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在 Excel 中建立實際值與預算比較圖表(逐步指南)

作者Sun修改日期

在 Excel 中,建立實際值與預算比較圖表是視覺化專案或任務達成目標成效的絕佳方式。例如,您可將目標值以長條圖折線圖呈現於圖表中,如下圖所示。本教學將逐步引導您運用 Excel 內建功能或 Kutools for Excel 的進階圖表工具,高效自訂並調整圖表,精準契合您的特定資料需求!

實際值與預算值圖表範例,目標值以長條顯示

實際值與預算值圖表範例,目標值以線條顯示

在 Excel 中透過 6 個步驟建立實際值與預算比較圖表

透過強大的圖表工具,在 Excel 中僅需 3 個步驟建立實際值與預算比較圖表


在 Excel 中透過 6 個步驟建立實際值與預算比較圖表

建立目標值為長條圖的實際值與預算比較圖表

1. 選取資料區域,然後點選插入 插入直條圖或長條圖 群組直條圖。請參閱下方截圖:
在 Excel 中選取資料範圍並插入群組直條圖的螢幕截圖

2. 在插入的圖表中,於實際值數列上按右鍵,然後在快捷選單中點選設定資料數列格式
在 Excel 中顯示「資料數列格式設定」選項的螢幕截圖

提示:若目標值數列為圖表中的第二個數列,請在此數列上按右鍵執行此步驟。

3. 在彈出的設定資料數列格式窗格中(Excel 2010 或更早版本會彈出對話方塊),勾選次要座標軸選項,並調整間距寬度百分比,直到實際值數列看起來比目標值數列更細。
在 Excel 中調整次要座標軸與間距寬度的螢幕截圖

現在已成功建立實際值與預算的比較圖表。

選用步驟:

4. 移除次要 Y 軸。
在 Excel 中移除次要座標軸的螢幕截圖

5. 依需求變更數列填充顏色。在實際值數列上按右鍵,選取設定資料數列格式。於設定資料數列格式窗格中,在填滿與線條索引標籤下勾選純色填滿選項,並從色彩下拉列表中選擇您喜愛的填充顏色,輕鬆打造專屬視覺風格!請參閱截圖:
在 Excel 中對「實際值」數列進行色彩格式設定的螢幕截圖

6. 依需求調整標題。
更新圖表標題的螢幕截圖

建立目標值為折線圖的實際值與預算比較圖表

1. 選取資料區域,然後點選插入 插入直條圖或長條圖 群組直條圖。請參閱下方截圖:
在 Excel 中選取資料範圍並插入群組直條圖的螢幕截圖

2. 在插入的圖表中,於目標值數列上按右鍵,然後在快捷選單中點選變更數列圖表類型
在 Excel 中顯示「變更數列圖表類型」選項的螢幕截圖

3. 在彈出的變更儀表類型對話方塊中,於目標值旁的為您的資料數列選擇儀表類型和座標軸區段,選取帶有標記的折線圖,再點擊確定。請參閱截圖。
將「目標值」數列變更為帶有標記的折線圖的螢幕截圖

4. 在帶有標記的折線圖上按右鍵,從快捷選單中選取設定資料數列格式
針對帶有標記的折線圖顯示「資料數列格式設定」選項的螢幕截圖

5. 在設定資料數列格式窗格中,切換至填滿與線條索引標籤,進入線條區段,並於線條選項群組中勾選無線條選項。
在帶有標記的折線圖中移除線條的螢幕截圖

6. 前往標記區段,在標記選項群組中勾選內建選項,從類型的下拉式清單中選擇線條樣式,再依需求調整大小
自訂帶有標記的折線圖之標記選項的螢幕截圖

現已成功建立以目標值為基準的折線圖。

此外,您還能根據需求調整數列的填充色彩,並同步更新圖表標題。

提示:若您下次想使用實際值與預算比較圖表,可將此圖表儲存至自動圖文集工具(位於 )Kutools for Excel),該工具能幫您集中管理所有圖表,隨時隨地一鍵重複使用!只需更新圖表參照,即可輕鬆符合特定需求。立即免費下載 Kutools for Excel
使用 Kutools「自動文字」功能儲存圖表的動態螢幕截圖


透過強大的圖表工具,在 Excel 中僅需 3 個步驟建立實際值與預算比較圖表

若您已安裝 Kutools for Excel,只需點擊 3 次,即可從圖表群組中快速套用目標與實際圖工具,輕鬆完成此作業!
展示 Kutools for Excel 中「目標與實際值圖表」工具的動態螢幕截圖

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1. 按一下 Kutools 圖表 進度 目標與實際圖
在 Excel 的 Kutools 索引標籤中存取「目標與實際值圖表」工具的螢幕截圖

2. 在目標與實際圖對話方塊中,於儀表類型區段選取要建立的儀表類型,再依需求設定 x 軸標籤、目標值及實際值。
「實際值 vs. 目標值圖表」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定,即可建立目標值與實際值的比較圖表。
使用 Kutools 產生的實際值與目標值圖表,目標值以線條顯示的螢幕截圖
使用 Kutools 產生的實際值與目標值圖表,目標值以線條顯示的螢幕截圖

提示
1. 若是首次使用此工具,請點擊範例按鈕,立即了解其運作方式!
2. 您可在 Excel 的格式索引標籤中輕鬆變更圖表顏色。

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