精通 Excel 迷你圖：插入、分組、自訂及其他技巧

Excel 提供豐富多元的資料視覺化工具，包括迷你圖與傳統圖表。有別於佔用大量空間的傳統圖表，Excel 迷你圖能在單一儲存格內簡明扼要地呈現資料摘要，直觀展現趨勢與模式。正因如此，迷你圖成為精簡資料呈現的理想選擇——無需完整尺寸圖表的空間，即可立即進行跨列與跨欄的視覺比較。在本完整指南中，我們將深入探討 Excel 迷你圖，詳述如何插入、群組、自訂並有效運用迷你圖，即時提升資料的視覺效果。

• 將迷你圖插入儲存格
• 群組與取消群組迷你圖
• 自訂迷你圖
  • 變更迷你圖類型
  • 醒目提示特定資料點並顯示標記
  • 變更迷你圖顏色、樣式……
  • 自訂迷你圖座標軸
  • 調整迷你圖大小
• 變更現有迷你圖的資料集
• 刪除迷你圖
• 迷你圖常見問題

將迷你圖插入儲存格

假設您有一份如下圖所示的各門市季度銷售表。若想在單一儲存格中直觀呈現各門市的銷售趨勢，新增迷你圖無疑是最佳選擇。本節將說明如何在 Excel 中將迷你圖插入儲存格。

1. 首先，選取您希望顯示迷你圖的儲存格。在此範例中，我選取了儲存格 F2.
2. 接著，前往插入選項卡，選取您要插入的迷你圖類型（折線圖、直條圖或盈虧圖）。這裡我選擇折線圖迷你圖。
   
3. 在建立迷你圖對話方塊中，選取要反映資料趨勢的數據區域，然後按一下確定按鈕。
   
4. 迷你圖已成功新增至所選儲存格 E2. 請選取該儲存格，並向下拖曳其填滿控點，即可快速為其他門市新增迷你圖，即時掌握各門市的銷售趨勢！

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能

• 智慧執行：只需簡單指令，即可執行儲存格操作、分析資料並建立圖表！
• 自訂公式：打造專屬於您的公式，輕鬆簡化工作流程！
• VBA 編碼：輕鬆撰寫並執行 VBA 程式碼！
• 公式解讀：輕鬆掌握複雜公式！
• 文字翻譯：輕鬆打破試算表中的語言障礙！

運用 AI 驅動的工具提升 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

群組與取消群組迷你圖

將迷你圖分組後，即可對群組內所有迷你圖套用相同的格式設定（例如線條顏色、標記樣式等）。一旦迷你圖被分組，您對其中任一迷你圖所做的任何變更，都會自動套用至該群組中的所有迷你圖，確保外觀一致——這對於進行公平比較，以及在報表中維持專業形象至關重要。本節將示範如何在 Excel 中對迷你圖進行分組與取消分組。

將迷你圖分組

選取兩個或多個要分組的迷你圖，前往迷你圖索引標籤，然後點選分組。

接著，所選的迷你圖將自動分組。當您點選該群組中的任一迷你圖時，整個群組的所有迷你圖都會同時被選取。

取消迷你圖分組

若要取消迷你圖分組，請先選取群組中的任一迷你圖，前往迷你圖索引標籤，再點擊取消分組按鈕即可輕鬆完成！

自訂迷你圖

建立迷你圖後，您可以隨時變更其類型、樣式與格式。本節將示範如何在 Excel 中自訂您的迷你圖。

變更迷你圖類型

Excel 提供三種迷你圖類型：折線圖、直條圖與盈虧圖。每種類型在視覺化特定資料時各有優勢與適用情境，透過自訂功能，您可輕鬆選出最適合的迷你圖類型。

若要快速將現有的迷你圖類型變更為所需的新類型，請依照下列步驟操作：

選取一個或多個迷你圖（或整個群組），前往迷你圖索引標籤，並從類型群組中選擇所需類型。請參閱下方截圖：

結果：所選的折線迷你圖已變更為直條迷你圖：

醒目提示特定資料點並顯示標記

透過自訂功能，您能突顯關鍵資料點，例如高峰（最高值）或低谷（最低值），讓觀眾迅速聚焦於資料中最重要之處。針對折線迷你圖，還可顯示每個資料點的標記，使資訊更加直觀易懂。

選取迷你圖後，前往迷你圖索引標籤，並在顯示群組中選取所需選項。

• 最高點－突顯所選迷你圖群組中的最高資料點。
• 最低點－突顯所選迷你圖群組中的最低資料點。
• 負值點－以不同顏色或標記醒目突顯所選迷你圖群組中的負值。
• 起始點－突顯所選迷你圖群組中的第一個資料點。
• 結束點– 突顯所選迷你圖群組中的最後一個資料點。
• 標記－為所選折線迷你圖群組中的每個資料點新增標記。

