根據 Excel 儲存格值刪除列－簡易教學

無論您處理的是小型試算表還是大型資料集，掌握如何根據儲存格值刪除列，都能為您省下寶貴的時間與精力。透過 Excel 的多種功能——包括篩選、尋找與取代、排序，甚至進階技巧——皆可輕鬆完成此流程。閱讀本指南後，您將學會有效清除 Excel 工作表中不必要的列，確保資料乾淨整齊，完美符合分析需求。

例如，若我想刪除所有「姓名」欄位包含「Jener」的列，該如何操作？

根據儲存格值刪除整行

• 使用篩選功能
• 使用 KUTOOLS AI 助手
• 使用查找和替換功能
• 使用 VBA 程式碼

使用排序功能，根據儲存格值在選取範圍內移除列

在 Excel 中根據儲存格值刪除整行

Excel 提供多種根據特定儲存格值刪除列的方法，本節涵蓋從簡單的內建功能（如篩選、尋找與取代）到搭配 Kutools 的實用技巧，乃至運用 VBA 的進階操作。無論您是初學者或資深使用者，都能找到契合自身技能與需求的理想方案。

使用篩選功能根據儲存格值刪除整行

通常，您可以套用篩選功能，顯示符合特定條件的列，然後一次性將其刪除。

步驟 1：套用篩選功能以篩選出不需要的列

1. 選取您要刪除行的數據區域，然後點擊「資料」＞「篩選」，請參閱截圖：
   
2. 此時，每個欄位標題都會出現下拉箭頭。請點擊您要據以移除資料列之欄位的下拉箭頭。例如，若要移除姓名為「Jener」的資料列，請點擊「姓名」欄位的箭頭。
3. 在下拉式選單中，先取消勾選「全選」以清除所有選項，然後僅勾選 Jener 旁的方框；您也可以直接在搜尋框中輸入「Jener」，快速找到該項目。
   
4. 接著，點擊「確定」按鈕以套用篩選條件，僅顯示包含「Jener」的列。請參閱截圖：
   

步驟 2：刪除已篩選的列

選取可見的列後，於任一選取的列上按右鍵，並從快捷選單中選擇「刪除行」，即可一次移除所有選取的列。

步驟 3：清除篩選

接著再次點擊「資料」>「篩選」，即可移除篩選條件，並顯示所有記錄（已刪除的記錄除外）。

使用 KUTOOLS AI Aide 根據儲存格值刪除整行

Kutools for Excel 是一款功能全面的增益集，內含超過 300 項進階功能，專為簡化 Excel 中各式複雜任務而設計。其中 KUTOOLS AI Aide 功能，更能協助您自動執行篩選與依特定條件刪除列等操作，大幅提升工作效率！

安裝 Kutools for Excel 後，請點擊「KUTOOLS AI」>「AI 助手」以開啟「KUTOOLS AI Aide」窗格：

1. 選取數據區域，在聊天框中輸入您的需求，然後點擊「傳送」按鈕或按下 ENTER 鍵傳送問題；
   「在選取範圍中，若姓名欄位包含 Jener，則移除該列」
2. 分析完成後，點擊「執行」按鈕即可啟動運作。KUTOOLS AI Aide 將運用人工智慧處理您的請求，並直接在 Excel 中刪除指定的欄位。
   

使用查找和替換功能根據儲存格值刪除整行

運用 Excel 的「尋找與取代」功能，根據特定儲存格內容一鍵刪除整列，是直覺又高效的方式，能快速整理您的資料。請依照下列步驟操作：

步驟 1：套用查找和替換功能以選取特定值

1. 選取您要依據特定儲存格值來刪除列的欄位資料，然後同時按下 Ctrl + F 鍵，開啟「尋找與取代」對話方塊。
2. 在「尋找與取代」對話方塊中，於「尋找內容」欄位輸入該特定儲存格的值（本例中輸入 Jener），然後點擊「全部尋找」按鈕。請參閱截圖：
   
3. 選取「尋找與取代」對話方塊底部的所有搜尋結果，然後關閉此對話方塊。（提示：可先點選任一搜尋結果，再按下 Ctrl + A 快速選取所有結果。）此時，所有包含該特定值的儲存格皆已選取，接著關閉對話方塊。請參閱截圖：
   

步驟 2：根據選取的值刪除列

1. 在儲存格仍處於選取狀態時，於任一選取的儲存格上按右鍵，並從快捷選單中選擇刪除。
2. 在「刪除」對話方塊中選取「整行」，然後點擊「確定」，即可移除所有包含指定值的列。
   

使用 VBA 程式碼根據儲存格值刪除整行

在 Excel 中運用 VBA（Visual Basic for Applications）根據儲存格的值自動刪除列，能有效實現任務自動化，尤其適用於大型資料集，大幅提升工作效率。

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
2. 在開啟的視窗中，點擊「插入」>「模組」，即可建立一個全新的空白模組。
3. 接著，請將下方的程式碼複製並貼上至空白模組中。

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

步驟 2：執行程式碼

1. 接著按下 F5 鍵執行程式碼。在彈出的對話方塊中，請選擇您要依據特定值來刪除列的欄位，然後點擊「確定」按鈕。
   
2. 在接下來的對話方塊中，請輸入您要用來刪除列的特定值，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：
   

結果：

接著，您將看到整行已根據指定值成功刪除。

使用排序功能，根據儲存格值在選取範圍內移除列

上述所有方法都會刪除整行，這可能造成限制。例如，使用這些方法會一併移除資料集右側的所有資料。若您只想刪除資料集中的特定記錄，同時保留其餘資料，就需要採用替代方案。

步驟 1：為資料建立輔助欄

建立一個新欄位，協助您追蹤原始順序：請在資料旁插入一欄，並填入連續編號（例如 1、2、3……）。詳情請參閱截圖：

步驟 2：根據指定列對資料進行排序

1. 選取您要據以刪除資料列的欄位，然後點擊「資料」>「升序」或「Z 到 A」。此時將彈出「排序警告」對話方塊，請選擇「擴充選取範圍」，再點擊「排序」按鈕。請參閱截圖：
   
2. 現在，具有相同值的欄位會自動歸為一組，讓您輕鬆辨識並快速選取。請參閱下方截圖：
   

步驟 3：刪除已排序的列

1. 選取您要刪除的記錄群組，按右鍵後從快捷選單中選擇「刪除」。在「刪除」對話方塊中，勾選「儲存格上移」選項，再點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：
   
2. 僅會刪除名稱為 Jener 的記錄，而不會移除整行，因此您資料集左右兩側的資料皆不受影響。

步驟 4：套用排序功能還原資料的原始順序

點擊輔助欄的標題，接著前往功能區上的「資料」，並選擇「升序」，即可依照輔助欄中的順序重新整理資料，讓選取區域內的內容恢復為所需的原始順序。

步驟 5：刪除輔助欄

最後，視需要刪除輔助欄，讓您的工作表更加清爽俐落。

本文介紹了多種在 Excel 中根據儲存格值刪除列的方法，您可以選擇最適合的方式。如果您想探索更多 Excel 技巧與訣竅，我們網站提供數千篇教學文章，敬請點此查看！感謝您的閱讀，期待未來持續為您帶來實用資訊！

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