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精通 Excel 迷你圖:插入、分組、自訂等

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Excel 提供了多種數據可視化工具,包括迷你圖和傳統圖表。與佔用大量空間的傳統圖表不同,Excel 的迷你圖提供了一種簡潔的單元格內數據視覺摘要,直接顯示趨勢和模式。這些差異使迷你圖成為緊湊數據表示的理想選擇,能夠在不佔用完整圖表空間的情況下立即進行行和列之間的視覺比較。在這份全面的指南中,我們將深入探討 Excel 迷你圖,探索如何插入、分組、自訂並有效使用它們來即時增強您的數據視覺效果。

Mastering Excel sparklines


將迷你圖插入單元格

假設您有一個不同商店的季度銷售表格,如下圖所示。如果您想在單一單元格中可視化每個商店的銷售趨勢,添加迷你圖是您的最佳選擇。本節將解釋如何在 Excel 中將迷你圖插入單元格。

 sample data

  1. 首先,選擇您希望迷你圖出現的單元格。在此情況下,我選擇單元格 F2。
  2. 然後,轉到 插入 選項卡,選擇您希望插入的迷你圖類型(折線圖柱狀圖勝負圖)。這裡我選擇 折線圖 迷你圖。
     select the type of Sparkline under Insert tab
  3. 創建迷你圖 對話框中,選擇您希望反映數據趨勢的數據範圍,然後點擊 確定 按鈕。
    select the data range to reflect the data trend
  4. 現在已將迷你圖添加到所選單元格 E2。您需要選擇此單元格並拖動其 填充柄 向下,以添加其餘迷你圖來反映其他商店的銷售趨勢。
提示:
  • 要同時向多個單元格插入迷你圖,請按照上述步驟打開 創建迷你圖 對話框。然後,您需要選擇包含數據集的範圍,選擇迷你圖應出現的單元格範圍,然後點擊 確定。
  • 您還可以使用 快速分析 工具同時向多個單元格添加迷你圖。如下圖所示,在選擇包含數據集的範圍後,點擊 快速分析 按鈕,轉到迷你圖選項卡,然後根據需要選擇迷你圖類型。每個數據集的迷你圖隨後生成並顯示在所選範圍旁邊的單元格中。
     use the Quick Analysis tool to add sparklines to multiple cells

a screenshot of kutools for excel ai

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分組和取消分組迷你圖

對迷你圖進行分組可以讓您在所有迷你圖中應用相同的格式(例如線條顏色、標記樣式等)。當迷你圖被分組時,您對其中一個迷你圖所做的任何更改都會自動應用於該組中的所有迷你圖。這確保了統一的外觀,對於進行公平的比較和保持報告的專業外觀至關重要。本節將向您展示如何在 Excel 中對迷你圖進行分組和取消分組。

注意:如果一次批量插入多個迷你圖,它們會自動分組在一起。如果迷你圖是一個一個插入的,您可以按照以下步驟將它們分組在一起。
分組迷你圖

選擇兩個或多個要分組的迷你圖,轉到迷你圖選項卡,選擇分組

go to the Sparkline tab, select Group

然後所選迷你圖將被分組在一起。當您選擇組中的任何迷你圖時,該組中的所有迷你圖將一次性被選中。

result of grouping sparklines

取消分組迷你圖

要取消分組迷你圖,選擇組中的任何迷你圖,轉到迷你圖選項卡並點擊取消分組按鈕。

注意事項:
  • 如果一次批量插入多個迷你圖,它們會自動分組在一起。
  • 組中的所有迷你圖必須是相同類型。如果您將不同類型的迷你圖分組在一起,它們將自動轉換為統一類型。

自訂迷你圖

創建迷你圖後,您可以隨時更改其類型、樣式和格式。本節將向您展示如何在 Excel 中自訂迷你圖。


更改迷你圖類型

Excel 中有三種迷你圖類型:折線圖、柱狀圖和勝負圖。不同類型的迷你圖在可視化某些類型的數據時可能更有效,自訂允許您選擇最合適的類型。

要快速將現有的迷你圖類型更改為所需的新型號,請按以下步驟操作:

