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如何在 Excel 中對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您有一系列包含字母前綴或後綴的數字,該如何在 Excel 中將它們像普通數字一樣排序呢?本文收集了幾種解決方法來完成此操作。


通過用戶自定義函數對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序

此方法將介紹一個用戶自定義函數(VBA),用於從帶有前綴或後綴的數字中僅提取數字,然後您可以輕鬆進行排序。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模組,然後將以下 VBA 代碼粘貼到新打開的模組窗口中。

用戶自定義函數:從文本字符串中僅提取數字

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. 保存代碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 在原始帶有前綴或後綴的數字旁選擇一個空白單元格,比如單元格 B2,輸入公式 =num(A2) (A2 是帶有前綴或後綴的數字),然後拖動該單元格的自動填充柄至所需的範圍。
Formula entered in each cell

5由於提取的數字存儲為文本,我們需要將其轉換為數字。複製所有提取的數字,右鍵點擊複製的範圍並選擇 粘貼值 從右鍵菜單中。請參見截圖:
Paste Values option on the right clicking menu
注意:在 Excel 2007 中,您可以複製存儲為文本的提取數字,然後點擊 開始 > 粘貼 > 粘貼值.

6。繼續選擇這些數字,然後點擊 Exclamation mark icon 所選數字旁的按鈕,並從下拉列表中選擇 轉換為數字 。請參見截圖:
Convert to Number option on the dropdown

7. 繼續選擇新的數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見截圖:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

8. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序(請參見下面的截圖)。如有必要,可以刪除提取的數字。
Numbers with letter prefix or suffix are sorted


通過提取數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序

實際上,Kutools for Excel 還提供了類似的 EXTRACTNUMBERS 函數來從文本字符串中提取數字。因此,我們可以先提取數字,然後對帶有字母前綴或後綴的數字進行排序。

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1. 在帶有字母前綴或後綴的數字旁選擇一個空白單元格,比如單元格 B2,輸入公式 =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2 是帶有字母前綴或後綴的單元格),然後拖動該單元格的自動填充柄至所需的範圍。請參見截圖:
Formula used to extract numbers from each cell

2. 繼續選擇提取的數字,點擊 數據 > 從小到大排序從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

3. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序。您可以根據需要刪除所有提取的數字。


通過拆分文字和數字對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序

Kutools for Excel 還支持使用其 分割單元格 工具從單元格中拆分文字和數字。因此,我們可以將文字和數字拆分並放置到不同的列中以便於排序。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇帶有字母前綴或後綴的數字,然後點擊 Kutools > 文本 > 分割單元格。請參見以下截圖:
Split Cells option on the Kutools tab on the ribbon and the Split Cells dialog

2. 在打開的 分割單元格 對話框中,請在 類型 區域中勾選 資料分欄 選項,在 分隔依據 區域中勾選 拆分為文本和數字,然後點擊 確定 按鈕。請參見上面的截圖:

3現在第二個 分割單元格 對話框出現了。請選擇原始帶有字母前綴或後綴的數字旁的單元格,比如單元格 B2,然後點擊 確定 按鈕。
Split Cells dialog for selecting the desitnation cell to paste 

現在文字和數字已經被拆分並放置在帶有前綴或後綴的原始數字旁。請參見以下截圖。
Texts and numbers are split and placed beside original numbers with prefix or suffix

4. 選擇拆分的數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

5. 現在,帶有字母前綴或後綴的數字已經按照普通數字排序。您可以根據需要刪除拆分的文字和數字。


通過刪除字母對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序

此方法將介紹 Kutools for Excel 的 刪除特定字符 工具來刪除所有非數字字符(包括字母)並僅保留單元格中的數字。然後您可以輕鬆地對帶有文字 / 字母前綴或後綴的數字進行排序。

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1. 複製所有帶有字母前綴或後綴的數字,然後粘貼到原始帶有字母前綴或後綴的數字旁。

2. 繼續選擇粘貼的數字,點擊 Kutools > 文本 > 刪除特定字符,然後在彈出的 刪除特定字符 對話框中僅勾選非數字 選項,然後點擊確定 按鈕。請參見以下截圖:
Remove Characters option on the Kutools tab on the ribbon and the Remove Characters dialog

3. 現在新列中只剩下數字。繼續選擇這些數字,然後點擊 數據 > 從小到大排序從大到小排序;在彈出的排序警告對話框中勾選 擴展選定區域 選項,然後點擊 排序 按鈕。請參見以下截圖:

Sort options on the ribbon
Expand the selection option on the Sort Warning dialog

4. 根據需要刪除數字。


演示:在 Excel 中對帶有文字/字母前綴或後綴的數字進行排序

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