根據儲存格值刪除 Excel 中的列 – 簡單教程

無論您處理的是小型試算表還是大型數據集，了解如何根據儲存格值刪除列可以節省您的時間和精力。此過程可以使用多種 Excel 功能來執行，包括篩選功能、尋找和替換工具、排序功能，甚至使用進階技術。在本指南結束時，您將掌握有效刪除 Excel 工作表中不需要的列的知識，確保您的數據乾淨且與分析需求相關。

例如，如果我想刪除名稱欄位包含 Jener 的所有列，該怎麼辦？

根據儲存格值刪除整列

• 使用篩選功能
• 使用 Kutools AI 助手
• 使用尋找和替換功能
• 使用 VBA 程式碼

使用排序功能根據儲存格值刪除選擇範圍內的列

根據儲存格值刪除整列於 Excel 中

Excel 提供了多種方法來根據特定儲存格值刪除列。本節涵蓋的方法從簡單的 Excel 功能（如篩選、尋找和替換以及 Kutools）到涉及 VBA 的進階技術。無論您是初學者還是高級用戶，您都會找到適合您技能水平和需求的方法。

使用篩選功能根據儲存格值刪除整列

通常，您可以應用篩選功能來顯示符合特定條件的列，然後一次性刪除這些列。

步驟 1：應用篩選功能過濾不需要的列

1. 選擇要刪除列的資料範圍。然後，點擊「資料」>「篩選」，見截圖：
   
2. 現在，每個欄位的標題中會出現下拉箭頭。點擊包含您想根據其刪除列的值的欄位的下拉箭頭。例如，如果您想刪除包含名稱 Jener 的列，則應點擊名稱欄位中的箭頭。
3. 在下拉菜單中，取消勾選「全選」以清除所有選擇，並僅勾選 Jener 旁的框或在搜索框中手動輸入 Jener 以快速找到它。
   
4. 然後，點擊確定按鈕以應用篩選。只有包含 Jener 的列將被顯示。見截圖：
   

步驟 2：刪除已篩選的列

選擇可見的列，然後右鍵點擊其中一個選定的列並從上下文菜單中選擇「刪除列」。這將刪除所有選定的列。

步驟 3：清除篩選

然後，再次點擊「資料」>「篩選」。這將移除篩選器，您將看到除已刪除的記錄外的所有記錄。

使用 Kutools AI 助手根據儲存格值刪除整列

Kutools for Excel 是一款全面的外掛程式，包含超過 300 個高級功能，旨在簡化 Excel 中各種複雜任務。其功能之一，Kutools AI 助手，有助於自動化根據特定條件過濾和刪除列等任務。

安裝 Kutools for Excel 後，請點擊「Kutools AI」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板：

1. 選擇資料範圍，然後在聊天框中輸入您的要求，並點擊「發送」按鈕或按 Enter 鍵發送問題；
   “如果選擇範圍內的名稱欄位包含名稱 Jener，則刪除該列”
2. 分析完成後，點擊「執行」按鈕運行。Kutools AI 助手將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中刪除指定的列。
   

使用尋找和替換功能根據儲存格值刪除整列

使用 Excel 的尋找和替換功能根據特定儲存格值刪除整列是一種直觀且高效的方法，可用於清理您的數據。請按照以下步驟操作：

步驟 1：應用尋找和替換功能選擇特定值

1. 選擇您將根據某些儲存格值刪除列的欄位數據，然後通過同時按下 Ctrl + F 鍵打開「尋找和替換」對話框。
2. 在「尋找和替換」對話框中，請在「尋找內容」框中輸入特定的儲存格值（在我們的情況下，我們輸入 Jener），然後點擊「尋找全部」按鈕。見截圖：
   
3. 在「尋找和替換」對話框底部選擇所有搜尋結果，然後關閉此對話框。（您可以選擇其中一個搜尋結果，然後使用 Ctrl + A 鍵選擇所有找到的結果。）這樣所有包含特定值的儲存格都被選中。然後，關閉此對話框。見截圖：
   

步驟 2：根據選定值刪除列

1. 在仍然選中儲存格的情況下，右鍵點擊其中一個選定的儲存格並從上下文菜單中選擇刪除。
2. 在刪除對話框中選擇「整列」，然後點擊確定以刪除包含指定值的所有列。
   

使用 VBA 程式碼根據儲存格值刪除整列

使用 VBA（Visual Basic for Applications）在 Excel 中根據儲存格值刪除列可以實現任務自動化，特別是在處理大型數據集時效率更高。

步驟 1：打開 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下 Alt + F11 鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊「插入」>「模組」以創建一個新的空白模組。
3. 然後，將以下程式碼複製並粘貼到空白模組中。

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

步驟 2：執行程式碼

1. 然後按下 F5 鍵運行程式碼。在彈出的對話框中，請選擇您將根據特定值刪除列的欄位，然後點擊確定按鈕。
   
2. 在接下來的對話框中，請輸入您將根據其刪除列的特定值，然後點擊確定按鈕。見截圖：
   

結果：

然後您將看到基於指定值的整列已經被刪除。

使用排序功能根據儲存格值刪除選擇範圍內的列

上述所有方法都刪除了整列，這可能是一個限制。例如，使用這些方法將刪除數據集右側的所有數據。假設您只想刪除數據集內的某些記錄，同時保留其餘數據。在這種情況下，需要一種替代方法。

步驟 1：為數據創建輔助列

創建一個新列以幫助我們追蹤順序。您需要在數據旁插入一列，然後填入序列號如 1, 2, 3… 見截圖：

步驟 2：根據特定欄位排序數據

1. 選擇您要刪除列的數據欄位。然後，點擊「資料」>「A 到 Z 排序或 Z 到 A 排序」，並彈出排序警告對話框，選擇「擴展選擇範圍」，然後點擊「排序」按鈕。見截圖：
   
2. 現在，具有相同值的列將被分組在一起，方便識別和選擇。見截圖：
   

步驟 3：刪除已排序的列

1. 選擇您要刪除的記錄組，然後右鍵點擊，然後從上下文菜單中選擇「刪除」。在「刪除」對話框中，選擇「向上移動儲存格」選項。然後，點擊確定按鈕。見截圖：
   
2. 只有名稱為 Jener 的記錄被刪除，而沒有刪除整列。因此，數據集左右的任何數據都不會受到影響。

步驟 4：應用排序功能恢復數據的原始順序

點擊輔助列的標題，然後轉到功能區上的「資料」並選擇「A 到 Z 排序」以根據輔助列中的順序組織數據。這將恢復所選範圍內數據的原始順序。

步驟 5：刪除輔助列

最後，根據需要刪除輔助列以清理您的工作表。

在本文中，我們探討了幾種根據儲存格值刪除 Excel 中列的方法。您可以選擇您喜歡的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程，請 點擊這裡訪問它們。感謝您閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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