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如何在 Excel 中為多個數據輸入創建彈出窗口?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

通常,您需要逐個在單元格中輸入內容以填滿單元格區域。您是否想過在 Excel 中點擊特定範圍內的單元格時,創建一個用於多數據輸入的彈出窗口呢?本文將逐步向您展示解決方案。

使用表單功能創建多數據輸入的彈出窗口
使用卓越功能創建數據輸入的彈出窗口


使用表單功能創建多數據輸入的彈出窗口

Excel 內置的表單功能可以幫助您解決這個問題。請按照以下步驟操作。

1. 點擊 文件 > 選項 以打開 Excel 選項 窗口。

2. 在 Excel 選項 窗口中,您需要:

  • 1) 點擊左側窗格中的 自訂功能區
  • 2) 轉到標籤部分,點擊 新增標籤 以在功能區上創建新標籤;
  • 3) 右鍵點擊 主標籤 框中新創建的標籤並根據需要重命名(這裡我將此標籤重命名為「表單」)。然後點擊選擇 表單 標籤下的 新增群組
  • 4) 從 選擇命令來自 下拉列表中選擇 所有命令
  • 5) 在命令框中找到並選擇 表單
  • 6) 點擊 添加 按鈕,將表單命令添加到特定群組下的新創建標籤中;
  • 7) 點擊 確定 按鈕。見截圖:

a screenshot showing how to add the Form command to the ribbon

3. 然後,表單 標籤被創建並添加到功能區。點擊您要輸入數據的範圍內的任意單元格,點擊 表單(您在第 2 步中指定的名稱)> 表單。

a screenshot showing the Form command on Excel ribbon

4. 在數據輸入的彈出窗口中,如果您想在範圍內創建新數據,請點擊 新增 按鈕,填寫字段並關閉窗口。您可以使用 查找上一筆查找下一筆 按鈕來切換上下文,根據需要更改現有的單元格值。

a screenshot of data entry using the form


使用卓越功能創建數據輸入的彈出窗口

有時候,單元格內容太長,除非擴展單元格大小或放大編輯欄,否則無法查看。在此,我向您推薦 Kutools for Excel 增強編輯欄 功能。啟用此功能後,點擊單元格時會彈出一個窗口,您可以直接在窗口中查看和編輯單元格內容。

在應用 Kutools for Excel 之前,請先下載並安裝它

1. 選擇 Kutools > 檢視 > 增強編輯欄 以啟用該功能。

2. 點擊單元格時,會彈出一個窗口,列出所有內容。您可以根據需要直接在窗口中查看、添加和刪除內容。

a screenshot of data entry with the Big Formula Bar

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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