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如何在 Excel 中將資料透視表篩選器連結到特定儲存格?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果您想將資料透視表的篩選器連結到某個特定儲存格,並根據該儲存格的值來篩選資料透視表,本文中的方法可以幫助您。

使用 VBA 程式碼將資料透視表篩選器連結到特定儲存格


使用 VBA 程式碼將資料透視表篩選器連結到特定儲存格

您要將其篩選功能連結到儲存格值的資料透視表應包含一個篩選欄位(篩選欄位的名稱在以下 VBA 程式碼中起著重要作用)。

以下面的資料透視表為例,資料透視表中的篩選欄位稱為 Category,它包含兩個值“Expenses”和“Sales”。將資料透視表篩選器連結到儲存格後,您將用於篩選資料透視表的儲存格值應該是“Expenses”和“Sales”。

link Pivot Table filter to a certain cell

1. 請選擇您要連結到資料透視表篩選功能的儲存格(這裡我選擇 H6 儲存格),並提前在該儲存格中輸入其中一個篩選值。

2. 打開包含您要連結到儲存格的資料透視表的工作表。右鍵單擊工作表標籤,然後從上下文選單中選擇 檢視程式碼。請參見截圖:

Right click the sheet tab and select View Code

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,將以下 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼:將資料透視表篩選器連結到特定儲存格

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice 20180702
    Dim xPTable As PivotTable
    Dim xPFile As PivotField
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("H6")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xPTable = Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable2")
    Set xPFile = xPTable.PivotFields("Category")
    xStr = Target.Text
    xPFile.ClearAllFilters
    xPFile.CurrentPage = xStr
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註

1) “Sheet1” 是打開的工作表的名稱。
2) “PivotTable2” 是您要將其篩選功能連結到儲存格的資料透視表的名稱。
3) 資料透視表中的篩選欄位稱為 "Category"。
4) 引用的儲存格是 H6。您可以根據需要更改這些變數值。

4. 按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

現在,資料透視表的篩選功能已連結到 H6 儲存格。

刷新 H6 儲存格,然後根據現有的值篩選出資料透視表中的相應數據。請參見截圖:

Refresh the cell, then corresponding data are filtered out based on the existing value

當改變儲存格值時,資料透視表中的篩選數據會自動改變。請參見截圖:

When changing the cell value, the filtered data in the Pivot Table will be changed automatically.

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