如何在Excel中按字母順序創建動態下拉列表?
你們中的大多數人可能都知道如何創建動態下拉列表,但是在某些情況下,您可能希望按照字母順序對下拉列表進行排序,如下圖所示。 現在,本教程介紹了在Excel中按字母順序創建動態下拉列表的方法。
按字母順序創建動態下拉列表
要按字母順序創建動態下拉列表,您需要執行以下步驟。
1.選擇原始數據,然後單擊 公式 > 定義南e。 看截圖:
2.然後在 新名字 對話框,在名稱文本框中鍵入所選範圍的名稱,然後鍵入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 加到 指 文本框。 看截圖:
備註:在公式中,A1是原始數據范圍的第一個單元格,而sheet1是原始數據所在的工作表。
3。 點擊 OK。 然後轉到另一個工作表,在這裡我轉到工作表2,並選擇一個單元格以鍵入此公式 = IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1),INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,“ <”&List),ROW(A1))),COUNTIF(List,“ <”&List ),0)),“”) 進去,然後按 Shift + Ctrl + 輸入 鍵,然後向下拖動自動填充手柄,直到出現空白單元格。 看截圖:
備註:在上面的公式中,List是您在步驟2中為原始數據定義的名稱,A1是原始數據的第一個單元格。
4.然後選擇公式單元格所在的列,然後單擊 公式 > 定義名稱,然後在“名稱”文本框中鍵入 排序值 在 新名字 對話。 看截圖:
5。 點擊 OK。 然後選擇要創建動態下拉列表所需的單元格或範圍,然後單擊 數據 > 數據驗證。 看截圖:
6.然後在 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 讓 列出並輸入 =排序值 加到 資源 文本框。 看截圖:
7。 點擊 OK。 現在您可以看到創建的下拉列表按字母順序排序。
尖端:如果將新數據添加到原始數據,則數據將自動添加到下拉列表中,並再次對其進行排序。 看截圖:
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