如何限制 Excel 儲存格中的字元數？

Excel 儲存格最多可容納 32,767 個字元，但僅顯示前 1,024 個字元，其餘內容則可在編輯欄中完整檢視。然而，有時您可能需要限制使用者在儲存格中輸入的字元數量，例如僅允許輸入 10 個字元。本教學將示範如何有效限制 Excel 儲存格中的字元數。

• 限制儲存格中的字元數
• 設定輸入訊息以告知使用者字元數限制
• 啟用錯誤警示以處理違反字元數限制的情況
• 影片：如何限制 Excel 儲存格內的字元長度？

限制儲存格中的字元數

本節說明如何限制特定儲存格或儲存格範圍內可輸入的字元數量。

1. 選取您要套用字元長度限制的儲存格範圍。
2. 按一下位於資料索引標籤中、資料工具群組下的資料驗證。
   
3. 在資料驗證對話方塊中，請依下列方式設定驗證規則：
   
   1. 從允許：下拉式選單中，選取文字長度。
   2. 從資料：下拉式選單中，根據您的需求選取條件：
      1. 選擇等於選項，即可設定精確字元數（例如 10 個字元）。
      2. 選取小於等於，即可設定最多字元數上限，例如最多 10 個字元。
      3. 選擇大於，即可設定超過特定字元數的條件，例如超過 10 個字元。
         
   3. 在最大值／最小值／長度：方框中，依需求輸入字元數上限，輕鬆掌握內容長度！
4. 按一下確定。

現在，當您在所選儲存格中輸入文字時，將受到設定的字元數限制。

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A．阻止輸入特殊字元，例如*，！等；
B．限制輸入特定字元，例如數字或某些字母；
C．僅允許輸入您指定的字元，例如數字或字母。

設定輸入訊息以告知使用者字元數限制

以下將說明如何設定輸入訊息，讓使用者在開始輸入前即能知悉字元數限制，如下圖所示：

1. 選取您要加入輸入提示的儲存格。
2. 按一下位於資料索引標籤中、資料工具群組下的資料驗證。
   
3. 在資料驗證對話方塊中，選取輸入訊息索引標籤，並依下列步驟操作：
   1. 勾選當儲存格被選取時顯示輸入訊息選項。
   2. 輸入訊息標題與內容。
      
4. 按一下確定。

現在，當您點選已設定輸入訊息的儲存格時，系統會立即顯示提示框，呈現您先前設定的訊息標題與內容。

啟用錯誤警示以處理違反字元數限制的情況

本節將引導您在 Excel 中設定錯誤警示，當使用者輸入的資料不符合指定的字元數限制時，系統會立即發出通知。請參閱下圖：

1. 選取您希望在輸入無效資料時顯示錯誤警示的儲存格。
2. 按一下位於資料索引標籤中、資料工具群組下的資料驗證。
   
3. 在資料驗證對話方塊中，選取錯誤警示索引標籤，並依下列步驟操作：
   1. 勾選輸入無效資料後顯示錯誤警示選項。
   2. 從警告選項中，於樣式：下拉式選單選取。
   3. 輸入警示標題與錯誤訊息。
      
4. 按一下確定。

日後，當您在儲存格中輸入的文字無效（例如超過 10 個字元）時，系統將自動彈出警告對話方塊，並顯示您預先設定的警示標題與訊息。

示範：在儲存格中透過輸入訊息與警示警告限制字元長度

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