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掌握 Excel 迷你圖:插入、分組、自訂等

Excel 提供了多種資料視覺化工具,包括迷你圖和傳統圖表。 與佔用空間的傳統圖表不同,Excel 的迷你圖提供了簡潔的單元格內視覺化資料摘要,直接顯示趨勢和模式。 這些差異使迷你圖成為緊湊數據表示的理想選擇,允許在行和列之間進行即時視覺比較,而無需全尺寸圖表的空間要求。 在這份綜合指南中,我們將深入研究 Excel Sparklines,探索如何插入、分組、自訂以及有效地使用它們來即時、直觀地增強資料。


將迷你圖插入儲存格

假設您有不同商店的季度銷售表,如下圖所示。 如果您想在單一儲存格中視覺化每個商店的銷售趨勢,那麼新增迷你圖是您的最佳選擇。 本節介紹如何在 Excel 的儲存格中插入迷你圖。

  1. 首先,選擇要顯示迷你圖的儲存格。 在本例中,我選擇儲存格 F2。
  2. 然後,轉到 插入 選項卡,選擇您要插入的迷你圖類型(Line, , 或者 贏/輸)。 這裡我選擇的是 Line 迷你圖。
  3. 創建迷你圖 在對話方塊中,選擇要反映資料趨勢的資料範圍,然後按一下 OK 按鈕。
  4. 現在已將迷你圖新增至所選儲存格 E2 中。 您需要選擇該儲存格並將其拖曳到 填充手柄 向下添加其餘的迷你圖以反映其他商店的銷售趨勢。
保養竅門:
  • 同時將迷你圖插入多個儲存格,按照上面的步驟打開 創建迷你圖 對話框。 然後,您需要選擇包含無法建立迷你圖的資料集的範圍,選擇要顯示迷你圖的儲存格範圍,然後按一下 OK.
  • 您也可以使用 快速分析 同時為多個儲存格新增迷你圖的工具。 如下圖所示,選擇包含資料集的範圍後,點選 快速分析 按鈕,轉到 迷你圖 選項卡,然後根據需要選擇迷你圖的類型。 然後產生每個資料集的迷你圖並顯示在所選範圍旁邊的儲存格中。

將迷你圖進行分組和取消分組

將迷你圖進行分組可讓您在群組中的所有迷你圖上套用相同的格式(例如線條顏色、標記樣式等)。 將迷你圖進行分組後,您對一個迷你圖所做的任何變更都會自動套用至該群組中的所有迷你圖。 這可確保外觀統一,這對於在報告中進行公平比較和保持專業外觀至關重要。 本節將向您展示如何在 Excel 中對迷你圖進行分組和取消分組。

備註:如果同時批次插入多個迷你圖,它們會自動分組在一起。 如果迷你圖是一張一張插入的,可以如下將它們分組在一起。
分組迷你圖

選擇要組合在一起的兩個或多個迷你圖,然後前往 迷你圖 標籤,選擇 群組.

然後將選定的迷你圖分組在一起。 當您選擇群組中的任何迷你圖時,將立即選擇該群組中的所有迷你圖。

取消分組迷你圖

若要取消分組迷你圖,請選擇群組中的任何迷你圖,然後前往 迷你圖 標籤並點擊 取消組合 按鈕。

筆記:
  • 如果同時批次插入多個迷你圖,它們會自動分組在一起。
  • 群組中的所有迷你圖必須屬於同一類型。 如果將不同類型的迷你圖分組在一起,它們將自動轉換為統一類型。

自訂迷你圖

建立迷你圖後,您可以隨時變更其類型、樣式和格式。 本節將向您展示如何在 Excel 中自訂迷你圖。


更改迷你圖類型

Excel 中有三種類型的迷你圖:折線圖、長條圖和贏/輸圖。 不同類型的迷你圖可以更有效地視覺化某些類型的數據,並且自訂可讓您選擇最合適的類型。

若要將現有迷你圖類型快速變更為所需的新類型,請執行下列操作:

選擇一個或多個迷你圖或整個群組,然後前往 迷你圖 選項卡,從中選擇您需要的類型 類別 組。 看截圖:

結果:所選行迷你圖改為列迷你圖:

尖端:在Excel中插入迷你圖時,建議您根據資料類型選擇相符的迷你圖類型。 通常,線型迷你圖顯示了銷售的整體趨勢,柱狀迷你圖更強調數量的變化,盈虧迷你圖有效地顯示了每月的利潤波動,區分了收益和損失。 下面的螢幕截圖顯示了贏/輸迷你圖。


反白顯示特定數據點並顯示標記

透過自訂,您可以突出顯示重要的數據點,例如峰值(高點)或谷值(低點),使查看者更容易關注數據的最重要方面。 對於折線迷你圖,您可以顯示每個資料點的標記以使其更加直觀。

選擇迷你圖,前往 迷你圖 選項卡,然後在選項卡中選擇您需要的選項 顯示 組。

  • 高點 – 突顯所選迷你圖組中資料的最高點。
  • 低點 – 反白顯示所選迷你圖組中資料的最低點。
  • 負分 – 使用不同的顏色或標記來反白顯示所選迷你圖組上的負值。
  • 第一點 – 反白顯示所選迷你圖組中的第一個資料點。
  • 最後一點 – 反白顯示所選迷你圖組中的最後一個資料點。
  • 標記 – 將標記新增至所選線迷你圖組中的每個資料點。
筆記:
  • 反白顯示特定數據點後,選擇 標記顏色 下拉列表,並為資料點指定不同的顏色。
  • 標記 選項僅適用於線迷你圖。

變更迷你圖顏色、樣式...

