如何在不共用活頁簿的情況下追蹤變更？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-04

一般情況下，當您在 Excel 中啟用「追蹤變更」功能時，活頁簿會自動轉為共用狀態，這可能造成困擾，因為部分 Excel 功能將因此停用。那麼，如何在不共用活頁簿的情況下追蹤變更呢？這裡為您推薦一段實用的 VBA 程式碼。

在 Outlook 中將文字轉換為表格

此問題雖無直接的解決方法，但您可透過一段靈活的 VBA 程式碼來處理。請依照下列步驟操作：

1. 以滑鼠右鍵按一下您要追蹤儲存格變更的工作表標籤，然後從快捷選單中選擇檢視程式碼。在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列程式碼複製並貼到空白的模組中：

VBA 程式碼：在不共用活頁簿的情況下追蹤變更：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

顯示已貼上程式碼的 VBA 模組畫面截圖

注意：在上述程式碼中，A1:Z1000 為您要追蹤變更的資料範圍。

2. 接著保存並關閉此程式碼視窗。現在，當您在限定區域範圍內的任何儲存格修改數值時，系統都會在不共用活頁簿的情況下自動追蹤這些變更。請參閱截圖：

顯示在未共用活頁簿的情況下，Excel 中追蹤的儲存格變更畫面截圖

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