如何在不共享工作簿的情況下追蹤變更？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

通常，當您應用 Excel 中的追蹤變更功能時，工作簿將同時被共享，這會令人困擾，因為 Excel 中的一些功能將被禁用。那麼，您該如何在不共享工作簿的情況下追蹤變更呢？在此，我將為您推薦一段 VBA 程式碼。

在 Outlook 中將文字轉換為表格

雖然沒有直接的方法來解決這個問題，但您可以使用靈活的 VBA 程式碼。請按照以下步驟操作：

1. 右鍵單擊您要追蹤更改單元格的工作表標籤，然後從快捷選單中選擇「檢視程式碼」，在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將以下程式碼複製並粘貼到空白的模組中：

VBA 程式碼：在不共享工作簿的情況下追蹤變更：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

A screenshot showing the VBA module with the code pasted

備註：在上述程式碼中，A1:Z1000 是您要追蹤變更的資料區域。

2. 然後保存並關閉此程式碼視窗。現在，當您更改指定區域內任何單元格的值時，這些變更將在不共享工作簿的情況下被追蹤。請參見截圖：

A screenshot showing tracked cell changes in Excel without sharing the workbook

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多