根據 Excel 中的儲存格值刪除行 – 簡單教學課程
無論您處理的是小型電子表格還是大型資料集,請了解如何根據儲存格值刪除行都可以節省您的時間和精力。此過程可以使用多種 Excel 功能來執行,包括篩選功能、尋找和取代工具、排序功能,甚至可以使用進階技術。在本指南結束時,您將具備從 Excel 工作表中有效刪除不需要的行的知識,確保您的資料乾淨且符合您的分析需求。
例如,如果我想刪除 name 欄位包含 Jener 的所有行,我該如何進行?
根據 Excel 中的儲存格值刪除整行
Excel 提供了多種根據特定儲存格值刪除資料列的方法。本節涵蓋的方法範圍從簡單的 Excel 功能(如過濾、尋找和替換和 Kutools)到涉及 VBA 的更高級技術。無論您是初學者還是高級用戶,您都會找到適合您的技能水平和需求的方法。
使用篩選器功能根據儲存格值刪除整行
通常,您可以套用篩選功能來顯示符合特定條件的行,然後立即刪除該行。
步驟1:套用過濾功能過濾掉不需要的行
- 選擇要刪除行的資料範圍。然後,點擊 數據 > 篩選,請參見屏幕截圖:
- 現在,下拉箭頭將出現在每個欄位的標題中。按一下包含要根據其刪除行的值的列中的下拉箭頭。例如,如果您要刪除名稱為 Jener 的行,則可以按一下「名稱」列中的箭頭。
- 在下拉式選單中,取消選中 選擇全部 清除所有選擇,然後僅選取 Jener 旁邊的方塊,或在搜尋框中手動輸入 Jener 以快速找到它。
- 然後,單擊 OK 按鈕來套用過濾器。僅顯示包含 Jener 的行。看截圖:
步驟 2:刪除篩選的行
選擇可見行,然後右鍵單擊所選行之一併選擇 刪除行 從上下文選單中。這將刪除所有選取的行。
步驟 3:清除過濾器
然後,點擊 數據 > 篩選 再次。這將刪除過濾器,您將看到除已刪除記錄之外的所有記錄。
- 與我應用過濾方法來消除包含文字 Jener 的行類似,您也可以利用它根據數字或日期條件刪除行,如以下螢幕截圖所示:
號碼過濾條件:
日期過濾條件: - 您也可以使用“過濾器”功能來過濾和刪除包含特定背景顏色的所有行。看截圖:
- 您可以使用過濾功能根據多個條件進行過濾,過濾掉不需要的內容,然後將其刪除。例如,假設您要刪除銷售員為 Jener 且總銷售額大於 7000 美元的所有行。您應該先按名稱 Jener 過濾行,然後過濾銷售額大於 7000 的行。
使用 Kutools AI Aide 根據儲存格值刪除整行
Excel的Kutools 是一個綜合性加載項,包含 300 多個進階功能,旨在簡化 Excel 中的各種複雜任務。它的特點之一是, Kutools 人工智慧助手,有助於自動執行任務,例如根據特定條件過濾和刪除行。
安裝後 Excel的Kutools請點擊 Kutools人工智慧 > 人工智慧助手 打開 Kutools 人工智慧助手 窗格:
- 選擇資料範圍,然後在聊天框中輸入您的要求,然後按一下 送出 按鈕或按下 Enter 發送問題的按鍵;
“如果“名稱”列在選擇中包含名稱 Jener,則刪除行” - 分析完後點擊 執行 按鈕運行。 Kutools AI Aide 將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中刪除指定的行。
- 若要根據多個條件刪除行,只需相應地調整要求即可。例如,使用類似“刪除所選內容中「名稱」欄位包含 Jener 或 Kevin 的行“或”刪除所選內容中「名稱」欄位包含 Jener 且總銷售額超過 7000 的行".
