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如何在 Excel 中按字母順序創建動態下拉列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

大多數人可能知道如何創建動態下拉列表,但在某些情況下,您可能希望將下拉列表按字母順序排序,如下方截圖所示。現在本教程介紹了在 Excel 中按字母順序創建動態下拉列表的方法。

A screenshot showing a dynamic drop-down list sorted in alphabetical order in Excel

按字母順序創建動態下拉列表


arrow blue right bubble 按字母順序創建動態下拉列表

要按字母順序創建動態下拉列表,您需要按照以下步驟操作。

1. 選擇原始數據,然後點擊 公式 > 定義名稱。見截圖:

A screenshot showing the selection of data and Define Name option in Excel

2. 然後在 新建名稱 對話框中,在 名稱 文本框中為所選區域輸入一個名稱,並在 引用位置 文本框中輸入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))。見截圖:

A screenshot showing the New Name dialog

備註:在公式中,A1 是您的原始數據範圍的第一個單元格,而 sheet1 是包含原始數據的工作表。

3. 點擊 確定。然後轉到另一個工作表,這裡我轉到 Sheet2,選擇一個單元格並輸入此公式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), ""),然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,再向下拖動自動填充手柄直到出現空白單元格。見截圖:

A screenshot showing the formula being applied to sort values for the drop-down list in Excel

備註:在上述公式中,List 是您在步驟 2 中為原始數據定義的名稱,A1 是原始數據的第一個單元格。

4. 然後選擇包含公式的列,並點擊 公式 > 定義名稱,然後在 名稱 文本框中輸入 SortedValues新建名稱 對話框中。見截圖:
A screenshot showing the Define Name option for sorted values in Excel
A screenshot showing the New Name dialog for defining sorted values

5. 點擊 確定。然後轉到選擇您需要創建動態下拉列表的單元格或範圍,並點擊 數據 > 數據驗證。見截圖:

A screenshot showing the Data Validation option for creating a dynamic drop-down list in Excel

6. 然後在 數據驗證 對話框中,從 允許 列表中選擇 列表,並在 來源 文本框中輸入 =SortedValues。見截圖:

A screenshot showing the Data Validation dialog

7. 點擊 確定。現在您可以看到創建的下拉列表已按字母順序排序。

A screenshot showing the final dynamic drop-down list in alphabetical order in Excel

提示:如果您向原始數據添加新數據,該數據將自動添加到下拉列表中並再次進行排序。見截圖:

A screenshot showing the dynamically updated drop-down list after adding new data in Excel


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