如何在 Excel 中搭配使用 IF 函數與 AND、OR 及 NOT 函數？

Excel 的 IF 函數充分展現了邏輯運算在資料處理中的強大功能與靈活性。其核心在於能評估條件，並根據評估結果傳回特定值。IF 函數的運作基於以下基本邏輯：

當 IF 函數與 AND、OR、NOT 等邏輯運算子結合時，其功能將大幅擴展！這種組合的強大之處在於能同時評估多個條件，並根據複雜多變的情境提供精準對應的結果。本教學將帶您掌握這些強大 Excel 函數的高效運用技巧，為您的數據分析開拓全新維度，全面提升決策效率。現在就一起深入探索這些函數的實際應用吧！

• IF AND 公式（所有條件皆為真）
• IF OR 公式（任一條件為真）
• IF NOT 公式（反轉條件）

• 若符合您的條件，則進行計算
• 區分大小寫的 AND、OR 與 NOT 陳述式
• 將 IF 與巢狀 AND、OR、NOT 陳述式整合
• 結合 AND、OR、NOT 的巢狀 IF 函數

IF AND 公式

若要評估多個條件，並在所有條件皆為 TRUE 時返回特定結果，只要任一條件為 FALSE 即返回另一結果，可將 AND 函數嵌入 IF 陳述式的邏輯測試中。其結構如下：

例如，假設您是老師，正在分析學生成績，並希望根據兩個條件來判定學生是否及格：「分數高於 70」且「出席率超過 80%」。

1. 首先檢視第一位學生的資料，其分數位於 B2 儲存格，出席率位於 C2 儲存格。針對這位學生，在 D2 儲存格套用下列公式：

   =IF(AND(B2>70, C2>80%), "Pass", "Fail")

   提示：此公式會檢查 B2 儲存格中的分數是否高於 70，且 C2 儲存格中的出席率是否超過 80%。若兩個條件皆符合，則傳回「通過」；否則傳回「未通過」。
2. 將此公式向下拖曳至整欄，即可評估每位學生的分數與出席率。

   

IF OR 公式

若要評估多個條件，並在任一條件成立（TRUE）時傳回特定結果，而在所有條件皆不成立（FALSE）時傳回另一結果，可將 OR 函數嵌入 IF 陳述式的邏輯測試中。其公式結構如下：

例如，在教育情境中，可採用更具彈性的及格標準：只要學生「分數高於 90」或「出席率超過 95%」，即視為及格。

1. 首先評估第一位學生的表現，其分數位於 B2 儲存格，出席率位於 C2 儲存格。請在相鄰儲存格（例如 D2）套用下列公式進行評估：

   =IF(OR(B2>90, C2>95%), "Pass", "Fail")

   提示：此公式會檢查 B2 儲存格的分數是否高於 90，或 C2 儲存格的出席率是否超過 95%。只要任一條件成立，即傳回「通過」；否則傳回「未通過」。
2. 將此公式複製到整欄，套用於清單中的每位學生，即可根據這些標準快速評估其是否符合通過資格。

   

IF NOT 公式

若要根據某條件進行評估，並在條件不成立（FALSE）時返回特定結果、條件成立（TRUE）時返回另一結果，可將 NOT 函數應用於 IF 陳述式中。其公式結構如下：

舉例來說，在職場情境中，員工的獎金取決於出勤紀錄：只要「缺席天數不超過 3 天」，即可獲得獎金。

1. 針對第一位員工進行評估，其缺勤天數位於 B2 儲存格，請使用下列公式：

   =IF(NOT(B2>3), "Eligible", "Not Eligible")

   提示：此公式會檢查 B2 儲存格中的缺勤天數，若不超過 3 天，則傳回「符合資格」；否則傳回「不符合資格」。
2. 將此公式複製到整欄，套用至每位員工。

   

IF 與邏輯函數的進階應用情境

本節將深入探討 Excel 中 IF 函數與 AND、OR、NOT 等邏輯運算子的進階應用，從區分大小寫的條件評估到巢狀 IF 陳述式，全面展現 Excel 處理複雜數據分析的強大功能與靈活性。

若符合您的條件，則進行計算

除了提供預先定義的結果外，Excel 的 IF 函數在搭配 AND、OR、NOT 等邏輯運算子後，還能根據條件是否成立執行不同的計算。以下以 IF 與 AND 的組合作為範例，示範此功能。

假設您負責管理一個銷售團隊，並希望計算獎金：只要員工「銷售額超過 $100」且「每週工時超過 30 小時」，即可獲得相當於其銷售額 10% 的獎金。

1. 進行初步評估時，請參閱 Alice 的資料：銷售額位於 B2 儲存格，工時位於 C2 儲存格。在 D2 儲存格中套用下列公式：

   =IF(AND(B2>100, C2>30), B2*0.1, 0)

2. 將此公式複製至整欄，套用於團隊其他成員，確保每位員工的獎金皆依據相同標準計算。

   

