶有以下缺失標記的新列 選項,所有缺失的序列號都已標記為文本 失踪 在數據旁邊的新列中。 看截圖:

Doc-Indects缺少的號碼6

(2.)如果選擇 插入缺失的序列號 選項,所有缺失的數字都已插入到序列表中。 看截圖:

Doc-Indects缺少的號碼7

(3.)如果選擇 遇到缺失的序列號時插入空白行 選項,當缺少數字時,將插入所有空白行。 看截圖:

Doc-Indects缺少的號碼8

(4.)如果選擇 填充背景色 選項,缺失數字的位置將立即突出顯示。 看截圖:

Doc-Indects缺少的號碼9


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel快速識別丟失的數字序列

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Comments (43)
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I am not able to find missing numbers from excel..
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I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
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Thank you. This is awesome
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Doesn't work
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i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
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Thankyou... It helped a lot... God bless you
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I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
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Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
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May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
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Thank u Mannnnnn . Cheers
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its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
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