本部分將示範如何變更迷你圖的外觀,例如調整其色彩和樣式以符合電子表格或簡報的整體設計,確保視覺一致性。

更改迷你圖顏色

選擇迷你圖,然後前往 迷你圖 標籤,點擊 迷你圖顏色 下拉列表,並為其指定新顏色。

尖端:您可以透過在中指定新的寬度來調整線寬。 重量 選項。
變更迷你圖樣式

選擇迷你圖,在 迷你圖 在選項卡中,選擇所需的樣式 次數 畫廊。


自訂迷你圖軸

創建迷你圖後,您可能會遇到一些意想不到的現象。 例如,原始數據的微小變化在圖表中可能顯得誇大; 儘管資料中的最大值不同,但列可能顯示相同的高度; 區分迷你圖中的正值和負值可能具有挑戰性。 本部分將指導您如何自訂迷你圖軸來解決這些問題。

數據點之間的差異顯得誇大

如下圖所示,整個資料集在 80 到 85 之間(變化只有 5 個點),但迷你圖的變化看起來很大。 這是因為 Excel 會自動設定從最小值 80 開始的軸。在這種情況下,自訂軸有助於在迷你圖中更準確地表示資料。

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,然後前往 迷你圖 標籤。
  2. 選擇 > 自定義價值.
  3. 在開 迷你圖垂直軸設置 對話框中輸入數值 0,或垂直軸的另一個最小值,然後按一下 OK.

結果

將縱軸的最小值設定為 0 後,迷你圖可以更準確地表示數據,如下圖所示。

最大值的不一致表示

如下圖所示,每個資料集中的最大值不同,但代表迷你圖中最大值的所有紅色條具有相同的高度。 這使得我們很難從圖表中找出資料集之間最大值的差異。 為了解決這個問題,可以採取以下方法。

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,然後前往 迷你圖 標籤。
  2. 點擊 展開下拉列表,然後選擇 所有迷你圖都相同 分別來自兩個 垂直軸最小值選項垂直軸最大值選項.
備註: 當。。。的時候 所有迷你圖都相同 選項已啟用,其前面將顯示一個複選標記。

結果

現在您可以看到代表迷你圖中最大值的所有紅色條都具有不同的高度。

難以區分正負值

如下面的螢幕截圖所示,原始資料包括負值和正值,但在迷你圖中區分它們並不簡單。 在迷你圖中顯示水平軸可以是幫助區分正值和負值的有效方法。

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組,然後前往 迷你圖 標籤。
  2. 點擊 展開下拉列表,然後選擇 顯示軸 ,在 水平軸選項 部分。

結果

然後,迷你圖中會出現水平軸,這有助於在視覺上區分正值和負值。 線上方的值為正值,線下方的值為負值。

備註:只有當迷你圖有與零軸交叉的資料時,才會出現水平軸。

調整迷你圖的大小

Excel 中的迷你圖包含在儲存格內。 若要調整迷你圖的大小,您需要調整其所在儲存格的大小。這可以透過變更迷你圖所在的行高或列寬來完成。 請參閱以下演示。


更改現有迷你圖的資料集

若要修改現有迷你圖的資料範圍,請執行下列操作。

  1. 選擇迷你圖或整個迷你圖組。
  2. 轉到 迷你圖 標籤,點擊 編輯數據 按鈕。
    • 若要變更所選迷你圖組的位置和資料來源,請選擇 編輯群組位置和資料... 選項;
    • 若要僅變更所選迷你圖的資料來源,請選擇 編輯單一迷你圖的資料... 選項。
  3. 然後為迷你圖選擇新資料來源並點擊 OK 保存更改。
    • 如果你選擇了 編輯群組位置和資料... 在上一步中, 編輯迷你圖 將彈出對話框。 您可以變更資料來源以及迷你圖的位置。
    • 如果你選擇了 編輯單一迷你圖的資料... 在上一步中, 編輯迷你圖數據 將彈出對話框。 您只能變更所選單一迷你圖的資料來源。

刪除迷你圖

若要刪除迷你圖,請選擇迷你圖或迷你圖組,然後前往 迷你圖 標籤,點擊 重設,然後選擇您需要的選項:

  • 清除選定的迷你圖:按一下此選項將清除所有選定的迷你圖。
  • 清除選定的迷你圖組:按一下此選項將清除所有迷你圖組。

迷你圖常見問題解答

1.迷你圖是動態的嗎?

是的,Excel 中的迷你圖是​​動態的。 當您修改迷你圖引用的資料時,迷你圖將進行調整以顯示新資料。

2. 哪些類型的資料適合使用迷你圖?

迷你圖僅適用於數字,文字和錯誤值將被忽略。

3. Sparklines 中如何處理空白單元格?

預設情況下,空白儲存格在迷你圖中顯示為間隙。 如何顯示這些空白儲存格可以根據需要決定。

4. 插入迷你圖的儲存格可以編輯嗎?

Excel 可讓您以任何方式編輯插入迷你圖的儲存格,例如新增文字或條件格式。 此操作不會破壞現有的迷你圖。


Sparkline 是一款出色的工具,可讓 Excel 中的資料栩栩如生。 透過掌握這些簡單而有效的技術,您可以為資料呈現和分析添加新的維度。 對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧.

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