Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

如何限制 Excel 單元格中的字符長度？

Author Kelly Last modified

Excel 中的單元格最多可容納 32,767 個字符，但只會顯示 1,024 個字符，所有 32,767 個字符在編輯欄(F)中可見。然而，有時您可能需要限制用戶在單元格中輸入的字符數量，例如限制為 10 個字符。本教程將向您展示如何有效地限制 Excel 單元格中的字符數量。

限制單元格中的字符數量

本節涵蓋了限制可以輸入特定單元格或單元格區域的字符數量的步驟。

  1. 選擇要執行字符長度限制的單元格範圍。
  2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 在 資料有效性 對話框中，請按以下方式設置驗證規則：
    set the validation rule in the dialog box
    1. 從「允許:」下拉菜單中，選擇「文字長度」。
    2. 從 數據: 下拉菜單中，根據您的需求選擇標準：
      1. 選擇「等於」選項以精確字符計數，例如 10 個字符。
      2. 選擇「小於或等於」以設置最大字符限制，例如最多 10 個字符。
      3. 選擇「大於」以超過特定計數，例如超過 10 個字符。
        select the criteria from data drop down
    3. 在「最大值/最小值/長度:」框中，根據需要輸入字符限制的所需數字。
  4. 點擊「確定」。

現在，用戶將被限制在所選單元格內輸入設定的字符限制範圍內的文字。

輕鬆防止在 Excel 的單元格/選定範圍內輸入特殊字符、數字或字母

使用 Kutools for Excel 的「 限制輸入」功能，您可以輕鬆限制 Excel 單元格或選定範圍內的字符類型。
A. 阻止輸入特殊字符，如 *、 ! 等；
B. 限制輸入特定字符，例如數字或某些字母；
C. 只允許輸入指定字符，例如數字或字母，根據您的需求。
prevent typing chars by kutools

設置輸入消息以告知字符限制

這裡我們將解釋如何設置輸入消息，以便在用戶開始輸入之前告知他們字符限制，如下截圖所示：
Set Input Message for informing character limit

  1. 選擇要添加輸入消息的單元格。
  2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 在 資料有效性 對話框中，選擇 輸入消息 標籤，並按照以下步驟操作：
    1. 勾選「當單元格被選中時顯示輸入消息」選項。
    2. 輸入消息標題和消息內容。
      specify the options in the dialog box
  4. 點擊「確定」。

現在，當您點擊配置了輸入消息的單元格時，將出現一個提示框，顯示您之前輸入的消息標題和內容。

啟用字符限制違規的錯誤警告

本節將指導您如何在 Excel 中配置錯誤警告，設計用於在輸入的數據不符合指定字符限制時立即通知用戶。請參閱截圖：
Activate Error Alert for character limit violations

  1. 選擇要在無效數據輸入情況下啟用錯誤警告的單元格。
  2. 點擊「資料」選項卡下「資料工具」組中的「資料有效性」。
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 在 資料有效性 對話框中，選擇 錯誤警告 標籤，並按照以下步驟操作：
    1. 勾選「輸入無效數據後顯示錯誤警告」選項。
    2. 從「樣式:」下拉框中選擇「警告」選項。
    3. 輸入警告標題和錯誤消息。
      select the Error Alert tab and set the rule
  4. 點擊「確定」。

從現在開始，如果在單元格中輸入的文本無效，例如超過 10 個字符，將出現一個警告對話框，顯示預設的警告標題和消息。

演示：使用輸入消息和警告來限制單元格中的字符長度

 

一鍵防止在單列/列表中輸入重複數據

Kutools for Excel 的創新「防止重複」實用程序為 Excel 用戶提供了輕鬆防止列表或列中重複條目的便利。只需單擊一下，這個強大的工具就能確保您的電子表格中的數據完整性和準確性。
ad prevent typing duplicates

相關文章：

如何限制 Excel 中的單元格值輸入？

最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數…
熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）...
高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表...
列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列...
精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多
使用 Kutools，語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言！

運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...

Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！

所有 Kutools 外掛，一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用