選擇一個或多個迷你圖,或整個組,轉到迷你圖選項卡,從 類型 組中選擇您需要的所需類型。請參見截圖:

go to the Sparkline tab, choose the desired type you need from the Type group

結果:所選的折線迷你圖已更改為柱狀迷你圖:

The selected line sparklines are changed to column sparklines

提示:在 Excel 中插入迷你圖時,建議您根據數據類型選擇匹配的迷你圖類型。通常,折線迷你圖顯示銷售的整體趨勢,柱狀迷你圖更強調數量的變化,而勝負迷你圖則能有效展示每月利潤波動,區分盈虧。下面的截圖顯示了勝負迷你圖。

Win Loss sparkline


突出顯示特定數據點並顯示標記

通過自訂,您可以突出顯示重要的數據點,如峰值(高點)或谷值(低點),使查看者更容易專注於數據最重要的方面。對於折線迷你圖,您可以為每個數據點顯示標記,使其更加直觀。

選擇迷你圖,轉到迷你圖選項卡,然後在 顯示 組中選擇您需要的選項。

go to the Sparkline tab, and select the options in the Show group

  • 高點 – 突出顯示所選迷你圖組中的最高數據點。
  • 低點 – 突出顯示所選迷你圖組中的最低數據點。
  • 負點 – 使用不同的顏色或標記突出顯示所選迷你圖組中的負值。
  • 第一點 – 突出顯示所選迷你圖組中的第一個數據點。
  • 最後一點 – 突出顯示所選迷你圖組中的最後一個數據點。
  • 標記 – 在所選折線迷你圖組中的每個數據點添加標記。
注意事項:
  • 突出顯示特定數據點後,選擇 標記顏色 下拉列表,並為數據點指定不同的顏色。
     specify different colors for the data point
  • 標記 選項僅適用於折線迷你圖。

更改迷你圖顏色、樣式...

本節將演示如何更改迷你圖的外觀,例如調整其顏色和樣式以匹配電子表格或演示文稿的整體設計,確保視覺一致性。

更改迷你圖顏色

選擇迷你圖,然後轉到迷你圖選項卡,點擊迷你圖顏色下拉列表,並為其指定新顏色。

 Change the sparkline color

提示:您可以在 重量 選項中指定新的寬度來調整線條寬度。
更改迷你圖樣式

選擇迷你圖,在迷你圖選項卡下,選擇樣式庫中的所需樣式。

Change the sparkline style


自訂迷你圖軸

創建迷你圖後,您可能會遇到一些意外現象。例如,原始數據中的微小變化在圖表中可能顯得誇張;即使數據中的最大值不同,柱狀圖也可能顯示相同的高度;並且在迷你圖中區分正負值可能具有挑戰性。本節將指導您如何自訂迷你圖軸以解決這些問題。

數據點之間的變化顯得誇張

如下圖所示,整個數據集介於 80 和 85 之間(變化僅為 5 點),但迷你圖中的變化看起來很大。這是因為 Excel 自動設置了從最低值 80 開始的軸。在這種情況下,自訂軸可以幫助更準確地表示迷你圖中的數據。

 Variation between data points appears exaggerated

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,轉到迷你圖選項卡。
  2. 選擇 > 自訂值
    Select Axis > Custom Value
  3. 在彈出的迷你圖垂直軸設置對話框中,輸入值 0 或其他最小值作為垂直軸,然後點擊 確定
     enter the value 0 in the dialog box

結果

將垂直軸的最小值設置為 0 後,迷你圖更準確地表示數據,如下圖所示。

the sparkline represents the data more accurately

最大值表示不一致

如下圖所示,每個數據集中的最大值不同,但代表迷你圖中最大值的所有紅色條形都具有相同的高度。這使得我們很難從圖表中找出數據集之間最大值的差異。要解決這個問題,可以採取以下方法。

