如何在 Excel 中識別缺失的數字序列？

假設您有一長串用於標記項目的序列號，例如銀行對帳單中的支票號碼，通常我們會手動滾動並定位缺失的序列號。有時這非常繁瑣且耗時。您可能會想到一些巧妙的方法來處理它。是的，有幾種簡單的方法可以快速方便地在 Excel 2007、Excel 2010 和 Excel 2013 中識別和定位缺失的數字序列。

使用 IF 公式識別缺失的數字序列

使用陣列公式識別缺失的數字序列

使用 Kutools for Excel 快速識別缺失的數字序列

使用 IF 公式識別缺失的數字序列

眾所周知，大多數序列號都是以固定的增量 1 遞增的，例如 1、2、3、…、N。因此，如果能確定某個數字與其後面的數字相差不為 1，則存在缺失的數字。

我們將以下圖所示的範例來展示教程：

1. 在空白單元格中輸入公式 =IF(A3-A2=1,"","Missing")，然後按 Enter 鍵。在此情況下，我們在單元格 B2 中輸入公式。

如果沒有缺失的數字，此公式將不會返回任何內容；如果存在缺失的數字，它將在活動單元格中返回「Missing」的文字。

2. 選擇單元格 B2 並將填滿控制點拖動到您希望包含此公式的單元格範圍上。現在它會在 B 列的相應單元格中以「Missing」的文字標記出缺失的數字。請參閱以下截圖：

使用陣列公式識別缺失的數字序列

有時候不僅需要識別缺失的數字序列，還需要列出缺失的數字。您可以按照以下步驟進行操作：

1. 在相鄰的單元格中，請輸入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 = 數字範圍，要檢查的序列是從 1 到 30

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵完成公式。向下複製公式直到出現 #NUM! 錯誤，表示所有缺失的數字都已列出。請參閱截圖：

使用 Kutools for Excel 快速識別缺失的數字序列

上述方法只能識別純數字的缺失序列，如果您有像 AA-1001-BB、AA-1002-BB 這樣的序列，這些方法可能無法成功運作。但是，不用擔心，Kutools for Excel 的強大功能——查找缺失序列號 可以幫助您快速識別缺失的序列。

安裝 Kutools for Excel 後，請執行以下操作：

1. 選擇您想要查找缺失序列的數據序列。

2. 點擊 Kutools > 插入 > 查找缺失序列號，請參閱截圖：

3. 在 查找缺失序列號 對話框中：

(1.) 如果您選擇 新建一欄填充指定內容標記 選項，所有缺失的序列號都會在數據旁的新列中被標記為「Missing」文字。請參閱截圖：

(2.) 如果您選擇 插入缺失的資料 選項，所有缺失的數字都會插入到序列列表中。請參閱截圖：

(3.) 如果您選擇 在遇到缺失序列號時插入空行 選項，當有缺失數字時，所有空白行都會被插入。請參閱截圖：

(4.) 如果您選擇 填充背景色 選項，缺失數字的位置將立即被高亮顯示。請參閱截圖：

演示：使用 Kutools for Excel 快速識別缺失的數字序列