區分大小寫的 AND、OR 與 NOT 陳述式

在 Excel 中，AND、OR、NOT 等邏輯函數通常不區分大小寫，但在某些情境下，文字資料的大小寫卻至關重要。透過將 EXACT 函數與這些邏輯運算子結合，即可精準處理區分大小寫的條件判斷。本節以 IF 與 OR 函數的實際應用為例，示範如何實現區分大小寫的邏輯運算。

假設在零售情境中，只要產品「銷售額超過 $100」，或其代碼經區分大小寫比對後完全等於「ABC」，即符合促銷資格。

1. 針對第 2 列所列的第一項產品，其銷售額位於儲存格 B2，產品代碼位於儲存格 C2，請在 D2 中使用下列公式：

   =IF(OR(B2>100, EXACT(C2,"ABC")), "Promotion Eligible", "Not Eligible")

   提示：此公式會評估 B2 中的銷售金額是否超過 $100，或 C2 中的產品代碼是否完全等於「ABC」。只要符合其中任一條件，該產品即符合促銷資格；若兩者皆不符合，則不符合資格。
2. 將此公式複製至整欄，即可根據銷售額及區分大小寫的產品代碼標準，一致評估所有產品是否符合促銷資格。

   

將 IF 與巢狀 AND、OR、NOT 陳述式整合

Excel 的 IF 函數與 AND、OR、NOT 函數巢狀搭配時，能有效處理更複雜的條件判斷。本節以零售情境為例，展示這些巢狀函數的實際應用方式。

假設您負責管理多個產品類別的團隊，並希望判定員工是否符合獎金資格。只要員工滿足以下條件，即具備資格：「銷售額超過 $100」，且（ 「每週工時超過 30 小時」或「所屬部門非電子產品部門」）。

1. 首先評估 Anne 的表現，其銷售額位於儲存格 B2，工時位於儲存格 C2，部門位於儲存格 D2。E2 中的公式如下：

   =IF(AND(B2>100, OR(C2>30, NOT(D2="Electronics"))), "Eligible", "Not Eligible")

   提示：此公式會檢查 Anne 的銷售額是否超過 $100，且（工時超過 30 小時或所屬部門非電子產品部門）。若符合這些條件，她將被判定為「符合資格」；否則為「不符合資格」。
2. 將此公式向下複製至每位員工對應的儲存格，即可根據其銷售額、工時與所屬部門，一致評估獎金資格。

   

結合 AND、OR、NOT 的巢狀 IF 函數

當您的數據分析涉及多重條件判斷時，Excel 的巢狀 IF 函數提供強大而靈活的解決方案：針對不同條件（包括 AND、OR 與 NOT 邏輯）分別建立 IF 陳述式，再整合為單一精簡公式。

假設在職場中，員工表現根據銷售額、工時與政策遵循情況，評為「優秀」、「良好」，或「普通」：

• 銷售額超過 $150 且工時超過 35 小時者，評為「優秀」。
• 若不符合上述條件，但銷售額超過 $100 或違規次數不超過 1 次者，評為「良好」。
• 若以上條件皆不符合，則評為「普通」。

請依下列步驟，根據上述條件評估每位員工的表現：

1. 從 Anne 的評估開始，其銷售額位於儲存格 B2，工時位於儲存格 C2，違規次數位於儲存格 D2。E2 中的巢狀 IF 公式如下：

   =IF(AND(B2>150, C2>35), "Excellent", IF(OR(B2>100, NOT(D2>1)), "Good", "Fair"))

   提示：此公式首先檢查 Anne 的銷售額與工時是否符合「優秀」標準；若不符合，則進一步評估是否符合「良好」標準；若兩者皆不符合，則歸類為「普通」。
2. 將此巢狀 IF 公式套用至每位員工，即可根據多項標準一致地評估其表現。

   

使用 IF 與 AND、OR、NOT 的常見問題

本節旨在解答在 Microsoft Excel 中使用 IF 函數搭配 AND、OR 及 NOT 的常見問題。

AND、OR 與 NOT 函數最多可支援多少個條件？

• AND 與 OR 函數最多可支援 255 個獨立條件，但建議僅使用少數條件，以免公式過於複雜而難以維護。
• NOT 函數僅能接受單一條件。

我可以在這些函數中使用＜、＝等運算子嗎？

當然可以！在 Excel 的 AND、OR 與 NOT 函數中，您可靈活運用小於（<）、等於（=）等比較運算子來設定條件。

為什麼這些函數會出現 #VALUE！ 錯誤？

在 Excel 的 AND、OR 與 NOT 函數中，#VALUE！ 錯誤通常源於公式未符合任何指定條件，或公式結構存在問題，導致 Excel 無法正確解讀其中的輸入或條件。

以上即為在 Excel 中使用 IF 與 AND、OR、NOT 函數的完整教學內容，希望對您有所幫助！若您想探索更多 Excel 實用技巧，請點此處，立即取得我們超過數千篇的教學資源，輕鬆提升工作效率！