  Inconsistent Representation of Maximum Values

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,轉到迷你圖選項卡。
  2. 點擊 展開下拉列表,然後分別從 垂直軸最小值選項垂直軸最大值選項中選擇 所有迷你圖相同
    select Same for All Sparklines respectively from both the Vertical Axis Minimum Value Options and the Vertical Axis Maximum Value Options
注意:啟用 所有迷你圖相同 選項時,前面會顯示一個勾選標記。

結果

您現在可以看到,代表迷你圖中最大值的所有紅色條形都具有不同的高度。

 all the red bars representing the maximum values in sparklines are in different heights

難以區分正負值

如下圖所示,原始數據包括負值和正值,但在迷你圖中區分它們並不直觀。在迷你圖中顯示水平軸可以有效地幫助區分正負值。

 Difficulty in Distinguishing Positive and Negative Values

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,轉到迷你圖選項卡。
  2. 點擊 展開下拉列表,然後在水平軸選項部分選擇 顯示軸
    select Show Axis in the Horizontal Axis Options section

結果

然後在迷你圖中出現一條水平軸,這有助於從視覺上分離正值和負值。線上的值為正值,而線下的值為負值。

a horizontal axis appears in the sparklines
注意:只有當迷你圖的數據跨越零軸時,水平軸才會出現。

調整迷你圖大小

Excel 中的迷你圖包含在單元格內。要調整迷你圖的大小,您需要調整它所在的單元格的大小。這可以通過更改迷你圖所在位置的行高或列寬來完成。請參閱以下示範。


更改現有迷你圖的數據集

要修改現有迷你圖的數據範圍,請按以下步驟操作。

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組。
  2. 轉到 迷你圖 選項卡,點擊 編輯數據 按鈕。
    • 要更改所選迷你圖組的位置和數據源,請選擇 編輯組位置和數據… 選項;
    • 要僅更改所選迷你圖的數據源,請選擇 編輯單個迷你圖的數據… 選項。
       click Edit Data and choose the specific option
  3. 然後選擇迷你圖的新數據源並點擊 確定 保存更改。
    • 如果您在上一步中選擇了 編輯組位置和數據…,將彈出一個 編輯迷你圖 對話框。您可以更改數據源以及迷你圖的位置。
       specify the options in the dialog box
    • 如果您在上一步中選擇了 編輯單個迷你圖的數據…,將彈出一個 編輯迷你圖數據 對話框。您只能更改所選單個迷你圖的數據源。
       change the data source for the selected single sparkline

刪除迷你圖

要刪除迷你圖,選擇迷你圖或迷你圖組,轉到迷你圖選項卡,點擊清除,然後選擇您需要的選項:

  • 清除所選迷你圖:點擊此選項將清除所有選中的迷你圖。
  • 清除所選迷你圖組:點擊此選項將清除所有迷你圖組。
     Delete sparklines

迷你圖常見問題解答

1. 迷你圖是否動態?

是的,Excel 中的迷你圖是動態的。當您修改迷你圖引用的數據時,迷你圖將調整以顯示新數據。

2. 哪些類型的數據適合迷你圖?

迷你圖只適合數字,文本和錯誤值將被忽略。

3. 如何處理迷你圖中的空白單元格?

默認情況下,空白單元格在迷你圖中顯示為間隙。如何顯示這些空白單元格可以根據需要決定。

4. 是否可以編輯插入迷你圖的單元格?

Excel 允許您以任何方式編輯插入迷你圖的單元格,例如添加文本或條件格式。此操作不會破壞現有的迷你圖。


迷你圖是讓 Excel 中的數據生動起來的絕佳工具。通過掌握這些簡單而有效的技術,您可以為數據呈現和分析增加新的維度。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門

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