KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中將儲存格大小設定為公分(cm)?

作者Xiaoyang修改日期

在處理 Excel 工作表時,欄寬預設以字元寬度表示,行高則以「點」(points)為單位。具體來說,預設欄寬為 8.38 個字元,預設行高為 12.75 點——這些單位並非直接對應公分,因此在格式化表格、製作列印報表,或設計需符合特定列印與簡報標準的版面時,可能帶來不便。由於 Excel 本身未提供直接以公分設定儲存格尺寸的功能,使用者常需尋求實用的替代方案。以下將介紹幾種有效方法,助您輕鬆將儲存格調整為公分單位,並依需求選擇最適合的方式。

使用 VBA 程式碼以公分(cm)設定儲存格大小

使用 Kutools for Excel 以公分(cm)設定儲存格大小好點子

替代方案:將公分轉換為 Excel 的行高與列寬數值


藍色右向箭頭氣泡 使用 VBA 程式碼以公分(cm)設定儲存格大小

Excel 並未內建直接以公分設定儲存格大小的功能,但您可透過自訂 VBA 程式碼輕鬆實現。若您經常需要為列印或共享用途的工作表設定精確尺寸,此方法尤其實用。以下程式碼能讓您分別將行高或欄寬設定為公分單位。請務必依照下列步驟仔細操作:

1. 首先選取您要以公分為單位設定大小的儲存格範圍;若需調整整列或整欄,也可直接選取對應的行列。

2. 前往 Excel 功能區中的開發人員選項卡,然後按一下 Visual Basic,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。(若未顯示「開發人員」選項卡,請參閱此指南:在 Excel 中顯示「開發人員」選項卡。)接著點選插入 > 模組,建立新模組,並將下列程式碼貼入其中:

用於設定行高為公分的程式碼:

Sub RowHeightInCentimeters()
Dim cm As Single
cm = Application.InputBox("Enter Row Height in Centimeters", _
"Row Height (cm)", Type:=1)
If cm Then
Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)
End If
End Sub

3. 若要執行此程式碼,請點擊 VBA 編輯器工具列中的執行按鈕按鈕,或直接按下 F5 鍵。系統將立即彈出提示視窗,要求您輸入所需的行高(單位為公分)。視覺參考如下圖所示:

輸入列高的對話框

提示與注意事項:請輸入小於 15 的數值,因為較大的數字可能超出 Excel 的行高限制,且對多數工作表而言也缺乏視覺實用性。若輸入 0,行高將維持不變。執行指令碼前,務必確認所選區域,以免誤改其他儲存格。

4. 按一下確定以確認輸入內容。在確認後,所有選取儲存格的行高將立即調整為您指定的公分數值。下方為操作前後的儲存格對照圖:

原始列高的儲存格箭頭調整後列高的儲存格

若您希望將欄寬設定為公分單位,可使用下列 VBA 程式碼。當您需要建立與列印版面完美對齊的表單或表格時,此方法尤其實用:

用於設定列寬為公分的程式碼:

Sub ColumnWidthInCentimeters()
Dim cm As Single, points As Integer, savewidth As Integer
Dim lowerwidth As Integer, upwidth As Integer, curwidth As Integer
Dim Count As Integer
Application.ScreenUpdating = False
cm = Application.InputBox("Enter Column Width in Centimeters", _
"Column Width (cm)", Type:=1)
If cm = False Then Exit Sub
points = Application.CentimetersToPoints(cm)
savewidth = ActiveCell.ColumnWidth
ActiveCell.ColumnWidth = 255
If points > ActiveCell.Width Then
MsgBox "Width of " & cm & " is too large." & Chr(10) & _
"The maximum value is " & _
Format(ActiveCell.Width / 28.3464566929134, _
"0.00"), vbOKOnly + vbExclamation, "Width Error"
ActiveCell.ColumnWidth = savewidth
Exit Sub
End If
lowerwidth = 0
upwidth = 255
ActiveCell.ColumnWidth = 127.5
curwidth = ActiveCell.ColumnWidth
Count = 0
While (ActiveCell.Width <> points) And (Count < 20)
If ActiveCell.Width < points Then
lowerwidth = curwidth
Selection.ColumnWidth = (curwidth + upwidth) / 2
Else
upwidth = curwidth
Selection.ColumnWidth = (curwidth + lowerwidth) / 2
End If
curwidth = ActiveCell.ColumnWidth
Count = Count + 1
Wend
End Sub

優點:VBA 方法能實現精確測量與批次變更,特別適合需要同時調整大型資料集中多個儲存格的情境。然而,若您不熟悉 VBA,初期可能需克服一段學習曲線;此外,針對快速、一次性調整的需求,此方法可能不夠理想。此時,建議改用接下來介紹的 Kutools for Excel 方法,享受更友善的使用者體驗!