- 這個方法 不支援撤銷 功能。但是,如果您想恢復原始數據,您可以單擊 不滿意 還原更改。
使用尋找和取代功能根據儲存格值刪除整行
使用 Excel 的尋找和取代功能根據特定儲存格值刪除整行是一種簡單的方法,可以非常有效地清理資料。請依照以下步驟操作:
步驟 1:應用查找和取代功能來選擇特定值
- 選擇要根據特定儲存格值刪除行的列數據,然後開啟 查找和替換 按下對話框 Ctrl + F 鍵同時。
- 在 查找和替換 在對話方塊中,請鍵入特定的儲存格值(在我們的例子中,我們輸入 耶納) 進入 查找內容 框中,然後單擊 找到所有 按鈕。 看截圖:
- 選擇底部的所有搜尋結果 查找和替換 對話框,然後關閉該對話框。 (您可以選擇其中一項搜尋結果,然後 按Ctrl + A 鍵選擇所有找到的結果。)並且包含特定值的所有儲存格都被選取。然後,關閉該對話框。看截圖:
步驟 2:根據所選值刪除行
- 在儲存格仍處於選取狀態的情況下,以滑鼠右鍵按一下選取的儲存格之一,然後選取 刪除 從上下文菜單。
- 選擇 整行 在「刪除」對話方塊中,然後按一下 OK 刪除包含指定值的所有行。
使用 VBA 程式碼根據儲存格值刪除整行
在 Excel 中使用 VBA(Visual Basic for Applications)根據儲存格值刪除資料列可以實現任務自動化,從而提高效率,尤其是對於大型資料集。
第 1 步:打開 VBA 模塊編輯器並複制代碼
- 媒體推薦 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 在打開的視窗中,按一下 插入 > 模塊 創建一個新的空白模塊。
- 然後,將以下程式碼複製並貼上到空白模組中。
Sub DeleteRowsBasedOnCellValue() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim columnRange As Range On Error Resume Next Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8) On Error GoTo 0 If columnRange Is Nothing Then Exit Sub Dim lastRow As Long lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row Dim criteria As String criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2) If criteria = "" Then Exit Sub Dim i As Long For i = lastRow To 1 Step -1 If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then ws.Rows(i).Delete End If Next i End Sub
第2步:執行程式碼
- 然後按 F5 鍵來運行程式碼。在彈出的對話方塊中,選擇要根據特定值刪除行的列,然後按一下 OK 按鈕。
- 在下列對話方塊中,請鍵入要刪除行的特定值,然後按一下 OK 按鈕。 看截圖:
結果:
然後您將看到已經基於指定的值刪除了整個行。
使用排序功能根據儲存格值刪除選擇中的行
上述所有方法都會刪除整行,這可能是個限制。例如,使用這些方法將消除資料集右側的所有資料。假設您希望僅刪除資料集中的某些記錄,同時保留其餘資料。在這種情況下,需要採用替代方法。
步驟 1:為資料建立輔助列
建立一個新列,這將幫助我們追蹤訂單。您需要在資料旁邊插入一列,然後用序號填滿它,例如 1、2、3…請參見螢幕截圖:
步驟2:根據特定列對資料進行排序
- 選擇要刪除行所依據的資料列。然後,點擊 數據 > 將A到Z排序 or Z到A,彈出排序警告對話框,選擇 擴大選擇,然後單擊 分類 按鈕。 看截圖:
- 現在,具有相同值的行將被分組在一起,從而可以輕鬆識別和選擇它們。看截圖:
步驟 3:刪除已排序的行
- 選擇要刪除的記錄組,然後右鍵單擊,然後選擇 刪除 從上下文菜單中。 在裡面 刪除 對話框中選擇 向上移動單元格 選項。然後,點擊 OK 按鈕看截圖:
- 僅刪除名稱為 Jener 的記錄,而不刪除整行。因此,資料集右側或左側的任何資料將不受影響。
步驟 4:應用排序功能恢復資料的原始順序
按一下幫助列的標題,然後前往 數據 在功能區上並選擇 將A到Z排序 根據輔助列中的順序組織資料。這將根據需要將所選範圍內的資料還原為其原始順序。
第 5 步:刪除輔助列
最後,根據需要刪除輔助列以清理工作表。
在本文中,我們探索了幾種根據儲存格值刪除 Excel 中的行的方法。您可以選擇您喜歡的。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!
相關文章:
- 輕鬆刪除 Excel 中的空白儲存格 - 完整教學課程
- 刪除 Excel 中的空白儲存格是一項常見任務,可以幫助簡化數據,使其更易於分析、理解和呈現。空白儲存格會擾亂您的資料分析,導致公式錯誤,並使您的資料集看起來不完整或不專業。在本教學中,我們將探索幾種有效刪除或管理 Excel 中的空白儲存格的方法,例如「前往特殊功能」、公式、篩選功能。每種方法都滿足不同的需求和場景,因此您可以選擇最適合您的要求的方法。
- 刪除 Google 試算表中某列包含特定文字的所有行
- 假設您在Google工作表中有一系列數據,現在,您想根據列中的單元格值刪除行。 例如,我要刪除Colum C中所有包含“ Complete”文本的行。本文將討論如何在Google表格中解決它。
- 根據背景顏色刪除行
- 如何根據背景色刪除整個行? 在此示例中,我需要刪除所有單元格填充有藍色背景色的所有行,如下面的屏幕截圖所示。 通過本文,您將獲得一些代碼以在Excel中完成此任務。
- 刪除每隔一行
- 如果要快速刪除Excel中的每隔一行或每一列,重點是如何首先快速選擇每隔一行或每一列,然後對它們應用刪除操作。 本文將向您展示一些棘手的事情,有關如何首先選擇每隔一行或每一列然後快速刪除它們。
最佳辦公生產力工具
🤖 | Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行 | 生成代碼 | 建立自訂公式 | 分析數據並產生圖表 | 呼叫 Kutools 函數... |
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失數據 | 沒有公式的回合 ... | |
超級查詢: 多條件VLookup | 多值VLookup | 跨多個工作表的 VLookup | 模糊查詢 .... | |
高級下拉列表: 快速建立下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 比較範圍和列 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 資源庫 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
前 15 個工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...) | 50+ 圖表 類型 (甘特圖,...) | 40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...) | 19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...) | 12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...) | 7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。 點擊此處獲取您最需要的功能...
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!