如何在 Excel 中建立可輸入多筆資料的彈出視窗？

作者Siluvia修改日期2024-08-16

通常您必須逐一在儲存格中輸入資料，才能填滿整個儲存格範圍。您是否曾想過，只要點選 Excel 中的特定儲存格範圍，就能立即彈出一個視窗，讓您一次輸入多筆資料？本文將逐步為您揭曉這個解決方案。

Excel 內建的「表單」功能能輕鬆幫您解決此問題！請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案 > 選項，即可開啟 Excel 選項視窗。

2. 在 Excel 選項視窗中，您需執行下列操作：

1) 按一下自訂功能區於左側窗格中；
2) 前往索引標籤區段，按一下新增索引標籤，即可在功能區上建立新索引標籤；
3) 在 主 Tabs方塊中，於剛剛建立的索引標籤上按一下滑鼠右鍵，並依需求重新命名（此處我將該索引標籤命名為「Form」）。接著，點選位於 Form 索引標籤下方的新建類別項目；
4) 從所有命令中選取選擇命令來源下拉列表；
5) 在命令方塊中尋找並選取 Form；
6) 按一下 Add 按鈕，即可將 Form 命令新增至新建立的索引標籤中指定群組下方；
7) 按一下確定按鈕。請參閱截圖：

顯示如何將「表單」指令新增至功能區的螢幕截圖

3. 此時表單索引標籤已建立並加入至功能區。請先按一下欲輸入資料範圍內的任一儲存格，再點選表單（即您於步驟 2 中指定的名稱）> 表單。

顯示 Excel 功能區上的「表單」指令的螢幕截圖

4. 在資料輸入彈出視窗中，若想於範圍內新增資料，請點選新增按鈕，填妥各欄位後再關閉視窗。您也可使用尋找上一筆與尋找下一筆按鈕，依需求向上或向下切換，快速修改現有儲存格內容。

使用表單進行資料輸入的螢幕截圖

有時儲存格內容過長，若不擴大儲存格或放大編輯欄，便難以完整檢視。在此向您推薦增強型編輯列功能，此功能由 Kutools for Excel 提供！啟用後，只要點擊儲存格，即可彈出視窗，讓您直接在其中輕鬆檢視與編輯內容，大幅提升工作效率！

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1. 選取 Kutools > 檢視 > 增強編輯欄，即可啟用此功能！

2. 當您點擊儲存格時，將彈出一個列出所有內容的視窗，您可直接在其中依需求檢視、新增或刪除內容。

使用大型公式列進行資料輸入的螢幕截圖

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