如何限制 Excel 單元格中的字符長度？

Excel 中的單元格最多可容納 32,767 個字符，但只會顯示 1,024 個字符，所有 32,767 個字符在編輯欄(F)中可見。然而，有時您可能需要限制用戶在單元格中輸入的字符數量，例如限制為 10 個字符。本教程將向您展示如何有效地限制 Excel 單元格中的字符數量。

• 限制單元格中的字符數量
• 設置輸入消息以告知字符限制
• 啟用字符限制違規的錯誤警告
• 視頻：如何限制 Excel 單元格中的字符長度？

限制單元格中的字符數量

本節涵蓋了限制可以輸入特定單元格或單元格區域的字符數量的步驟。

1. 選擇要執行字符長度限制的單元格範圍。
2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
   
3. 在 資料有效性 對話框中，請按以下方式設置驗證規則：
   
   1. 從「允許:」下拉菜單中，選擇「文字長度」。
   2. 從 數據: 下拉菜單中，根據您的需求選擇標準：
      1. 選擇「等於」選項以精確字符計數，例如 10 個字符。
      2. 選擇「小於或等於」以設置最大字符限制，例如最多 10 個字符。
      3. 選擇「大於」以超過特定計數，例如超過 10 個字符。
         
   3. 在「最大值/最小值/長度:」框中，根據需要輸入字符限制的所需數字。
4. 點擊「確定」。

現在，用戶將被限制在所選單元格內輸入設定的字符限制範圍內的文字。

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A. 阻止輸入特殊字符，如 *、 ! 等；
B. 限制輸入特定字符，例如數字或某些字母；
C. 只允許輸入指定字符，例如數字或字母，根據您的需求。

設置輸入消息以告知字符限制

這裡我們將解釋如何設置輸入消息，以便在用戶開始輸入之前告知他們字符限制，如下截圖所示：

1. 選擇要添加輸入消息的單元格。
2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
   
3. 在 資料有效性 對話框中，選擇 輸入消息 標籤，並按照以下步驟操作：
   1. 勾選「當單元格被選中時顯示輸入消息」選項。
   2. 輸入消息標題和消息內容。
      
4. 點擊「確定」。

現在，當您點擊配置了輸入消息的單元格時，將出現一個提示框，顯示您之前輸入的消息標題和內容。

啟用字符限制違規的錯誤警告

本節將指導您如何在 Excel 中配置錯誤警告，設計用於在輸入的數據不符合指定字符限制時立即通知用戶。請參閱截圖：

1. 選擇要在無效數據輸入情況下啟用錯誤警告的單元格。
2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
   
3. 在 資料有效性 對話框中，選擇 錯誤警告 標籤，並按照以下步驟操作：
   1. 勾選「輸入無效數據後顯示錯誤警告」選項。
   2. 從「樣式:」下拉框中選擇「警告」選項。
   3. 輸入警告標題和錯誤消息。
      
4. 點擊「確定」。

從現在開始，如果在單元格中輸入的文本無效，例如超過 10 個字符，將出現一個警告對話框，顯示預設的警告標題和消息。

演示：使用輸入消息和警告來限制單元格中的字符長度

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