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如何在 Excel 中計算欄位統計區域內唯一值或數字的個數？

作者Xiaoyang修改日期

假設您的工作表某個範圍內有一份數值清單，而您想知道其中包含多少個唯一值。若逐一辨識並手動計數，將耗費大量寶貴時間。本文將為您介紹幾種快速解決此問題的實用技巧。

使用公式計算唯一值的數量

使用進階篩選計算唯一值的數量

使用 Kutools for Excel 計算唯一值的數量

使用公式計算唯一值的數量

有多種公式可協助您快速計算範圍內唯一值的數量。例如，若您的資料為數字（假設範圍 A1:A10 中包含一欄數字），請參閱以下截圖：

範例資料

您可以使用下列公式，請依此操作：

1. 在空白儲存格中輸入以下公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10))。

套用公式計算唯一值的數量

2. 接著按下 Enter 鍵，即可顯示唯一值的數量。請參閱以下截圖：

按下 Enter 鍵取得結果

提示：1. 這裡還有另一個公式 =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) 同樣能協助您，歡迎依喜好任選其一使用！上述兩個公式皆會將首次出現的重複值計入唯一值總數中。

2. 若您的工作表中為文字範圍，上述公式將無法運作，此時應使用下列陣列公式：=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""), IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""))>0,1))

套用公式計算唯一文字字串的數量

在輸入公式後，請務必按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵，即可顯示唯一值的數量。

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵取得結果

注意事項：

  • 1. 上述公式中的範圍 A1:A10 為變數，您可依需求靈活調整！
  • 2. 此公式還會計算唯一值，包括重複項目首次出現的那次。
  • 3. 此公式同樣適用於已拆分為文字與數字的範圍。
kutools for excel AI 的螢幕截圖

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使用進階篩選計算唯一值的數量

您也可以運用「進階篩選」功能，從資料欄位中提取唯一值並貼至新位置，再搭配 ROWS 函數計算該新範圍內唯一值的數量。具體步驟如下：

1. 在功能區中點選「資料」選項卡，再點選「進階」指令，請參閱以下截圖：

按一下「資料」>「進階」

2. 在「進階篩選」對話方塊中：

在對話方塊中設定選項
  • （1.） 在「複製到其他位置」選項下，選取「動作」；
  • （2.） 在「清單範圍」區段中，點擊選取按鈕按鈕，即可選取您要使用的範圍資料；
  • （3.） 在「複製到」區段中，點擊選取按鈕按鈕，即可指定篩選後唯一值的儲存位置；
  • （4.） 最後，勾選「僅限唯一記錄」選項。

3. 完成設定後，點選「確定」，唯一值將顯示於新欄位中，請參閱以下截圖：

已列出唯一值

4. 接著在空白儲存格中輸入簡短公式 =ROWS(E1:E8)，按下鍵盤上的 Enter 鍵，即可立即顯示唯一值的數量！

輸入公式向右箭頭按下 Enter 鍵取得結果

使用 Kutools for Excel 計算唯一值的數量

在此向您推薦一款實用工具－Kutools for Excel，透過其選擇重複/唯一儲存格功能，可快速選取重複值或唯一值，並立即計算數量！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要計算唯一值的資料範圍。

2. 接著點選 Kutools>「選取」> 選擇重複/唯一儲存格，請參閱以下截圖：

按一下 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

3. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，依需求選擇唯一值或唯一值（包括第一個重複值）；同時，您也可透過勾選填充背景顏色或填充字體顏色底下的對選中結果的處理區段，輕鬆標示唯一值！請參閱以下截圖：

在對話方塊中指定選項

4。（1.）若您選擇唯一值，系統將立即計算並選取所有唯一值。請參閱以下截圖：

選擇「僅限唯一值」，將會計算並選取唯一值

（2.）若您選擇唯一值（包括第一個重複值），系統將計數並選取所有唯一值（包含首次出現的重複項目），如下圖所示：

選擇「所有唯一值（包含首次重複項）」，將會計算並選取包含首次重複項在內的所有唯一值

按此深入了解「選取重複/唯一儲存格」功能。

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示範：使用 Kutools for Excel 計算唯一值的數量

 

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