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如何在Excel中使用文字/字母前綴或後綴對數字進行排序?

例如,您有一系列包含字母前綴或後綴的數字,那麼如何在Excel中將它們作為普通數字進行排序? 本文收集了幾種解決方法來完成它。


通過用戶定義的功能對帶有文本/字母前綴或後綴的數字進行排序

此方法將引入用戶定義函數(VBA),以僅從帶有前綴或後綴的數字中提取數字,然後可以輕鬆進行排序。

1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新打開的“模塊”窗口中。

用戶定義的功能:僅從文本字符串中提取數字

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3。 保存代碼,然後關閉“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

4。 單元格B2說,在帶有前綴或後綴的原始數字旁邊選擇一個空白單元格,鍵入公式 = num(A2) (A2是帶有前綴或後綴的數字),然後根據需要將此單元格的“自動填充句柄”拖動到範圍內。

5。 由於提取的數字存儲為文本,因此我們需要將其轉換為數字。 複製所有提取的數字,右鍵單擊複製的範圍並選擇 粘貼值 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

備註:在Excel 2007中,您可以復制提取的數字存儲為文本,然後單擊 首頁 > > 粘貼值.

6。 繼續選擇這些數字,然後單擊  按鈕,然後選擇 轉換成數字 從下拉列表中。 看截圖:

7。 保持選擇新的數字,然後單擊 數據 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小; 然後檢查 擴大選擇 彈出“排序警告”對話框中的選項,然後單擊 分類 按鈕。 查看屏幕截圖:

8。 現在,帶字母前綴或後綴的數字已按常規數字排序(請參見下面的屏幕截圖)。 如有必要,請刪除提取的號碼。


通過提取數字對帶有文本/字母前綴或後綴的數字進行排序

實際上,Kutools for Excel也提供了類似的功能 提取號碼 函數從文本字符串中提取數字。 因此,我們可以通過首先提取數字來對帶有字母前綴或後綴的數字進行排序。

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1。 單元格B2說,在帶有字母前綴或後綴的數字旁邊選擇一個空白單元格,鍵入公式 = EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2是帶有字母前綴或後綴的數字單元格),然後將其拖動到所需的範圍內。 看截圖:

2。 保持提取的數字處於選中狀態,單擊 數據 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小; 檢查 擴大選擇 彈出“排序警告”對話框中的選項,然後單擊 分類 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

3。 現在,帶字母前綴或後綴的數字已作為普通數字排序。 您可以根據需要刪除所有提取的號碼。


通過拆分文本和數字對帶有文本/字母前綴或後綴的數字進行排序

Kutools for Excel還支持通過其單元格拆分文本和數字 分裂細胞 效用。 因此,我們可以拆分文本和數字並將它們放在不同的列中以方便排序。 請執行以下操作:

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1。 選擇帶有字母前綴或後綴的數字,然後單擊 庫工具 > 文本 > 分裂細胞。 見下面的截圖:

2。 在打開的“拆分單元格”對話框中,請檢查 拆分為列 在選項 類別 部分,檢查 文字和數字 ,在 分割為 部分,然後單擊 Ok 按鈕。 見上面的截圖:

3。 現在,出現第二個“拆分單元格”對話框。 B2單元格,請選擇帶有字母前綴或後綴的原始數字旁邊的單元格,然後單擊 OK 按鈕。
 

現在,將文本和數字拆分並放在帶有前綴或後綴的原始數字旁邊。 請參見下面的屏幕截圖。

4。 選擇拆分編號,然後單擊 數據 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小; 然後檢查 擴大選擇 彈出“排序警告”對話框中的選項,然後單擊 分類 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

5。 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已作為普通數字排序。 您可以根據需要刪除拆分的文本和數字。


通過刪除字母對帶有文本/字母前綴或後綴的數字進行排序

該方法將引入Kutools for Excel的“刪除字符”實用程序,以刪除所有非數字字符(包括字母)並僅在單元格中保留數字。 然後,您可以輕鬆地對帶有文本/字母前綴或後綴的數字進行排序。

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1。 複製所有帶字母前綴或後綴的數字,然後粘貼在帶字母前綴或後綴的原始數字旁邊。

2。 繼續選擇粘貼的數字,單擊 庫工具 > 文本 > 刪除字符,然後僅檢查 非數值 彈出的刪除字符對話框中的選項,然後單擊 Ok 按鈕。 見下面的截圖:

3。 現在,新列中只剩下數字。 繼續選擇這些數字,然後單擊 數據 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小; 然後檢查 擴大選擇 彈出“排序警告”對話框中的選項,然後單擊 分類 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

4。 根據需要刪除號碼。


演示:在Excel中使用文本/字母前綴或後綴對數字進行排序


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