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如何根據出現次數在 Excel 中對數據進行排名?

Author Sun Last modified

您是否曾經嘗試過根據數據在列表中出現的次數來對其進行排名,如下方截圖所示?本文介紹了一些在 Excel 中解決此問題的小技巧。
A screenshot of a list of data ranking by occurrences

使用公式根據出現次數對數據進行排名

使用 Kutools for Excel 的高級排序根據出現次數對數據進行排名good idea3


使用公式根據出現次數對數據進行排名

要根據出現次數對數據進行排名,您需要先計算每個值出現的次數,然後再對這些次數進行排名。

1. 將數據列表複製並粘貼到另一個位置,然後點擊 數據 > 刪除重複項。參見截圖:
A screenshot showing the Data > Remove Duplicates option in Excel

2. 然後點擊 確定 > 確定 以關閉對話框。參見截圖:

A screenshot of the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of the dialog displaying number of duplicates found and removed

現在已提取出唯一的引用。參見截圖:

A screenshot of the original data Arrow right A screenshot of a list of unique data after using the Remove Duplicates feature

3. 在提取數據的下一列中,例如 E2,輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A$12,D2) 以計算每個值在原始列表中出現的次數,按下 Enter 鍵,然後向下拖動填充柄以將此公式應用於其他單元格。
A screenshot of using the COUNTIF formula in Excel to count occurrences of each value

在公式中,A2:A12 是您使用的原始數據列表,D2 是您要計數的引用。

4. 然後在計數數據的下一列中,F2,輸入公式 =RANK(E2,$E$2:$E$6),按下 Enter 鍵並向下拖動填充柄以計算排名。參見截圖:
A screenshot of using the RANK formula in Excel to rank data by occurrences

在公式中,E2 是您要計算排名的單元格,E2:E6 是您使用的區域。


使用 Kutools for Excel 的高級排序根據出現次數對數據進行排名

如果您想根據數據在其原始位置的出現次數進行排名,可以使用 Kutools for Excel高級排序工具快速處理。

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1. 選擇您使用的數據,然後點擊 Kutools Plus > 排序> 高級排序。參見截圖:
A screenshot of the Kutools for Excel Advanced Sort option in Excel

2. 然後在高級排序對話框中,選擇您要排名和排序的列,從 排序依據 下拉列表中選擇 出現頻率,並指定排序順序。參見截圖:
A screenshot of the Advanced Sort dialog

3. 點擊 確定,數據將按照從最少到最多的頻率進行排序。

A screenshot of the original data Arrow right A screenshot of data in Excel showing the result after sorting by frequency using Kutools

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演示:使用 Kutools for Excel 根據出現次數對數據進行排名

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