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如何在 Excel 中創建唯讀模板?

Author Kelly Last modified

有時我們可能會製作一個 Excel 模板供他人輕鬆應用,但不希望他們更改模板文件。唯讀的 Excel 模板可以幫助您防止他人修改模板文件,但不影響應用。在本文中,我將向您展示如何在 Excel 中創建唯讀模板的方法。


在 Excel 中創建唯讀模板

在這裡,我將指導您在將工作簿保存為模板時配置保存設置,並使 Excel 模板成為唯讀。

步驟1:準備您將另存為唯讀 Excel 模板的工作簿。

步驟2:在 Excel2013 中,點擊 "文件" > "保存" > "計算機" > "瀏覽",或在 Excel2007 和2010 中點擊 "文件/Office 按鈕" > "保存" 

步驟3:在即將出現的另存為對話框中,

(1) 在 "文件名" 框中輸入此工作簿的名稱;

(2) 點擊 "指定保存格式" 框,從下拉列表中選擇 "Excel 模板 (*.xltx)";

(3) 點擊 "工具" > "常規選項"。請參見下面的截圖:

a screenshot of configuring the Save As dialog box

步驟4:在常規選項對話框中,僅勾選 "建議唯讀" 選項,然後點擊 "確定" 按鈕。

a screenshot of checking the Read-only recommended box

步驟5:在 "另存為" 對話框中點擊 "保存" 按鈕。

現在工作簿已保存為唯讀 Excel 模板。用戶可以通過點擊 "文件" > "新建" > "個人" (或 "我的模板")> 唯讀模板(或您在步驟3 中指定的其他文件名)來應用此模板而不受影響,但當用戶通過 "文件" > "打開" 打開模板並嘗試修改時,會彈出一個警告對話框。

備註:雖然我們可以通過點擊 "審閱" > "保護工作表" 並指定密碼來使工作簿成為唯讀,但對於 Excel 模板,此方法會影響用戶的正常應用和編輯。


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