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如何逐一處理資料夾中的活頁簿,並將資料複製到 Excel 的主工作表中?

作者Siluvia修改日期

假設您在一個資料夾中有多個 Excel 工作簿,需要逐一處理這些檔案,並將其中一致的工作表(例如 Sheet 1)內的特定範圍資料複製到主工作表。本指南提供詳細的 VBA 解決方案,協助您輕鬆簡化此流程。

使用 VBA 程式碼逐一處理目錄中的活頁簿,並將資料複製到主工作表


使用 VBA 程式碼逐一處理目錄中的檔案,並將資料複製到主工作表

若您希望將特定資料夾中所有活頁簿的 Sheet 1 工作表內 A1:D4 範圍的資料複製並貼到主工作表,請依照下列步驟操作。

1. 在您要建立主工作表的活頁簿中,按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選 Insert>Module,接著將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼:逐一處理資料夾中的檔案,並將資料複製到主工作表

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意

1)。在程式碼中,「A1:D4」和「Sheet 1」表示會將所有 Sheet 1 中 A1:D4 範圍的資料複製到主工作表。「New Sheet」則是新建立之主工作表的名稱。
2)。特定資料夾中的 Excel 文件不應處於開啟狀態。

3. 按下 F5 鍵即可執行程式碼。

4. 在開啟的 Browse 視窗中,請選取包含您要逐一處理檔案的資料夾,然後點擊 OK 按鈕。請參閱截圖:

Excel 中用於選取包含待循環處理檔案之資料夾的「瀏覽」對話框截圖

隨後,系統會在目前工作簿的末尾建立一個名為「New Sheet」的主工作表,並將所選資料夾中所有 Sheet 1 的 A1:D4 範圍資料匯整至該工作表內。


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