如何在 Excel 中製作唯讀範本？

作者Kelly修改日期2025-04-03

有時我們會製作 Excel 範本，方便他人快速套用，卻不希望他們更改原始範本檔案。設定為唯讀的 Excel 範本，既能有效防止他人修改檔案，又不影響正常使用與套用。本文將為您示範如何在 Excel 中建立唯讀範本。

接下來，我將引導您設定儲存選項，將活頁簿儲存為範本，並確保 Excel 範本處於唯讀狀態。

步驟 1：準備好您要儲存為唯讀 Excel 範本的活頁簿。

步驟 2：在 Excel 2013 中，按一下「檔案」 >「儲存」>「電腦」>「瀏覽」；或在 Excel 2007 和 2010 中，按一下「檔案/Office 按鈕」>「儲存」。

步驟 3：在即將出現的「另存新檔」對話方塊中，

（1) 在「檔案名稱」方塊中輸入此活頁簿的名稱；

（2) 按一下「指定保存格式」方塊，並從下拉清單中選取「Excel 範本（*.xltx）」；

（3) 點選「工具」>「一般選項」。請參閱下方螢幕截圖：

設定另存新檔對話框的螢幕截圖

步驟 4：在「一般選項」對話方塊中，僅勾選「建議以唯讀方式開啟」選項，然後點擊「確定」。

勾選「建議唯讀」核取方塊的螢幕截圖

步驟 5：在「另存新檔」對話方塊中，點擊「儲存」按鈕。

現在，該活頁簿已儲存為唯讀 Excel 範本。使用者可透過按一下「檔案」 >「新增」 >「個人」（或「我的範本」）> 唯讀範本（或您在步驟 3 中指定的其他檔案名稱）來套用此範本，完全不會產生任何影響；但當使用者透過「檔案」>「開啟」開啟範本並嘗試修改時，系統將立即彈出警告對話方塊。

注意：雖然我們可以透過點選「校閱」>「保護工作表」並設定密碼，將活頁簿設為唯讀狀態，但此方法會影響使用者在 Excel 範本中正常套用與編輯。

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