在 Excel 中提取空白或逗號前／後的提取文本－簡易指南

作者Sun修改日期2025-04-09

在 Excel 中，從特定字元（例如空白或逗號）之前或之後提取文字是常見的任務。無論您是準備資料集進行分析，還是僅需擷取文字資料中的特定部分，Excel 都提供多種函數來輕鬆完成這項工作。本文將說明如何運用 Excel 公式，從第一個空白、逗號或其他指定字元之前或之後提取所需文字。

提取文本第一個空白／逗號／其他字元之前或之後的內容

透過在所有 Excel 版本中使用公式
透過在所有 Excel 版本中使用 Kutools for Excel
透過在 Excel 365 中使用 TEXTBEFORE／TEXTAFTER 函數

使用公式提取特定字元前或後的提取文本

若要在 Excel 中提取特定字元（例如空白或逗號）首次出現前或後的文字，您可以使用以下簡易公式。

提取第一個空白或逗號前的提取文本

將下列公式複製或輸入至您要顯示結果的空白儲存格中，再按下「ENTER 鍵」即可取得結果。請參閱截圖：
```
=LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
```
提示：在此公式中，您可依需求將分隔符號逗號（，）替換為其他分隔字元。
接著，選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至其他儲存格，一次提取所有逗號前的文字。請參閱截圖：

公式說明：

FIND（“,“, A2, 1）：此部分用於找出儲存格 A2 中第一個逗號的位置。FIND 函數會傳回該逗號在文字中首次出現的字元位置。
FIND(",", A2, 1) - 1：由於我們僅需提取逗號前的字元，因此將逗號的位置減去 1.
LEFT(A2, FIND(",", A2, 1) —— 1）：最後，LEFT 函數會依據上一步驟所取得的字元數，從儲存格 A2 的左側提取對應字元。

提取第一個空白或逗號後的提取文本

若要提取文字中第一個空白或逗號之後的內容，可結合使用 MID、FIND 與 LEN 函數。

將下列公式複製或輸入至您希望顯示結果的空白儲存格中，然後按下「Enter 鍵」即可取得結果。
```
=MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
```
提示：在此公式中，您可以視需要將分隔符號逗號（，）替換為其他分隔字元。
接著，選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至其他儲存格，一次提取所有逗號後的文字。請參閱截圖：

公式說明：

FIND（“，“， A2）：此部分用於找出儲存格 A2 中第一個逗號的位置。FIND 函數會傳回該逗號在文字中首次出現的字元位置。
FIND(",", A2) + 1：由於我們要提取逗號後的字元，因此在逗號位置加 1.
LEN(A2）：此函數用於取得儲存格 A2 中文字的總字元數。
MID(A2, FIND（“，“， A2) + 1, LEN(A2)）：最後，MID 函數會從儲存格 A2 中，自上述找到的位置起，提取剩餘的所有字元。

使用 Kutools for Excel 提取特定字元前或後的提取文本

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下載並安裝 Kutools for Excel 後，請點選「Kutools」>「文字」>「提取文本」，即可開啟「提取文本」對話方塊。

在對話方塊中，於「按位置提取」索引標籤下：

選取您要提取文本的數據區域；
在「選項」清單方塊中，勾選「文字之前」或「文字之後」選項，並輸入您要據以提取文本的分隔符號；
然後，點擊「確定」按鈕。

系統會彈出另一個提示方塊，提醒您選取要放置結果的儲存格，然後按一下「確定」，即可提取所有逗號前或後的文字，請參閱截圖：
用於示範在 Excel 中從字元前後同時提取文字的資料集螢幕截圖

提示：提取文本功能不僅可提取特定分隔符號之前或之後的文字，還能提取文字字串的前「n」個或後「n」個字元，以及僅提取數字，讓您能根據需求選擇最適合的選項。

在 Excel 365 中使用公式提取特定字元前或後的提取文本

隨著 Excel 365 新增 TEXTBEFORE 與 TEXTAFTER 等函數，此過程變得更加直觀。本節將逐步引導您運用這些函數，高效提取特定字元前後的文本內容。

使用 TEXTBEFORE 函數提取第一個空白或逗號前的提取文本

TEXTBEFORE 函數可用來提取指定分隔符號之前出現的文字。其語法如下：

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

您要從中提取字元的文字字串（例如 A2）。
分隔符：您要在其前方提取文字的字元或字串（例如「，」）。
instance_num：選用。若分隔符號多次出現，可指定要使用第幾個實例，預設值為 1.

套用 TEXTBEFORE 函數以提取第一個逗號前的文字：
```
=TEXTBEFORE(A2, ",")
```
接著，選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式快速套用至其他儲存格。

使用 TEXTAFTER 函數提取第一個空白或逗號後的提取文本

TEXTAFTER 函數可提取指定分隔符號之後的文字，其語法如下：

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

您要從中提取字元的文字字串（例如 A2）。
分隔符：您要在其後提取文字的字元或字串（例如「，」）。
instance_num：選用。若分隔符號多次出現，可指定要使用第幾個實例，預設值為 1.

套用 TEXTAFTER 函數以提取第一個逗號後的文字：
```
=TEXTAFTER(A2, ",")
```
接著，選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至其他儲存格。

摘要

在 Excel 資料處理中，從特定字元（例如空白或逗號）之前或之後提取文字是常見任務。本文探討多種提取文字的方法，包括適用於所有 Excel 版本的公式、Kutools for Excel 增益集，以及 Excel 365 中的 TEXTBEFORE 與 TEXTAFTER 函數。

● 提取文本使用公式
在所有 Excel 版本中，您可運用 LEFT、FIND、MID 與 LEN 等函數，從特定字元前後輕鬆提取所需文字。這些公式雖有效，但有時較為複雜，需多步驟操作與精確語法，不易上手。

● 使用 Kutools for Excel 輕鬆提取文本
Kutools for Excel 是一款強大的增益集，提供超過 300 項進階功能，簡化複雜任務的處理。透過其文字提取功能，您只需幾次點擊，即可輕鬆擷取特定字元前後的內容，大幅提升工作效率！

● 提取文本使用 TEXTBEFORE 與 TEXTAFTER 函數
在 Excel 365 中，全新的 TEXTBEFORE 與 TEXTAFTER 函數讓提取文本更加直觀！這兩個函數專為從特定字元之前或之後擷取文字而設計，語法簡潔易懂，大幅降低對複雜公式的依賴。

無論使用哪種方法，您都能依自身需求選擇最適合的提取文本工具。若想探索更多 Excel 技巧與訣竅，我們網站提供數千篇教學文章，請立即點此瀏覽！感謝閱讀，期待未來為您帶來更多實用資訊！

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顯示使用 Kutools「分割儲存格」功能來提取以空格或逗號分隔的文字的螢幕截圖

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