變更迷你圖顏色、樣式……

本節將示範如何調整迷你圖的色彩與樣式等外觀設定，使其完美融入試算表或簡報的整體設計，確保視覺風格一致。

變更迷你圖色彩

選取迷你圖後，前往迷你圖索引標籤，點擊迷你圖色彩下拉式選單，即可指定全新色彩！

變更迷你圖樣式

選取迷你圖後，在迷你圖索引標籤的樣式圖庫中，立即挑選您喜愛的樣式！

自訂迷你圖座標軸

建立迷你圖後，可能會遇到一些出乎預期的狀況。例如，原始資料中的微小變化在圖表中可能顯得被誇大；即使資料的最大值不同，直條卻可能呈現相同高度；此外，在迷你圖中清楚區分正值與負值也可能頗具挑戰性。本節將指導您如何自訂迷你圖的座標軸，以有效解決這些問題。

資料點之間的變化看起來被誇大

如下方截圖所示，整個資料集介於 80 到 85 之間（僅有 5 點的變化），但迷你圖所呈現的波動卻顯得極為劇烈。這是因為 Excel 自動將座標軸起始點設為最低值 80. 在此情況下，自訂座標軸能更準確地在迷你圖中反映資料的實際變化。

1. 選取迷你圖或整個迷你圖群組，前往迷你圖選項卡。
2. 選取座標軸 > 自訂數值。
   
3. 在開啟的迷你圖垂直座標軸設定對話方塊中，輸入數值 0（或您指定的其他最小值）作為垂直座標軸，然後按一下確定。
   

結果

將垂直座標軸的最小值設為 0 後，迷你圖即可更精準地呈現資料，如下方截圖所示。

最大值的呈現不一致

如下圖所示，各資料集的最大值各不相同，但迷你圖中代表最大值的紅色長條卻高度一致，導致我們難以從圖表中辨識各資料集之間最大值的差異。為解決此問題，可採用以下方法。

1. 選取迷你圖或整個迷你圖群組，前往迷你圖選項卡。
2. 按一下座標軸以展開下拉選單，然後分別從垂直座標軸最小值選項與垂直座標軸最大值選項中，選取「全部迷你圖統一設定」。Vertical Axis 最大值 Options。
   

結果

現在您可看到，迷你圖中代表最大值的所有紅色長條均呈現不同的高度。

難以區分正值與負值

如下方截圖所示，原始資料同時包含負值與正值，但在迷你圖中卻難以清楚區分。此時，在迷你圖中顯示水平座標軸，便是有效辨別正值與負值的絕佳方式。

1. 選取迷你圖或整個迷你圖群組，前往迷你圖選項卡。
2. 按一下座標軸以展開下拉選單，然後在水平座標軸選項區段中選取「顯示座標軸」。Horizontal Axis Options section.
   

結果

接著，迷你圖中會顯示一條水平座標軸，讓您輕鬆透過視覺區分正值與負值：座標軸上方代表正值，下方則代表負值。

調整迷你圖大小

Excel 中的迷你圖內嵌於儲存格內，若要調整其大小，必須變更該儲存格的尺寸，也就是調整迷你圖所在位置的列高或欄寬。請參閱以下示範。

變更現有迷你圖的資料集

若要調整現有迷你圖的數據範圍，請依照下列步驟操作。

1. 選取單一迷你圖，或整個迷你圖群組。
2. 前往迷你圖選項卡，點擊編輯資料按鈕。
   • 若要變更所選迷你圖群組的位置與源區域，請選擇編輯群組位置與資料……選項；
   • 若只需變更所選迷你圖的資料來源區域，請選擇編輯單一迷你圖資料……選項。
     
3. 接著選取迷你圖的新資料來源區域，然後按一下確定以儲存變更。
   • 若您在上一步選擇了編輯群組位置與資料……，將會開啟編輯迷你圖對話方塊。您可同時調整資料來源區域與迷你圖的位置。
     
   • 若您在上一步選擇了編輯單一迷你圖資料……，將會開啟編輯迷你圖資料對話方塊。您僅能變更所選單一迷你圖的資料來源。
     

刪除迷你圖

若要刪除迷你圖，請選取迷你圖或迷你圖群組，前往迷你圖索引標籤，按一下清除，然後選取所需選項：

• 清除所選迷你圖：點擊此選項，即可立即清除所有選定的迷你圖！
• 清除所選迷你圖群組：點擊此選項即可一鍵清除所有迷你圖群組。
  

迷你圖常見問題

迷你圖是讓 Excel 資料栩栩如生的絕佳工具！只要掌握這些簡單卻高效的方法，就能為您的資料簡報與分析增添全新維度。若您渴望深入探索 Excel 的強大功能，我們網站提供豐富的教學資源。立即探索更多 Excel 實用技巧。

相關文章