如何為所有工作表創建目錄並自動更新?
假設您有一個包含數百個工作表的工作簿,導航到多個工作表中的特定工作表可能會讓我們大多數人感到頭疼。 在這種情況下,為這些工作表創建目錄可以幫助您快速輕鬆地轉到某個工作表。 本教程將討論如何為所有工作表創建目錄,並在插入、刪除或更改工作表名稱時自動更新表格。
為所有工作表創建目錄並使用公式自動更新
在 Excel 中,您可以通過定義範圍名稱並在公式中引用名稱來創建目錄,請執行以下步驟:
1. 在要創建目錄的所有工作表之前插入一個新工作表,並根據需要重命名。
2。 然後,點擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:
3。 在 新名字 對話框,指定名稱 工作表 到 姓名 框,你可以把它改成你自己的,然後輸入這個公式: = GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()) 到 指 文本框,請參見屏幕截圖:
4。 然後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。
5. 現在,請轉到要在其中創建目錄的新工作表,然後在空白單元格中輸入以下公式:
6. 然後將填充手柄向下拖動到單元格,直到顯示空白單元格,並且當前工作簿的所有工作表名稱(包括隱藏的工作表)都已列出,如下圖所示:
7. 然後,您應該為表格內容創建超鏈接,請使用以下公式:
8. 現在,當單擊超鏈接文本時,它將立即轉到該表。 如果您插入新工作表、刪除工作表或更改工作表名稱,表格內容將自動更新。
- 1. 使用此方法,所有隱藏的工作表也會顯示到表格內容中。
- 2.您應該將文件另存為 Excel啟用宏的工作簿 格式,這樣下次打開這個文件時,公式就可以正常工作了。
為所有工作表創建目錄並使用 VBA 代碼自動更新
有時,您不需要在表格內容中顯示隱藏的工作表。 為了解決這個問題,下面的 VBA 代碼可以幫你一個忙。
1. 在要創建目錄的所有工作表之前插入一個新工作表,並根據需要重命名。 然後,右鍵單擊工作表選項卡,然後選擇 查看代碼 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:
2。 在開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,將以下代碼複製並粘貼到工作表代碼窗口中:
VBA 代碼:為所有工作表創建目錄並自動更新
Private Sub Worksheet_Activate()
‘Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWsh.Name <> xStrWShName Then
If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
xI = xI + 1
End If
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 然後按 F5 運行此代碼的關鍵,並且表格內容在新工作表中立即創建,所有隱藏的工作表都不會顯示在表格內容中,見截圖:
4. 現在表格,當刪除、插入或重命名表格時,表格內容將動態更新。
使用強大的功能為所有工作表創建目錄並自動更新
如果你有 Excel的Kutools,其 導航窗格 可以幫助您將所有工作表名稱垂直列出到左側窗格中,并快速輕鬆地導航到特定工作表。
安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:
1. 點擊 庫工具 > 導航,請參見屏幕截圖:
2。 在擴展中 導航 窗格中單擊 工作簿和工作表 圖標,所有打開的工作簿都列在頂部列錶框中,工作簿中所有可見的工作表都顯示在底部列錶框中,見截圖:
3. 現在,您只需單擊左側窗格中的工作表名稱即可轉到工作表。 並且當您刪除、插入或重命名工作表時,窗格中的工作表列表將動態更新。
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