Skip to main content

如何在 Excel 中按字母順序創建動態下拉列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

大多數人可能知道如何創建動態下拉列表,但在某些情況下,您可能希望將下拉列表按字母順序排序,如下方截圖所示。現在本教程介紹了在 Excel 中按字母順序創建動態下拉列表的方法。

A screenshot showing a dynamic drop-down list sorted in alphabetical order in Excel

按字母順序創建動態下拉列表


arrow blue right bubble 按字母順序創建動態下拉列表

要按字母順序創建動態下拉列表,您需要按照以下步驟操作。

1. 選擇原始數據,然後點擊 公式 > 定義名稱。見截圖:

A screenshot showing the selection of data and Define Name option in Excel

2. 然後在 新建名稱 對話框中,在 名稱 文本框中為所選區域輸入一個名稱,並在 引用位置 文本框中輸入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))。見截圖:

A screenshot showing the New Name dialog

備註:在公式中,A1 是您的原始數據範圍的第一個單元格,而 sheet1 是包含原始數據的工作表。

3. 點擊 確定。然後轉到另一個工作表,這裡我轉到 Sheet2,選擇一個單元格並輸入此公式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), ""),然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,再向下拖動自動填充手柄直到出現空白單元格。見截圖:

A screenshot showing the formula being applied to sort values for the drop-down list in Excel

備註:在上述公式中,List 是您在步驟 2 中為原始數據定義的名稱,A1 是原始數據的第一個單元格。

4. 然後選擇包含公式的列,並點擊 公式 > 定義名稱,然後在 名稱 文本框中輸入 SortedValues新建名稱 對話框中。見截圖:
A screenshot showing the Define Name option for sorted values in Excel
A screenshot showing the New Name dialog for defining sorted values

5. 點擊 確定。然後轉到選擇您需要創建動態下拉列表的單元格或範圍,並點擊 數據 > 數據驗證。見截圖:

A screenshot showing the Data Validation option for creating a dynamic drop-down list in Excel

6. 然後在 數據驗證 對話框中,從 允許 列表中選擇 列表,並在 來源 文本框中輸入 =SortedValues。見截圖:

A screenshot showing the Data Validation dialog

7. 點擊 確定。現在您可以看到創建的下拉列表已按字母順序排序。

A screenshot showing the final dynamic drop-down list in alphabetical order in Excel

提示:如果您向原始數據添加新數據,該數據將自動添加到下拉列表中並再次進行排序。見截圖:

A screenshot showing the dynamically updated drop-down list after adding new data in Excel


相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!