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如何在Excel中限制單元格中的字符長度?

有時您可能想限制用戶可以輸入到單元格的字符數。 例如,您要限制在一個單元格中最多可以輸入10個字符。 本教程將向您顯示限制Excel中單元格中字符的詳細信息。


限制單元格中的字符長度

1。 選擇將使用指定字符長度限制日期輸入的範圍。

2。 點擊 數據驗證數據工具 組下 數據 標籤。

3。 在“數據驗證”對話框中,選擇 文字長度 來自的項目 允許: 下拉框。 請參見以下屏幕截圖:

4。 在 日期: 下拉框,您將有很多選擇,然後選擇一個,請參見以下屏幕截圖:

(1)如果您希望其他人只能輸入準確的字符數(例如10個字符),請選擇 等於 項目。
(2)如果您要輸入的字符數不超過10,請選擇 小於 項目。
(3)如果要輸入的字符數不少於10個,請選擇 大於 項目。

4。 您要限制輸入的確切數字 最大值/最低限度/總長: 根據您的需要包裝。

5。 點擊 OK.

現在,用戶只能在所選範圍內輸入字符數有限的文本。

輕鬆防止在Excel中的單元格/選擇中鍵入特殊字符,數字或字母

使用Kutools for Excel的 防止打字 功能,您可以輕鬆限制單元格中的字符類型或Excel中的選擇。


A。 禁止輸入特殊字符,例如 *, !等等
B。 禁止輸入某些字符,例如數字或某些字母;
C。 僅允許根據需要輸入某些字符,例如數字,字母等。
廣告禁止輸入字符

設置輸入消息以限製文本長度

數據驗證使我們能夠為選定的單元格之外的文本長度限制設置輸入消息,如下圖所示:

1。 在“數據驗證”對話框中,切換到 輸入信息。 標籤。

2。 檢查 選擇單元格時顯示輸入消息選項.

3。 輸入消息標題和消息內容。

4。 點擊 OK.

現在回到工作表,並在選定範圍內單擊一個具有文本長度限制的單元格,它會顯示一個提示,提示信息標題和內容。 請參見以下屏幕截圖:


設置錯誤警報以限製文本長度

告訴用戶單元格受文本長度限制的另一種方法是設置錯誤更改。 輸入無效數據後,將顯示錯誤警報。 看截圖:

1。 在“數據驗證”對話框中,切換到 錯誤警報 對話框。

2。 檢查 輸入無效數據後顯示錯誤警報 選項。

3。 選擇 警告 來自的項目 風格: 下拉框。

4。 輸入警報標題和警報消息。

5。 點擊 OK.

現在,如果您在單元格中輸入的文本無效(例如,包含超過10個字符),則會彈出一個警告對話框,其中包含預設的警報標題和消息。 請參見以下屏幕截圖:


演示:通過輸入消息和警報警告限制單元格中的字符長度


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一鍵防止在單個列/列表中輸入重複數據

與逐一設置數據驗證相比,Kutools for Excel的 防止重複 該實用程序支持Excel用戶,只需單擊一下即可防止列表或列中出現重複項。


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  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
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這真的很有幫助,無論如何也可以讓這個計數空間?
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限製文本長度輸入的數據驗證很清楚,但不幸的是,當您從另一個字段複製超過目標字段中的最大值的文本時,驗證就會停止。 可以通過某種方式防止這種情況嗎? 將appricate有用的回應!
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使用文本到列,選擇固定寬度並選擇所需的字符數。 它將超出限制的任何內容分隔到您可以刪除的新列中。
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你能提供一些指示嗎? 不知道如何完成你所說的。 “文本到列”是什麼意思?
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@最終用戶正在使用工作表是不可行的。
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謝謝你提供的詳情。 是否可以將列中的現有文本限制為 30 個字符並刪除超出限製字符數的所有內容? 謝謝
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使用文本到列,選擇固定寬度並選擇所需的字符數。 它將超出限制的任何內容分隔到您可以刪除的新列中。
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真的很有幫助。 多謝 :-)
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謝謝! 很有幫助!
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這太棒了,一步一步的指導很好!
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是否可以將其與條形碼掃描儀一起使用? 掃描完成後(X位)可以自動完成“輸入”,這樣它就會將自己定位在下一個單元格中,這樣我就可以掃描很多項目而無需手動按下輸入? 歡迎任何幫助,我不知道如何解決這個問題。
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是否可以在包含連接公式的單元格上設置數據驗證? 我正在連接幾個單元格的值,如果計數超過 50 個字符,我想警告個人輸入數據。 但是,我不想使用 =LEFT 函數,因為我需要用戶編輯他的輸入值,而不是讓 Excel 只返回前 50 個字符。 有任何想法嗎?
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使用以下公式:=LEFT(cell #,# of characters you want to limit the field down to) 示例:=LEFT(C1,30)
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非常感謝! 這正是我需要的!
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在下一個單元格中,我需要從 31 到 60 的字符。所以那是正式的嗎??? 請指導我
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謝謝了不起
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無論字符串大小如何,我都需要限制數字輸入以僅顯示最後 5 個字符。 這可以在 Excel 中完成嗎?
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這個設計太不可思議了! 你顯然知道如何讓讀者開心。 dakgffedggeddgfe
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很有幫助,簡單易學。 這很棒,一步一步的指導很好。 謝謝你。
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如果 txt 文件包含超過 15 個字符的單元格值,則將 txt 轉換為 excel 時,它正在四捨五入。 有沒有任何公式可以幫助解決這個問題。
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真的很有幫助...非常感謝
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真的很有幫助.......非常感謝
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我想確保單元格不為空。 用戶可以鍵入另一個值,但不能刪除它。 我使用了文本長度,因為它必須是最小的。 1 個字符。 我也設置了輸入消息和錯誤警報。 不工作。 嘗試滴答作響,忽略平淡無奇,也沒有它。 沒運氣。 您仍然可以刪除該值。 (如果我使用“小於”,則可以很好地處理消息和警報。)
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我已經使用數據驗證來設置字符限制。 但是,如果超出限制並出現警告消息,您可以直接按取消而不會產生任何後果。 我該如何防止這種情況?
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謝謝!! 它對我有很大幫助! :哈哈:
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我試過這個,但我的條目有數字和字母的組合,很多都以數字開頭。 這將使所有以數字開頭的內容無效。 我如何防止這種情況發生?
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