如何在 Excel 中對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序?
例如,您有一系列包含字母前綴或後綴的數字,該如何在 Excel 中將它們像普通數字一樣排序呢?本文收集了幾種解決方法來完成此操作。
- 通過用戶自定義函數對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
- 通過提取數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
- 通過拆分文字和數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
- 通過刪除字母對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
通過用戶自定義函數對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
此方法將介紹一個用戶自定義函數(VBA),用於從帶有前綴或後綴的數字中僅提取數字,然後您可以輕鬆進行排序。
1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模組,然後將以下 VBA 代碼粘貼到新打開的模組窗口中。
用戶自定義函數:從文本字符串中僅提取數字
Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function
3. 保存代碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4. 在原始帶有前綴或後綴的數字旁選擇一個空白單元格,比如單元格 B2,輸入公式 =num(A2) (A2 是帶有前綴或後綴的數字),然後拖動該單元格的自動填充柄至所需的範圍。
5由於提取的數字存儲為文本,我們需要將其轉換為數字。複製所有提取的數字,右鍵點擊複製的範圍並選擇 粘貼值 從右鍵菜單中。請參見截圖:
注意:在 Excel 2007 中,您可以複製存儲為文本的提取數字,然後點擊 開始 > 粘貼 > 粘貼值.
6。繼續選擇這些數字,然後點擊 所選數字旁的按鈕,並從下拉列表中選擇 轉換為數字 。請參見截圖:
7. 繼續選擇新的數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序 或 從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見截圖:


8. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序(請參見下面的截圖)。如有必要,可以刪除提取的數字。
通過提取數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
實際上,Kutools for Excel 還提供了類似的 EXTRACTNUMBERS 函數來從文本字符串中提取數字。因此,我們可以先提取數字,然後對帶有字母前綴或後綴的數字進行排序。
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1. 在帶有字母前綴或後綴的數字旁選擇一個空白單元格,比如單元格 B2,輸入公式 =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2 是帶有字母前綴或後綴的單元格),然後拖動該單元格的自動填充柄至所需的範圍。請參見截圖:
2. 繼續選擇提取的數字,點擊 數據 > 從小到大排序 或 從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:


3. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序。您可以根據需要刪除所有提取的數字。
通過拆分文字和數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
Kutools for Excel 還支持使用其 分割單元格 工具從單元格中拆分文字和數字。因此,我們可以將文字和數字拆分並放置到不同的列中以便於排序。請按照以下步驟操作:
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1. 選擇帶有字母前綴或後綴的數字,然後點擊 Kutools > 文本 > 分割單元格。請參見以下截圖:
2. 在打開的 分割單元格 對話框中,請在 類型 區域中勾選 資料分欄 選項,在 分隔依據 區域中勾選 拆分為文本和數字,然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:
3現在第二個 分割單元格 對話框出現了。請選擇原始帶有字母前綴或後綴的數字旁的單元格,比如單元格 B2,然後點擊 確定 按鈕。
現在文字和數字已經被拆分並放置在帶有前綴或後綴的原始數字旁。請參見以下截圖。
4. 選擇拆分的數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序 或 從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:


5. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序。您可以根據需要刪除拆分的文字和數字。
通過刪除字母對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
此方法將介紹 Kutools for Excel 的 刪除特定字符 工具來刪除所有非數字字符(包括字母)並僅保留單元格中的數字。然後您可以輕鬆地對帶有文字 / 字母前綴或後綴的數字進行排序。
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1. 複製所有帶有字母前綴或後綴的數字,然後粘貼到原始帶有字母前綴或後綴的數字旁。
2. 繼續選擇粘貼的數字,點擊 Kutools > 文本 > 刪除特定字符,然後在彈出的 刪除特定字符 對話框中僅勾選非數字 選項,然後點擊確定 按鈕。請參見以下截圖:
3. 現在新列中只剩下數字。繼續選擇這些數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序 或 從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:


4. 根據需要刪除數字。
演示:在 Excel 中對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序
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