如何在 Excel 中找出缺失的數字序列？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-09

假設您有一長串連續的數字用來標記項目，例如銀行對帳單中的支票號碼，通常得手動捲動並逐一尋找遺漏的號碼，既費力又耗時。其實，您大可不必如此辛苦——在 Excel 2007、Excel 2010 與 Excel 2013 中，有幾種簡單又高效的方法，能讓您快速找出並精準定位遺漏的數字序列。

眾所周知，大多數連續數字都是以固定增量 1 遞增，例如 1、2、3、……、N。因此，只要發現某個數字與下一個數字的差值大於 1，就表示中間有遺漏的數字。

我們將透過以下截圖所示的範例為您示範操作步驟：

顯示 Excel 中含有缺失值的數字序列截圖

1. 在空白儲存格中輸入公式 =IF(A 3-A2=1,"","Missing")，然後按下 Enter 鍵。在此範例中，我們於儲存格 B2 輸入該公式。

顯示在 Excel 中使用 IF 公式識別缺失數字的截圖

若無遺漏數字，此公式將不傳回任何內容；若存在遺漏數字，則會在作用中儲存格顯示「Missing」。

2. 選取儲存格 B2，並將填滿控點拖曳至您希望套用此公式的儲存格範圍。系統便會在 B 欄對應的儲存格中，以「Missing」文字標示出遺漏的數字。請參閱下列截圖：

顯示 IF 公式在 Excel 中識別缺失數字的截圖

有時不僅要找出遺漏的數字序列，還需完整列出所有缺失的數字。請依照下列步驟操作：

1. 在相鄰的儲存格中，請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30= 數字範圍，待檢查的序列從 1 到 30

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵完成公式輸入，並向下複製公式，直到出現 #NUM！錯誤為止——這表示所有遺漏的數字都已列出！詳情請參閱截圖：

顯示用於列出 Excel 中缺失數字的陣列公式截圖

上述方法僅適用於純數字序列；若您處理的是如 AA-1001-BB、AA-1002-BB 等格式的序列，可能無法順利運作。但別擔心！Kutools for Excel 的強大功能——查找缺失的序列，能幫您快速找出遺漏的項目，輕鬆掌握完整資料！

注意：若要使用此查找缺失的序列功能，請先下載 Kutools for Excel，即可快速輕鬆地套用！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要檢查遺漏序列的資料範圍。

2. 按一下 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列，請參閱截圖：

顯示功能區上 Kutools 索引標籤中的「尋找遺漏序號」選項截圖

3. 在查找缺失的序列對話方塊中：

（1.）若選擇新建一欄填充指定內容標記選項，所有遺漏的連續數字將於緊鄰您資料的新欄位中以「Missing」文字標示。請參閱截圖：Missing

顯示使用 Kutools 在新欄中標示遺漏序號的截圖

（2.）若選擇插入缺失的資料選項，所有遺漏的數字將自動補齊至序列清單中。請參閱截圖：

顯示使用 Kutools 將遺漏數字插入序列的截圖

（3.）若選擇遇到遺漏的連續數字時插入空白列選項，系統將在發現遺漏數字時自動插入所有空白列。請參閱截圖：

顯示使用 Kutools 為遺漏數字插入空白列的截圖

（4.）若選擇填充背景色選項，遺漏數字的位置將立即醒目提示。請參閱截圖：

顯示使用 Kutools 以背景顏色標示遺漏數字的截圖

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