疑難排解與建議:若程式碼無法執行,請確認您的 Excel 環境已啟用巨集,且所選儲存格範圍正確無誤。執行 VBA 指令碼前,務必先儲存檔案,以免發生非預期變更。若遇到錯誤,請再次確認程式碼已正確貼入模組(而非其他位置);若問題持續,可嘗試重新啟動 Excel。


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 以公分(cm)設定儲存格大小

相較於上述 VBA 方法,使用 Kutools for Excel 增益集提供更直覺且多功能的解決方案。Kutools for Excel 不僅讓您能以公分設定儲存格大小,還支援英吋、磅、像素等多種單位,完全無需撰寫任何程式碼。此方法特別適合偏好視覺化、選單導向介面的使用者,可快速因應不同資料呈現或文件需求,靈活調整儲存格尺寸。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

若尚未安裝 Kutools for Excel,請先安裝 Kutools for Excel。您可立即下載並一鍵新增至 Excel 環境,讓這些強大功能即刻在功能區中為您所用!(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 首先選取您要以公分為單位調整大小的儲存格。

2. 前往 Excel 功能區上的 Kutools 選項卡,然後點選 Format > Adjust Cell Size

功能區上 Kutools 索引標籤中的「調整儲存格大小」選項

3. 在出現的 Adjust Cell Size 對話方塊中,從 Unit type 下拉式選單選擇「公分」,接著於 Row heightColumn width 欄位輸入您想要的數值,然後點選 Set values

「調整儲存格大小」對話框

4. 按一下確定套用以確認設定。您所選的儲存格將立即調整為指定尺寸——例如,行高 2 公分、列寬 3 公分。整個過程快速流暢,無需額外編寫指令碼!

儲存格大小已調整

優點與注意事項:Kutools 的視覺化介面大幅簡化儲存格尺寸調整流程,非常適合偏好圖形工具而非程式碼的使用者。它不僅高度彈性,更提供多種單位選項,輕鬆滿足各種格式需求。唯一需注意的是:Kutools for Excel 為增益集,請務必確認已正確安裝並啟用。

提示:設定儲存格大小後,請先預覽工作表再列印,確保縮放設定未影響版面配置,特別是當您將公分設定與 Excel 的列印區域或縮放功能搭配使用時。

示範:使用 Kutools for Excel 以公分(cm)設定儲存格大小

Kutools for Excel:超過 300 種實用工具隨手可得!盡享 AI 驅動功能,讓工作更聰明、更快速!立即下載!

將公分轉換為 Excel 的行高與列寬數值

雖然 Excel 無法透過公式直接以公分設定行高或欄寬,但您可以將公分轉換為點數(用於行高)或字元寬度(用於欄寬),輕鬆估算所需尺寸。若您只需要快速取得近似值,又不想使用 VBA 或增益集,這個方法非常實用。

針對行高:

由於 1 公分約等於 28.35 點,您可在空白儲存格中輸入下列公式以計算對應的點數:

=A1*28.35

其中 A1 包含您所需的公分數值(例如 2)。計算完成後,請手動將結果輸入至「行高」對話方塊中(開始 > 格式 > 行高)。

針對列寬:

Excel 中的欄寬係以預設字型下數字「0」的寬度為基準。若需粗略估算對應的公分數,可使用下列公式(此為近似值,實際結果會因字型與 DPI 而有所不同):

=A1*3.78

A1 為您的公分數值。取得計算結果後,請將其輸入至「列寬」對話方塊中(開始 > 格式 > 列寬)。此方法僅供近似估算,實際結果可能因字型設定而略有差異。

注意:這些轉換僅為近似值,最終列印或匯出前務必預覽版面配置。


相關文章:

為範圍設定列寬與行高

如何在 Excel 中將多個儲存格調整為正方形?

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用