如何在 Excel 中一次於多個儲存格輸入相同的資料或公式？

作者Siluvia修改日期2024-09-18

使用 Microsoft Excel 時，您可能需要一次在多個儲存格中輸入相同的文字或資料，甚至在整列套用相同的公式，省去逐一輸入的麻煩。本教學將教您如何快速在多個儲存格中同步輸入相同的資料或公式。

若要在儲存格中輸入相同的資料，請依照下列步驟操作。

1. 按住 Ctrl 鍵，選取多個要輸入相同資料的儲存格。

2. 選取後，按下空白鍵，即可讓最後選取的儲存格進入編輯模式。

3. 在儲存格中輸入資料或文字後，同時按下 Ctrl+Enter 鍵。

現在所有選取的儲存格均已填入相同的內容。請參閱以下截圖：

按下 Ctrl + Enter 鍵在儲存格中插入相同的資料

注意：若選取的儲存格中已有內容，按下 Ctrl+Enter 鍵後，將以相同資料取代所有選取儲存格的原有內容。

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

假設您在 A 欄和 B 欄中已有資料，並希望透過按下 Enter 鍵，立即在 C 欄中加總這些資料！請依下列步驟操作：

範例資料

1. 選取 C2 儲存格，然後同時按下 Ctrl+T 鍵。

2. 在彈出的建立表格對話方塊中，選取您要加總的資料區域，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

注意：若您的範圍包含資料標題，請勾選我的表格有標題核取方塊。

建立表格格式

3. 選取 B 欄，按一下滑鼠右鍵，然後在右鍵功能表中選取插入> 表格欄（右側）。

在右鍵選單中選擇「插入 > 表格右側欄」

4. 您可以選取新欄位的標題，在編輯欄中輸入新名稱以變更標題，然後按下 Enter 鍵。

為新欄定義一個範圍名稱

5. 選取新欄的第一個儲存格（此處為 C2 儲存格），在該儲存格中輸入公式後，按下 Enter 鍵。

在儲存格中輸入公式

按下 ENTER 鍵後，此指定欄中的所有儲存格將立即填入相同的公式。

按下 Enter 鍵，即可使用相同公式取得所有結果

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多