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如何在Excel中按字母順序創建動態下拉列表?

作者:孫 最後修改時間:2020-05-28

你們中的大多數人可能都知道如何創建動態下拉列表,但是在某些情況下,您可能希望按照字母順序對下拉列表進行排序,如下圖所示。 現在,本教程介紹了在Excel中按字母順序創建動態下拉列表的方法。

文檔下拉列表字母順序 1

按字母順序創建動態下拉列表


箭頭藍色右氣泡 按字母順序創建動態下拉列表

要按字母順序創建動態下拉列表,您需要執行以下步驟。

1.選擇原始數據,然後單擊 公式 > 定義南e。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 2

2.然後在 新名字 對話框,在名稱文本框中鍵入所選範圍的名稱,然後鍵入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 加到 文本框。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 3

備註:在公式中,A1是原始數據范圍的第一個單元格,而sheet1是原始數據所在的工作表。

3。 點擊 OK。 然後轉到另一個工作表,在這裡我轉到工作表2,並選擇一個單元格以鍵入此公式 = IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1),INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,“ <”&List),ROW(A1))),COUNTIF(List,“ <”&List ),0)),“”) 進去,然後按 Shift + Ctrl + 輸入 鍵,然後向下拖動自動填充手柄,直到出現空白單元格。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 4

備註:在上面的公式中,List是您在步驟2中為原始數據定義的名稱,A1是原始數據的第一個單元格。

4.然後選擇公式單元格所在的列,然後單擊 公式 > 定義名稱,然後在“名稱”文本框中鍵入 排序值 ,詳見 新名字 對話。 看截圖:
文檔下拉列表字母順序 5
文檔下拉列表字母順序 6

5。 點擊 OK。 然後選擇要創建動態下拉列表所需的單元格或範圍,然後單擊 數據 > 數據驗證。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 7

6.然後在 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 列出並輸入 =排序值 加到 資源 文本框。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 8

7。 點擊 OK。 現在您可以看到創建的下拉列表按字母順序排序。

文檔下拉列表字母順序 9

尖端:如果將新數據添加到原始數據,則數據將自動添加到下拉列表中,並再次對其進行排序。 看截圖:

文檔下拉列表字母順序 10


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Comments (4)
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Fantastic tip, thank you!!!
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The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
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