跳到主要內容

如何為所有工作表創建目錄並自動更新?

假設您有一個包含數百個工作表的工作簿,導航到多個工作表中的特定工作表可能會讓我們大多數人感到頭疼。 在這種情況下,為這些工作表創建目錄可以幫助您快速輕鬆地轉到某個工作表。 本教程將討論如何為所有工作表創建目錄,並在插入、刪除或更改工作表名稱時自動更新表格。

為所有工作表創建目錄並使用公式自動更新

為所有工作表創建目錄並使用 VBA 代碼自動更新

使用強大的功能為所有工作表創建目錄並自動更新


為所有工作表創建目錄並使用公式自動更新

在 Excel 中,您可以通過定義範圍名稱並在公式中引用名稱來創建目錄,請執行以下步驟:

1. 在要創建目錄的所有工作表之前插入一個新工作表,並根據需要重命名。

2。 然後,點擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

3。 在 新名字 對話框,指定名稱 工作表姓名 框,你可以把它改成你自己的,然後輸入這個公式: = GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()) 文本框,請參見屏幕截圖:

4。 然後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。

5. 現在,請轉到要在其中創建目錄的新工作表,然後在空白單元格中輸入以下公式:

=IFERROR(INDEX(MID(Sheetlist,FIND("]",Sheetlist)+1,255),ROWS($A$2:A2)),"")
備註:在以上公式中, 工作表 是您在步驟 2 中創建的範圍名稱。

6. 然後將填充手柄向下拖動到單元格,直到顯示空白單元格,並且當前工作簿的所有工作表名稱(包括隱藏的工作表)都已列出,如下圖所示:

7. 然後,您應該為表格內容創建超鏈接,請使用以下公式:

=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","轉到工作表")
備註:在以上公式中, A2 是包含工作表名稱的單元格,並且 A1 是您要在該工作表中跳轉到的單元格。 例如,如果您單擊超鏈接文本,它將定位該工作表的單元格 A1。

8. 現在,當單擊超鏈接文本時,它將立即轉到該表。 如果您插入新工作表、刪除工作表或更改工作表名稱,表格內容將自動更新。

筆記:
  • 1. 使用此方法,所有隱藏的工作表也會顯示到表格內容中。
  • 2.您應該將文件另存為 Excel啟用宏的工作簿 格式,這樣下次打開這個文件時,公式就可以正常工作了。

為所有工作表創建目錄並使用 VBA 代碼自動更新

有時,您不需要在表格內容中顯示隱藏的工作表。 為了解決這個問題,下面的 VBA 代碼可以幫你一個忙。

1. 在要創建目錄的所有工作表之前插入一個新工作表,並根據需要重命名。 然後,右鍵單擊工作表選項卡,然後選擇 查看代碼 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

2。 在開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,將以下代碼複製並粘貼到工作表代碼窗口中:

VBA 代碼:為所有工作表創建目錄並自動更新

Private Sub Worksheet_Activate()
‘Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWsh.Name <> xStrWShName Then
        If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
            Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
            Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
            xI = xI + 1
        End If
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 運行此代碼的關鍵,並且表格內容在新工作表中立即創建,所有隱藏的工作表都不會顯示在表格內容中,見截圖:

4. 現在表格,當刪除、插入或重命名表格時,表格內容將動態更新。

備註:您還應該將 Excel 文件另存為 Excel啟用宏的工作簿 格式以在您下次打開工作簿時保持代碼成功運行。

使用強大的功能為所有工作表創建目錄並自動更新

如果你有 Excel的Kutools,其 導航窗格 可以幫助您將所有工作表名稱垂直列出到左側窗格中,并快速輕鬆地導航到特定工作表。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1. 點擊 庫工具 > 導航,請參見屏幕截圖:

2。 在擴展中 導航 窗格中單擊 工作簿和工作表 圖標,所有打開的工作簿都列在頂部列錶框中,工作簿中所有可見的工作表都顯示在底部列錶框中,見截圖:

3. 現在,您只需單擊左側窗格中的工作表名稱即可轉到工作表。 並且當您刪除、插入或重命名工作表時,窗格中的工作表列表將動態更新。

保養竅門:默認情況下,隱藏的工作表不顯示在導航窗格中,如果要顯示隱藏的工作表,只需單擊 切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表 圖標,再次單擊此圖標可立即隱藏隱藏的工作表。

最佳辦公生產力工具

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

產品描述


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations