如何在 Excel 中依照資料出現的次數進行排序？

作者孫修改日期2024-11-14

您是否曾想過依照資料在清單中出現的次數進行排序，就像下方截圖所示那樣？本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆達成此目標的實用技巧。
依出現次數排序的資料清單截圖

若要依出現次數排序資料，請先計算每個值的出現次數，再據此進行排序。

1. 將資料清單複製並貼上到其他位置，然後點擊資料 > 刪除重複。請參閱截圖：
Excel 中「資料 > 移除重複項目」選項的截圖

2. 接著點擊確定 > 確定以關閉對話方塊。請參閱截圖：

現在已成功提取出不重複的資料，請參閱以下截圖：

3. 在提取資料的下一欄（例如 E2）中輸入以下公式 =COUNTIF($A$2:$A$12,D2)，用以計算每個值在原始清單中出現的次數；按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控點，即可將此公式快速套用至其他儲存格。
在 Excel 中使用 COUNTIF 公式計算各數值出現次數的截圖

在公式中，A2:A12 為您所使用的原始資料範圍，D2 則是您要計數的參考值。

4. 接著在計數資料的下一欄（例如 F2）輸入以下公式 =RANK(E2,$E$2:$E$6)，按下 Enter 鍵，並向下拖曳填滿控點，即可快速取得排序結果！請參閱截圖：
在 Excel 中使用 RANK 公式依出現次數排序資料的截圖

在公式中，E2 是您要計算排序的儲存格，而 E2:E6 則是所使用的範圍。

如果您希望在原始位置依出現次數排序資料，可立即使用 Kutools for Excel 的高級排序功能，快速輕鬆完成此作業！

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1. 選取您要使用的資料，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高級排序。請參閱截圖：
Excel 中 Kutools for Excel 進階排序選項的截圖

2. 接著在高級排序對話方塊中，選取您要排序的欄位，於頻率下拉式清單中選擇排序依據，並指定排序順序。請參閱截圖：
進階排序對話框的截圖

3. 點擊確定，資料將依出現頻率由少到多完成排序。

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