在 Excel 中提取空格或逗號前/後的文本 - 簡單指南

在 Excel 中，提取特定字符（例如空格或逗號）之前或之後的文本是一項常見任務。無論您是為分析準備數據集，還是僅需要隔離文本數據中的某些元素，Excel 都提供了多種函數來完成此任務。在本文中，我們將探討如何使用 Excel 公式提取空格、逗號或任何其他字符首次出現之前的文本或之後的文本。

提取第一個空格/逗號/其他字符前或後的文本

• 通過在所有 Excel 版本中使用公式
• 通過在所有 Excel 版本中使用 Kutools for Excel
• 通過在 Excel 365 中使用 TEXTBEFORE / TEXTAFTER 函數

使用公式提取特定字符前或後的文本

要在 Excel 中提取特定字符（如空格或逗號）首次出現之前的文本或之後的文本，您可以使用以下簡單的公式。

提取第一個空格或逗號之前的文本

1. 將以下公式複製或輸入到您希望顯示結果的空白單元格中，然後按「Enter」鍵以獲取結果。請參閱截圖：

   =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))

   
   提示：在此公式中，您可以根據需要將分隔符逗號（,）替換為其他分隔符。
2. 然後，選擇公式單元格，並向下拖動填充柄以將公式填充到其他單元格，所有第一個逗號之前的文本都已一次性提取出來。請參閱截圖：
   

提取第一個空格或逗號之後的文本

要提取第一個空格或逗號之後的文本，您可以結合使用 MID、FIND 和 LEN 函數。

1. 將以下公式複製或輸入到您希望顯示結果的空白單元格中，然後按「Enter」鍵以獲取結果。

   =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))

   
   提示：在此公式中，您可以根據需要將分隔符逗號（,）替換為其他分隔符。
2. 然後，選擇公式單元格，並向下拖動填充柄以將公式填充到其他單元格，所有第一個逗號之後的文本都已一次性提取出來。請參閱截圖：
   

使用 Kutools for Excel 提取特定字符前或後的文本

您是否厭倦了 Excel 中複雜的公式和無休止的手動調整？告別麻煩，迎接效率，使用 Kutools for Excel！我們強大的外掛程式簡化了您的工作流程，只需幾次點擊即可提取任何特定字符前或後的文本。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請點擊「Kutools」>「文本」>「提取文本」以打開「提取文本」對話框。

在對話框中，在「按位置提取」標籤下：

1. 選擇您要提取文本的數據區域；
2. 在「選項」列表框中，勾選「文字前」或「文字後」選項，並輸入您希望基於其提取文本的分隔符；
3. 然後，點擊「確定」按鈕。
   

另一個提示框將彈出，提醒您選擇放置結果的單元格，然後點擊「確定」，所有第一個逗號之前或之後的文本都已提取出來，請參閱截圖：

使用 Excel 365 中的公式提取特定字符前或後的文本

隨著 Excel 365 中引入新函數，例如 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER，這一過程變得更加簡單。本節將指導您如何使用這些函數有效地提取特定字符之前或之後的文本。

使用 TEXTBEFORE 函數提取第一個空格或逗號之前的文本

TEXTBEFORE 函數提取指定分隔符之前的文本。TEXTBEFORE 函數的語法為：

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

• text: 您希望從中提取字符的文本字符串（例如，A2）。
• delimiter: 您希望在其之前提取文本的字符或字符串（例如，","）。
• instance_num: 可選。如果分隔符多次出現，則指定要使用的分隔符實例。默認為 1。

1. 應用 TEXTBEFORE 函數提取第一個逗號之前的文本：

   =TEXTBEFORE(A2, ",")

   
2. 然後，選擇公式單元格，並向下拖動填充柄以將公式填充到其他單元格。
   

使用 TEXTAFTER 函數提取第一個空格或逗號之後的文本

TEXTAFTER 函數提取指定分隔符之後的文本。TEXTAFTER 函數的語法為：

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

• text: 您希望從中提取字符的文本字符串（例如，A2）。
• delimiter: 您希望在其之後提取文本的字符或字符串（例如，","）。
• instance_num: 可選。如果分隔符多次出現，則指定要使用的分隔符實例。默認為 1。

1. 應用 TEXTAFTER 函數提取第一個逗號之後的文本：

   =TEXTAFTER(A2, ",")

   
2. 然後，選擇公式單元格，並向下拖動填充柄以將公式填充到其他單元格。
   

總結

在 Excel 中提取特定字符（如空格或逗號）之前或之後的文本是數據處理中的一項常見任務。在本文中，我們探討了多種提取文本的方法，包括在所有版本的 Excel 中使用公式、使用 Kutools for Excel 外掛程式，以及在 Excel 365 中使用 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函數。

● 使用公式提取文本
在所有版本的 Excel 中，您可以使用 LEFT、FIND、MID 和 LEN 等函數來提取特定字符之前或之後的文本。這些公式有效，但有時可能較為複雜，需要多個步驟和精確的語法。

● 使用 Kutools for Excel 提取文本
Kutools for Excel 是一款強大的外掛程式，提供超過 300 種高級功能，簡化了複雜任務的處理。借助 Kutools 的文本提取功能，您只需幾次點擊即可輕鬆提取特定字符之前或之後的文本，大幅提高工作效率。

● 使用 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函數提取文本
在 Excel 365 中，新的 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函數使這一過程更加簡單。這些函數專門設計用於提取特定字符之前或之後的文本，語法簡單易懂，大大減少了對複雜公式的依賴。

無論您使用哪種方法，都可以根據具體需求選擇最適合的文本提取工具。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。請點擊這裡訪問它們。感謝您閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！